SAP生产操作手册

1、. sap生产操作手册 理解sap两大主体路线：物料路线（mm）和计划路线（pp）。物料路线：采购原材料仓库入库生产领用原材料产出成品仓库出货。计划路线：客服接单生产计划技术审单生产拿单做货出货。在这两条路线上，财务把关所有过账记录。 生产操作手册主要内容就是生产拿到指令单后按指令单要求物料和生产工艺做工单投入，并产出成品、不良品、副产品和废品等，以及月末盘点相关内容。sap生产操作包含领料、投料、报工、成品和不良品入库、副产品和废品退仓、发料给技术部、月末色粉调账、物料盘点，以及打印各种单据。打单包括打领料单、成品入库单、不良品入库单、副产品和废品退仓单等。首先是登陆sap系统，输入账号和密

2、码。这是登陆初始界面，双击生产系统-7登陆。一、领料领料有输入指令单领料（按单）和输入物料编码（按料）领料两种方式。一）按单领料事务代码是zpp013h。双击进入后的界面：入库仓库填9001，生产工厂内销是1000、外销是1100，然后点击黄色箭头输入订单号。批量输入订单后就可以领料了。这是领料界面，在领料列输入对应物料要领的数量（新车间领料对应的的发料库位要改为1002或者1102），然后在左边小正框打钩，然后点击创建预留，左下角会出现库存不足的黄色提醒，可回车跳过，记录预留号以及对应的工厂。二）按物料领料事务代码是创建预留mb21。输入移动类型311和工厂后，直接回车进入领料界面。接收库存

3、地9001，然后输入物料新编码和申请数量，点击保存。系统弹出输入批次的黄色提醒，直接回车跳过，系统自动导入批次，记录预留单号。若出现红色警告库存不足，则不能申请领料，需要核实输入信息是否准确，核准仓库是否过账。之后就可以打领料单了。三）修改预留mb22和查看预留mb23mb22用于修改预留数量或者添加预留物料。输入预留号回车就可以直接修改预留数量，如右图；若需添加预留物料，可点击左上角符号“新项目”，如下图，输入需求日期和工厂，回车后即可输入新增物料及领料数量即可，如下图。预留修改好之后，预留号不变化，可直接打印。mb23功能是查询预留单，可查询预留物料和仓库过账数量。如右图，reach152

4、物料有两行数据，第一行是预留数量，第二行数据就是仓库发料数据。若发料数量等于预留数量，则是完全发货；若大于预留，则是超预留发料；若小于，则是未完全发货。这三种情况都有出现的可能，第三种情况对领料的影响最大，空预留会占用仓库的库存数据，仓库相应物料的库存数据满足不了申请预留数量，不能领料。处理办法是清除空预留。四）空预留清除 空预留定义是物料在系统操作中建立了预留，但是仓库没有过账。产生的原因有两点：1、生产同事（或其他同事）建立预留的时候部分物料数据出现了错误，其重新创建预留，那个有物料错误的预留就会占用部分物料的库存数据，主要出现在辅料领用；2、物料预留与仓库物料库存内外销不对应，仓库同事从

5、另外一个工厂发料，此物料预留没有清除，导致空预留，此情况主要出现在原材料领用。 空预留会占用系统账面数据，导致不能建立新的预留，需要清除空预留。首先是需要根据物料号找到相应时间范围内的预留号，事务代码：预留清单mb25；其次是用mb22即可清除空预留。输入mb25，进入到下图界面，依次输入物料号、工厂和需要查询的日期范围，执行。查看差额数量列，如图，找到对应的预留号，用mb22修改。理解预留清单里面几个参数：需求数量即是创建预留的数量，差额数量=需求数量仓库发料数量，此值可以为正数或者负数。复制对应的预留号，用mb22进入如下图界面，找到未完全发货的物料，点击对应的“fis”和“d”方框，点击

6、过账即完成一个空预留清除。清除后的预留物料变成灰色，不能再操作。二、打印领料单打领料单的事务代码是zmm003，双击进入后，输入工厂代码和对应的预留号，回车就可以了。如右上图，单击界面左边的小方框，选中此预留单，单击打印选项，进入打印界面。选择打印机后，点击打印预览，查看要领的料是否都有申请领料。这是领料单样板。确定物料正确后，可点击界面左上角“文本”按钮，点击打印，就可以打出领料单了。三、投料一）按单投料仓库把预留申请的账在系统中做完后我们才能做投料工作。投料的事务代码包括物料转仓（zpp019）和工单批量发料（zpp022），先做zpp019，后做zpp022。双击进入调仓界面，输入工厂和

