自动数字录音电话HLZ-398(R)说明书

1、 全球呼数字录音电话HLZ-398(R)使用说明书前 言尊敬的用户：您好！感谢您选用本公司生产的自动数字录音电话系列产品！为了使您尽快轻松自如地操作自动数字录音电话，请在使用本产品前详细阅读说明书，以便您能更好的使用该产品。在编写本手册时我们非常认真和严谨，力求能提供完备可靠的信息，然而难免有错误和疏漏之处，请给予谅解并由衷欢迎您批评和指正。如果您在使用本产品的过程中有什么问题，请及时拨打我们的服务热线，感谢您的支持和合作！公司声明：对于因软件、硬件的误操作或其它意外情况所引起的数据资料的丢失和损坏不负任何责任，也不对由此而造成的其它间接损失负责，请随时备份数据资料

2、到台式计算机（笔记本）上。同时，我们无法控制用户对本手册可能造成的误解，因此，本公司将不对在使用本手册过程中可能出现的意外损失负责，并不对因使用该产品而引起的第三方索赔负责。本手册中的信息如有变更，恕不另行通知。本手册信息受到版权保护，其任何部分未经本公司事先书面许可，不准以任何方式影印和复制。 产品及产品颜色，款式，配件请以购买的实物为准。 本公司保留对本手册、保修卡及其相关资料的最终解释权。 注意事项全球呼数字录音电话HLZ-398(R) 正面示意图（仅供参考）用户须知：打开包装后请首先确认购买产品的型号，在使用的过程中建议参考本说明！.本自动数字录音电话独立供电工作。电话USB接口用来连

3、接电脑，请不要将此USB 口与U盘或移动硬盘相连，因为误连可能导致本机无法正常工作。目 录第一章 公司简介5第二章 产品功能及技术指标62.1产品功能62.2技术指标6第三章 全球呼数字录音电话安装说明63.1安装步骤63.2 计算机系统要求7第四章 产品功能介绍74.1主要功能键说明84.2 菜单说明104.3 录音记录的相关选项及设置114.4 液晶显示屏说明18第五章 全球呼数字录音电话操作简要说明19第六章 注意事项22第七章 联系我们23第一章 公司简介北京纽曼公司坐落于中国的“硅谷”北京中关村科技园区，一直致力于电话语音系列产品（DRS数码录音系统和CTI声讯服务系统）的研制与开发

4、，利用国内外最新的软硬件技术平台和自主研发生产电话语音卡的优势，成功推出了一系列电话语音产品：数码录音系统、企业客服中心、智能交换机、语音信箱、110/122接警处理系统和智能对讲系统等。产品大量应用于电力、寻呼、银行、公安、铁路和保险等诸多领域。经过近十年的努力，公司已经成功为客户提供了十万余线录音设备，是国内唯一的专业从事录音电话设备开发、设计、生产和销售的厂商。拥有先进技术研发实力、具有积极进取精神的纽曼人，本着“用科技改变生活”的经营理念，凭借强大的研发团队、高效的生产管理、高性价比的产品、科学的市场策略、销售模式以及完善的售后服务，已成为行业的佼佼者。为迎接数码时代来临所带来的机遇和

5、挑战，纽曼公司将继续加大对新产品研发和生产的投入，加强全国分支机构的市场销售和售后服务能力，同时更进一步加强与国内外同行的技术交流与合作，在继续保持专业电话语音、USB移动存储、时尚数码产品领域领导地位的基础上，为广大用户生产更多的优质产品，提供更好的服务，为使公司成为国内通讯、数码和电器行业的旗舰企业而努力。纽曼将与用户共同成长，共创辉煌！第二章 产品功能及技术指标2.1产品功能1，本产品在未与电脑连接时可作为普通录音电话使用2，使用USB线连接电脑，本品即可作为全球呼话机使用2.2技术指标自动数字录音电话系列产品的技术指标如下： 工作环境温度： 0-45 工作电压： 外接620V直流电源

