同学聚会议程

1、端氏中学初三十三班26周年同学联谊会议 程（征求意见稿）一 联谊会组织机构端氏中学初33班26周年同学联谊会由晋城市区同学和李鹏、王晓云、徐卫军、王育霞、张会霞、任玉斌组成。相关分工详见下文。二 联谊会通知弹指一挥间，时过廿六年。孤轮当空悬，月下话团圆。追忆同窗事，共叙岁月迁。踏歌舞翩跹，引吭尽欢颜。风光美无限，合力谱新篇。兹定于2014年8月16日至17日，在晋城珏山旅游景区举行端氏中学初33班26周年同学联谊会，诚邀各位同学届时参加。一、报到时间 8月16日下午4点之前；二、报到地点珏山宾馆三、联谊方式本次联谊所涉费用，遵循自愿原则筹集。原则上每人捐助300元，结合自身情况多捐不限。四、行

2、车路线（一）自行驾车长治方向的同学，在长晋高速公路晋城东收费站下高速，沁水、端氏、嘉丰方向的同学，在晋阳高速公路晋城东收费站下高速，改行晋焦高速公路至丹河收费站下高速，沿着珏山旅游景区指示路线行驶，可直抵珏山宾馆。自行驾车且需接站的同学，请最迟于驾车出发上路之时，将自驾车牌号码、预计抵达晋城东收费站的时间、随车人员等相关信息，告知组委会。联系人：任凯军、李锋（关军花、李荷香）（二）乘客运车参加联谊会的同学，可根据当地实际，乘坐客运车在晋城市客运中心站、晋城东客运站下车。届时，组委会将安排同学进行接站。乘客运车的同学，请最迟于客车出发上路之时，将预计抵达晋城的时间、车站名称、同行人员等，告知组委

3、会。联系人：陈志斌、宋沁军（陈金）五、注意事项参加联谊会的师生，均须携带本人身份证，用于登记住宿之用。二 联谊会日程一、8月16日1.下午4点之前，在珏山宾馆一楼大厅报到，并登记个人通讯方式等相关信息，签署个性化姓名。2.下午5点之前，在下榻客房进行简单休息洗漱。3.下午5点至6点，在珏山宾馆门前大院分别进行集体照相和个人一寸免冠照相。4.晚上6点至8点，在珏山宾馆一楼大餐厅进行会餐。晚上8点至11点，在珏山宾馆四楼多功能会议厅举行26周年同学联谊会。（或者晚上6点至11点，在珏山拓展基地就餐并举行联谊篝火晚会。）5.晚上11点之后，就寝。二、8月17日1.早上6点半至7点，在珏山宾馆一楼大餐

4、厅就餐（自助餐）。2.上午7点至9点，晨练，攀登珏山，观奇山秀水，悟道教文化。3.上午9点半至11点半，游览珏山文化园区，看4d影片等。4.11点半到12点，在下榻客房进行简单休息洗漱。5.中午12点，准时在珏山宾馆一楼大餐厅进行会餐。6.餐后话别，踏上返程。三、其 他通讯录及影视资料制作完成后，陈志斌负责发送。三 联谊会务安排一、会前事项分解（一）聚会通知事宜1.根据同学分布情况，按地域确定通知召集人。晋城片同学由任凯军、李芳负责通知召集，沁水城西片同学由李鹏、王晓云负责通知召集，沁水城东片同学由徐卫军、王育霞负责通知召集，长治片同学由张会霞、任玉斌负责通知召集。2.通知召集人负责于7月31

5、日前将本地域参加聚会同学名单报组委会李芳（任凯军），统筹本区域同学来晋城珏山的驾（乘）车事宜。需要接站，让任凯军通知陈金。3.通知召集人负责搜集整理33班相关人（事）的照（图）片进行翻拍，搜集整理33班发生的故事素材，创作相关诗歌散文，并于7月底之前将照片、图片、故事素材、诗歌散文发送至陈志斌和（刘敏波）邮箱。4.通知召集人负责聚会期间本地域情况的组织协调。（二）晚会筹备事宜5.原则上从通知召集人中选定晚会主持人4名。其中，晋城片推选刘敏波，沁水城西片暂定李鹏，沁水城东片暂定王育霞，长治片暂定张会霞。6.晚会主持人负责本地域同学文艺节目的组织编排。除唱歌、发言讲故事等

6、节目之外，至少各地域应有一个做游戏的集体娱乐节目。7.李鹏（刘敏波）负责整台晚会的总体策划。其他主持人应积极配合。（三）邀请任课老师事宜8.陈志斌负责邀请班主任贾理平老师参加聚会。9.李鹏负责邀请数学老师李德芳、英语老师李才毕参加聚会。（物理老师据说也可以邀请）（四）聚会筹备阶段事宜10.任凯军负责与珏山方面的沟通联系事宜。11.陈金、焦鹏、李胜利负责烟酒、饮料、水果的采购事宜。12.李芳、关军花（郭中艳）负责聚会的财务管理事宜。13.陈志斌负责聚会前期影视资料的制作，（将制作及时转发刘敏波）承办聚会期间有关卫生保健事宜。二、8月16日事项分解（一）任凯军、陈志斌、李锋、宋沁军（关军花、李荷香