7、订单号后的界面：选中欠拨数量栏，ctrl+c复制；点击调拨数量，ctrl+v。然后点击全选按钮，点击检查，逐条修正调拨数量；库存不足的项次取消选择；点击审核，查看物料凭证有无错误提示。调仓时需要明确仓库1、库存数量1对应的是投料仓9001及库存，与工单内外销一致；仓库3和库存数量3对应的非投料仓的9001及库存，9007仓位暂时未使用。当库3没有库存时，不能满足调拨数量，取消选择即可。当仓库3库存数量小于组件需求时，需要调整需求数量和调拨数量与库存数量一致才可调仓。zpp022进入投料界面，输入工厂、库存地点和生产订单号。点击全选按钮，点击发料过账，投料成功。二）副产品和半成品投料（b*/m*

8、）现行zpp019只能做9001和9007库位的转仓，由于有一些指令单的物料库存不在9001和9007仓位，或者内外销库位不对应，也就需要从9004仓位投料。操作方法分两种：1、内外销相同时，直接用zpp022投料，库存地点输入9004即可投料；2、内外销不同时，如一个外销单，其物料库存在内销仓9004，此时就需要先从内销9004转仓到9001，操作方法是mb1b311工厂（1000）库存地点（9004）回车接收库存地9001输入转仓物料名、数量和批次过账保存，后续就用zpp019调仓，zpp022完成投料。这两种操作是针对副产品和半成品的数据在生产部的9004仓位的情况。三）按物料投料到订单

9、mb1a移动类型261工厂库存地点（9001/9007/9004）到订单输单号回车投料数量可以修改，批次栏输入*键，数量确定后点击过账键，系统自动分配批次。当默认库位不能投料时，可直接修改投料库位，完成投料。这种方法与按单投料相比，工作效率很低，最多只能5张单同时投料，不能大批量操作；而且不能调节内外销，因此不经常使用。四）取消投料取消投料很有多种原因。如投料数量与成品入库数量差异很大，需要调整投料；指令单的bom表数据不正常，导致投料错误；正在生产的大单，可能会取消某几款料，而去满足其它小订单的需求。1、mbst，按物料凭证号取消投料，需要用物料凭证清单（mb51）找到物料的凭证号；点击执行

10、后进去如上图界面，点击“详细清单”，即可查看每一笔过账记录对应的物料凭证号。复制对应的物料凭证号，输入凭证年度，回车后进入下图界面，点击“取消全选”，使用“翻页键”找到对应指令单的物料，点击过账即可。 2、mb1a，可实现取消单个物料的部分投料，mb1a移动类型2621000/11009001发货依照参考取消到订单取消全选选择物料输入需要取消投料的数量保存选择“是”。 mbst与mb1a的异同点：相同点：1、都可以完成取消一款或多款物料投料；2、对应的移动类型都是261。不同点：1、mbst取消一款料全部投料数据，mb1a可取消一款料的部分投料数据，如投料100kg，前者只能取消100kg数据

11、，后者可只取消15kg；2、mbst冲销物料凭证，只要凭证包含的投料信息都可以取消；mb1a一次性最多取消5张工单投料；3、物料批次号差异，mbst冲销物料凭证，冲销掉的物料返回其投料时的物料库存地和批次号，mb1a取消投料数据，操作后会产生新的物料批次号，库存地可自由选择，但须保证正确的逻辑关系。五）投料异常处理投料异常一般包括调仓异常、物料占用、其它用户冻结储备（工单打开）、短缺未限制使用的物料（库存不足）、销售订单存货* *不存在（特殊库存）。1、 调仓系统名称叫紧急出入库（j61 和j62），j61是入库，j62是出库，先出现j62，后出现j61；异常解决详见“五、其他操作,六）调仓失

12、败与冲销（zpp19a和mbst）”,p18。2、出现物料占用时，可查看物料被锁定信息，直接找到对应的账号名称，询问操作者及时过账并退出物料占用，一般出现在仓库发料及财务做物料审核的情况。3、短缺未限制使用的物料就是物料库存不足，一般只有大罐油出现此情况，解决办法是查看物料库存，确认仓位后重新做欠拨解欠（调仓）动作。4、出现用户冻结储备的原因是有sap用户打开你正在做投料的工单，联系相关同事及时处理并关闭工单即可，一般出现在修改工单组件数量的情况。5、特殊库存是指对于余料和加工料在工单组件里会标识特殊库存“1”，投料时需要找到物料对应的工单，并用co02把工单组件特殊库存标识删除，点击保存即可