6、内正外负 工作电流： 电流不小于500mA 功耗： 3-5W第三章 全球呼数字录音电话安装说明3.1安装步骤本机安装非常简单，用户只要将手柄线、电话线、外接电源（620V直流电源 内正外负）（标配）插好，本机就可以作为录音话机正常工作了。若使用USB线连接电脑，本机即可作为全球呼话机使用。 本机提供UPS电源（选配），可自动对本录音电话充电，即使外接电源停电，也可正常工作（四个小时以上）。3.2 计算机系统要求以下列出的是使用全球呼产品的系统要求： 操作系统 WIN 2000、WIN XP、WIN VISTA特别提示：计算机系统DirectX版本必须是8.0以上版本，安装光盘中存放了Direc

7、tX9.0升级包。第四章 产品功能介绍HLZ-398R只连接电话外线可以实现基本的拨打电话的功能，与电脑连接后并安装启动指定的软件即可以实现说明书上所描述的所有功能。注：本话机录音最大记录个数为500条，如果再有新的记录，自动删除早期记录。未加锁文件删除完后删除加锁文件。最长录音时间：单独文件最长记录录音时间约1小时。（标配全部记录录音时间总和约70小时.）4.1主要功能键说明 1. 【全球呼】在不同情况下切换到全球呼模式，如果已经在全球呼模式下，不产生任何效果.2. 【查询】在默认屏幕下，按【查询】键，可进入记录列表菜单，记录列表有两种状态“显示时间”和“显示号码”，按键次数为奇数次时“显示

8、时间”按键次数为偶数次时“显示号码”。按“查询”可以在这两种状态下来回切换.3. 【菜单】 在默认屏幕下，按【菜单】键进入主菜单。4. 【VOL+/VOL-】按【VOL+/VOL-】键，可以手动操作控制录放音音量（只能在手动工作模式下操作）。【VOL+ 】：音量调节按键-音量调大.（如果音量已到达最大值，不产生任何效果.设定值会长期保存.）【VOL- 】：音量调节按键-音量调小. （最小值是静音。设定值会长期保存.）5. 【确定】/【取消】在操作过程中，“确定”与“取消”执行的是当前话机屏幕反显行的命令.按【取消】键将放弃当前操作，返回上一极菜单；按【确定】键后当前操作生效；选择手动录音模式后

9、，摘机后按确认键可进行录音。再次按“确定”停止录音. 在空闲模式下，按“取消”键清除预拨区数据.6. 【上翻/下翻】上下移动选择焦点。在菜单列表中进行选择.上翻：在默认屏幕下，直接跳转到记录列表的“显示号码”模式，并自动跳转到最后一条记录，在有菜单的情况下，反显光标向上移动，到达第一条后，自动循环到最后一条.下翻：在默认屏幕下，直接跳转到记录列表的“显示号码”模式，并自动跳转到第一条记录.在有菜单的情况下，反显光标向下移动，到达最后一条后，自动循环到第一条.7. 【重拨】 提起手柄或按【免提】键后，按【重拨】键，将自动拨出最后一次拨打的电话号码。在查询状态，显示号码模式下，按【重拨】键，可以直

10、接拨出该号码。8. 【免提】按免提键可以进行免摘机通话。非免提模式下进入免提，免提模式下退出免提。如果已经摘手柄，按一次“免提”后，挂手柄进入免提，如果按两次“免提”取消这种功能，多次按，循环开启和关闭这个功能。9 【留言】一键进入收听留言. 在默认屏幕下，如果有未收听的留言，会自动逐条播放留言，播放完毕后，恢复到默认屏幕。10.【】（快退与快进） 默认屏幕：“” ：进入或退出三方免提通话模式记录列表：快进或快退5条记录，到头不循环单条记录：直接跳转到上一条或下一条记录，到头不循环播放或暂停：“”：播放点推进约32秒，距离结束处不足32秒时，不改变播放点。4.2 菜单说明 主菜单为查询记录.

