文献管理方法及专业软件使用-文档资料

1、1文献管理及软件使用文献管理及软件使用21.1 文献管理的必要性文献管理的必要性1.2 文献管理的发展历程文献管理的发展历程1.3 传统文献管理方式传统文献管理方式2.1 文献管理软件的定义文献管理软件的定义2.2 主要功能及工作原理主要功能及工作原理2.3 常用文献管理软件常用文献管理软件3v课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的英文文献，临时抱佛脚？英文文献，临时抱佛脚？v撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，怎么找都找不到了？论文内容修改后，参怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考文献的次序需调整？考文献的次序需调整？v

2、文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献格式不同？格式不同？v重装系统，办公、个人电脑上的文献如何重装系统，办公、个人电脑上的文献如何备份、同步？备份、同步？vJPCBJCP4v低效的文献收集方式：全文下载，在线阅低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读读v无序的文献存储方式：无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢重复下载，遗忘丢失失v原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整合合v落后的论文写作方式：落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费手工排版，枯燥费时时实验实验不断积累不断积累查找文献查找文献5管理效率管理效率阅读纸质文献，手抄、复

3、印或剪报，效率极低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低阅读电子文献，用资源管理器或阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低表管理，效率较低阅读电子文献，利用专业文献阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高管理工具进行管理，效率较高效率非常高效率非常高1.卡片式管理卡片式管理2.非专业化工具管理非专业化工具管理3.专业化工具管理专业化工具管理4. 网络化专业工具？网络化专业工具？您处于哪您处于哪个阶段？个阶段？6资源管理器的打开资源管理器的打开7文件区文件区内容区内容区分割线分割线如何命名文献：如何命名文献：v 年代年代+期刊名期刊名+关键词关键词+文章标题文章标题

4、v 阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物质、方法、重要结论等质、方法、重要结论等给你的文献贴上自己的标签吧！8 不同不同来源来源、类型类型、格式格式的文献杂乱无章地存在电脑里的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针大海捞针”，非常痛苦，非常痛苦。 不同载体对不同载体对“参考文献参考文献”的的引用方式引用方式和和文献格式文献格式不同不同，整理起来非常痛苦。，整理起来非常痛苦。文献管理软件来帮忙文献管理软件来帮忙1.文献检索轻松搞定，杜绝漏文献检索轻松搞定，杜绝漏 检、复检；检、复检；2.查找文献一键定位；查找文献

5、一键定位；3.引文撰写，增删自如；格式引文撰写，增删自如；格式编排，任你选。编排，任你选。查找查找文献文献引文引文撰写撰写文献文献整理整理烦烦烦烦烦烦面临的问题面临的问题9 实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理 。 支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理管理 。大量文件夹、大量重复存档大量文件夹、大量重复存档 管理与撰稿的痛苦管理与撰稿的痛苦 去重、查找不便去重、查找不便 文献管理软件文献管理软件交给我！10管理管理分析分析发现发现写作写作检索检索文献文献FILTERSData sou

6、rce1Data source2Data source3Library 1Library 2管理分析管理分析引文编辑引文编辑信息源信息源格式归一化格式归一化本地数据库本地数据库数据库应用数据库应用11 ：历史久，起步早，功能强大：历史久，起步早，功能强大 ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高：容易上手，对中文环境支持非常好：容易上手，对中文环境支持非常好选择一款称手的选择一款称手的文献管理软件，文献管理软件，并积极地在文献并积极地在文献管理中使用它，管理中使用它，这是研究人员必这是研究人员必做的一项功课。做的一项功课。12 http:/

7、http:/ http:/ http:/ Scientific公司公司)的官方软件的官方软件，支持国际期刊的，支持国际期刊的参考文献格式参考文献格式有有5273种，种，写作写作模板模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，稿件，更有必要采用此软件。更有必要采用此软件。vEndNote能直接连接能直接连接上千个上千个数据库，并提供通用的数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。vEndNote能管理的数据库能管理的数据库没

8、有上限没有上限，至少能管理，至少能管理数数十万条十万条参考文献。参考文献。vEndNote的系统资源占用小，很少发生因的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最最重要的特色之一。重要的特色之一。14v国外数据库下载数据时，均支持国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检，即使检索的机器上没有安装索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。您照样方便使用。vEndNote快捷工具嵌入到快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程很方便地边书写论文边插

9、入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。连接错误。vEndNote有很强的有很强的功能扩展功能扩展，如果默认安装的，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。功能而不需要专业的编程知识。 vEndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生于研究生毕业论文毕业论文的写作也会起到很好的助手作的写作也会起到很好的助手作用。用。15v Library(*.enl/*.enlx) 个人图书馆、文献库、