7、）负责同学报到当天的接站、引路工作。其中，任凯军、陈志斌分别固定在珏山景区入口处和120中心站接站引路，李锋、宋沁军负责流动性接站引路。只在景区入口。（二）李荷香、张丽云、霍李敏、郭忠艳（李芳、郭忠艳）负责设计签到簿，在珏山宾馆一楼大厅接待同学签到登记，发放联谊日程安排，收取礼金（当天提前来的非晋城区域同学两名）指引下榻房间。其中，两一人固定在大厅迎接登记和分配房间，另两一人协助登记并指引下榻房间。（四）焦鹏、李胜利负责客房内的摆放水果、就餐前的摆放酒水，进餐时的总接待、联欢时的摆放瓜果。（五）珏山宾馆四楼多功能会议厅（或珏山拓展基地）悬挂横幅“端氏中学初33班26周年同学联谊会”，合理排列会

8、场桌椅，布置彩色气球，播放联谊幻灯图片，调试音响设备，营造联欢氛围。李鹏（刘敏波）总负责，陈志斌、刘敏波、王育霞、张会霞、霍李敏协助负责。刘敏波、李锋霍李敏负责横幅、彩球、喷筒的制作采购事宜。（六）同学联谊会照相、录像事宜，任凯军、李鹏（陈志斌、李锋）负责。三、8月17日事项分解（一）游览珏山。1.陈志斌、（刘敏波）李鹏负责全程陪同、照顾老师2.各片召集人负责游览时清点本地域同学人数；3.晋城市区各同学负责灵活机动陪同外地同学游览；4.李芳、关军花各区域负责人负责在缆车房前接待部分师生乘缆车下山。（二）游览珏山文化园。1.陈志斌刘敏波、李鹏负责全程陪同、照顾老师游览。2.各片召集人负责游览时清

9、点本地域同学人数；3.晋城市区各同学负责灵活机动陪同外地同学游览；4.任凯军、李芳、关军花负责与景区工作人员的沟通协调事宜。（二）午餐就餐前的摆放酒水，进餐时的总接待，焦鹏、李胜利负责。（三）话别返程包括给老师赠送联谊纪念品，李芳负责采购，组委会成员合作完成。四、联谊会后事项分解（一）通讯录及影像资料制作发送本次联谊会的通讯录及影像资料全部采用电脑制作，完成后上传到同学qq群中。全体师生既可在线观看，也可下载收藏。陈志斌负责。（二）公示本次联谊会财务收支情况。李芳、郭忠艳关军花负责。四 聚会晚餐议程8月16日晚6点，进行聚会晚餐。焦鹏、李胜利负责提前将酒水饮料摆放妥当。一、李荷香通报本次聚会的

10、师生报到情况。二、李鹏代表组委会宣读欢迎词。三、宣布聚会晚餐开始。四、就餐。五、晚8时许，晚餐暂告一个段落，参会师生到四楼会议楼参加联谊晚会。六、焦鹏、李胜利负责清点聚会晚餐的酒水饮料使用情况，并做好存货寄存。李锋、宋沁军共同协助完成此项工作，并负责安排不参加四楼联谊会的师生回客房休息。七、组委会其他成员陪同参会师生步入晚会现场。李何香、关军花张丽云共同负责清点入场、离场人数。五 联谊晚会议程8月16日晚8点，进行联谊晚会。四位主持人负责提前检查会场布置情况和果糖摆放情况。一、晚7时55分，安排音响师播放迎宾曲，欢迎全体师生陆续步入会场。二、组委会成员负责安顿各位师生就座。全体师生坐定后，李鹏

11、宣布晚会开始。六 联谊会费用概算1、 门票：20元/人*50人=1000元2、 住宿费：25间*180=4500元3、 会议室场地费：1场*1000元/场=1000元（待定）4、 会议室条幅：1条*150元/条=150元（待定）5、 8月16日晚餐饮：5桌*498元/桌=2490元6、 8月17日午餐饮：5桌*498元/桌=2490元7、 烟酒饮料：约5000元（待定）8、 导游：1人*60元/人=60元（待定）9、 缆车：10至20人*25元/人=250元至500元（待定）10、 8月16日午餐饮（便饭）：1000元（待定）11、 赠送老师纪念品：3人*700元/人=2100元（待定）12、 筹备期间的有关开支：1000元（待定）主要指是否需晋城市区同学事前召集一次，进行工作分工与强调。13、 会场布置：彩球及其他50元至100元。14、 珏山文化园游览费用：40人*40元/人=1600元。以上费用约23010元。如果改用篝火晚会，减费用3500元1. 会议室场地费：1场*1000元/场=1000元（待定）2.8月16日晚餐饮：5桌*498元/桌=2490元 加费用篝火晚会场地800元+饮食1000元=1800元（待定） 费用可核减1700元。则