工程管理文档

1、关于工程部管理的构想工程部作为公司核心部门之一，我认为应该抓住市场机遇，不受过去成绩所 累，不受现有知识束缚，不受任何困难所干扰，解放思想，提高专业水平。具体 概括为：一个宗旨，二个中心，三个目标，四个做到。“一个宗旨”就是我们公司服务社会、福利员工的企业宗旨； “二个中心”是指以务实、诚信、创新的经营理念为中心，以建设具有高素 质、爱岗敬业、团结进取的职工队伍为中心；“三个目标”是指以实现技术专业化，差异化为目标，以实现低成本运营化 为目标；以建设一流品牌，一流企业为目标；“四个做到”是指第一、目标管理 过程监控 。 主管人员应把权力下放给具体的目标责任 人员，重点抓综合性管理。 在完成目标

2、的过程中， 主要靠执行者对目标完成过程 的自我控制，上级管理人员的作用主要体现在指导、协助， 并对过程中可能出现 的问题， 提供情报以及创造良好的工作环境。 对于实际的过程监控工作，要分析 现状并且抓住主要实质性问题 , 确定过程所要达到的目标以及如何达到这个目标 的程序。确定程序后， 必须严格地执行规定的程序。 为达到认真有效地执行程序 应做好责任人员的思想教育和技术培训工作 , 以解决工作积极性和工作能力问 题。通过联检、自检和专检对程序执行情况进行检查 , 并做好相应记录。对检查 中发现的问题进行实质评审，确定问题性质和严重性 , 决定是否需要制定预防和 补救措施 ,并进行跟踪验证，在必

3、要时，进行程序修改。第二、 判断准确，实施正确俗话说：“量三次，裁一次”，道理我们都 懂，但真正要做到却很难。我们要想做好一个项目， 就要从甲方和监理的具体情 况、我司技术水平、人员素质、施工能力、原材料采购、法律法规等六个方面分 享具体分析，准确判断，做出相应的应对及解决方法，正确的跟踪实施，只有这 样，项目的圆满完成才有保障。施工过程实际是设计成果实现的过程，是将设计 方案产品化的过程。所以就要求我们要准确理解设计理念，正确制定施工方案。第三、技术革新 思维创新 用新眼光发现问题，用新思维解决问题。目前 我们的系统思维能力还不能说是足够， 当然也包括我自己这方面是欠缺，目前我 们唯一的方法

4、就是要在专业技术方面和管理方面加强学习，用最短的时间，最快的速度掌握最先进的技术，开拓思维，推新创新。我们现在需要的是跟随性创新， 用我们先进的施工技术去完美的诠释我们的设计理念，去充分的展示我们的设 计方案，以达到客户的认可。第四、工作到位 各司其职 在工作中，我们要运用全面推进，循序渐进， 重点突出的工作方法；运用工作到位，但不越位，各司其职。个人服从组织，下 级服从上级的工作方式；加强组织纪律观念，加大执行力度；树立吃苦耐劳、默 默无闻的敬业精神，勇于实践、敢于挑战的求是精神，信守严于律己、诚信为本 的优良品质；以饱满的热情，严谨的作风，完成公司各项任务。最后我想说，我知道如果我们每个人

5、都是一头勇猛的雄狮，管理者不是狮 王，而是每一天最早出击捕猎的那只猛将；如果我们每个人都是一只矫健的斑羚， 管理者不是首领，而是第一只跃下深谷的那一份希望； 如果我们每个人都是瀑布 上一朵晶莹的浪花，管理者不是最灵动、最璀璨的，而是最先撞击岩石的那一抹 白光。我一定会用我的努力和勤奋，带领工程部完满的完成公司的每一个项目， 为公司新的辉煌打下坚实的基础， 为公司创造经济效益，社会效益双丰收贡献我 的微薄之力精细化管理实施制度目录总则项目工程成本管理职责及规定工程部工作职责工程项目经理岗位职责专业工程师岗位职责资料员岗位职责造价工程师岗位职责安全员岗位职责工程部日常管理规定施工管理规定会议制度档

