田径运动会外联策划

1、外联策划书 共青团湖南大学电气与信息工程学院委员会 湖南大学电气与信息工程学院学生会 二一年九月二十九日一、活动介绍活动背景：为推进我校”阳光体育运动”的开展，提高学生健康水平，丰富课余文化生活，为加强校园文化建设。湖南大学每年于十月底十一月初举行体育文化节田径运动会。 参赛单位: 教工组 各学院，校机关各部、处，各直属单位学生组 各学院竞赛规程： 见附件一活动地点： 湖南大学南校区田径场活动时间： 10月2224日主办单位： 湖南大学第十一届体育文化节田径运动会筹委会 湖南大学体育学院 承办单位：湖南大学电气与信息工程学院二、商机分析湖南大学校运会受到校领导的高度重视，全校教职工及同学积极参

2、与。十一届校运会将共历时三天，10月22日将在南校区田径场举行隆重的校运会开幕式，校主要领导，各学院，校机关各部主要领导将出席开幕式。参赛的30个学院代表队各有一支60人左右的方阵参加开幕式。校运会是全校师生体育生活的一件大事，受到师生们的积极参与和关注。上届校运会共有2602名同学参加了18项比赛。按惯例本届校运会将有500余人参加49个项目的比赛。运动会前期的通知下发到各学院，校机关各部、处，覆盖到全校园区各楼栋，传到到了每位同学。各学院经由四分之一的同学参加运动会的选拔。比赛期间田径场气氛热烈，人流密度大。根据上届的比赛规模，本届校运会的参赛人员将突破3000人。仅开幕式将有近2500多

3、人来到比赛现场。三天内各学院将在篮球场设立运动会服务点。按照大会的规程每天将有20多个小项，3个大项的比赛，每天将有近1000人参加比赛。每天前来观看比赛，加油助威的同学将也将超过2000人。总结以上三点，湖南大学校运会是倍受全校师生高度关注踊跃参与的校园盛事，是学校与商家合作的绝好机会。三、宣传方式前期宣传：因为校运会的校内举办是一项大项活动，活动规模大、筹备时间长，前期的各项通知安排，已通过机关各部、处传达给每位教职员工、各院系年级班级通知至每位同学，前期宣传也过期。中期宣传：校运会共历时三天，分为开幕式、比赛、闭幕式三个主要的环节，比赛部分占主要内容，又细分田赛、径赛、集体项目比赛、职工

4、组比赛。比赛场地集中在南校区田径场、篮球场和体育馆附近范围。参与比赛、观看比赛的老师同学也主要集中在这片区域。故根据校运会的中期宣传可分为比赛场地宣传、参与人员宣传、校内媒体宣传等1、比赛场地宣传运动会期间主要赛事和人流集中在田径场，因此田径场一片区域可进行横幅、海报、传单等方式的宣传。张贴悬挂的围在集中在人流密度大，视角明显的位置。使湖大师生对商家的品牌有了解认识，扩大了商家在校师生中的知名度。配合田径场内广播及其他宣传方式，做到全方位立体式的宣传。2、参与人员宣传本次校运会的直接参与人数将突破两千人，其中不仅包括各院系在校研究生本科生，还有学校机关各部处的领导老师，在校运会期间为商家做宣传

5、将得到师生的认可和赞同。校运会的赛事安排均参照校运会秩序册，参加个人及接力赛的同学老师将佩戴号码簿进行比赛。因此这也是本次赞助的主要项目之一。赞助商可在秩序册封面标明商标和商家名称，在秩序册内可插入广告页。在号码簿上也可加印赞助商的商标及名称。秩序册和号码簿是运动员，各院系值班人员三天内务必参看的材料，宣传范围广、力度大、时间密集连续。运动会期间，将有近上百名裁判员、工作人员、志愿者忙碌于校运会的各个方面。商家可为他们提供合适的衣服、帽子等，使商家的名称流到在校运会的每一个地方。但因校运会是一项正式的校内活动，此种宣传前提是主办方同意采用赞助商的服装。3、此外，本届校园内会我承办方将在篮球场（