13、。查找特殊库存有两种方式：一是通过检查投料界面余料f*和加工料k*找到对应的工单号，用co02删除对应组件的特殊库存标识“1”；另一种方法是用coois功能输入销售订单号和行项目找到订单号，去除特殊库存标识即可。图例两种查找特殊库存工单号操作界面6、投料中无物料库存或者库存数据低于投料数据的现象出现几率是最大的，原材料、余料等掺用料、模头胶、橡胶组用料、批量翻余料等，不同类别的物料库存数据问题有对应的细微差异的处理办法，处理办法详见“六、月末盘点，二）投料调账， 1、补投料”，p20。四、报工一）按单报工（co11n）依次操作：订单班次记账日期回车产量（返工、返押数量）机器工时人工工时。然后是

14、做废品和副产品的入库。在当前界面点击货物移动，依次输入物料代码数量库存地移动类型。报废品包括落地胶、落地粉和网头胶等不能回收的物料；副产品就是模头胶，包括软质、硬质和橡胶三类。废品：so01数量工厂9008521；副产品：f7100b001（软质）、f7200b001（硬质）、f2200b001（橡胶数量工厂9004531。二）批量报工（zco11n）鉴于生产部需要导出生产进度报表，来计算员工的产量。公司it部开发了批量报工程序zco11n。输入订单号进入的界面：填写内容：机台号产量（报废及返工返押数量）班次开始时间结束时间（打粉员押出员）副产品及数量停机原因和时间点击全选和报工。报工成功后整

15、个操作界面会变成不可操作的灰色，左下角会提示报工完全；若报工不成功，即使左下角提示报工完全，但是最后一列的报工错误消息会有提示确认号与订单号不对应，未报工的单呈白色，还可继续操作。批量报工程序不能多人同时使用，否则就会出现这种情况。 这种情况已和it部讨论过，他们说是缓存不足的问题，暂时解决不了。我们自己的方法就是一个单连续报工5、6次，有可能报工成功，但是会浪费很多时间；否则只能退出，先做其它订单的报工，过一段时间再重新做这个单；也可用co11n来做报工。 批量报工的程序没有达到取代文员手工录入产量的目的。原因有两点：1、计算机台产量时每个机台都有不同的折算系数，最后统计产量时所得值与员工填

16、写的报表值不同，但是我们的报工数据是按照报表折算之前做的；2、对于在2#返押杂色胶粒和返押模头胶等情况时，由于没有订单号，因此不能在系统中操作，也就不能把员工产量全部统计在内。三）取消报工当报工数据错误时，就需要取消报工，重新修改数据。取消报工有两种方法：一种是用co13（生产订单的确认取消）事物代码，一种是用zco11n。 双击co13事务代码，直接输入订单号码，回车进入取消界面，点击过账，点击后退，点击保存。双击zco11n，选择取消报工，输入指令单号，执行进入。选中单号，点击取消报工。 co13与zco11n相比，后者可以一次性取消多张单的报工。当前模头胶副产品不能做到按工单归集，那样做

17、只有数量，没有物料号；后续模头胶用m*物料号做账，所以co11n就不适用于当前模式，改为zco11n报工。使用zco11n有几点注意事项：1、一张工单不要出现两个人同时做报工，否则会出现“确认号”冲突，只能取消报工再重新报工才行；2、特别注意跨班工单和大订单数据的报工，保证成品报工数量准确，否则会出现报工超单，不能操作；若出现此情况，需要取消报工后核准报表信息再做报工；3、出现不能报工的时候可用co02查看工单使用情况，有可能是工单数据已报满，或者是工单关闭，或者是工单被其它同事占用；出现此情况时找到对应的操作同事即可解决问题。五、其他操作一）成品和不良品入库成品（zmm006）和不良品（zm

18、m007）入库：输入工厂和订单号，确认交货数量和批次，批次的组成是年份后两位+月份+日期+班次+机台号，例：130106a03。二）超订单入库处理：仓务部做成品入库时，可能会出现入库数量大于订单允许的入库数量，就需要做超订单处理。方法：更改生产订单（co02）订单号收货未限制的过量交货，打勾，保存；或者重新设定过量交货比例。超订单入库有很多原因：1、多张工单一起生产，部分审单总数量低于订单入库数量，需要核准几张工单的总投料数量以及每张工单的入库数量，以先满足小单入库和投料的原则来分配投料数据；2、确实是实物做多了，和生产班长确认后修改订单总数量或者扩大限制过量交货的比例；需要注意的是扩大总数量