6、案管理规定考勤制度奖惩制度附件：相关应用表格总则依据本司“服务社会、福利员工”的企业宗旨，体现“务实、诚信、创新” 这一永恒不变的经营理念，为建设一个具有高素质、爱岗敬业、 团结进取的工程 部，遵循“团结务实、创新发展”的工作理念，实现工程部“追求卓越、缔造精 品”的部门目标，特制定工程部管理制度。“团结务实、创新发展” ：以团结进取、务实创新的工作态度投入工作，体 现自我价值，实现企业与个人的共同发展。“追求卓越、缔造精品” ：围绕公司“务实、诚信、创新”的经营理念开展 工作，追求管理、技术、思维等全面创新，通过精心的设计、科学的管理，实现 创造精品工程的目标。本制度明确了工程部的岗位职责和

7、管理细则，还包含进行工程管理的相关 程序，适用于工程部的内部管理。 本制度在今后实际运行管理过程中将不断地加 以修改完善，本制度结合工程部实际工作特性， 对公司管理制度进行细化和补充， 若无详细规定的条款参照公司相应制度执行。第一部分 项目工程成本管理选好项目经理，配备好项目班子选准一个有道德素质、 会经营管理、懂生产技术的项目经理，是搞好项目成 本管理的可靠保证。同时，作为项目经理副手的其他项目人员，既各负其责，还 要具备相关的专业知识， 团结协作的敬业精神。 明确项目组织的管理有利于对项 目成本的职能分工，保证对项目成本的控制。提高全员成本管理意识首先必须明确成本管理应该是全员管理， 成本

8、控制是全体建设参加者的共同 任务。应全员参与，树立全员 经济 意识。提高全员经济意识应做到以下几点：1、由项目经理首先与上级领导签订责任书，明确自己在施工过程中遇到不 同情况时所应承担的责任。 在明确责任的同时要确定责任成本 （责任成本是指按 照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本） 。在科学管理的基础上实现成本管理的有效化2、在项目部内部层层分解责任，层层签订责任书。明确好项目部内各个成 员的责任， 谁负责、谁负担。提高项目部内部成员的责任意识， 可将责任书上墙， 时刻提醒项目部内部成员。3、具体考核措施。可以在项目部内部成立一个考核小组，在每道工序完成 后，根据项目部内成员责任成本

9、的完成情况进行商议考核， 在各自责任成本范围 内实行奖惩。采取技术措施控制项目成本1、在施工准备阶段，做出多种施工方案，进行技术经济比较，然后确定有 利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。2、在施工过程中，研究、执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、 新材料等降低成本的技术措施；三是在竣工验收阶段，注意经济、技术处理，缩 短验收时间，提高交付使用效率。采取预算措施控制项目成本要抓住以施工预算为基础计划的计划成本， 使之贯彻执行， 不断地将项目预 算成本与实际成本进行比较分析，并控制在预算成本之内。1、人工费控制。人工费占全部工程费用的比例较大，一般都在10%左右，所以要严格控制人工

10、费。 要从用工数量上控制， 有针对性地减少或缩短某些工序 的工日消耗量，从而达到降低工日消耗，控制工程成本的目的。2、材料费的控制。材料费一般占全部工程费的65%75%,直接影响工程成本和经济效益。 一般做法是要按量、 价分离的原则， 主要作好两个方面的工作。 一是对材料用量的控制。 首先是坚持按定额确定材料消耗量, 实行限额领料制度； 其次是改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料； 再就是对工程进行功能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理, 延长周转次数等。 二是对材料价格进行控制。 主要是由采购部门在采购中加以控 制。首先是对市场行情进行调查,在保质保量

11、的前提下,货比三家,择优选购； 其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本；再 就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用, 合理确定进货批量与批次, 尽可能 降低材料储备。3、机械费的控制。尽量减少施工中所消耗的机械台班费，通过合理施工组 织、机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时，加强现场设备的维修、 保养工作、 经常性修理等各项费用的开支管理， 避免不正当使用造成机械设备的 闲置；加强租赁设备计划的管理， 充分利用社会闲置机械资源， 从不同角度降低 机械台班价格。第二部分 职责及规定工程部工作职责一、根据公司领导的指示和要求， 工程部全面负责公司所有开发项目的管

12、理协调， 设各项目部对各项目进行管理；二、配合进行开发项目的可行性研究工作；三、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认；四、对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实；五、协助进行项目放线、验线工作；六、配合进行场地“三通一平”等工作；七、负责技术文件资料管理，参与图纸会审；八、负责对承包商、供货商的考察评选，组织项目招标工作，负责协议、合同起 草，核定工程概、预算；九、负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请； 十、负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等， 处理施工过程出现的问题； 负责协调管理各参建单位的工作； 配合监理公司工作 保证工程质量前提下，狠抓项目工程

