会议工作手册1稿

1、会议工作手册1稿议工 作手册 成都市双流区交通建设投资有限公司xx年10月目录一、会议管理4（一）会议管理范围4（-）会议召开原则4（三）会议管理细则51、总体要求52、董事长办公会细则53、总经理办公会细则64、专题会议细则65、汇报会细则66、其他会议细则6（四）会议室管理细则6（五）会议物资管理细则6（六）会议通知细则7（七）会议纪律7二' 会议准备8（二）明确会议主持人8（三）明确参会范围8（四）明确会议议程8（五）会议通知8（六）会议室确定8（七）会场布置要求8（八）会议设备要求8 （九）会前检查8三、会间服务8（一）入场规定8（二）会议签到8（三）会间服务规定8（四）会间技

2、术支持8（五）会间协作9（六）会议记录9（七）会间突发情况处理9四、会后事项9（一）会议材料处理9（二）会议设备整理9（三）会场检查9（四）议定事项或决议整理9（五）议定事项或决议落实9（六）议定事项或决议督查9一'会议管理为了切实加强对成都市双流区交通建设投资有 限公 司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议 质量和效率，完善会议的落实工作，结合公司实际，制定会议管理规 定。（一）会议管理范围会议管理的范围包括公司董事长办公会' 总经理办公会' 员工大会、专题会议、汇报会及其他相关会议。（二）会议召开原则1、召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜

3、明，准备充 分。会议议程安排要科学' 紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要， 集中精力研究' 协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝 议而不决的现象。2、会议的组织原则上遵循“谁主办' 谁负责”的原则，相关主 办或筹备者应做好会前、会中、会后的会场环境卫生' 座位安排、音 视频设备等准备工作与现场维护工作。3、会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉 政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。（三）会议管理细则1、总体要求（1）公司召开的会议要提前做好会议计划，做 好会前准备工作，包括拟定会议议程、准备会议材料、落实布置 会场、 做好报到签到等工作。

4、（2）列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期' 地点或会议内容时，应在既定会议时间前利用及时通讯设备等方式告知参 会部室或人员。（3）凡公司领导参加的会议，主办或筹备者应提前请示领 导，并做好通知工作。（4）会议应有专人负责记录和整理，编制会议纪要经主要领 导人签发后，及时印发各有关部室或子公司。对会议议定的事项或部 署的工作，要跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。（5）各类会议的文件资料、会议记录、纪要' 简报' 照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。2、董事长办公会细则议题审核（4）议题整理3、总经理办公会细则议题审核（4）议题整理4、

5、专题会议细则（1）议题收集（2）议题报送（3）（5）会议材料准备（1）议题收集（2）议题报送（3）（5）会议材料准备5、汇报会细则6、其他会议细则（四）会议室管理细则（五）会议物资管理细则（六）会议通知细则（七）会议纪律1、会议实行签到制度。已经确定的参会部门或相关人员，必须 会签到，由效能监察室负责做好相关工作。2、已经确定的与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向会议主办或筹备者请假，待公司主要领导同 意后，按需委派相关负责人代为参加。3、会议期间与会人员应认真听取会议内容并做好记录，并将手机调至振动或关闭状态，非紧急情况不得接听，不得会客（特 殊客人 除外）。4、与会人员对会议内容的秘密事项负有保密责任和义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，并进行严格考核。二、会议准备（一）明确会议主题（二）明确会议主持人（三）明确参会范围（四）明确会议议程（五）会议通知（六）会议室确定（七）会场布置要求（八）会议设备要求（九）会前检查三、会间服务（二）会议签到（三）会间服务规定（四）会间技术支持（五）会间协作