《邮政贺卡招标方案》word版

1、精品邮政贺卡竞标大会方案为确保今年度邮政贺卡现场竞标大会顺利开展，特制定方案如下：一、会议时间：9月27日14：00-17：50具体时间安排表见附件二、会议地点：市局新办公楼三楼会议室三、参会人员：省公司领导、市局领导、各县区局领导、各营销团队详见附件。四、会议议程：会议由信广分局副局长郑艳军同志及大客户经理蒋晓钟同志主持，主要分为5个议程：一市局朱峻珍局长发动讲话二主持人亮相并致欢送辞三组织现场认、竞标1、现场设立各责任单位任务认标榜，由各单位二区局、九县局、信广分局、机关、速递分局、投递分局、机要分局、电子邮政局、零售公司、邮票公司、物业公司参照市局下达方案上台自主认标，并现场核发启动资金

2、。2、现场解说员详细的介绍本次招标的各项规那么和梗概，包括背景、流程、工程、客户、考前须知等。3、N个工程竞标。主持人现场解说各工程切入点、工程主题、方案构思、效益预测等内容，由各单位举牌竞标。3、M家客户现场竞标。主持人组织现场竞标，营销人员踊跃举牌。四主持人宣布本次竞标标的收入，并宣布本次竞标大会标王，礼仪小姐赠送鲜花。五市局朱峻珍局长亲自颁授标王勋带并与标王合影留恋。五、具体竞标流程一任务认标今年，市局改变以往直接下达方案的方式，采用各主要责任单位自行认标，确定其目标方案。二营销工程竞标市局已于前期梳理出了N个市管主题营销工程，并下发至各单位，近期将通过公开组织竞标的方式，明确具体开发单

3、位。三客户资源竞标09年定制型贺卡潜在客户中，存在多个责任单位开发同一客户的，采用公开揭标方式组织竞标。竞标会上，竞标人通过公开举牌的形式，公开声明对该客户资源的贺卡揽收方案，包括制作数量、制作品种、实现收入等，以收入高者中标。中标单位要全力开发成功，不得浪费资源，市局在11月25日前允许原中标人退标，在规定时间内未开发成功且未退标的，按照中标收入的2缴纳资源占用费，从最终奖励款中扣除。同时，对于竞标会上未成功竞标的客户或工程，由市局统一将资源进行分配。六、会议筹备为提高重视程度，市局决定成立由朱峻珍局长任组长的会议筹备小组，确保整个竞标会议有序开展，营造现场竞标气氛，从而取得较好的竞标成果，

4、领导小组成员明确如下：组 长：朱峻珍副组长：何运松 屈春友 安庆校领导小组下设办公室，挂靠市场经营部，负责会议前期筹备、现场的布置、现场统计等工作，办公室成员明确如下：主 任：汤百川成 员：郑艳军 易敏 蒋晓钟七、会场布置一主背景墙1、会标：超越永州市邮政局今年度邮政贺卡竞标大会2、印有永州局往年贺卡开发的图片、近3年量收增长折线图二两边标语竖幅：1、更新一点，践行邮政核心理念2、再快一点，全面冲刺2021目标3、抓竞标争客户，公开公平公正竞争4、夺标王多奉献，加快贺卡开展速度5、凝全局智慧，攻坚克难又创佳绩6、聚全员力量，众志成城再铸辉煌7、锁定目标客户，拓展邮政贺卡市场8、实施工程带动，全

5、面提升营销水平三后场背景墙：张贴鼓舞士气的标语，具体如下：三十载，改革开放奋勇争先一百年，中国邮政历久弥新四主持台：设计一幅反映本次活动的专用图案五签约台：在竞标现场设签约处，中标单位或个人现场签定确认书一式两份。六座席划分。全局按照营销团队席卡位置依次落座，尽量要求参会时各单位能够统一标准着装。七沙龙展板。在会议厅外设置沙龙，同时，摆设展板，展板内容包括永州邮政简介、营销团队简介等，供观摩领导参观。八、竞标细那么一竞标方式：采用幻灯和投影对标的进行介绍和展示，会场准备标牌供竞标用，由主持人通过落锤确定中标单位和个人。二具体内容1、标的。N个营销工程和M家竞标客户2、竞标人资格全局具有业务开发