13、成本； 十一、负责追踪项目工程款的支付及分包商工程款支付的合理批复。 负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续； 十二、负责工程竣工决算、审计工作； 十三、负责做好与甲方进行工程的交接工作； 十四、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养； 十五、完成领导交办的其他任务。工程项目经理岗位职责职务名称：工程项目经理直接上级：公司副总、工程部经理直接下级：项目部各专业工程师岗位职责：一、协调制定年、月、周工程施工计划，有计划、有措施、合理地协调各项施工 工作，保证工程的各项要求严格按照合同有关条款执行；二、审核施工组织设计、编制工期要求和工程质量要求；二、组织放线、验线完成二通一平

14、等工作。四、做好施工前期准备工作，组织图纸会审工作。五、配合甲方、监理、总包及设计单位及时解决各种技术问题。六、 组织承包商、监理公司及相关单位召开施工协调会议，及时协调解决施工 过程中出现的各种问题，确保施工计划的正常进行。七、审核承包商进度报表，给出工程进度款支付意见。八、在保证工程质量前提下，狠抓项目工程成本。九、深入施工现场，做好施工接点记录，监督检查工程质量；严格按照设计图纸、 各项技术规范标准检查施工；做好工程验收、评定工作。十、依照工作程序做好与相关部门的横向联系， 积极接受上级及相关部门的监督 检查。十一、掌握工程进程及相关数据并及时向主管上级汇报，并对项目请款给出意见。 十二

15、、协调管理部门内部各专业工程师的各项工作，平衡各岗位工作强度，负责 部门员工的内部培训。十三、组织项目部内部会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯 彻实施。十四、审核项目工程的档案资料，组织竣工验收，及时配合报送质检站验收。 十五、组织已竣工工程和物业公司的交接工作。十六、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈专业工程师岗位职责职务名称：专业工程师直接上级：工程部经理、项目部经理岗位职责：一、熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有 关的法规和条例。二、 参加施工图纸和文件、施工组织设计（施工方案）、施工质量保证体系、采 用的新技术、新工艺、新材

16、料等的审核。三、监控检查现场工程施工质量，特别是隐蔽工程，在承包商自检合格的基础上 进行抽验，并作好抽验记录；按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书 面通知监理及甲方。四、对于达不到规范要求的作业，以工程联系单的形式通知承包商，并配合监理 公司进行跟踪监督，整改完毕后进行复验。五、处理一般质量事故，参与重大质量或安全事故的调查，向上级主管提供真实信息。六、审核承包商提交的施工进度计划、月度施工计划、工程量申报表及付款申请 表，为上级主管提供真实数据。七、审核承包商提交的技术核定单、索赔申请表和延长工期的申请单，为上级主 管提供真实数据。八、配合监理公司相关专业工程师开展测量、材料、成品、

17、半成品、构件等进场 设备的检验、抽检和复试工作。九、要求每天做好工作日记：施工情况，存在问题击处理意见，工作计划 完成情况等。十、在现场发现的问题（质量、进度、协调等），应及时向主管领导汇报，以便 及时做出反应，并在授权下进行处理。十一、在保证工程质量前提下，狠抓项目工程成本。十二、监督承包商工作，对其工作不足之处应及时提醒，并形成文本记录。 负责起草本标段相关文件。十三、负责审核本标段的阶段性施工进度计划是否符合施工总进度计划的要求， 当工程形象进度出现偏差时，应上报主管领导，并及时指导承包商并配合监理公 司采取有效措施予以纠偏。十四、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。资料员

18、岗位职责职务名称：工程项目部资料员直接上级：工程部经理、项目部经理岗位职责：一、认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、 记录；按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐 全、完整。二、负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时 做好标识和信息传递工作。三、参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递、归档工作，真实全面地收集 分部、分项工程隐蔽验收记录。四、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。五、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、 准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。六

19、、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。造价工程师岗位职责职务名称：造价工程师直接上级：总工程师、工程部经理岗位职责：一、认真熟悉关于造价的相关规定，及时掌握工程造价变更情况。二、了解熟知公司的财务制度，严格贯彻造价及工程款拨付程序。三、认真研究工程总进度计划、年度计划、月进度计划，做好相应用款计划，及 时报与工程总监和部门主管以便调整。四、及时对各种技术资料进行收集整理，把有关造价动态信息向上级主管报送， 对各专业工程师签发的涉及到费用增减的变更、技术核定、签证提供参考意见。五、工程决算审核，要严格审查各项变更、签证费用，精确计算工程量，逐项审查各项定额直接费和各种管理费用，根据

