word2003----课件课件

1、 通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双击的Word文档。 图为 通过“开始”菜单启动Word 2003应用Word 2003的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才可以使用Word 2003的各种功能。图示是新建的一个空白Word文档。 图1-1-1 空白Word文档退出Word 2003完成所有的操作后，就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。（1）单击“文件”“退出”菜单命令，关

2、闭所有的文件，然后退出Word 2003。（2）单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ，如果打开了或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word 2003。（3）双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word 2003。如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2003时，系统会调出一个“Microsoft Office Word”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文档，如图所示。单击“是”按钮，保存修改后的文

3、档并退出Word 2003；单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2003；单击“取消”按钮，返回该文档不退出Word 2003。 “Microsoft Office Word”对话框Word 2003工作界面简介工作界面简介启动Word 2003后，所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图所示。1标题栏标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 控制菜单

4、按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。 图为 Word 2003工作界面 图为图为 “文件文件”下拉菜单下拉菜单 图为图为 “选项选项”对话框（对话框（“常规常规”选项卡）选项卡） 图为 “打开”对话框1.1.4 保存和关闭文档保存和关闭文档1保存文档当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失，用户要养成经常存盘的习惯。（1）保存新建的文档。单击“文件”“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键，都可以调出“另存为”对话框，如图所示。在“保存位置”下拉

5、列表框中，可以选择要保存文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中，输入文档的名称。完成设置后，单击“保存”按钮。 （2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮。（3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。 图为 “另存为”

6、对话框Word 2003最基本也是最重要的功能就是文字编辑。本节将介绍如何输入文字、编辑文字和打印文档，图为所示为使用Word 2003编辑的演讲稿。 图为 一篇演讲稿 输入文字输入文字1光标的定位在新建Word文档以后就可以进行文字输入了。因为Word规定光标所在的位置就是文字输入的位置，所以在输入文字前一定要确认光标的位置是否正确。光标是指在文本区中，一个黑色闪烁的竖线，它用来指示当前输入文字的位置，也就是新文字的显示位置。定位光标的方法很多，常用的有以下2种。（1）鼠标定位光标。移动鼠标指针，在文档中需要输入文字的位置单击鼠标左键，即可将光标移至此处。（2）键盘定位光标。通过按上、下、左

7、、右方向键可以在文档内移动光标，改变文字输入位置。常用的使用键盘按键和快捷键移动光标的方法。 2输入文字通过使用上、下、左、右方向键或者单击鼠标，将光标移动到插入文字的位置，然后输入要插入的文字即可。对于初学者来说，一定要注意只有光标的位置才是输入文字的位置，鼠标指针的显示位置只是表示鼠标在屏幕中的位置。只有在单击鼠标左键将光标移动到鼠标指针所在位置后，用户才能在鼠标指针的位置输入文字。当键入的文字超过一行的长度时，这些文字就会自动换行。如果按Enter键，会另起一段，并产生段落标记。文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文字和段落的所有设置。在Wor

8、d文档中，英文字母和单词可以直接通过键盘输入，而中文则需要使用中文输入法输入。在Windows 98、Windows 2000和Windows XP等操作系统中都安装了多种中文输入法，如智能ABC输入法、中文全拼和微软拼音输入法等。在使用时，用户经常需要在英文输入法和多种中文输入法之间进行切换。切换输入法的操作很简单，只要按下Ctrl+Shift组合键就可以。每按一次该快捷键，就在已安装的输入法之间按顺序切换一次，直到出现自己想要的输入法为止。中文输入法与英文输入法之间的切换也可以按Ctrl+空格键。 1.2.2 编辑文字编辑文字1选中文字用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前，都

9、必须先选中文字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来。选中文字的操作方法有以下两种。（1）使用鼠标选中文字。将鼠标指针移动到要选中的文字的首端，然后按住鼠标左健拖曳鼠标到要选中的文字的末端，即可选中所需的文字，如图上所示。 如果要选中一行文字，可以将鼠标指针移动到选定区，所谓选定区是指正文文字左边的空白区。在该区域中，鼠标指针变成 形状。此时单击鼠标左键或者拖曳鼠标可以选中一行、整段甚至整个文档文本，如图下所示为选中一行文字的效果。 鼠标选中文字的常用操作方法如表所示。 图上为 使用鼠标选中文字图下为 使用鼠标选中一行文字 （2）使用快捷键复制文字。选中要复制的文字后，使

