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文档简介
1、百度文库让每个人平等地提升自我按职位类别划分的人员需求预测表如下所示。单位:人人员类别 (按职务分)现有 人员计划 人员余 缺预期人员的损失本年度预 计人员需 求总数调 职升迁辞职退 休辞退其 他合计肓层管理者中层管理者基层管理者-筱员工合计填表人:审核人:月份人员需求预测表如下所示。单位名称:年 月需求原因管理人员信息技术人员-OR员详细说明高 层中 层基 层小 计系统开 发专员数据库 工程师小 计行政 人员销售 人员小 计填表人:审核人:部门岗位人员增补申请表如下所示。申请部 门埴补职位名称壇补员额人申请壇 补 理由n扩大编制储备人力 S?BR补充短期需要 其他(在备注栏注明原因)希望报到
2、 日期年 月曰应 具 备 的 资 格 条 件性别:男匚女:不限年龄:岁至岁婚姻:二已婚未婚匚不限 学历口初中高中匚中专大专本科硕士 匚傅士专业:职称口不限初级匚中级肓级夕卜语:0R 良好熟练二精通不限颌:技能:其他:岗位职 责描述申请部门负责人(签字):(签章):主管领 导意见年月日人事总 监 审核/ 审批 意见年月日总裁批 准意见年月日备注1.若不属于堵岗、堵绸情况,则不需要总裁批准意见.2.若新瑁岗位及需要对原岗位职责进行修订时,应填写“岗位职责描述“ 栏若不属于前述情况不需填写本栏内容。2. 人力资源供给预测人力资源供给预测表。预测范围预测情况人员类别合计总监技术人员工程师内部供 给预测
3、现有人员拥有重未来人员变动量规划期 内人K 拥有量第1季度第2季度第3季度第4季度合计外部供 给预测第季度第2季度第3季度第4季度合计人力资源供给预测工具。员工1支能清单姓名性别出生日期学历所在 部门职务到职日期教育背景种类毕业曰期毕业学校所学专业工作 经历工作单位起止时间所任职务培训 经历培训主题培训她培训时间技能技能种类证书发展是否愿意到其他部门工作?是否是否愿意担任其他类型的工作?是否是否愿意接受工作轮换以丰冨工作经验?是否愿意承担哪些工作愿意接受何种指派需接受何种培训改善目前技能和绫效:提高晋升所需能力:人员需求清单当前年第一年第二年管理、行政辅助职系现实人数:期初人数:期初人数:现实
4、需求:需瑁加岗位和人数:需壻加岗位和人数:流失人数预测:流失人数预测:总需求:总需求:总需求:技术职系验人数:期初人数:期初人数:现实需求:需瑁加岗位和人数:需瑁加岗位和人数:流失人数预测:流失人数预测:总需求:总需求:总需求:总计现实人数:期初人数:期初人数:现实需求:需瑁加岗位和人数:需壻加岗位和人数:流失人数预测:流失人数预测:总需求:总需求:总需求:第三节招聘申请二、人事异动说明人事异动需要填写人事异动表。日期: 年 月 日编号:员工姓名编号1异动生效曰异动原因匚入职n转正晋升匚调任:续约调薪匚其他部门异动前异动后异动原因说明:组组职等职称薪资部门经理意见:分管经理意见:综合管理部意见
5、:总经理意见:(表格流程:调入提报T调出核准-调入核准-人力资源单位-总经理批示。)三、招聘计划制订与审批2. 招聘计划表招聘计划职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求招聘广青发 布方广 育费用预算广筲发 布方式人员类别广舌费用预算基层工作人员中层管理 人员高层管理人员报纸专遊志网站人才交流会猎头其他招聘小组成员职务姓名所属部门招聘工E中主要职责其他漫用支出费用合计第四节制订招聘计划、招聘程序制定招聘计划表(一)企业名称:填表日期:招聘职位招聘人数专业及学历要求招聘时间招聘经费预算备注审核人总经理签字招聘计划表(二)编号:日期:年 月曰招聘 职位岗位 职责招聘 人数专业及 学历任职资格招聘