19、时工单的组件也会按当前比例组个增加需求数量；若有掺用料时，一般情况下是不改变其数量，只按比例增加原材料投料；3、对于白色订单会因为投入较多的钛白粉而出现超订单入库，此类工单直接扩大限制过量交货的比例即可，改工单数据时也不必修改总数量，只改组件数量即可；4、对于超入库数量特别大时要怀疑是工单错误，找到物料班长核查即可。对于以上四点原因分析，在出现超入库情况时需要灵活分析数据，核准入库信息是否准确，并及时询问班长生产情况，然后才确定处理办法。三）副产品（模头胶、线条胶、杂色胶粒等）入库（不按工单归集）和退仓（b7100b001、b7200b001、b2200b001、m*）：mb1c-z53-工厂

20、-9004库位-回车-输入物料号及重量-回车，出现如右图界面，点击后退键（绿色向左标识）-过账zm006-工厂-凭证号-打印出其它入库单（用于记录品管、配色部的副产品产出凭证， 一般不用）退仓：mb21-312-工厂-回车-9004（发料库位）-物料名及数量-过账-预留号；注意创建预留物料的库位信息需与账面库存信息对应，否则不能创建预留，或不能过账。zmm003-退仓单-输入预留号-打印若需要冲销副产品库存，使用z54移动类型，如右图，回车进入后输入物料名和销账数量后回车，系统刷出批次号后点击过账即可。四）废品入库和退仓废品先要用mb1c把数据做进生产部的9008仓库，才能退给仓库。入库：mb

21、1c521工厂库存地9008回车s001和入库数量过账退仓：创建预留mb21移动类型312，发料地点输入9008，依次输入物料代码预留数量，保存过账。然后打印退仓单。若需要冲销物料库存数量，使用522的移动类型，操作方法与副产品冲销操作一样。五）批量翻黑余料工单处理：对于技术批量处理的余料返押成a、b、c和d四类半成品，用按订单收货的方式来做入库。领料、投料和报工与正常工单处理方法相同，只有入库存在差异。1、按指令单开出领料单，仓库发料，核对订单数量与实物是否相符。领料时注意筛选内、外销库存均为0的数据，首先是把建预留的数据复制到excel表格中，在用筛选功能挑出需要的数据，然后把数据发给技术

22、同事确认数据来源的准确性，修改指令单组件数据，总结原因，下次处理余料时尽量避免犯错误。对生产库存有料而发料工厂也有料的情况，仍需创建领料预留。如上图f71ifw003702有4kg的领料需求，生产库存虽然有55kg，仍需要把仓库的4kg库存领出。按照指令单号创建预留，输入工单号后进入下图界面，单独处理f71ifw003702预留，在有仓库库存对应的领料数量处输入领料数量。处理好了之后再点击全选创建预留记录第一个预留号回车记录其它预留号。因为预留信息很多，就不用b5纸打印，直接用a4纸打印即可。电子表格信息分内、外销整理好后打印出，写上预留号即可给仓库过账。2、按工单投料，按押出工序记录表报工，

23、并统计翻出料的物料名和数量；投完料之后查看未完全投料的数据，并通过查找库存（mb52）及物料流动数据（mb51）分析数据原由，确定解决办法，要么直接清空组件需求，否则用其它库存料替换。部分翻料工单会加入油、黑浆和钙粉，投料时需手工加入此物料组件和数量。3、用mb31做副产品入库到9004即可，操作：mb31移动类型（101）订单号工厂库存地9004，然后回车，输入入库数量，点击过账即可。入库数据以报工数据为准，需要协调同种物料内外销工单超入库情况。六）调仓失败与冲销（zpp19a和mbst）前面讲到的投料前需要做调仓动作（zpp019），当有错误提示产生时，说明调仓失败。这种情况一般出现掺用不

24、良品时才有可能出现。产生错误的原因是不良品与掺用工单的内外销不匹配，工单组件中不良品的内外销数据与原材料的不一致，而且不良品在工单的内外销仓没有维护。此时，物料调仓就会生成单独的一个紧急出库动作（j62）的货物移动，但是这是不合逻辑的，有出（j62）就有入（j61），成对出现，所以需要把j62对应的物料凭证冲销掉，物料的库存数据才能回到初始仓库中。操作：1、对于单个或少数物料，直接通过物料号查询错误的物料凭证mb51物料名工厂（10001100）移动类型（j61j62）过账日期（当月）执行复制物料凭证mbst点击过账。当不输入物料名时，此方法也可以检查固定时间内所有调仓动作的准确性。2、对于批