20、施工合同和专业工程师的审核意见，作 出决算报告，报送上级主管。六、凡涉及到施工单位采购需经甲方认可的材料价格，必须有公司采购有关人员 签字认可，才能作为决算记取材差的依据，否则不予认可。七、对各项工程承包商决算在一个月内作出审核报告， 并作好向公司有关领导的 解释工作，作好与施工单位的核对，双方签字上报。八、对工程造价的有效性、准确性负责。九、认真完成主管领导交办的临时工作，并将结果及时反馈。安全员岗位职责职务名称：工程项目部安全员直接上级：工程部经理、项目部经理岗位职责：一、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产方针、政策、法规。坚决按技术规范 施工，以搞好安全生产管理工作为首要职责。二、认真细

21、致地做好施工组织计划，在组织计划中必须认真考虑施工安全防范工 作，用制度、规章来明确安全责任，促使工程按计划有组织进行。三、在施工中要注意检查、督促和技术交底，不搞盲目和无准备地施工。发现隐 患要及时纠正。四、重视工人的安全生产教育，定期或不定期的进行安全学习。五、认真接受上级有关部门的检查和指导，以及提出的整改意见。做到事事注意安全，时时抓安全。发现问题要及时汇报，及时处理。工程部日常管理规定一、仪容仪表：1、上班期间统一着工装、佩戴胸卡，到施工现场要求佩戴安全帽。2、要求着装得体，不得有异味，应注意勤换勤洗。3、注重个人形象和个人卫生，充分体现出良好的精神面貌。二、日常办公：1、工作期间应

22、认真工作，不得妨碍他人工作，不得擅自离开工作岗位，不可 阅读与工作业务无关的报刊，不得在工作时间上网聊天、玩游戏。2、办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑，按工作区域划分清洁范围，专人负责。3、要求每日清洁打扫，地面、桌面整洁干净，不堆放杂物，清洁区域内的垃 圾应当日清理完毕。4、在公共办公区域讲话要注意控制声调，不影响他人工作为标准。5、会议室保洁由专人负责，要求地面、桌面整洁干净，随时为会议提供良好 的环境。6、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理 文件要及时存放在文件架内，桌面用品要摆放有序，整齐美观。7、重要文件、资料要随时存放，并注意保密工作。三、通讯联络：1、

23、要求各相关人员要保持通讯畅通， 以确保遇到紧急情况时与公司及时联络， 如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。2、因个人原因造成通信中断，与公司无法保持联络，致使公司指令无法传达， 如造成不良后果，将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。施工管理规定一、现场管理规定1、要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸，尽可能提前发现 图纸设计中的不合理之处，严格杜绝施工返工。2、要求各专业工程师深入施工现场，对施工中遇到的问题现场解决。3、对施工单位施工中出现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、 督促， 必要时进行拍照或录像存档。4、要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。5、对施工现场的安

24、全、质量事故要及时上报公司领导， 并做好相应的现场保 护工作，必要时进行拍照或录像存档。二、对外联络1、对外来文件要根据其重要性进行及时处理或上报公司领导。2、根据要求参加各类会议，并将会议内容及时反馈领导处理。3、各相关工程人员要与甲方各职能部门和监理单位做好联络， 并建立良好的 协作关系，以便于各项工程的顺利开展。三、内部配合 积极、主动配合公司经营部及各部门工作。四、预算管理规定1、要求预算员对施工图纸必须充分理解。2、要时时跟踪工程进程， 紧密结合现场实际施工情况， 多和现场工程师沟通， 及时掌握工程变更情况，做到预算编制的合理性、准确性。3、认真熟悉了解关于造价的相关规定，及时掌握工

25、程造价相关动态。会议制度一、为了保障工程各项工作顺利开展，各类问题能及时得到解决和反馈，根 据工程实际施工情况，工程部相关人员按时参加各项相关会议：二、工程部周工作例会：会议由工程部组织，工程部所有人员参加，会议时 间根据工作需要确定。三、各工程项目部图纸会审、技术交底会议：会议由各工程项目部组织，工 程项目部相关人员参加，会议时间根据各项目进度情况确定。四、各工程项目施工协调会议：会议由各工程项目部组织，工程项目部相关 人员参加，在施工过程中根据实际情况随时召开。五、要求参加会议人员提前 5 分钟到场。六、实行会议人员签到制度（会议签到表见附件） 。七、做好会议内容准备，并做好会议记录。八、

