SCM系统操作手册范本

1、.SCM系统操作手册目录前言2第一章 基本操作2一.安裝BarCode字體和打印控件2二.收單及列印訂單5三.開立送貨單6四.送貨單查詢7五.IQC檢驗報告查詢8六.新增送貨單14七.庫存查詢19前言 在没有SCM系统之前, 我司下订单给贵司, 贵司确认订单都是通过传真的方式, 同时我司采购与贵司业务还需要发邮件或是打电话确认是否收到传真, 这样子来回确认, 需要花费不少时间和人力; 再者, 贵司送货到我司, 在入厂之前, 我司采购都要开立进厂单号, 对于我司采购来说, 这是一项不小的工程; 还有, 我司供货商较多, 每家公司都有不同的送货单样式, 不方便我司进行统计与查核. 基于以上因素的考

2、虑, 我司设计了这个SCM系统, 希望能够通过此系统使贵司与我司更方便快捷的联系, 提高双方的工作效率. 现在SCM系统的主要功能有:第一,接收订单;第二,开立送货单;第三,打印送货单和IQC检验报告.第一章 基本操作一.安装BarCode字体和打印控件若是第一次登陆此系统, 系统会提示修改密码, 修改完之后重新登陆, 在操作单据之前, 需要先安装BarCode安体和打印控件.点击”BarCode字体安装”的超链接,会出现档案下载窗口, 保存档案到自已计算机, 然后打开档案,执行应用程序即可.点击”打印控件安装” 的超链接,会出现档案下载窗口, 保存档案到自已计算机, 然后打开档案,执行文件I

3、nstallRS.bat.若安装成功, 会出现”DllRegisterServer在rsclientp成功.”的字样.二.收单及打印订单进入菜单:采购订单-待确认订单订单编号, 物料搜索, 请购单号, 日期范围, 指的是查询条件.打开菜单之后, 日期范围有一个默认值, 订单编号, 物料搜索, 请购单号则为空白, 如果预设的条件范围较小, 修改日期范围的值, 使其变大.(其它页面也是这样的.)在列表的每一行数据前面都有一个按纽, 若要执行接单或打印订单操作, 就需要点开详情.订单详情页面有,三个按纽.执行操作后, 订单将在页面中出现, 在页面中消失.三.开立送货单打开菜单:采购订单-已确认订单订

4、单编号, 物料搜索, 请购单号, 日期范围, 指的查询条件.如果要查所有的数据, 就把所有的查询条件置空.如下图, 日期范围也是可以为空白, 这一点很容易被忽略.打开菜单之后, 日期范围有一个默认值, 订单编号, 物料搜索, 请购单号则为空白, 列表显示的数据是按默认值查询所得的结果, 如果在清单中找不到所需送货单, 可修改查询条件, 再点击按纽进行查询.显示为红色的数据, 表示订单在变更中, 不要执行操作, 否则送货到我司, 我司也无法入库.在要送货的订单前面打勾, 再执行操作, 如果没有错误提示, 就成功生成出货单, 若有错误提示, 按提示查找原因.注意:如果出现以下提示, 说明已经存在此

5、笔订单的送货单, 在送货单查询中可查得到此笔订单的送货单.成功生成送货单后, 可看到以下画面.执行操作后, 可修改送货日期, 送货数量, 要保存修改内容需要执行操作, 不需要保存, 执行操作.在数据修改完成之后, 执行操作, 不然, 送货单不能打印.如果需要IQC检验, IQC检验报告也打印不出来.所以, 要让送货单生效, 一定要执行操作.四.送货单查询当你打印完送货单之后, 你再执行其它操作, 送货详情页面就会关掉.如果想再次查询送货单, 可以进入菜单:厂商送货单-送货单查询送货单单号, 订单单号, 物料搜索, 日期范围指的是查询条件.日期范围虽然有默认值, 但是也可以将默认值删除.五.IQ

6、C检验报告查询当你打印完IQC检验报告之后, 你再执行其它操作, 送货详情页面就会关掉.如果想再次查询IQC检验报告的情况, 可以进入菜单:IQC检验报告-IQC检验报告查询.订单编号, 送货单号, 物料搜索指是查询条件.当此页面打开之后, 显示的数据是按默认条件查询的结果, 如果没有所需资料, 可以重新输入查询条件.此IQC检验报告不是厂商的出货报告, 而是我司对该物料的检验项目.厂商送货到我司后, 我司IQC工作人员会填写检验结果. 六.新增送货单 如果需要给Hub仓物料开送货单，由于此仓别物料开送货单时不需要关联到我公司所下订单，因此用户只需在“选择功能项”下面找到“新增送货单”，单击打开，如下：单击此菜单，进入新增送货单页面。修改完毕要单击保存，否则修改无效。单击此按钮，可对所开送货单进行修改。页面打开后，操作如图：选取不要商品，点击此按钮即可删除。单击此按钮，新增送货商品单击此