6、时间到岗 时间备注合计招聘成 本预算备注人力资源部经理总经理(填表说明:本表格由人力资源部用于编制人员招聘需求计划)。二、招聘经费的预算1. 人力资源规划费用预算填报单位:预算差异分析报舌填报人:填报时间:项目月度本季度累计匸累计预算实 际差 异差异 率预算实 际差 异差异 率预 算实 际差 异差异 率费用分摊额培训费用外派学习入职培训业务培训小计薪金费用员TT咨保险总额福利费用小计办公费用办公用品出差小计总计2. 招聘费用招聘费用预算表招聘时间招聘地点负责部门具体负责人招聘费用预算序号项目预算金额(元)123456合计预算审核人 (签字):公司主管领导 (审批):制表人:制表日期:年 月 日
7、招聘成本表填表人填表曰期年 月曰人力成本负责人所花费时间(分)成本(元)资料费用办公费用行政管理费用广青费用差旅费用参展费用员2D隹荐奖金其他费用合计备注人力资源部经理财务部经理总经理(填表说明:本表格用于核算招聘成本。)编号:招聘报舌表日期:年 月曰应聘人数人初试合恪人面试合恪人复试合格人合格率%招聘计划完成率%费用预算元实际支岀元节约/超支率%预定时 间天实际时间天提前/滞后率%计划招聘方式实际采用方式各职位应聘情况报育序号招聘职位解人数初试合格复试合格甄选人数到岗试用(说明:本表格由人力资源部负责填写,上报相关领导审批)第三章招聘渠道的管理第一节内聘管理三、内部招聘的主要方法2.推荐法(
8、3)员工内部推荐表示例。员工内部推荐表年 月曰被推存人基本信息被推存人被推存岗位性别婚姻状况出生日期最肓学历户口所在地身份证号手机现住址工作经历(请倒序填写最近3个工作经历):教育背臬:特长爰好:是否同意接受背景调宜(如选择否,请填写原因):推荐人基本信息推荐人姓名所在岗位与被推存人关系对被推存人的综合评4介(由推荐人填写)签字:日期:刚介项打分(1-5)专遊识专业技能行业绎輪综合養质3.档案法人力资源部门都有员工档案,从中可以了解到员工在教育、培训、经 验、技能、绩效等方面的信息,并结合员工个人的职业生涯规划,帮助用人 部门与人力资源部门确走合适的人员补充职位。员工档案对员工晋升、培 训、发
9、展有着重要的作用,因此,员工档案应力求准确、完备,对员工在职 位、技能、教育、绩效等方面信息的变化应及时做好记录,为人员选择与配 备做好准备。无论采取何种内部招聘方法,企业一般需用到内部人员求职申请表。内 部人员求职申请表便于公司内部员工针对本企业当前存在的空缺岗位来阐 述自己的背景和特点,同时组织可以利用它对内部申请者进行初步筛选,并 最终形成一份内部面试候选人名单。职位申请表基本信息姓名申请的职位部门产品组(项目组)现职位起始时间年月目掰平价工作经验工作年限有年以上相关经验,且在相似业务领域(指申请职位)从事年以上(研发或实施)工作担任现耿位的年限年工作业绫时间角色及主要工作 内容取得的成
10、绫(具体、重 化)年 月年 月年 月年 月年 月年 月专业技能专业技能类别评价结果(有具体实例说明)技能1技能2技能3融4知识技能传授 与团队协作在现职吐押任过哪些 新员工的辅导员在知识的传播方面晋在 公司担任过哪些培训课 程的开发和讲解备注(申请者认 为需要注明的其他事情)申请人(签名):年 月曰部门领导评价意见同意申请职位.评语:领导(签字):年 月曰行政部意见同意申请职位.评语:领导(签字):年 月曰填写说明:1. 工作经验:填写相关工作年限及相似业务领域工作年限。2. 专业技能:夢阅评定标准来填写。3. 其他:根据评定项目详细填写。第二节夕卜聘管理三、网络招聘5附表招聘计划表序号职位人
