传媒公司管理制度最新版

1、目录第一部分行政管理制度 .2第一章总则 .2第二章员工礼仪与行为规范管理.2第三章出入公司管理 .4第四章印鉴管理 .4第五章合同管理 .5第六章档案管理 .8第七章办公用品（设备）管理 .10第八章文件 / 邮件 / 报刊收发管理 .11第九章车辆管理.13第十章保密规定 .13第十一章文印管理 .15第二部分人事管理制度 . .16第一章总则 .16第二章定编定员管理 .16第三章招聘管理 .17第四章录用和转正管理 .18第五章劳动合同管理 .19第六章调配管理.20第七章考勤管理.20第八章假期管理 .21第九章薪资管理.24第十章福利管理 .25第十一章员工发展 .25第三部分财务

2、管理制度 . .27第一章总则 .27第二章用款审批报销程序 .28第三章货币资金管理 .34第四章资产的管理和清查 .36第五章固定资产的管理 .37第六章收入、成本费用、利润及其分配的管理. . 39第七章财务分析 .40第八章会计档案管理 .40第九章 财务部岗位责任制度 .42第十章发票管理制度 .43第一章财务印签的管理 .43第四部分奖惩制度 . .44第一章总则 .44第二章奖励条例 .44第三章处罚条例45第四章附则50第一部分行政管理制度第一章总则为适应公司发展需要，理顺内部工作秩序，提高工作效率，增强公司市场竞争力和可持续发展能力，使行政管理走上制度化、规范化轨道，提升公司

3、形象，并激发广大员工的工作积极性，维护其合法权益，根据国家有关政策法规和公司章程，特制定本制度。第二章员工礼仪与行为规范管理一、仪表1、 工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。2、 男职工不留长发和胡须，女职工化妆淡雅得体，不戴夸张饰品。二、礼仪1、 接听电话应礼貌亲切，来电接听时应主动说：“您好，天赋传媒”，挂电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时， 代接人应主动要求对方留言（对 方详细姓名、电话、来电内容等）并及时转达。2、 遇公司领导宜主动招呼迎让，同事之间宜谦让礼貌。3、 客人来访应主动热情，以礼相待，详细做好介绍，必要时认真做好记录。（附：客人来访登记表）4、 进入他人办公

4、室先敲门，得到允许后再进入，出来时随手关好门。5、 参加会议时应准时出席，不交头接耳和随意走动，通讯工具保持振动状态，散会时保持桌椅归位，并有序离开。三、行为规范1、 遵守工作纪律，不迟到早退和随意脱岗串岗，外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。2、 保持工作场合清洁、安静、有序，各办公场地物品设施应摆放有序，办公桌面保持整齐简洁，桌椅摆放统一；爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。3、 敬业爱岗，实事求是，严格保守公司秘密，维护公司形象。4、 同事相互尊重，团结友爱，

5、营造积极向上、务实诚信的工作氛围。5、 员工在办公时间和办公地点仪表整洁，不准随地吐痰和乱扔杂物， 不得 大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报 纸。6、 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。7、 不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，严禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的网页；不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑。8、 所有电子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发送的邮件须经总经理批准。9

6、、 未经总经理和副总经理批准授意，不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料。第三章出入公司管理一、 公司员工应遵守公司规定，按时上班，上班时间应统一佩戴工作卡。二、 员工上、下班需打卡录入考勤，特殊情况未按时打卡，需填写非正常签到表，经总经理或副总经理确认后交办公室备查。未填写“非正常签到表”或未经总经理或副总经理确认的，根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。三、上班时间如因公外出，需经部门经理同意，并于规定时间内返回工作区域。四、 工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。五、 为维护公司安全和正常工作秩序，拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。第四章印鉴管理一、

7、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人保管和逐级审批使用程序。二、 公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用；三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专门人员保管，财务专用章由财务部经理保管，法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管。四、盖章人如需使用印章，应提出申请，填写印章使用申请单或经得公司法人同意进行盖章登记。使用公司印章，经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定，正确使用印章，经审核不予盖章的文件

8、应予退回盖章人，严禁滥用、错用和私用印章部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！六、 原则上印章不允许外带和外借，如确需带出公司使用并当日归还的，应 填写印章使用申请单，载明事由，使用时间等；如确需外借使用并数日归还的，应办理借用登记手续，同时填写印章使用申请单，载明事由和使用时间等，按上述程序审批后方可使用，并于规定时间内归还印章保管人。七、 印章保管人出差或外出，印章应交与指定代管人妥善保管，代管人使用印章时，严格根据印章规定在授权盖章范围内使用，超出权限范围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。八、 外借 / 外带印章因故遗失，由遗失人书写原因，经部门经理签字证明后，交公司办公室经报总经

9、理出具处理意见，给予当事人一定经济行政处罚；各印章保管人应妥善保管印章，如有丢失和违反印章管理规定，应给予一定经济行政处罚，若造成经济损失及其它严重后果的还将追究印章保管人的责任。第五章合同管理一、 总则合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、 切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同 努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。二、 合同的签订1、签订合同，必须遵守国家的法律，政策及有关规定。2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托

10、人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约“的原则。5、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡然后签约。6、合同除即时清结者，一律采用书面格式，并采用统一的合同文本。7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1 ）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。2）正文部门，注意具体写明各项内容：如服务内容、违约责任、违约金数额、比例及计算方法。3 ）结尾部门，