11、（记录列表）（单条记录） /时间 /呼入呼出方向及号码 删除记录 加锁/解锁 播放/暂停 （记录时间） 录音模式. 自动 手动 提示音. 录制提示音 播放提示音 删除提示音 留言设置 1禁止留言 2振铃1次 3振铃3次 4振铃5次 5振铃7次 6振铃9次 语言设置. 简体中文 English 清除记录 格式化数据 复位4.3 录音记录的相关选项及设置 记录列表的进入和退出： 记录列表菜单可以在默认屏幕下直接按“查询”进入，也可以从主菜单中的“查询记录.”进入。退出时，如果时按“查询”进入的，直接退回到默认屏幕；如果是从主菜单进入的，退回到主菜单。记录的选择：记录的选择请参考按键说明，特别是“”

12、，以及“上翻”和“下翻”。记录的状态：记录可能存在“呼入”，“呼出”和“未接”三种状态。如果显示为“未接”时，播放处显示的时间不是0，表示这条记录有留言。记录显示的号码：屏幕上最多显示14个号码，记录最长记录24个号码，空闲的号码用“”表示，如果号码结束处显示“.”，就表示还有号码没有显示。记录的删除：可以通过手动的方式删除未加锁的记录，删除前会在删除行末尾显示“删除？”如果再次按确定，删除该记录，屏幕跳转到记录列表菜单。记录时间越长，执行时间越长。记录的加锁与解锁： 每一条记录都可以锁定或取消锁定。 如果显示“加锁”，表示当前记录还没有锁定；如果显示“解锁”，表示当前记录已经被锁定。 在“加

13、锁”、“解锁”处按确定，可以改变记录的的锁定状态。 如果记录被锁定，不能直接删除，需要解锁后删除。并且在执行清除记录时，不会删除已经锁定的记录。格式化数据会清除全部记录。 在需要自动删除早期记录的情况下（如记录已经到达500条的最大值或记录时间总和超过70小时），系统会首先删除最早的，未加锁的记录。如果全部加锁，则删除最早期的加锁记录。记录的播放与暂停： 将光标移动到播放处，如果记录时间非0，按确定后开始播放。单条记录显示时，按留言可以直接播放记录。 记录开始被播放时，屏幕最下端有进度条显示。 记录在播放过程中，显示“播放”处相应变为“暂停”，如果这是再按确定，则暂停播放，再次按确定，继续播放

14、。 话机在“播放”和“暂停”过程下，只相应有限的几个按键状态。 在“播放”和“暂停”状态下，按取消，停止播放。不论从何处停止播放，下次再播放时都是从开始处播放。在“播放”和“暂停”状态下，都支持快进和快退，具体参见按键说明。清除记录清除全部的没有锁定的记录，记录越多，执行时间越长。如果没有加锁的录音和留言提示音，清除记录后话机存储容量显示为99%.格式化数据 删除全部记录，包括锁定和未锁定的记录。删除提示音。 重新启动系统。如果记录很多，会导致话机启动时间变慢，而且删除单个记录后，会导致记录结构变得复杂，推荐用户工作一定时间后，格式化数据一次。格式化数据后话机存储容量显示为99%.语言设置 支

15、持简体中文和英文两种。 话机关机后，该设定值依然保持，直到下次更改。 格式化数据后，变为简体中文设置。 无论语言设置为哪一种，该菜单显示方式不会被变化。其它界面的显示会有对应的变化。提示音相关操作 提示音的含义： 话机在没有人值守的情况下，有电话打入。如果留言功能开启，在一定时间后（或几次振铃后）话机自动摘机，并播放一段预先录制好的提示音，播放完毕后进入录留状态。 这里说的提示音就是已经录制好，并自动播放给对方听的一段录音。提示音的录制： 在“录制提示音”处按下确定后，进入提示音录制的等待状态，同时菜单行的最末尾处会显示“OK”。 如果这个时候摘手柄，会自动删除已有的提示音，并开始录制新的提示

16、音。 开始录制提示音后，挂手柄操作会自动结束录制提示音，提示音最多可以录制1小时。 在等待录制提示音状态时，如果按取消键，会退出等待状态，“OK”字符消释，并且不会删除已有的提示音。 在“录制提示音”后出现的数字是提示音的长度，单位为秒 。 播放提示音： 在“播放提示音”后显示的数字是提示音的时间长度，单位为秒。 如果有提示音（时间长度不为零），可以用该菜单播放已有的提示音。 删除提示音： 如果有提示音，删除提示音，如果没有，不产生任何实际效果。留言功能说明： 前提条件：设置留言开始振铃次数，不要设置为“禁止留言”。留言功能的流程：1，空闲状态下有来电；2，开始振铃；3，振铃次数到达留言开始的