11、数职责要求工作职责:任职要求:工作职责:任职要求:工作职责:任职要求:工作职责:任职要求:44第四章简历管理与人才甄选测评第一节人才库的简历管理、人才库的建立1.人才库的建立人才信息库情况调直登记表姓 名出生年 月文化程度政治面貌民族籍贯身体健 康 状况原工作单位、 职务专业技术证书、等级、 种类家庭住址联浆电 话专长爰好教 育法 律科研医 护体育文书画种 植养 殖棋 牌蛙织小制 作摄彩修理服务其他修 车冢电水 暖钟表理发按摩烹饪裁 剪提醒:对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快速发 展的步伐,人才战略必须溺是到企业百年大计之首要任勢上来。般来讲,一个企业的人才库架构,应该
12、分为三个层次斶层人才库、中 层人才库、基层人才库),即人才梯队。除此之外,有些企业还需要专门构建 专业技术型人才库储备人才库。如果企业希望建立一支合格的人才梯队, 在需要人才的时候,永远有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会和企业内部引进、培养和储备人才,并走期对企 业已聘人员进行评估和管理,调整、安排好人才的职勢,提拔有实力的员工, 确保他们是工作在最适合自己的职位上从而发挥其最大潛力。2人才库参考表单专业人才注册登茨申请注册人员填写星号()项目下的内容C号项目必须 填写,填写字迹需工整清晰):基本信息女填表日期:年_月_日是否在人才招聘网上公赢丽公开匚保密申请
13、人身份:匚国家人才网晉通人才卡及会员号应届毕业生n在职者 匚有其他人才诚信简历证明(提交附件)求职者 意向期望薪金申请入库行矿专业类别:工作年限个人基本信息需要将身份证复印件一同提交)姓 名:保密性别:男女 民族:身高:厘米出生日期:_年_月_日 身份证号: 保密户籍:省市现居住城市:市政治面貌二党员团员民主党派二辟众婚姻状况:2)未婚已婚离异23丧偶毕业眾最高学历:所学专业:档案信息管理单位名称:档宰编号:联系电话:区号_地址:W 侖县)区无档案人员填写档案丟失其他原因请注明:联系方式火联系电话:区号_-保密移动电话:n保密电子邮件:(建议使用网易163或126邮箱)通信地址:保密邮政编码:
14、教育培训历程需要将毕业证、学位证复印件一同提交,国外院校须有相关证明 文件)起始时间教育机构教育地点专业砌学历学校院系联系人及电话语言、计算机能力、特长爰好语言种类/计算机能力水平特长爰好一般良好匚熟练馳般良好匚熟练馳一般良好匚熟练精通注:*号项目必须认真填写,请继续填写下页内容,并详细阅读说明信息。 工作经历*起始 时间单位名称工作 地点职位 名称公司 性质职位 描述单位人事部门联系人及电 话目我介绍=本人对上述信息的真实性负完全责任签名:以下内容由培训机构填写机构名称:专业名称入库级别:编号:培训时间培训地点:培训内容:培训课时:实际课时:考试成绩:授课教师:慎表人:培训机构公章:说明:注
15、册会员对所填内容的真实性员完全责任,填写字迹清楚: 请将学历、学位及身份证和其他相关复印件附在表后。第六章面试面试准备二、确定面试人选1. 报名登记表的内容面试登记表应聘职位:填表日期:年 月 日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身肓休重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第T卜语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加 的培训培训血培训躺培训内容所获得的相关证书所受过 的奖励 及处分兴趣 和爰好个人特长及目四、确定面试方式及评价方法2.面试评价表格面试评估表(一)编号:曰期:年 月 日应聘者姓名应聘