25、量的出现调仓错误，需要用zpp19a来批量查询调仓错误的物料凭证，然后用mbst冲销过账即可。zpp19a工厂基本完成日期执行，若知道具体的工单或物料，还可输入单号或物料名，缩小查找范围。 进入界面后，选中j62列，左键单击“设置过滤器”双击窗格，选择不等于“空”；然后选中j61列，单击“设置过滤器”双击窗格，选择等于“空”。这个条件下筛选出来的物料就只有j62的凭证，没有j61的凭证。找到对应的j62凭证后，用mbst冲销即可。mb51与zpp019a比较。mb51的操作相对较简单，对于某一款物料在特定时间的调仓失败记录很容易查到；mb51还可以查一个月之内的所有物料调仓记录是否有错误；但是

26、当大规模出现调仓失败时，用mb51就很难找到具体的物料凭证。zpp019a就可以应付出现大批量的调仓失败，但是其操作相对要复杂一点。由于现在系统操作相对比较成熟了，所以一般不会出现大批量的调仓失败，也就使用mb51。3、出现物料未被维护的现象及解决办法技术部审单，核实物料库位的问题。请技术部在审单时注意查看物料库位，如ks-860现在只有新厂1002库位有料，可是好多老厂的单还在使用，实际生产时只有用a-900代替。像此类情况时有发生，当老厂有替换料时是不会去新厂转料过来的。不良品投料时，遇见一个问题，仓库实物n71avg052002有发料给到生产部，但是在系统中查询出入库记录时，其移动类型只

27、有仓库发货311和紧急出库j62，数据错误，缺少紧急入库j61。于是我先把j62的凭证冲销掉，把数据冲回到1000工厂的9001仓库，再用zpp019调仓，zpp022投料到订单10000006197和10000006213。但是不能做，提示是物料未被维护（如图），于是我找it(小朱)帮我在1100里面建了这两个物料号，我再去做投料，还是不行。错误提示显示物料在1000工厂里面短缺，可是这两个单分明是外销单，唯一的解释就是技术审单时， bom表上物料的工厂错了，用的是1000，而不是1100。那就只能修改bom表数据了，改了之后投料ok。 这种情况一般出现在有掺用料的订单上。技术部在审单时，请

28、注意物料工厂这个参数，内外销必须统一，否则，不能做投料。若有错误提示，如提示xx物料在xxxx工厂未被维护，就请联系it部解决。七）辅料领用：包装材料（编织袋）的领用：成本中心是生产部10013002。操作：mb21z11100010013002物料编码和数量库位8002回车保存。库位8002必须要输进去才能做领料 其它的辅料归为易耗品：成本中心是10013002，操作与领编织袋相同。六、月末盘点一）副产品和废品的退仓操作 副产品和废品会在月终退一次给仓库，需要做一次z53和521， 每月会有掺用的副产品的工单，做的是261，但是这个领料就不能区分是领的当月产生的副产品还是前一个月的物料。 品

29、管部和配色部的副产品和废品的退仓是从9004退到仓库的，会占用生产仓库的数据， 以上几点情况都会影响月末副产品和废品的数量统计。需要根据实物盘点数量来调账。二）投料调账 1、补投料由于物料的账面库存不足，不能满足工单需要，导致月末了还有很多条工单组件未完全投料。每月需要满足这些需求后才能做盘点，原材料、余料等掺用料、模头胶、橡胶组用料、批量翻余料等，不同类别的物料库存数据问题有不同的原因以及对应的细微差异的处理办法。原材料：一般会出现在pvc粉、钙粉、滑剂、黑烟等，原因分析是由于此类物料有可替换的物料，如中温粉就有th-、tk-、二级粉、三级粉、sg-5等，车间生产时经常出现物料替换，但是生产

30、班长没有完全遵循要求更改有替换料的工单，导致投料时此物料库存不足，而同类型物料库存过高，操作方法是用有库存的同种类物料来替换工单的组件，完成投料。2、调节损耗每月会有许多工单的投入与产出差异较大，一般做法是参照工单产出按比例增减组件数量，使得工单损耗在正常值范围之内，一般情况掺用料的数量不能改变。此步操作适用于两种情况：一种是投入小于产出的非白色工单，白色工单因为色粉中有较多的钛白粉，所以一般情况投入会小于产出，数正常情况；另一种是损耗超过100kg，损耗率在1%以上的工单。损耗调节减少投料的操作方法参考取消投料操作：mb1a262工厂发货依照工单取消到订单工单号，然后选择需要取消投料的物料并