6、能力的单位和个人3、竞标流程竞标人竞标主持人宣布竞标结果竞标人签订揭标书4、今年度定制型贺卡多个单位共同开发的目标客户，采用个人公开竞标方式加以确定。主持人通过幻灯逐一展示标的，并做简要介绍，竞标人通过公开举牌的形式，喊出对该客户资源和工程的贺卡揽收方案，主要是制作数量。同时有数人竞标的，以制作数量多者中标，在制作数量相同的情况下，以实现业务收入多者中标，在实现业务收入相同的情况下，客户资源所属邮政效劳区域内的单位优先中标。5、为防止客户、资金等资源浪费，防止客户攻关“搁浅或流失，竞标单位和个人须对提出的制作数量和品种承当责任，逐步提高竞标数量，自觉维护竞标秩序。普通型贺卡以2000枚向上递增

7、，信卡型贺卡以2000枚向上递增，贺卡型贺卡以1000枚向上递增。6、市局在11月25日前允许原中标人退标，对退标单位和个人按揭标收入的2%征收客户资源占用费。7、竞标确认手续。竞标单位和个人在竞标成功后现场填写?永州市邮政局今年度定制型贺卡揭标书?，加盖公章或个人签名方为有效具体格式见附件。三相关规定1、竞标过程中，竞标单位和个人必须客观诚信，遵守各项竞标纪律，自觉维护现场秩序，服从现场管理，不得违规竞标。2、竞标单位和个人必须实事求是的对客户资源进行分析，提出竞标数量。要随时关注工程进展情况，如在规定时间内工程效果不明显，市局允许退标，另组织相关单位二次竞标。九、效果分析一采用竞标的方式进

8、行贺卡营销，既标准经营秩序，防止重复营销，又能选定有效客户，确保开发成功，从而使定制型贺卡的比重稳步上升，进而不断的提高经营效益。 三采用竞标的方式进行贺卡营销，进一步强化营销体系建设，积极整合营销资源，充分发挥能人效应，确保邮政贺卡营销的开展能够再上一个新的台阶。四采用竞标的方式进行贺卡营销，促进了鼓励政策的不断完善，鼓励多劳多得，是邮政贺卡营销成功的又一重要保证，是构建“大函件格局最终圆满形成的坚实根底。附件一：永州市邮政局今年度邮政贺卡揭标流程图附件二：永州市邮政局邮政贺卡业务竞标管理方法为确保今年度邮政贺卡营销工作有序开展，标准市场秩序，合理分配客户资源，市局决定采用召开竞标大会的方式

9、，标准市场管理，特制订如下管理方法：一、竞标工作流程：市场经营局部类整理老客户和各类潜在客户资料，明确老客户由原单位开发下发潜在客户表至各单位邮箱各单位认标确定存在争议的客户召开竞标大会，明确主题营销工程及竞标客户开发单位个人签订工程客户确认书进入保护期开发成功保护期结束对未开发成功的工程客户，组织退标组织二次竞标。二、竞标大会时间：2021年9月27日下午2：00三、竞标大会地点：市局新办公楼三楼会议室四、管理方法1、对08年度已开发的定制型贺卡客户，属于各责任单位信广分局、二区局、九县局、机关职能部门和其它生产单位的，划归原单位开发，其它单位不得再攻关，确保客户资源稳定性。2、新工程客户采

10、取认标的方式明确开发单位。认标人有开发意向的，要声明对该工程客户资源的揽收方案，并将所认目标新客户汇总上报至市场经营部备案。3、新工程客户如同时有数人认标的，通过召开竞标大会，明确最终开发者，以申报竞标收入多者中标。在收入相同的情况下，以先举牌者中标。4、工程中标单位及客户中标个人要在竞标大会上现场签订竞标确认书。5、客户保护期自中标日起，到2008年11月25日截止。如在保护期内未能成功开发，该客户自动转为自由客户，由市局组织二次竞标。如有特殊情况，中标人需向市场经营部提交书面材料，经批准后适当延长保护期。6、竞标工程客户由最终中标人负责开发，其他单位或个人不得介入，否那么形成收入全部划归中

