2002战友聚会策划方案.doc

1、通城籍2002届战友聚会策划方案一、活动缘起 为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，69220部队通城籍2002届战友退伍10周年再聚首，计划于2012年年底举行一次战友聚会。二、活动目的通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！三、活动主题“相约通城 重温记忆 常来常往 互相捧场”四、聚会人员69220部队2002

2、年湖北省通城籍全体入伍战友。五、活动安排1、活动时间：拟定2012年12月底时间为1天（具体时间待定）2、活动内容：“69220部队通城籍2002届战友退伍10周年聚会”3、活动地点：湖北省通城县（具体场所待定）4、主办人员：聚会策划临时小组六、聚会准备 1、由专人联络集会场所2、制作横幅 （横幅内容为：“69220部队通城籍2002届战友退伍10周年再聚首”）3、制作战友通讯录4、租赁或借相机两部，用于活动录影拍照，留住美好的瞬间七、活动经费本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像，印制通讯录，刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的监督下

3、透明使用。八、具体操作方法与步骤（一）调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。（二）集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。 （三）成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各作主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今

4、后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划（会长）1人，联络员（副会长）6人（大坪、石楠、北港各2人），财务管理1人，成员若干。九、临时协会小组及联系方式总策划人（负责活动方案策划；负责聚会现场致词；负责制作横幅；负责制作制作战友通讯录；再根据活动需求调配人员对活动费用支出记录详细，透明公开；负责安排酒桌；负责聚会录像册制作等。）人员待定联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定财务管理人：（负责报名人员的费用汇款登记、保管并交由协会统一

5、支出安排；负责调查具体酒店就餐费用情况）待定十、职 责1、按照聚会日程安排，统一进行活动。2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。3、要对整个活动全程录相、拍照，最后刻制光碟，交给每位战友。4、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。十一、活动流程1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。2、在活动场所悬挂横幅，指定专人拍照。3、上午10点达到聚会地点，发放战友通讯录，人手一份，11点半准时开饭，并鸣放鞭炮，增加气氛。4、开饭前由总策划人进行致辞，重温昔

6、日战友情。5、开饭后，战友间互相敬友谊酒。6、饭局结束，自由活动，如有多余的经费，晚上自由组织k歌等其它活动。7、活动结束后自行离场。十二、 特别声明1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。5、 风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会; 6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在