10、用Ctrl+C快捷键将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置，使用Ctrl+V快捷键将剪贴板上的文字显示在新的位置。（3）使用鼠标复制文字。选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按住Ctrl键，同时拖曳鼠标到目标位置，鼠标指针上的加号标志表示复制，松开鼠标左键，选中的内容就复制到新的位置了。（4）使用快捷菜单复制文字。选中要复制的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上。按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置，松开鼠标右键后会调出一个快捷菜单，如图所示，单击“复制到此位置”菜单命令即可。 图为 使用快捷菜单复制文字 3删除文字在编辑文字的过程中，需要删除一些已键入的文字时，可

11、以先将光标移动到要删除的文字处。如果需要删除光标前面的文字，则按Backspace键；如果要删除光标后面的文字，则按Delete键；如果要删除光标左边一个单词，则按Ctrl+Backspace组合键；如果要删除光标右边一个单词，则按Ctrl+Delete组合键。如果要删除的文字比较多，可以先选中要删除的文字，然后按Backspace键或者Delete键都可以一次将选中的文字全部删除。4移动文字在编辑文字内容时，经常需要将一些文字移动到文档的其他位置。移动文字的常用方法与复制文字的方法类似。（1）使用菜单命令移动文字。选中要移动的文字后，单击“编辑”“剪切”菜单命令将选中的文字移动到剪贴板上。再

12、将光标移动到目标位置处，单击“编辑”“粘贴”菜单命令，将剪贴板上的文字移动到新位置。此外，也可以使用“常用”工具栏中的“剪切”按钮 和“粘贴”按钮 来完成上述操作。（2）使用快捷键移动文字。选中要移动的文字后，使用Ctrl+X快捷键将选中的文字移动到剪贴板上。再将光标移动到目标位置处，使用Ctrl+V快捷键将剪贴板上的文字移动到新位置。 （3）使用鼠标移动文字。选中要移动的文字后，将鼠标指针移动到选中的内容上，鼠标指针变成 形状，拖曳鼠标到目标位置，如图左图所示。松开鼠标左键，选中的内容就移动到新的位置了，如图右图所示。 图 使用鼠标移动文字（3）使用鼠标移动文字。选中要移动的文字后，将鼠标指

13、针移动到选中的内容上，鼠标指针变成 形状，拖曳鼠标到目标位置，如图左图所示。松开鼠标左键，选中的内容就移动到新的位置了，如图右图所示。 图 使用鼠标移动文字 1.2.3 打印文档打印文档1打印预览虽然电子邮件和Web文档的使用越来越普及，但是最普遍的方式仍是把文件打印出来，以书面形式分发。在打印文档前，用户可以在预览窗口中查看打印的效果，并做出相应的修改。打印预览的操作方法如下。（1）单击“文件”“打印预览”菜单命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，调出当前文档的预览窗口。 （2）在预览窗口中，单击工具栏中的“打印”按钮 ，Word将开始打印文档。（3）将鼠标移动到文档编辑区域，鼠

14、标指针变成放大镜形。单击鼠标，文档内容恢复到初始显示比例，鼠标指针变成缩小镜形。（4）单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮 ，鼠标指针会由放大镜形状变成I形，此时单击文档中任何处，可以开始编辑文档。（5）单击工具栏中的“单页”按钮 ，窗口内只显示一个页面的内容。移动“垂直滚动条”可以逐一查看文档各个页面的内容。（6）单击工具栏中的“多页”按钮 ，窗口可以显示多个页面，观察整体效果。“多页”按钮提供了多种预览方式选择，可以选择12、13、22、23等各种显示方式。 （7）在“显示比例”下拉列表框 中，可以选择文档显示的比例。（8）单击打印预览工具栏中的“全屏显示”按钮 ，可以全屏显示文档内容

15、。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，返回打印预览窗口。（9）单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，退出打印预览窗口返回文档。2打印文档单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，Word会使用当前的打印设置直接打印文档。如果要改变打印设置，操作方法如下。（1）单击“文件”“打印”菜单命令，调出“打印”对话框，如图所示。（2）在“页面范围”栏中，用户可以设定文档打印的范围。选中“全部”单选钮，打印文档的全部内容。选中“当前页”单选钮，只打印光标所在页的内容。选中“页码范围”单选钮，用户可以在其文本框中设定打印的页码范围。 图为 “打印”对话框 （3）在“副本”栏中的“份数”数值选择框中，设置打印的份数。选中“逐份打印”复选框，表示打印完一份完整的文档后，再打印下一份。不选中“逐份打