16、职位应聘部门第一次面试第二次面试第面试应聘者事质评估考核项目考核内容面试者评分1差3好 4良 5优仪容打扮衣菴打扮是否得体言行举止身体语言是否适度专业知识专业知识寧握程度沟通能力语言表达能力如何(续)考核项目考核内容面试者评分1差 2.-0S 3好 4良 5优团队精神是否有较好的合作意识创造能力有无目己独的想法和思维总体刚介考核人:面试评估表(二)应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间考评项目权重考核内容分值考核得分仪容仪表10%穿菴打扮5气质5知识技能 与工作经验40%专业知识10专业技能10相关知识10实际工作经验10个人能力40%语言表达能力10解决问题的能力10应变能力10
17、创新能力10工作态度10%工作主动性5工作责任感5面试评价考核得分 90-100 分 80-89 分 口7079 分 60-79分 60分以下录用决走予以录用 c有侍进一步考核口不予考專傾表说明:本表格用于面试过程中面试考官对面试人员进行评价记录。)3. 面试成绩评定面试成纟责评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间刚介项目评定等级A 优B 良C-好D-fixE 差仪表、仪态专业知识技能的寧握工作经验与应聘职位 的关联程度语言表达分析判断能力应变能力情绪控制能力综合刚介人力资源部录用决策予以录用=3储备不予考唐用人部门录用决策予以录用fit 不予考虑总超录用决策予以录用n储备
18、不予考虑面试成纟责评定表(二)应聘者 姓名性别年龄毕业院 校专业学历应聘职 位应聘时间评走项 目面试问题示例评分5 优4 良3 好2 般1差仪容仪 表通过观蔡应聘者的穿着、打扮.言谈举止等来 判断教育背L毕业院校、专业2 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜 任你现在应聘的这份工作工作经 验1.简要地介绍一下你的工作经历2 你在工作之中主要取得了哪些成绫求职动 机1. 选择本公司的原因2. 选择工作时最重视那三项因素专遊 识和技能询问与职位要求相关的专业知识和相关领域的 问题语言表 达能力1. 请做一个简单的目我介绍2. 谈谈你的优缺点人际沟 通能力1.谈谈你的同事或朋友对你的评价2 你认为
19、良好沟通的关键是什么灵活应 变能力1.如果我们公司的竞争对手也决定录用您,您 将如何作出抉择2.请列举一个工作或生活过程中你面临过的一 个两难得处境,最后你又是如何解决的个性品 质1. 个人的座右铭2. 如4豳解“受人之托忠人之事“这句话评走项 目面试问题示例评分5 优4 良3 好2 般1差兴趣爰 好业余时间的安排考核意1.综合啄见2.录用决策予以录用匚有待进一步考核n不予考虑面试者签字:日期:年月日第二节面试方法三、公文筐测试3. 公文筐测试分析被测人员编号姓名性 别现任或 竞聘岗 位文化程度年 龄测评要胜任事质走义;两 分次 评 分次评分得 分统筹计 划 能力1. 能够有条不紊地处理各种公
20、文和信息材料,并根 据信息的性质和轻重缓急对信息进行分类处理2. 在处理问题时能提出及时、可行的解决方焉能 系统地安躺漳11分配工作,注意到不同信息之间的关系有效地利用人、财、物和信息资源3. 能确走正确的目标安排和实现目标的有效举措与行动步骤,制定有效的行动时间表15洞察问 题 能力能祭觉问题的起因把握相关问题的联系,归纳综合, 形成正确判断,制定有效的行动时间表10解决问 题 能力能提出解决问题的有效措施并付诸实施,即使在情 况不明显时也能及时果断地作出决策10作用授L给下属分派与其职责、专长相适应的任务20权 能力2给下属提供完成任务所必须的人、财、物的支 持3调动下属的力重,发挥下属的
