办公室管理条例

1、办公室管理条例1、目的规范办公室的日常管理，创造一个良好的工作环境，提高工作效率。2、适用范围公司办公室管理。3、职责3.1行政人事部负责对办公室日常管理工作的监督、考核；3.2各单位负责参照执行。4、内容4.1办公室环境管理4.1.1办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。4.1.2办公室的环境管理严格按照8S要求执行；即：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。4.1.2.1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都清除掉； 4.1.2.2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示；4.1.2.3清

2、扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境；4.1.2.4清洁（SEIKETSU）维持上面3S成果； 4.1.2.5素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）； 4.1.2.6安全（SECURITY）重视全员安全教育，每时每刻都有“安全第一”观念，防范于未然。 4.1.2.7节约（SAVE）减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。4.1.2.8学习（STUDY）深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素

3、质之目的。4.1.3员工办公桌椅卫生由员工自行负责，办公场所的公共卫生由办公室人员共同进行打扫。4.1.3.1要求：地面必须无脏痕，垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐，且无尘，门窗、墙壁干净。4.1.3.2员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，办公椅一律摆入办公桌下，责任人要关好电脑，最后离开者注意关灯、空调等用电设备。4.2办公室行为规范4.2.1办公室人员在工作和生活中需做到：不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听；4.2.2办公室人员着装应该“简单、大方、得体”，化妆要“淡雅、干净”；精

4、神饱满，坐姿端正；4.2.4办公期间不得接听与工作无关的电话大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题；4.2.5工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，办公区内不得大声喧哗、吸烟，手机铃声调至最低音量，确保办公环境的舒适有序。4.2.6员工间的工作交流应在会议室进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟，特殊情况除外。4.2.7 办公室人员应该按时上、下班，2小时以内如需外出办公事时，在前台的公司外出员工登记表上登记，注明外出时间，外出地点，方可外出；2小时以上的外出，除在公司外出员工登记表上登记外，还应在白板上注明，返回时需在登记表上登记返回时间。

5、4.2.8办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天，接拨电话时应该长话短说，言语尽量简洁；4.2.9办公室人员在工作中一律使用普通话，并注意使用礼貌用语；4.2.10公司电脑原则上实行专人使用，如需使用他人电脑时，需经过责任人同意方可使用；4.2.11各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件安全；4.2.12上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容；4.2.13各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒，对于电脑内的文件及时进行清理，以确保电脑的安全和运行速度； 4.2.14办公室管理人员原则上不安排加班，如确因工作需要加班，应该书面提出申请，经领导审批，报行政部存档；

6、4.2.15办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该避免争执，积极寻求解决问题办法；4.2.16办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助。4.3办公室日常管理工作4.3.1办公室传真机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向行政部反映，由行政部及时通知网管进行维修，任何人不得私自拆卸；4.4考核4.4.1如有违反以上条例者，由行政部参照公司奖惩制度进行处罚。5、引用文件无6、记录办公人员日常工作综合评价表7、其它7.1本条例由行政人事部负责制订；7.2 本条例自签发之日起实施。公司考勤管理制度1.公司所有管理人员均实行考勤机打卡制度，打卡有效时间为：上班

7、：早晨8：008:10，下午2:302:40；下班：上午11:4512:00，下午17:4518:00（夏季作息时间作相应调整）。凡在此时限内打卡，均不记迟到、早退。公司行政管理制度 一、本制度规定了公司行政管理工作的职责范围,工作内容与要求、权限及检查考核。 二、在总经理的直接领导下,管理行政事务,参与企业管理业务,搞好后勤服务及对外进行协调和宣传等工作。 三、负责建立良好的工作秩序 1.按照公司确定的组织机构,划分职责,确定工作程序。做到职责明确,程序明了、简化，提高工作效率。 2.组织制订各有关规章制度，强化基础管理。做到有规可依，科学管理。 3.执行并监督、检查各项规章制度的落实情况，

8、及时协调解决存在的问题。 四、负责建设综合信息管理系统，实施信息化管理。 1.负责信息化建设的长远规划，做到目标清晰，措施可行。 2.组织实施信息化建设计划，负责信息网络软硬件的购置、建设、维护等工作。 3.负责国家经济、药政等综合信息的收集、整理、分析并提出合理化建议。 五、负责公司与部门、部门与部门之间的衔接，发挥综合协调的作用。 六、负责公司会议事务工作 1.按照公司会议管理标准，做好会议议题的收集、整理、议程安排等准备工作，组织通知有关人员参加。 2.负责会议的记录及服务工作，对于重要会议，会后撰写、印发会议纪要。 3.执行并监督、检查公司重大决策、重要工作部署、领导指示及会议决定事项

9、的贯彻落实情况，做到事事有着落，件件有回音。 4.遇有紧急情况时，提请总经理或其他分管领导召集临时会议解决。 七、负责文秘、文书工作 1.根据公司工作需要和领导的指示、要求，及时撰写工作计划、请示、报告、总结、领导讲话及其它材料。做到情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简练，逻辑严密。 2.签收各类外部来文件和各部门的请示报告，逐项登记并分发处理。 3.负责公司发出文件的核稿、呈批、编号、打印等工作。认真审核，杜绝技术错漏事故。 八、负责档案管理工作 1.公文办完后，及时将其定稿、缮本、立卷、归档。 2.归档的材料，应分类整理，保证齐全、完整，正确反应本公司的主要情况，并便于保管、查找

10、和利用。 3.严格档案借阅制度，保证不失密，不损坏，不丢失，及时收回。 九、负责公司印信管理工作 1.根据公司印信管理标准，负责公司印章的刻制与保管工作，妥善保管，防止丢失。 2.建立印信管理制度，严格用印手续，保证不出用印差错。 十、负责接待和日常服务工作 1.对于大型的活动、会议，事先应做好周密接待计划，确保其顺利进行。 2.安排活动中，贯彻勤俭节约的方针，严格按公司的有关规定办理。 3.为领导做好日常服务工作，保证会议室、领导办公室干净整洁，一切设施均处于良好状态。 十一、负责报刊征订、信函收发管理工作 1.负责公司所需的专业及日常报刊的征订工作，及报刊、信函的收发工作，确保及时收发、不

11、出错、不丢失。 2.负责公司报刊、杂志图书的收藏、管理工作。收放整齐，有秩序、不丢失。 十二、负责公司办公设施的管理 1.负责公司办公自动化设施的购置、使用指导、维护和保养。 2.制订公司办公设施管理制度，规范操作事宜，杜绝人为损坏因素，杜绝浪费行为。 3.负责公司电话等通讯工具的购置、费用结算核转等工作。 4.负责办公车辆的管理、调度、使用及维护。保证车辆时刻处于良好状态，搞好服务。 十三、领导交办的其它工作。 十四、当好领导的参谋助手，负责做好公司生产经营等方面的调查研究，为领导决策提供信息，督促、检查各部门落实公司各项政策及完成任务的情况。 十五、参与制订企业方针目标，编制企业长远发展规划，做到目标清晰、切合实际、措施可行。 十六、负责公司综合计划的统计、汇总和上报工作，做到数字准确、内容完整，并妥善保管备查。 十七、汇总、综合平衡、协调公司年度生产经营计划，做到生产经营各环节的有机结合，确保任务完成。 十八、负责组织推行现代化管理工作。制订公司整体现代化管理规划