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文档简介

1、精品文档工程部印章专用章管理制度介绍工程部印章及项目部印章使用， 工程部专用章、工程部合同 专用章、项目部印章刻制，工程部及项目部印章管理，工程部及项目 部印章保管等规定。印章为加强和规范工程部印章的使用管理，维护 印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合工程部实际情况，特 制定本规定。一、印章的使用（一）印章的适用范围1、工程部部门印章原则上不对外使用，只能在本部门的职责范围内 使用（加盖项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证单等资料文 件）。严禁使用本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。2、工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务，已工程部名义在公司内部上报、平送的各类

2、文书材料。3、下列情况之一者，不予用印。（1）（2）不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。（3）（4）空白信笺和空白介绍信。（5）纯属私人事务。（二）印章的使用程序1、凡超越工程部的权限使用印章， 必须报公司领导审批，方可使用工程部印章。2、以工程部名义发出的公文、公函，要有具体负责人签名，方可 使用工程部印章。3、4、工程部各类统计报表、申报表用印，须由本部门负责人审核签 名。方可用印。5、6、经工程部办公室讨论决定的事项需行文时，在特殊情况下急需 使用工程部印章时，经工程部负责人核准后，可以用印。7、凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件， 应按规定格式 书写或打印，在存底稿

3、上签字，并需要部门领导批准后方可用印。二、印章的管理1、使用印章必须办理使用登记手续，登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了 解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章是要规范，使盖出 的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月” 。2、3、印章必须指定专人保管和使用，保管人不得离岗，若保管人 确因事离岗时必须由本部门领导指定人员暂时代管。4、5、印章存放地点要求安全保险，原则上不允许携带印章离开办公地点。如确携带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前 往或指派代表一同前往。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。 保管印章的工作人员

4、变动，必须履行印章交接手续。6、工程部队本部门印章负有监管责任，监印人要确保印章存放 安全，印章若遗失须立即向本部门领导人报告， 并上报公司领导及时 登报申明作废。精品文档工程部项目印章管理规定1、2、项目印章刻制前必须由工程部作出书面申请报告。申请报告 经工程部审核、执行总经理审批后方可安排行政部刻制各种工程部项 目专用章；3、4、工程部印章主要用于工程部于施工单位、业主、监理及相关 方得往来函件、技术资料、质量安全相关资料。工程部使用项目印章 时应做好书面登记，并请工程部经理确认。5、工程部印章由工程部经理管理或经理委托管理人管理，委托 管理人时应写书面委托书。6、行政部刻制印章后与工程部必须做好书面交接。从交接日至 该工程部解散日止，工程部经理负责印章的使用及管理工作， 并承担 相关的一切

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