21、特长和潜能制导控 制 能力给下属指明行动和努力的方向,适时地发起、促进 或终止有关工作,维护组织机构的正箒运转,监鼠控 制经费开支及其他资源15组织协 调 能力协调各项工作和下属行动,使之成为有机的整体,按 -定的原则要求,调节不同利益方的矛盾冲突15测评要胜任義质定义满分次 评 分次评分得 分团结合 作 能力理解、尊重下属,倾听下属意见,激发下属的积极性, 帮助下属适应新的工作要求,重视井在可能条件下促 进下属的个人发展15合计100测评人员评估签字:日期:年 月日第七章复试管理与人才测评第一节能力素质模型建立三.人才测评工具及应用1.人才测评管理工作工具(1)个人履历项目核查表核查的项目问
22、题备选答案()家庭状况目前您的婚姻状况如何未婚已婚分居或离婚健康状况您曾患过的病过敏哮喘高血压胃病无兴趣爱好您常远足旅游吗经常偶尔很少根本不社会关系您对您邻居的感觉没兴趣 喜欢,但不经常见而经常互相访问工作态度工作时间您说笑话的频率经常 偶尔 很少说根本不说(2)管理人员素质测评评分表测评要素权重单项得分测评维度测评内容组织管理能力统筹规划能力判断决策能力组织指挥能力团队建设能力危机处理能力财务敏感性管理风格人际沟通能力用人能力教练能力沟通表达能力影响力沟通风格个人内在能力生理素质专业知识与技能相关经验心理素质创新能力合计100%(3)市场人员素质测评表测评要素权重单项评分测评维度测评内容生理
23、素质体质精力外在形象知识技能专业知识水平人际沟通能力市场洞察力方案创作能力推理判断能力综合分析能力个人能力倾向心理素质性格特征成就动机职业兴趣与价值观意志力合计100%(4)销售人员素质测评评分表测评要素权重单项评分测评维度测评内容生理素质体能仪表知识与技能销售专业知识水平产品知识水平销售技能专业能力人际交往能力沟通能力分析判断能力说服表达能力心理素质职业兴趣与价值观自信心意志力成就动机人际敏感性情绪稳定性诚信倾向合计100%(5)技术人员素质测评评分表测评要素权重单项评分测评维度测评内容知识经验专业技术知识水平工作经验外语水平专业能力理解能力计划能力思维能力科研创新能力性格特征人际交往倾向信
24、息敏感性进取心自信心职业兴趣与价值观合计100%(6)行政人员素质测评评分表测评要素权重单项评分测评维度测评内容生理素质体质身体条件知识技能行政专业知识水平相关专业技能沟通协调能力自我管理技能人格特征智力水平一般能力倾向特殊能力倾向职业兴趣与价值观责任倾向合计100%(7)财务人员素质测评评分表测评要素权重单项评分测评维度测评内容生理素质体质精力知识技能财务专业知识水平会计实务操作技能财务管理知识水平专业能力智力数字敏感性数字反应能力财务专业能力创造力人格性质职业兴趣诚信倾向责任心情绪稳定性内外向性压力承受能力合计100%(8)公文能测验评分表被测人员编号姓名性别现任或竞聘岗 位文化程度年龄测
25、评要素胜任素质定义满分一次评分二次评分得分统筹计划能力1能够有条不紊地处理各种公文和信息 材料,并根据信息的性质和轻重缓急,对信 息进行分类处理2.在处理问题时,能及时提岀准确、可 行的解决方案,能系统地安排和分配工作, 能注意到不同信息之间的关系,有效地利用15人、财、物和信息资源3.能确泄正确的目标安排以及实现目标 的有效举描和行动步骤,制泄有效的行动时 间表洞察问题能力能察觉问题的起因,把握相关问题的联 系,归纳综合,形成正确判断,制立有效的 行动时间表10解决问题能力能提出解决问题的有效措施并付诸实施, 即使在情况不明显时也能及时果断地作岀决 策10作用授权能力1. 给下属分派与其职责