31、确认数量后点击过账即可完成取消投料。 增加投料的方法是co02工单号根据增加投料量重新核算各组件数量更改总数量更改组件数量保存。操作细节参见附录：三）co02调账功能。三）副产品和废品补账副产品和废品的补账操作可参见“五、其他操作，三）副产品（模头胶、线条胶、杂色胶粒等）入库”和“四）废品入库”。完成工单调账投料之后，待有实物盘点数据时，一般情况下需要做副产品和废品的不按工单归集，也叫补账。一般情况下s001、b22*和b72*的量比较少，可以直接调整账面数为实物库存数；对于b71*类除了参考实物盘点数，还需要参考f*、n*和x*的账面总数和实物盘点数。为了尽量避免空账出现，b71*的补账计算

32、公式为：b71*补账数量=b71*实物盘点数+ f*、n*和x*的实物数-（b71*账面数+ f*、n*和x*的账面数）。四）发料给技术部技术部每月会生产样品，其原材料可从仓库和生产部领料。生产部发料时用事务代码：转移过账mb1b。如下图：依次输入过账日期、移动类型311、工厂和库存地。技术部领料与生产领料一样会创建预留，所以我们发料可通过“到预留”处理，批次输入“*”，点击过账，依次点击复制批次号即可。若不能完成发料，需查询物料库存信息，修改发料批次号（如下图大罐油没有实现批次管理，不需要输入批次号）或库位来完成发料。进入预留后界面如下图：图例大罐油没有批次号，去除*即可。图例发料仓位没有库

33、存，点击两次取消按钮，查询物料库存后直接发物料库存数据给9005，不用到预留方式。 按照预留方式处理完发料后界面如下图：所有可发料物料的界面均变成灰色，记录不能完成发料的物料和数据，此时点击过账按钮即可完成发料。 rd0601001是un-615，桶装油，有批次管理，外销预留不能发料，查询库存全部在内销9001，需要从1000工厂发料。输入如上图信息后直接回车即可进入下图界面：批次号输入*，点击过账，系统刷出批次号后点击复制过账，即可完成发料。五）色粉耗用与收货 每月色粉用量在20t左右，由于损耗较小，也就没有具体统计每天的耗用数据，到月末盘点时直接把色粉库存做内部耗用。事务代码是mb1a货物

34、提取，进入界面后如下图。依次填写凭证日期、移动类型（201或202）、工厂和库存地点。当实物盘点数小于账面库存时，需要做耗用，用201的移动类型；反之，需要做收货，用202的移动类型。回车进入如下图界面。成本中心：生产部10013002。输入物料名和对应的耗用（或收货）数量，批次号输入“*”，系统自动带出，回车后系统开始分配批次号。出现如上图提示没有发现物料库存的情况时，可直接修改工厂为1100。对于物料内外销均有库存而单独工厂不能满足物料消耗的情况，可先在1000工厂处理一部分，再用同样操作方法在1100工厂耗用剩余的物料需求。若物料可以满足消耗需求，点击”返回键”即可进入下一个物料，当出现

35、红色警告时，需要记录短缺数量，然后调整消耗数量即可，短缺数量需再次从另外一个工厂做消耗。批次号分配完后可点击过账符号即可过账成功。六）生产物料盘点 1、每个月末，生产和仓库的物料需要做盘点，把账面数调整到与实物数一致。盘点时需要一份实物盘点汇总表和sap系统库存数据汇总表，前者由生产班长盘点后给到，后者从系统中导出分类求和得出。通过数据处理得出每款料的实物数据 盘点时需要导出9001、9004、9007和9008仓位的内外销物料数据，并分库位导入实物盘点数，然后再上载数据进系统，就完成了盘点工作。创建盘点报表首先需要创建盘点报表，事务代码：mi31创建实际盘点凭证。依次填写或选择如下内容：（1

36、）数据库选择：依次输入工厂、存储位置（2）控制项：选择直接创建凭证，其它默认（3）根据库存：选择仅无零库存的物料、包括库存盘点的物料、包括盘点批次，（4）凭证抬头：修改盘点日期、选择冻结账面余额。点击“执行”，进入下图界面，记录凭证号“100001775”，下载盘点报表（单独下载，不能几个同时下载）创建好凭证之后需要下载盘点报表，事务代码zmm005n。依次输入相应的工厂、库位、盘点单号和年度，点击执行。输入实际盘点日期，点击下载，表格保存在桌面待用。其余的三个仓位数据按相同方法导出盘点报表。汇总盘点报表导出的盘点报表需要汇总到一个表格里且分类求和后与实物盘点汇总表做匹配，匹配好了之后需要按盘