6、旗杆附近）设立“电气加油站”，为参赛的老师同学免费提供饮用水，条件允许的情况下将扩大加油送水的对象，为每位裁判员、工作人员、校运会志愿者、观看比赛的老师同学免费提供饮用水。在水瓶上可贴有商家的广告，包括商标名称，商家简介及联系方式等。在加油站点可张贴商家的海报横幅等，使商家的名字通过手里的瓶子传递给更多的老师同学，使商家的名字在每位接过水瓶的人中留下良好的影响。同时可在站点放置商家传单，方便又兴趣的同学更好的了解。校内媒体宣传 在校运会期间，校内各主要媒体将会刊登相关的新闻事件，可谓商家提供更全面持久的宣传功效。湖南大学校报会在当期的重要版面以文字图片结合的方式大篇幅的报道校运会。校报会发放到

7、校内每间寝室办公室，张贴在校内报刊栏内。一般情况下商家在校报内提及名称是不被允许的。另外学校的官方媒体新闻网、学生在线共青团湖南大学委员会、广播站潇湘槐市都等媒体将报道校运会。此外在人人网，爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛也将引起有关校运会的热议。此种宣传方式更倾向于冠名商。在运动会现场将会有位同学加油助威的稿件被播报，商家名称也可被提及。若主办方允许可通过广播对商家进行广告播报宣传。后期宣传运动会后期，获奖单位及个人或获得学校颁发的锦旗、奖杯、证书，商家名称可通过次延长宣传周期。商家也可以为获奖的同学进行奖品宣传。四、赞助方式冠名商宣传方式 冠名商将享有所有活动的冠名权，即“湖南大学*杯田径运动会

8、”。 横幅宣传 运动会主席台前额长横幅一条（三天内24小时悬挂）；l 篮球场边围栏横幅一条；l 沿马路田径场围栏横幅一条。 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内张贴大型海报。 宣传单 可以由商家自行设计。由我方组织人员在篮球场送水点分发。 运动会秩序册 封面冠名、封面商标文字标识、页眉处表明冠名、广告插页。 运动员号码簿 加印冠名商商标及名称。 广播宣传 开、闭幕式广播提及冠名商家，比赛期间可广告宣传，校园广播。 校内新闻宣传 湖大校报、学生在线、共青团湖南大学委员会宣传报道 在潇湘槐市、爱晚红枫、望麓自卑论坛报道宣传 奖品宣传 锦旗、奖杯、奖状将写明冠名商名称，l 商家可提供运动会奖品

9、。 饮用水宣传 可在瓶身贴映冠名商商标及、商家图片文字简介、联系方式等。 立式广告牌宣传 商家可提供立式广告牌，摆放在校运会现场。赞助商宣传方式 横幅宣传 三天内24小时悬挂,在南校区田径场人流量最多的位置和附近路段。 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内张贴大型海报。 运动会秩序册封面文字标识、广告插页。 运动员号码簿加印 商家商标及名称。 开、闭幕式广播提及赞助商家。 校内新闻宣传 可在潇湘槐市、爱晚红枫、望麓自卑论坛报道宣传 奖品宣传 商家可提供运动会奖品。具体的赞助方式双方可协商五、宣传效应: 通过海报横幅宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让湖大在校师生增加对贵公司的好感和信赖。通

10、过大规模的宣传增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。同时 我院可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。希望在贵公司的帮助下我们能一起把此次校运会举办成功。六、经费预算其中不包括，开、闭幕式会场布置，方阵服装道具费，比赛所用器械（发令枪、物品篮、秒表、米尺、铅球、栏杆、跳绳、拔河绳、哨子、篮球、排球等）。运动员号码簿30cm*15cm 0.9*个数1200=1080.0元运动会秩序册（ 彩色封面，广告页（2页）6.0*本数100=600.0元横幅（4m/元*8m=32.0元） 32.0*3=96.0元赞助商横幅（4m/元*8m=32.0元）32.0*2=64.0元运动会用水 24.0*50=1200.0元大幅海报2m*1m 32.0*8=256.0元水瓶广告