10、书目文献数据库个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的存储和管理文献数据的EndNote文件文件v Group Custom Group，一般组，需要，一般组，需要自己添加自己添加 Smart Group，智能组，通过，智能组，通过检索策略检索策略定义，自动添加定义，自动添加 Unfiled Group，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加自动添加v Style(*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式文献输出格式、期刊编排格式，出现于，出现于Word写作区、文献显示区和写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的输出

11、区，用于将统一的EndNote格式文献输出为具有特定格式的文献格式文献输出为具有特定格式的文献v Connection File(*.enz) 链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件v Filter(*.enf) 过滤器，将格式过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的不统一的文献数据形成统一的EndNote格式文献格式文献v Term List(*.txt) 术语列表术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括生，包括Author、Keywords、Journal。其中

12、。其中Journal也可由也可由EndNote自自带的带的Term List文件直接导入文件直接导入v Template(*.dot) 期刊投稿模板期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式，自动产生期刊所要求的投稿格式161718分组窗口分组窗口显示和检索窗口显示和检索窗口预览窗口预览窗口本地和远程检索本地和远程检索主菜单主菜单显示模式显示模式参考文献显示格式参考文献显示格式快捷菜单快捷菜单快速搜索快速搜索19v 已已/未读标志，阅读更有序未读标志，阅读更有序v 对文献做对文献做合理合理的评级，确定较一致的标星标准的评级，确定较一致的标星标准v 不定期的进行文献的更新不定期的进行文献的更新(

13、Just Accepted/ASAP文献文献)显示栏位的设置显示栏位的设置2021v 作者、期刊、关键词自动添加到作者、期刊、关键词自动添加到Term List列表列表v 作者栏一行一个，所有作者排成一列作者栏一行一个，所有作者排成一列，中间无分隔符号，中间无分隔符号v 注意作者的表达方式，名前姓后注意作者的表达方式，名前姓后v 期刊名可全称或缩写期刊名可全称或缩写v 文件文件PDF，Excel，JPG等都可以添加等都可以添加到文献中到文献中22注注：将本地电脑中的文献导入到：将本地电脑中的文献导入到EndNote中，中，如果希望软件自动生成文章的题录信息，需如果希望软件自动生成文章的题录信息

14、，需要三个条件：必须是要三个条件：必须是PDF文档；文档；PDF中必中必须有须有DOI号；必须有网络条件号；必须有网络条件(CrossRef)。23或或24选择文献选择文献查找全文查找全文获取获取PDF、URL，Nothingv 有标识的文献代表已将全文文章下载有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文并链接在此处，可以直接打开全文v 无标识的文献提供的是全文的无标识的文献提供的是全文的URL地地址，可以打开链接地址看全文址，可以打开链接地址看全文25未获得未获得PDF的文献通过其他的文献通过其他途径获得后，通过添加附件途径获得后，通过添加附件的方式与文献信息进行链接的方式

15、与文献信息进行链接双击文献打开双击文献打开右击右击添加附件添加附件添加图片添加图片v 可添加多个附件可添加多个附件v 只能添加一张图片或表格只能添加一张图片或表格v 可用拖曳的方式添加附件或图片可用拖曳的方式添加附件或图片v 添 加 图 片 后 注 意 写 上 图 题添 加 图 片 后 注 意 写 上 图 题(Caption)，否则写作时无法插入，否则写作时无法插入2627282930313233EndNote Web的工具条的工具条抓取单篇文抓取单篇文献信息献信息内容自动添加，可以修改内容自动添加，可以修改34安装插件安装插件(Endnote Web，已上传，已上传)关闭关闭pop-up b

16、locker35可设置何时同步可设置何时同步36 原理原理:通过通过Filter将下载的将下载的文献题录文本里的关键字段转文献题录文本里的关键字段转换成换成EndNote能识别的字段能识别的字段 需求需求:如何将如何将中文文本信息中文文本信息或或任意文本任意文本导入到导入到EndNote中中去去 除了其自带的除了其自带的Filter之外，还可以之外，还可以网络下载网络下载或或自己编写自己编写 反复调整，可以导入任何格式的文献反复调整，可以导入任何格式的文献37WOS的的FilterWOS的导出文件的导出文件导入导入EndNoteFilter类似类似“翻译翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与

17、的角色，将不同来源的文献信息格式与EndNote中的对应起来中的对应起来3839编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存左侧显示重复的拷贝数左侧显示重复的拷贝数点击右键，选择点击右键，选择“Move References to Trash”一一键去重，可删可留！键去重，可删可留！40创建组创建组创建智能组创建智能组合并原有组合并原有组组名组名逻逻辑辑词词范围选项范围选项条件选项条件选项关键词或词组关键词或词组v 需求需求:只看部分杂志相关或某个特定作者的文章只看部分杂志相关或某个特定作者的文章v 将将满足特定条件的文献自动加入到某满足特定条件

