校友会策划方案

1、XXXX年度校友会策划方案主办单位：XXXX校友会 时 间：2025年10月10日目录一、活动主题 1二、活动时间 1三、活动地点 2四、活动主持人： 2五、活动方式 2六、活动收费及规格 2七、组织与分工 2八、具体活动内容细节安排 3（一）. 活动前期 3（二）. 活动小组安排 31. 活动的领导小组： 32. 活动协调小组： 33. 活动宣传联络小组 44后勤工作小组： 45.礼仪小组 5九、场地设置安排 5（一）酒店方面 5（二）学校方面： 6十、预期效果 6十一、活动流程 6十二、 经费预算 8十三、注意事项 9十四、活动应急方案 10附件 1 12附件 2 12XXX）校友会策划方

2、案XXXX学院将于2025年10月14日-2025年10月15日 举行十年一度的校友会，校友会的由来是为了发扬校友会 “友谊、交流、合作、传承”的精神，增强校友之间的友谊 之情，添加祥和的气象。并希望能够通过校友活动，融洽与 政府、社会各界人士、地区居民良好的关系，响应校友会活 动的号召，并对这一年的总结并对下一年的展望，所以我们 举办了这次大型的校友知会，欢迎各位新旧校友积极参与。一、活动主题友谊、交流、合作、传承二、活动时间2026 年元旦截止报名时间：2025 年 12 月 25 日三、活动地点四、活动主持人：五、活动方式室内活动室外活动六、活动收费及规格预算为有 1000 人参加的大型

3、活动已经毕业的校友需交费用 :200 元/ 人 仍在学校的校友需交费用： 150元/ 人（在校的不安排住宿）七、组织与分工主办单位：承办单位：协办方：执行：活动总策划：主要联系方式： （见附件 1）八、具体活动内容细节安排校友会：（一）.活动前期1. 成立好工作小组2. 策划好活动的方案，并下发各部门3. 各部门明确好本小组的工作，做好相应准备（二）.活动小组安排1. 活动的领导小组：总负责人：副负责人：组 员：2. 活动协调小组：组长：组员：主要职责：（1）统筹好活动的各项事务，安排好活动的相关人员（2）对各小组的工作进行督促，使活动顺利的进行（3）做好会前综合检查工作（4）掌控全局，把握好

4、活动的流程及的时间（5）对活动的突发状况进行决定3. 活动宣传联络小组 组长：成员： 主要职责：（ 1 ）联系邀请有关与会校友、老师以及受邀莅临的嘉宾人 员，确认好与会人员名单（2）拟写邀请函，要在大会前 10 天发出邀请函（ 3）大会前一天再次确认与会人员的名单交予校友会会长 长（4）条幅制作、拍照摄影、光盘制作，我们只需联系好并 把条幅设计好（5）提前跟校领导沟通好并确定座谈会和参观合影事项4后勤工作小组：组长：组员：主要职责：（1）包车接送：提前跟车主谈好租赁并安排好工作15（ 2）服装定制： 主持人的服装和妆容 （如果自己有可省略）（3）场地准备：提前谈好租赁便安排好时间工作（4）纪念

5、用品：提前订购好本次校友会的纪念性用品5. 礼仪小组组长：组员：（1）提供礼仪小姐（2）负责好引导校友入住酒店、签到的工作（3）做好在门口迎宾的工作九、场地设置安排（一）方面1. 在正门两侧设立迎宾 4 名，在活动现场引导来宾并为其办 好入住手续，做好签到登记等工作（登记表见附件2）2. 在正门上方挂上横幅，内容： 。在酒店前台（迎宾台）并 摆放一个签到处的台卡，设迎宾 2 名，负责嘉宾签到3. 酒店门口铺红地毯，四边悬挂气球、彩条；4. 酒店舞台右侧放置电脑一台、音响一对、主持台一个，活 动开始活动期间播放喜庆音乐和主持人及相关领导嘉宾发 言讲话扩音。（二）学校方面:1. 在正门上方挂上横幅

6、，内容：。2. 与学院领导做好沟通，安排座谈会十、预期效果（一）使的消息得到广泛的传播，增加学校的名气（二）加深在彼此心中的印象，加深长时间不见的亲情和友 谊（三）不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到 使这一校友会达到融洽祥和的效果。（四）增强内部员工对公司的信心。（五）体现“友谊、交流、合作、传承”的精神十一、活动流程日期时间地点内容组织者2025年 10月24日晚24日均可以入住休整2025年 10月25日08:00-09:00早餐10:00-11:00酒店门口安排冋学回访母校参观，班车接送有需要者食堂持票午餐13:00-14:00参加有学院院长主持的座谈会14:00-15:00

7、集体合影留念15:00-16:30学院各角落与老师同学们自行合影聊天17:00学院公交车站门口集合返程回酒店17:30-18:30车途19:30-19:40会场红酒会开始，主持人开幕发言19:40-19:50会场会长致开幕词，与在 会校友做个精短的自 我介绍，做好这年度 的总结同时对未来的 展望20:00-22:00会场酒会正式开始，各位 校友们可以以酒会 友、以酒叙情，谈天 说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况， 互相间交换联系方式 并且互相道别。22:00会场22点红酒会处于尾 声。主持人说一下结 束语，特别鸣谢一下 单位：各个为此次活 动费劲心思的校友们十二、经费预算序号名称规格数量

8、单价金额备注1邀请函对折式1000 张1.5元/张1500 元2气球小包5包8元/包40元3气球大包10包10元/包100元4彩条15条2.5元/条50元6吹气筒5个4元/个20元7横幅（赞助）15米1条50元/条50元横幅（赞助）8米1条30元/条30元8签到表、 签到卡（签到处）用红色纸制作并打印9住宿费普通单人间300间168元/间50400元10住宿费普通双人间150间128元/间19200元11餐费80000元12酒店包场费40000元合计191390 元备注:关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化十三、注意事项（一）进场人员均不得携带危险及易燃物品进到会场，防

9、止 发生爆炸。（二）与会人员要准时到场，避免迟到现象。（三）工作人员应保持好通讯的畅通，如有工作人员有急事 不能到场，贝y应该及时向相关的负责人联系，以免耽误工作进程。（四）活动结束后清理现场，恢复原样，归还设备。（五）红酒会上所有校友会成员统一着装要符合得体，尽量穿 着正式一些十四、活动应急方案1. 应急方案人员组长：副组长：组员：所有校友会成员 紧急通讯联络点：现场指挥处2. 应急内容（1） 火灾应急a. 最先发现火灾者立即拨打 119火警电话，同时组长和负责 长到现场指挥。b. 组长任总指挥，全面负责火灾救援，组织人员从安全通道 撤离逃生，同时用湿布捂住嘴和鼻子。c. 副组长负责救援物资， 立即切断电源， 正确使用灭火工具， 组织人员配合灭火。D.清查人员，防止被大火伤害。（2）食物中毒a. 最先发现有人食物中毒者在 3 分钟内不能自救时应立即拨打 120 求救电话，应急组长和副组长立即到现场b. 立即组织人员把中毒者送就近医院抢救。c. 派专人检查食品，封存所有食品。d. 清理现场，查询毒物来源，做好记录。(3) 触电a. 首先发现触电者，立即切断电源，采取人工呼吸急救，再 立即拨打 120 求救。b. 抓紧一切时间，对触电者进行人工急救或压胸等。c 立即安排人员检查触电线路、电器、防止再次发生触电。(4) 物体打