37、点单拆分账面库存汇总表。匹配公式：“vlookup(a:a,c:d,2,0)”。具体的操作步骤如下：1、把两个汇总表放在一个exel表，先用“vlookup(a:a,c:d,2,0)”公式把实盘数按照账面物料编码顺序做对比，得到下图左半部分数据结果，表示实物盘点数与账面物料的对应结果，#n/a表示实物数为0；得到的结果可处理exel表格（关键点：匹配后的数据上挪一位，然后取消汇总格式，后按仓位和序号排序）即可得到各个凭证对应的实物盘点数据，导入系统，完成盘点。2、用相同公式反向匹配账面数和盘点数，得到如下图右半部分，#n/a表示有实物数没有账面数，需要单独做物料盘点。上载盘点报表通过第步得到了

38、按凭证号和序号排列的实物库存数，然后依凭证号复制实物数据到单个凭证表格内保存，准备上传。将拆分账面库存汇总表完成后的盘点表上载进系统，完成盘点。事务代码：zmm018盘点单上载。输入盘点日期和文件目录，点击执行即可完成盘点。2、对于第步中出现有实物无账的情况以及帐与实物不对应的情况，即有盘点漏盘数据、错盘数据（数据需要增减）、有实物的帐需要补帐的数据，用物料单独创建盘点凭证的方式解决。具体操作如下：（1）创建凭证号：执行事务代码mi01输入日期（月末当天）工厂（1000/1100）库位（9001/9004/9007/9008，常用9001，以物料属性为库为选择的原则）冻结账面库存、有删除标示的

39、批量（勾选）回车输入物料名称回车过账建立盘点凭证（eg：100000323）（2）执行事务代码mi04输入上一步产生的实物凭证号（100000323）盘点日期（当月月末）回车输入需修改的数量（盘点实际数量，不能为负值）【其中输入零时，要勾选“zc”】过账。批次号情况分析：账面库存大于实物库存，需要减少账面数据，通过mb52查找物料工厂和库存地，找到库存的批次号，在mi04界面中找到对应的批次号并输入实物库存数据；账面库存小于实物库存，找出没有库存数据的批次号，输入实物与账面的差值；或执行第步操作；账面库存为零，有实物数据，进入mi04后直接输入实物数据；概括：相同工厂的物料相同批次号即是修改库

40、存数据，不同批次号即是叠加数据。3、对于没有物料批次的，可以先通过mb1a建立批次，操作与做色粉消耗逻辑一致：mb1a凭证日期（月末）工厂仓库移动类型（202）回车输入成本中心物料及数量（1kg） 过账记录凭证号；再通过mbst取消该物料凭证，冲销库存数据，便可获得相应物料的批次记录。然后冲销此凭证即可。 4、在用mi04创建物料盘点凭证时，对于库存盘点已激活的情况，如rd0201001这款料在系统中已存在一个当月的活动凭证，需用mi22查出此凭证号，并用mi02删除此凭证中的这款料的凭证记录，然后返回mi01操作即可。mi22操作界面：显示查询结果mi02操作界面：点击“删”字对应下的灰色小

41、框，并点击“删除标识”，点击保存即可。通过上四步即可解决此盘点异常情况。七、附录一）依据入库数据查看未投料数据用生产订单信息系统来查看未完全投料记录，操作如下：coois清单（组件）格式（crp）工厂（10001100）状态（sapyx9）执行选中未清数量列设置过滤器（大于0）回车导出到本地文件电子表格选择保存地点更改格式和名称保存（exel格式）。找到数据后就需要做相应的改单及投料操作，依据不同的异常采取不同的处理办法。二）coois其它功能1、查看已入库未报工的工单情况coois清单“订单抬头”格式“/silverage”工厂“1000、1100”状态参数选择文件“sapyx1”执行2、查

42、看已投料未报工的工单情况coois订单抬头/silverage1000、1100sapyx2执行3、查看已报工未入库的工单情况coois订单抬头/silverage1000、1100sapyx5执行4、查看本月已入库工单的报工数据（未做teco）coois订单抬头/silverage1000、1100sapyx9执行sapyx1和sapyx2查找未报工数据后及时告知报工同事处理，sapyx5查找的是未入库数据，及时告知物料班长核查原因并入库，sapyx9查找的是报工数据，可核查工单报工和入库的差异。sapyx9一般不常用，原因是系统报工数据不能满足生产员工工资的计算模式。sapyx5可以导出如

43、不良品的工单数据，可用mb51查询工单投料和入库数据，若是工单只入不良品，即可联系pmc用co02关闭工单。 coois几大数据查询功能需要熟练掌握，需要每天查询是否有漏报工工单，已报工未入库工单数据分析；按工单号做完投料后需检查已入库工单的投料情况，并根据数据判断可投料工单及时补投料。以上属于日常工作，需要每天查询。三）co02调账功能1、查看更改组件投料co02工单号组件概览需求数量co02调账一般是因为实物生产时有修改工单投料的情况，或者是实物使用与工单数据不一致，导致物料库存不能满足组件需求，此时需要修改工单需求数量。附上工单更改指引：指令单更改指引 生产拿到指令单后会根据实际生产情况