26、、专长相适应的 任务2. 给下属提供完成任务所必须的人、财、物的支持3. 调动下属的力量,发挥下属的特长和 潜能20指导控制能力给下属指明行动和努力的方向,适时地发 起、促进或终1匕有关工作,维护组织机构的 正常运转,监督和控制经费开支及其他资源15组织协调能力协调各项工作和下属行动,使之成为有机 的整体,按一左的原则要求,调节不同利益 方向的矛盾冲突15团结合作能力理解、尊重下属,倾听下属意见,激发下 属的积极性,帮助下属适应新的工作环境,15匹配性原理人才测评要对测量得到的人才特征与人才需要标准(岗位要求、组织要 求或社会要求)之间的匹配性做出明确的判断,为人才的使用和培养发展 做出明确的
27、肯泄或否泄判断,而不是简单地对测量属性进行数字化描述。 它取决于:人才标准的适当性;对人才(测评对象)特征测量的准确性: 人才测评结论是一种判断和决策,因此决策模型的选择也至关重要推断性原理指人才测评所得岀的判断和结论是一种推断性的结论,而非绝对的事实 性结论。人才测评结论是以概率论和数理统汁理论为依据的科学判断,而 非主观判断误差性原理误差主要来自:在对人才特征进行测量的过程中产生的误差:对人才标 准认识的误差:人才特征与人才标准之间进行匹配的决策模型的误差第八章背景调查与录用第一节 背景调直及作出录用决策二、作出录用决策2. 作出录用决定某公司录用通知单先生/小姐:您应聘本公司职位经面试合
28、格,按公司相关规定给予录取.恭喜您成为本公司的一员。请于月日时到公司报到。报到时请携帝以下证件和物品。1.身份证及其复E卩件。2毕业证书、学位证书及其复印件。3. 本录用通知书。4. 三张一寸的照片。5 其他.本公司新员工的试用期为个月试用合格后转为正式员工.薪酬福利等事宜公司后由人力资源部薪酬专员与您面谈.如果有疑问请按下面的联系方式联系我 们.预祝您工作愉快!此致敬礼某公司人力资源部年月日公司地点联系电话乘车路线(说明:本表格由人力资源部负责填写,并及时邮奇给被录用人员。)不录用通知同志:值本企业招聘职工之际,很感谢您的应聘.此次招聘由于人数有限,根据您本入的考试成线经慎重考膈暂不招聘您为
29、我企业职工.非箒遗感非常感谢您对我单位的信任。祝您早日找到更理想的工作.企业名称:人事部负责人:年 月 日第二节人员录用及相关手续三、办理录用手续1.新员工报到手续表姓名:报到曰期:部门职称职位1应聘资料身份证复印件毕业证书复印件体检报舌书员工资料卡 匚照片匚其他经办人签章:应领物品员工手册考勤卡及打卡说明匚办公用品计算机报到人签章:人事登记匚人员变动表简易名册办理识证人员状况表劳保n核薪建档行政协办住宿申请领制服 领衣柜钥匙2.新员工试用表基本信息姓名应聘职位1入职日期所属部门甄选方式公开召考推存遴选内部提升年龄学历工作经验相关年,非相关年,共年试用计划试用职位试用期限试用计划督导人员管导旅
30、观祭培训拟安排工作试用薪酬人事经办核准拟定试用结果 考察试用时间年月日至年月日安排工作 及培训项目工作情况满意尚可n差出勤情况迟到次,早退次病假次事假次评语匚正式任用拟予辞退薪酬人事经办核准渚核3. 员工试用期鉴定表姓名年龄籍贯学历试用 部门职 务工资元人 力 资部试 用 期年至年月共天津贴 元试用 结果考 核 意 见试用期满意,请照原工资办理聘用手 (月日起)试用期成绫优良请以等级 元工资办理录用手续(月)需继续试用试用不合格,请另行安排附鉴定报舌一份试用 部门考核人同意考核意见,拟准任用,按原工资主 管 意 见(等级工资)拟不予任用,日再另行签约延长试用期天经批示人力资源 部意见U拟照试用单位意见目月日起以等级工资兀正式任用C:试用不合格,除发给试用期间的工资外拟 目月日起辞退人 事 专 员人 力 资 源 主 管4. 员工转正申请表姓名性别出生年月职位所属部门学历专业试用时间个人目 我鉴定签字:日期:所在部门 领导鉴走1. 对试用期员工的表现作出评价
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