11、标人所有，如造成不良后果的，将追究该单位或人员的相关责任。7、凡被竞标的工程客户，开发成功后市局按照25%的标准计提代办费奖励中标人；未在保护期内成功开发，按照其中标收入的2%扣除资源占用费。8、中标后形成的收入，低于其中标收入的，按照差额的1%扣罚中标人。9、对于竞标会上未被投标的客户资源和工程由市场经营部在会后按照所属地域和相关专业指定责任单位负责开发。10、本方法自9月27日起正式实施。附件三：关于做好今年度定制型邮政贺卡客户认标工作的通知各部室、科、局：为确保今年度贺卡营销工作的顺利开展，市局决定提前启动定制型邮政贺卡认标工作，现将具体事项安排如下：一、原有客户划归，明确开发责任。对2

12、021年度已开发的定制型贺卡客户见附件，属于各责任单位信广分局、二区局、九县局、市局职能部门和其它生产单位的，划归原单位开发，其它单位不得再攻关，否那么视为抢占客户资源，收取资源抢占费每户1000元。二、潜在客户梳理，确定目标客户。为了拓展市场，加大客户开发，市场经营部从组织机构库、客户营销管理系统、“两区一商开发管理系统以及中小企业走访客户中梳理出了L条潜在新客户信息，并已于9月20日发至各单位的电子信箱，请各单位自行下载。三、要求各单位能够高度重视此次贺卡认标工作，对下发的客户要进行认真筛选，从中挑选出意向客户，每个单位至少确定认标客户M家，并于9月24日前将本单位认购的客户编号上报至信广

13、分局。联系人：易敏 联系 特此通知附件N：2021年度定制型邮政贺卡老客户一览表已发至各单位电子邮箱二OO九年九月二十日附件四：关于确认今年度定制型邮政贺卡认标客户的通知各部室、科、局：今年度定制型邮政贺卡客户认标工作已初步结束，经过认真筛选，信广分局、二区局、九县局、市局职能部门和其它生产单位共认购了W家客户。市场经营部将指派专人对这些已认购的客户进行认真筛选，对其中涉及到两个及两个以上责任单位有意共同开发同一个客户的，将整理汇总出来，交由市局进行统一竞标；对不存在冲突的其余客户将划归原上报单位开发，其它任何单位不得再攻关。所有上报客户一经确认，不得更改，同时在市

14、场开发中要严格按照核定过的上报客户资源开展攻关工作，坚决杜绝多头攻关、互挖“墙角的现象，否那么所揽收贺卡实现的收入全部划归该客户所属单位。为便于各单位对本单位上报的客户进行再次确认，市场经营部将各主要责任单位所上报认购客户中无争议的Y家整理汇总并制成表格，随文下发见附件。各单位要认真进行核对，如有异议，请于10月5日前与信广分局联系。联系人：易敏，联系 特此通知附件：各单位上报认购贺卡客户一览表已发至各单位电子邮箱二OO八年九月二十日附件五：关于明确今年度定制型邮政贺卡竞标客户和工程的通知各部室、科、局：经过认真的筛选和核对，从各单位上报的L家认标客户中整理出涉及到两个及两个以上责任单位有意共同开发的客户M家见附件；同时，还结合社会热点及市场需求，制定了N个贺卡营销工程见附件，并将其与N家竞标客户交由市局进行统一竞标。各单位在拿到竞标客户和工程后，要根据实际情况，做好竞标前期准备工作，安排营销人员对本单位的竞标客户和工程进行调查摸排，搜集竞标客户和工程的信息资料，熟悉竞标客户和工程的根本情况，预估竞标客户