44、来更改指令单物料和数量。更改物料包括pvc粉和黑烟等原材料替换，油的替换，不良品掺用料替换；更改数量包括单款物料数量更改如加减油、钙，掺用料中途取消，更改缸数，更改单缸投料数量等。更改指令单的最终结果是sap系统投料数据与实物使用一致，所以前提是要求实物使用数据的准确性，包括原材料、擦用料、缸数等数据准确。更改物料几种情况：1、替换原材料，不改变投料数量如换pvc粉、钙粉，可直接修改工单组件物料编码；若是生产途中更换原材料，则需在组件中另起一行输入物料编码和使用数量，一般只有pvc粉会出现次情况。2、物料未维护，一般只有掺用料会出现此情况；如内销工单要掺用一款外销不良品，此时不能在工单组件中添

45、加此物料，需要联系it部同事（徐莹）维护物料编码才能操作。3、取消石蜡油，一般情况是下一个单要禁止石蜡油，生产前一个工单最后三缸时需要取消石蜡油，用工单里包含的其它增塑剂按比例替换。更改物料数量几种情况：1、工单合并生产，此情况出现频率很高。更改方法是统一单缸数量后乘以生产缸数，得出总投料数量，然后以先满足小单投入产出（如产出25kg，则投入直接修改为25kg）的原则来分配投料数量。2、掺用料数量不变化，不论工单是否合并生产，需要特备注意的是组件里的余料、不良品等掺用料的数量不能变动，因为一般情况下掺用料实物数量是确定的，不会随投料缸数改变而变化，所以不能调整掺用料数量。3、更改缸数，当做出不

46、良品，需加缸生产，或者调整单缸投料数量，或者掺用料不能使用，要加原材料生产时会出现；若单个组件物料数量没有变化，则可以直接用co02修改工单投料总数量，否则需要先统计单缸数量再乘以缸数得到投料总数量，先修改投料总数量，再调整组件投料数量。4、不修改投料总数量，对于部分订单的投料总数量小于了工单入库数量时会出现此情况。方法是不修改总数量，直接调整组件数量也可以。5、加减组件物料数量（油、钙），此情况出现频率最高，而且一般也会伴随更改缸数。方法是先统计单缸数量，然后乘以缸数，得到总数量和组件数量，录入系统即可。以上内容是对改单情况的分解，一般情况下一张工单会同时出现以上几种情况，原则是先修改组件物

47、料编码，后统一单缸组件数量，确定缸数，而后调整投料总数量，然后再修改组件数量。可以不修改工单投料的几种情况：1、对于单独的小单生产，如只有70kg以下的工单，可能会调整油、钙个别物料的投料，调整比例很小，不用修改系统数据，可不改单。2、对于调整单缸组件数量并调整了缸数的情况，需核查组件投料总数量是否变化，如组件两包粉改成三包粉，各项组件均按比例扩大，但是总数量没有变化，可不修改。四）生产订单的状态crtd建立 dlv交货rel已释放 删除mscp能力不足 pcst生产花费mspt物料短缺 ncmp未完成acav可用性控制有效 prc预花费estc估算成本 issd发货prt打印 teco完成p

48、prt已打印的部分 cpck能力检查cnf已确认 pcnf部分确认五）批量关单处理cohv输入工单号点击“批量处理”功能选择技术性完成打钩输出日志和显示应用工具条点击执行全选批量处理（工具栏倒数第二个）执行批量处理的工单必须是确保投料数据和报工数据都已处理完毕。可用coois查询投料和报工情况。六）工单投入产出差异数据的导出运用mb51查询导出mb51输入工厂、移动类型（工单投入261/262、产出101/102、531/532、521/522）、日期执行详细清单选择订单设置筛选双击选择“不等于”回车执行点击“清单”选择“出口”的“电子表格”设置并导出数据分析数据。进入mb51,输入以下信息执行进入后选择详细清单进入以下界面选择订单项，单击设置筛选进入小窗口双击后选择“不等于”，回车执行（不等于代表选择的数据不是空值）最后点击“清单”，选择“出口”的“电子表格”设置并导出数据分析数据。七）移动类型、事务代码、物料凭证的逻辑关系分析对应类型区分：移动类型直接对应的是物料，是物料数据移