26、会议期间会议人员注意力要集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情。九、会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，会议期间非紧急事件应尽 量避免接打电话。档案管理规定一、工程资料的收集整理：1、工程部资料实行分类、 分级收集整理。 工程部内控资料分为一级管理资料、 二级管理资料； 各工程项目部资料根据资料重要程度进行分类收集。 一级文件要 求长期保存。2、工程部一级资料：相关制度、印章管理、相关会议纪要、外来文件、对外 传真、联络单等；二级资料：其他资料。3、各工程项目部一级管理资料：各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同 及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料；二级资料：外来文件、相关会议 纪要等

27、其他资料。4、对文件进行编号分类整理、存档。工程部文件分类编号为：“ *CY-G-*-序号”，如口：“*CY-G-ZD-01 ”为：“*创意-工程部-制度-01”。 工程项目部文件分类编号为： “ *CY-G- 项目缩写 -01 ”。 * 项目简写为：“*CY-G-YH-01 ”；*项目简写为：“*CY-G-ZF-01 ”。其他项目依次进行编排。5、 各工程项目设资料员对各项资料进行整理，资料员要严格按照文件管理体 系规定进行资料收集、整理、存档，做到准确、齐全、完整。6、各工程项目部对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案，由各 项目部整理、存档。7、 各工程项目部可以根据工作需要自行

28、编制各种应用表格，文件编号遵循工 程部文件分类编号原则。二、印章管理1 、各工程项目部实行项目印章保管、使用登记制度。2、各工程项目部项目印章领用表和项目印章使用登记表做为工程部一 级管理资料存档（表格见附表） 。3、工程技术变更管理4、各工程项目部工程变更实行跟踪变更执行制度。5、各专业工程师要对技术变更进行充分理解，吃透变更意图。6、对施工单位技术负责人进行变更技术交底。7、要深入现场检查落实变更的执行情况，如变更未及时得到落实，应及时提醒 施工单位相关人员进行跟踪督促。考勤制度 鉴于各工程项目部实际工作情况的特殊性，为了满足工程施工现场管理需 要，每日工作时间为：上午 8: 0012:

29、00,下午14: 3018: 00。一、各工程项目部实行出勤签到制度，上、下班进行签到，不可迟到、早退、旷 工，其他规定按照公司相关考勤制度执行。二、各工程项目部考勤由专人负责统计，月末汇总由部门负责人签字确认，上报 主管副总审阅后交公司行政部。三、各工程项目部考勤员要确保考勤纪录真实、有效，对弄虚作假、代签考勤等 现象一经查实， 对当事人双方按照公司相关制度规定记行政警告处分一次及相应 处罚。四、工程部人员考勤按照公司考勤制度执行。五、薪资体系:各工程项目部人员薪资按照:基本工资绩效工资执行。奖惩制度 为了使上述制度得到贯彻执行，对违反各项制度条款的处理措施给予明确， 各项奖惩办法是对公司相

30、应条款的解释和深化。一、迟到、早退者每次罚款 10元；每月迟到、早退累计 3次，计旷工半天；三 次以上每次加罚 10元。一月内连续旷工 2天以上或累计旷工 3天以上，扣发当 月工资并给予开除。旷工 1 天，扣发旷工时数 2倍工资；旷工超过 1 天，扣发旷 工时数 4倍工资。二、上班期间未按规定着装、佩戴胸卡、正确佩戴安全帽，每次罚款5 元。三、工作期间睡觉、闲聊、吃零食、或大声吵闹，每次罚款5 元。四吗、工作期间上网玩游戏、上网聊天、听音乐等与工作无关的事情，每次罚款 5 元。五、下班离开岗位前未将电脑、打印机、窗户、照明等关闭，每次罚款 5 元。六、应保持个人通信畅通，因个人原因造成通信中断，每次罚款 10 元。七、会议无故迟到、早退一次罚款 10 元，无故不参加会议按照旷工论处。八、会议期间严禁打瞌睡和做与会议无关的事情，每次罚款 10 元。九、造成公司重要资料丢失或损坏，视情节给予警告或记过处理并罚款100 元十、各工程项目部考勤若出