PO采购管理系统PPT课件

1、内容内容PO模块说明1PO模块设置2其它-初始化4PO模块业务3第1页/共60页库库 存存 模模 块块 功功 能能 概概 要要采购模块满足下列业务要求：u供应商定义u供应商帐号管理u询价和报价单u采购申请u采购订单u接收管理u会计控制u审批单据管理第2页/共60页采购管理采购管理 新产品选择供应商需求计划车间库存其他系统请购单供应商货物接收发票匹配和付款在线成本质量容易考核协议报价单内部订单来源第3页/共60页库库 存存 模模 块块 与与 其其 他他 模模 块块 关关 系系第4页/共60页采购模型设置采购模型设置采购选项职务职位人员职位层次结构采购员审批组审批分配接收选项单据类型行类型第5页/

2、共60页采购选项采购选项定义此之前一定要AP模块选择帐套第6页/共60页职务职务第7页/共60页职位职位第8页/共60页职位层次结构第9页/共60页人员人员第10页/共60页帐号绑定人事资料帐号绑定人事资料第11页/共60页采购员采购员第12页/共60页审批组审批组第13页/共60页审批分配审批分配第14页/共60页接收选项接收选项第15页/共60页单据类型单据类型第16页/共60页行类型行类型第17页/共60页库库 存存 模模 块块 功功 能能 概概 要要采购模块满足下列业务要求：u供应商定义u供应商帐号管理u供应商管理u询价和报价单u采购申请u采购订单u接收管理u会计控制u审批单据管理第1

3、8页/共60页供应商定义第19页/共60页供应商定义第20页/共60页供应商定义第21页/共60页供应商定义第22页/共60页供应商帐号管理第23页/共60页供应商帐号管理第24页/共60页供应商合并供应商合并第25页/共60页供应商列表供应商列表第26页/共60页询价和报价单询价和报价单第27页/共60页采购申请业务采购申请业务（Planned Order）= ?=需求-供应=（总需求+安全库存）-（当前数量+预计接收数量） 当预计可用数量小于零，或者小于安全库存的时候第28页/共60页采购申请业务采购申请业务需求MRPWIPInventoryOther Systems 请购单Approve

4、请购单引入手工输入Source:供应商Source: 内部订单订单分录请购池打印分配控制第29页/共60页采购申请业务采购申请业务HeaderLines帐务分配来源：供应商或 库存请购人送货地点项目号/描述需要时间建议采购员供应商项目号币种单价数量帐务分配申请单号申请人第30页/共60页采购申请业务采购申请业务1、生产计划部门加载主生产计划，运行MRP 产生采购物料的采购请求；2、仓库根据库存最大与最小库存计划控制产 产生补充库存的采购请求；3、根据外协工序的需要产生工序外协物料采 购的采购请求；4、其他部门或临时产生采购物料的采购请求； （手工输入）；第31页/共60页采购申请业务采购申请业

5、务(手工定义手工定义)第32页/共60页采购申请业务采购申请业务(MRP释放释放)第33页/共60页采购订单(关系)请购池自动产生手工输入维护订单POApprove打印接受控制修改按订单接收发票匹配第34页/共60页采购订单(类型)定义查询条件建议供应商项目类别建议采购员需要日期文档类型发运地点紧急订单申请人币种新PO增加到 PO标准PO已存在的计划PO已存在的标准PO新的一揽子协议已存在的一揽子协议计划PO第35页/共60页采购订单(来源信息)将请购单PR信息拷贝到采购订单栏目上（数量、需求日期、供应商等）；用指定的供应商和供货数量替代该请购单的建议供应商和数量；该请购行用另外新输入的多个请

6、购行来代替（项目、数量、日期、供应商）；表示除该行外的其他行都将被拷贝到采购订单中去。第36页/共60页采购订单(表信息)HeaderLinesShipmentsDistributions发运数量申请人发运目的地项目号/描述承诺日期发运数量供应商项目号币种单价数量帐务分配订单号供应商条款发运目的地接收控制第37页/共60页采购订单(状态)还在采购员手中制作的。这时，采购员可以对订单进行修改甚至删除。订单被提交上去了，停留在领导手中尚未批准。采购员不能修改订单，只能查看。订单一旦被领导批准，状态就变为“被批准”。只有被批准的订单才能做接收。订单接收数量到达自动关闭容限，订单状态自动改为“已关闭”

7、。采购员也可以手工关闭订单。必须由采购员手工更改为该状态。取消了的采购订单不能再做任何事务处理，也不能打开。维护订单一般只将订单改为“关闭”，取消一定要小心谨慎!第38页/共60页采购订单(自动创建PR-PO)第39页/共60页采购订单(PR-PO)第40页/共60页采购订单(一揽子协议)第41页/共60页采购订单(计划单)第42页/共60页采购订单(一揽子发放)第43页/共60页采购订单(计划释放)第44页/共60页采购订单(外协)第45页/共60页接收管理(标准)第46页/共60页接收管理(一揽子发放单)第47页/共60页接收管理(计划发放单1)第48页/共60页接收管理(计划发放单2)第

8、49页/共60页会计控制会计控制第50页/共60页审批单据管理审批单据管理第51页/共60页审批单据管理审批单据管理第52页/共60页库库 存存 模模 块块 功功 能能 概概 要要采购模块满足下列业务要求：u三角贸易(代采购)u三角贸易(Drop Shipment)u内部请购u组织间发运第53页/共60页三角贸易(代采购)供应商公司1公司2同ERP系统PRPOASM第54页/共60页三角贸易(Drop Shipment)供应商公司1客户1ERP系统POSOExtend SO-PR-PO第55页/共60页内部请购内部请购公司2公司1ERP系统IRIR-ISOISOISOShipmentIRReceipt第56页/共60页组织间发运组织2组织1ERP系统组织间转移在途设置在途发运网络组织间在途接收第57页/共60页采购采购 模模 块初始化块初始化导入一揽子协议cux_able_import_data. cux_import_blanket_po_2导入