17、振铃次数；4，话机自动摘机并开始播放提示音；提示音结束或者无提示音时会有一声提示。5，提示音播放完毕后后，播放一个开始录留言的提示音 开始录留言；6，如果对方挂机，并且交换机传过来标准的忙音，结束留言功能；7，留言时长最长为1分钟，超出将结束留言功能。8，结束留言功能后自动挂机； 注：如果系统有没有收听的留言，会有几个地方与普通空闲模式不同：1：在默认界面中，在剩余空间比例后会显示还有多少条留言没有播放过；2：STA 指示灯会周期闪烁；一键播放留言：1，如果有留言，在默认屏幕下，按留言按键，会自动逐条播放留言，直到播放完毕，再次回到默认界面2，在自动播放留言时，有任何操作，停止自动逐条播放，如

18、果已经在播放，播放玩当前留言后不再跳变到下一条留言的相关设置： 1，留言开始的振铃次数设置默认情况下是7次，即7次振铃没有摘机，在有提示音的情况下，开始进入留言流程。 2，留言最长时间默认值为 60 S（1分钟）；录音模式：1， 本话机支持两种录音模式，手动模式和自动模式。2，录音模式的修改只能在空闲模式下，非空闲模式下无法进入模式修改的界面3，录音模式修改后，会长期保持，直到下次修改4，格式化数据后，录音模式初始化到手动模式状态自动录音模式开始通话时开始录音，模式切换时保持录音，直到结束通话最大录音长度约1小时，超过1小时，结束前一个记录，重新建立一个新的记录。手动录音模式在通话状态中，默认

19、屏幕下按确定开始录音，通话状态改变或结束通话时，结束记录。最大录音长度约1小时，超过1小时，结束前一个记录，重新建立一个新的记录。复位：确定这个命令后，约0.5秒后系统重新启动。恢复话机默认设置。其它说明：A，指示灯：话机有两个指示灯，1， 电话状态指示灯TEL端有工作时会点亮，没有工作时灭。2， STA指示灯PC端有工作时会点亮，没有工作时灭。B，屏幕背光灯：有操作时，屏幕背光灯点亮，如果没有任何新的操作，约70秒后，会自动关闭背光灯。C，自动回默认屏幕：在自动关闭背光灯时，如果系统在空闲模式下，菜单会自动恢复到默认屏幕。D，无电源工作状态：话机在没有外接电源的情况下（话机不能从PC机的US

20、B口获取电能），在接上TEL线时，可以做普通电话用，不支持免提功能。E，系统错误时的操作：在某些情况下，系统上电后会出现 System Error .，的错误提示，一般情况下，拔下电源，再次插上会恢复正常。如果系统供电后，长时间没有出现开始的进度条，也需要拔下电源，再次插上，可以恢复正常。F，时间设置：话机可以用一种特殊方法设置时间话机处在空闲模式下，默认屏幕，没有未播放的留言；向预拨区按格式输入正正确数据，再按“留言”按键，系统时间会马上调整到新的时间，并且将预拨区数据清空。举例说明：若希望设定的时间是 “2008年8月8日18点8分8秒” 则需要向预拨区发送数据是 “20080808180

21、808”注意时间设置一定要正确，不能出现“13月”，“65分”等错误，如果数据有任何错误，按“留言”按键，系统时间不变，预拨区数据也不会被清除。1. 只有在供电的状态下话机才有屏幕显示。2. 屏幕显示画面只供参考，已实物为准。4.4 液晶显示屏说明 液晶显示屏待机时显示如下图：液晶显示屏说明：分栏上面显示的是系统时间。分栏下面从左向右依次显示的是：A. 电话状态：分挂机与摘机（含免提）；B. 录音模式（手动录音或自动录音的工作模式）；C. 百分数（如图示的98%）表示存储介质的剩余空间.D. 数字 （如图示的52）表示现有的录音条目。第五章 全球呼数字录音电话操作简要说明自动数字录音电话显示主界面时，按【菜单】键进入