18、的文献自动加入到某Group中中v 条件的设立条件的设立类似检索式类似检索式的设置的设置v 可以对收集的文献快速分类或找到急需文献可以对收集的文献快速分类或找到急需文献组名组名逻逻辑辑词词选择已有组选择已有组可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等找出研究者或机构之间有无合作等41v 文献信息的不同字段均可按升、降进行排文献信息的不同字段均可按升、降进行排序，但不支持组合排序序，但不支持组合排序v 倒倒/正三角分别表示逆正三角分别表示逆/顺序顺序42选中某篇需要选中某篇需要修改的文献修改的文献在此处对文在此处对文献进行快

19、速献进行快速编辑、修改编辑、修改预览文献信预览文献信息息预览预览PDF工具栏工具栏可编辑、复制、可编辑、复制、移动窗口内字段移动窗口内字段的文字格式的文字格式对某一字段复制或对某一字段复制或移动时保留原格式移动时保留原格式选选 中任一字段英文单词中任一字段英文单词，可调整其大小写格式，可调整其大小写格式43全屏阅读全屏阅读Email发送发送荧光标记荧光标记支持检索支持检索功能有待提高功能有待提高v Label或或Notes做文献标记，如做文献标记，如“写作用写作用”、“很重要很重要”，便于快速查找文献，便于快速查找文献v Research Notes做文献笔记，可将原文做文献笔记，可将原文经典

20、语句、核心理论、实验方法或当时经典语句、核心理论、实验方法或当时的想法等摘录于此，并加以批注的想法等摘录于此，并加以批注v 该功能还可以结合该功能还可以结合Find Citation功能方便功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章论文写作时更加有目的性的引用文章44检索结果检索结果v 可保存、重载检索及转换成智能组可保存、重载检索及转换成智能组v 可对文献的可对文献的Label、Notes、Research Notes等进行检索，快速找到文献等进行检索，快速找到文献45选择组内文献或其他文献选择组内文献或其他文献可共享给其他人可共享给其他人作为共享或备份作为共享或备份FileOpenOpen

21、Library所有信息所有信息都未遗失都未遗失46v 需求需求:深入了解深入了解Library中的文献信息中的文献信息v 可以对不同栏位进行统计分析可以对不同栏位进行统计分析,如年如年代、作者、期刊、国家等代、作者、期刊、国家等47 按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献 通过检索结果，准确调阅出需要的通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格全文、图片、表格 为不同的课题查新创建不同的数据库为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、，并随时可以检索、更新、编辑编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享将

22、不同课题的数据库与工作小组成员共享 随时从随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处 可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式格式48编辑资料库数据编辑资料库数据编辑编辑&管理文献管理文献转转EndNote界面界面查找待引

23、文献查找待引文献插入备注插入备注插入选定文献插入选定文献查找图片查找图片帮助信息帮助信息撰稿时引用设置撰稿时引用设置导出文档中文导出文档中文献信息献信息更新引文与书目信息更新引文与书目信息格式选择格式选择取消自动格式转换取消自动格式转换去除去除EndNote标记标记4950此处需要引用此处需要引用Wang Q发发表于表于2011年的论文年的论文 自动连接到自动连接到Endnote个人图书馆个人图书馆查找所要引用的参考文献查找所要引用的参考文献自动连接到自动连接到Endnote个人图书馆个人图书馆查找所要引用的图表查找所要引用的图表输入输入Wang Q的姓氏的姓氏选中所需的引文选中所需的引文51

24、添加引文成功添加引文成功Format Bibliography格式化文中与文后的参考文献格式化文中与文后的参考文献去除域代码，生成普通去除域代码，生成普通Word文档文档另存为普通另存为普通Word文档，原可编辑参考文档，原可编辑参考文献的文献的EndNote文档仍然保留文档仍然保留52导入导入选定选定Style移除代码移除代码文档备份文档备份53建立自己的小论文写作平台建立自己的小论文写作平台54建立自己的小论文写作平台建立自己的小论文写作平台http:/ 支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理 支持自定义过滤器和支持自定义过滤器和风格刷风格刷，

25、可扩展功能强，可扩展功能强 支持支持批量链接附件批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理容的一体化管理 与与Word无缝集成无缝集成 本地检索功能强本地检索功能强 支持多语言格式化支持多语言格式化 全中文界面，操作简便全中文界面，操作简便 充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用 版本升级较快，技术支持到位版本升级较快，技术支持到位58 在线检索、内嵌浏览器检索、过滤器在线检索、内嵌浏览器检索、过滤器(即网上数据库即网上数据库)、本地的全文、手动添加本地的全文、手动添加 查重、查重、虚拟文件夹虚拟文件夹、添加附件、列表头自定义、检索、添加附件、列表头自定义、检索保存、标识、数据库备份和转移、同时打开多数据库保存、标识、数据库备份和转移、同时打开多数据库 综述、综述、笔记笔记 插入引文、参考