电子表格操作技巧

1、execl技巧1 execl 里面数字这么全部转化成文本格式存储假如你的数字在a列先插入一列，并设成常规格式在新列第一个单元格输入=a1&然后拖动，一直填充到a末尾选中新列复制然后选中a1点右键-选择性粘贴-数值ok2 如何把word表格复制到excel,使数字变广西格式对于超过12位的数字(包括12位)，excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的word表格复制到excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢? 一、正确的复制步骤1.启动excel，根据word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。

2、2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，如图1，最后单击“确定”按钮。4.选择word文档中的表格，执行复制操作。5.切换到excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。(1)执行“编辑”“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项，如图3。如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。二、15位身份证号的恢复在excel中，输入12-15位

3、数字时，虽然会以科学记数的形式出现，但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现，可以通过设置显示出身份证号的“本相”。可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。方法一：选择“分类”中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮。如果本来即是“0”位，直接单击“确定”按钮即可。方法二：选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型，单击“确定”按钮。方法三：选择“分类”中的“文本”，单击“确定”按钮，再双击单元格才能转变。方法四：选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”，单击“确定”按钮。

4、方法五：选择“分类”中的“自定义”，然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”)，单击“确定”按钮。在excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字，系统会自动将超出的数值用“0”替换，例如，直接录入18位身份证号时，末三位会被“000”替换，无法象15位身份证号那样正确显示。所以，复制前首先把粘贴区域设置为“文本型”单元格格式是非常必要的。15位身份证的转化为文本格式1.用text函数在“身份证号”列后插入一个空白列，单击f2单元格，输入公式“=text(e2,000000000000000)”，公式中将e2单元格的内容用指定的格式(15位“0”)替换，按回车

5、键后，即得到了正确的身份证号。用填充柄工具将公式复制到其他单元格中(如图2)。图2操作完成后，不能直接删除原身份证号所在的e列，否则f列数据将不能正常显示，若要对表格进行打印操作，可将e列隐藏或将f列数据选定，单击“复制”按钮，再右击鼠标选择“选择性粘贴”命令，从弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”即可，然后就可以安全地删除原身份证号所在的e列数据了。玩转excel“单元格格式”发表日期：2007年2月18日本页面已被访问 11438 次在excel2000（xp）中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面，我们我们就来彻底认识一下它。选中单元格（区域），执

6、行“格式单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。图1 一、“数字”标签（图1）纸上谈兵根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；设置前的情况；设置后的情形。实战演习 身份证号码轻松输入大家知道，在excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来

7、了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。1、完整显示出身份证号码选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。小技巧在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。2、让格式自动添加固定的数字大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元

8、格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：340505，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如）。二、“对齐”标签这个标签控制数据的三个属性对齐方式、显示方向、控制文本（参见图2、3、4）。纸上谈兵图2 1、（图2）设置数据左右对齐方式（默认为靠左）；设置数据上下对齐方式（2000默认为“靠下”，xp默认为“居中”；设置数据的缩进（也就是通常所说的退格）；设置前；设置后。2

9、、（图3）将数据设置成竖排格式；图3均用于设置数据的倾斜方向，可以通过拖动区中指针设置，也可以直接在区中输入具体数据设置；设置前；设置后。3、（图4）选中此选项后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列；图4选中此选项后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列（上一项选中后，此项不能无效）；选中此选项后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格；设置前情况；设置后情形。实战演习让姓名排列的整整齐齐时下，员工的姓名，以3个字和2个字的居多，也是4个字或更多字的。可以用“分散对齐”或“缩小字体填充”来让它们排列整齐。1、同时选中输入3个字和2个字姓名的单元格区域（需要用

10、shift和ctrl帮忙选择），打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，选中“分散对齐”选项，确定退出。2、同时选中输入4个字和更多字姓名的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，选中“缩小字体填充”选项，确定退出。特别提醒遗憾的是，上述两项功能不能同时使用，希望微软能在下一个版本中加以改进。三、“字体”标签（图5）图5纸上谈兵拉动滚动条，设置字体；设置字型；拉动滚动条，设置字号；点击下拉按钮，设置下划线；点击下拉按钮，设置字符颜色；设置上、下标、删除线等特殊格式；预览设置效果；上标设置前；上标设置后。实战演习让标题更具魅力利用“字体”标签，可

11、以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图6）图6 四、“边框”标签（图7）图7 纸上谈兵点击下拉按钮，选中需要设定的边框颜色；选定边框样式；点击相应按钮，设置边框位置；确定退出，完成边框的设置（图7的设置结果参见图8）图8 特别提醒如果要为工作表设置不同颜色和样式的边框，每一颜色和样式需要重复上述至步的操作。实战演习为表格添加粉红色的双边框如果我们

12、要为表格设置“粉红色的双线外边框”，可以这样设置。选中整个工作表（当然不包括标题啦_），打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，在“线条”下面选中双线条“样式”和粉红色的“颜色”，然后单击“预制”下面的“外边框”按钮，确定退出，边框添加成功（参见图6）。小技巧为单元格添加一条斜线：选中相应的单元格，在上述“边框”标签中，选中斜线“样式”，然后根据所要添加斜线的方向，单击“边框”左（或右）下角的相应“斜线”按钮，确定退出，斜线添加成功（参见图7）。五、“图案”标签（图9）图9 纸上谈兵选定单元格底色；点击下拉按钮，选定添加的网纹及网纹颜色（二者需要进行两次操作）；设置效果。实战演习标题的再修

13、饰通过“图案”标签，为标题单元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上网纹，让标题更具个性。选中标题所在的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”标签，选中“颜色”下面的“淡紫”颜色，然后按“图案”右侧的下拉按钮，在随后弹出的对话框中，选中一种网纹样式（如“12.5%灰色”等），确定退出，标题即被加上美丽的底纹和底色（参见图10，是不是比图6效果更好一些？）图10 六、“保护”标签（图11）图11 纸上谈兵选中此项，相应单元格中的数据不能被修改；选中此项，相应单元格中的数据在编辑栏上不显示；确定退出；“隐藏”的效果。实战演习保护你的公式如果你制作的表格是让别人使用的，辛辛苦苦输入的公式，是不

14、是常常被使用者搞得面目全非呢？没关系！将他们保护起来。1、锁定单元格中的公式先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标，选定整个工作表。打开打开“单元格格式”对话框，进入“保护”标签，清除“锁定”前面复选框中的“”号，确定退出（解除对整个工作表的锁定）。执行“编辑定位”命令（或直接按“ctrl+g”组合键，或按f5功能键），打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框（如图12）中，选中“公式”选项后，确定退出，选中工作表中所有包含公式的单元格。图12 再次进入“保护”标签，在“锁定”选中前面的复选框中加上“”号，确定退出。执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图13），图13 输入密码（密码需要确认一次）后确定退出，公式就被锁定而不能修改了。2、将公式隐藏起来我们知道，单元格中输入公式后，在单元格中显示的是运算结果，而当我们选中该单元格时，在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。如果不想让别人看见具体的公式内容，可以将其隐藏起来：用上面的方法，选中所有包含公式的单元格。进入“保护”标签，在“隐藏”选中前面的复选框中加上“”号，确定退出。再用上面的方法“保护工作表”，公式的具体内容就被隐藏起来了。特别提醒如果你想修改公式的内容，或者要显