准时采购策略

1、准时采购策略一、准时采购的根本思想准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的根本思想是：在恰当的时间、 恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产开展而来的，是为了消除库存 和不必要的浪费而进行持续性改良。要进行准时化生产必须有准时的供给，因此准时化采购是准时化生产 管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供给商的数目交货期的管理等方面 有许多不同，其中关于供给商的选择数量与关系、质量控制是其核心内容。准时采购包括供给商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减 少库存，还可以加快库存周转、缩

2、短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。、准时采购对供给链管理的意义准时采购JIT采购对于供给链管理思想的贯彻实施有重要的意义。从前一节的论述中可以看到，供给链 环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供给与需求双方 都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采 购部门产生一个订单时，供给商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购方案，制 造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供给商时，供给商就能很快地将物资在 较短的时间内交给用户。当用户需求发生改变时，制造订单又驱

3、动采购订单发生改变，这样一种快速的改 变过程，如果没有准时的采购方法，供给链企业很难适应这种多变的市场需求，因此，准时化采购增加了 供给链的柔性和敏捷性。综上所述，准时化采购策略表达了供给链管理的协调性、同步性和集成性，供给链管理需要准时化采购来 保证供给链的整体同步化运作。三、准时化采购的特点从表9-3，我们看出，准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处，其主要表现在如下几个方面。1. 采用较少的供给商，甚至单源供给传统的采购模式一般是多头采购，供给商的数目相对较多。从理论上讲，采用单供给源比多供给源好，一 方面，管理供给商比拟方便，也有利于降低采购本钱；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定

4、的合作关 系，质量上比拟保证。但是，采用单一的供给源也有风险，比方供给商可能因意外原因中断交货，以及供 应商缺乏竞争意识等。在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供给商的。原因很简单，一方面供给商是具有独立性较强 的商业竞争者，不愿意把自己的本钱数据披露给用户；另一个原因是供给商不愿意成为用户的一个产品库 存点。实施准时化采购，需要减少库存，但库存本钱原先是在用户一边，现在转移到了供给商。因此用户 必须意识到供给商的这种忧虑。表9-3准时化采购与传统采购的区别2. 对供给商的选择标准不同在传统的采购模式中，供给商是通过价格竞争而选择的，供给商与用户的关系是短期的合作关系，当发现 供给商不适

5、宜时，可以通过市场竞标的方式重新选择供给商。但在准时化采购模式中，由于供给商和用户 是长期的合作关系，供给商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供给商的要求就比拟高。在选 择供给商时，需要对供给商进行综合的评估，在评价供给商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准， 这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。高质量的供给商有利于建立长期的合作关系。3. 对交货准时性的要求不同准时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供给商的生产 与运输条件。作为供给商来说，要使交货准时，可从以下几个方面着手：一是不断改良企业的生产条件

6、， 提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货或误点现象。作为准时化供给链管理的一局部，供给商同样应 该采用准时化的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不 可无视。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的可能性。特别是全球的供给链 系统，运输过程长，而且可能要先后经过不同的运输工具，需要中转运输等，因此要进行有效的运输方案 与管理，使运输过程准确无误。4. 对信息交流的需求不同准时化采购要求供给与需求双方信息高度共享，保证供给与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略 合作关系，企业在生产方案、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以

7、便岀现问题时能够及时 处理。5. 制定采购批量的策略不同小批量采购是准时化采购的一个根本特征。准时化采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于，准时 化生产需要减少生产批量，直至实现 一个流生产，因此采购的物资也应采用小批量方法。当然，小批量 采购自然增加运输次数和本钱，对供给商来说，这是很为难的事情，特别是供给商在国外等远距离的情形 下，实施准时化采购的难度就更大。解决的方法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供给商靠 近用户等。四、准时采购的原理与方法前面分析了准时化采购法的特点和优点，从中我们看到，准时化采购方法和传统的采购方法的一些显著差 别。要实施准时化采购法，以下 3点是十分

8、重要的：1选择最正确的供给商，并对供给商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。2供给商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。3卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。如何有效地实施准时采购法呢？下面的几个方法可以作为参考。1 创立准时化采购班组。世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、开展与供给 商的协作关系并不断改良。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供给商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供给商的信誉、能力，或与供 应商谈判签订准时化订货合同，向供给商发放免检签证等，同时要负责供给商的培训与教育。另外

9、一个班 组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必 要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供给商的合作了。2制定方案，确保准时化采购策略有方案、有步骤地实施。要制定采购策略，改良当前的采购方式，减 少供给商的数量、正确评价供给商、向供给商发放签证等内容。在这个过程中，要与供给商一起商定准时 化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。3 精选少数供给商，建立伙伴关系。选择供给商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、 地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供给商的可替代性等。4进

10、行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供给试点。在试 点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式 实施准时化采购打下根底。5搞好供给商的培训，确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是 不够的，需要供给商的配合。只有供给商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供 应商的支持和配合，因此需要对供给商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够 很好地协调，做好采购的准时化工作。6 向供给商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不

11、需要对采购产 品进行比拟多的检验手续。要做到这一点，需要供给商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检手续的免检证书。7实现配合准时化生产的交货方式。准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从 预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。8继续改良，扩大成果。准时化采购是一个不断完善和改良的过程，需要在实施过程中不断总结经验教 训，从降低运输本钱、提高交货的准确性和产品的质量、降低供给商库存等各个方面进行改良，不断提高 准时化采购的运作绩效。五、准时化采购实践分析为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的研究生

12、做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。这些公司有大有小，其中包括著名的3C0M公司、惠普公司、苹果计算机公司等。这些公司有的是制造商，有的是分销商，有的是效劳业，调查的对象为公司的采购与物料管理经理。调查的有关内容和分别见表9-4至表9-7。从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论。1准时化采购成功的关键是与供给商的关系，而最困难的问题也是缺乏供给商的合作。供给链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了根底性条件，因此在供给链环境下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。2难找到好的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素，如何选择适宜的供给商选择得是否适宜就成了影响准时化采购的重要条件。在传统的采购模式下，企业之间的关系不稳定，具有风险性，影响了合作目标的实现。供给链管理模式下的企业是协作性战略伙伴，因此为准时化采购奠定了根底。3缺乏对供给商的鼓励是准时化采购的另外一个影响因素。要成功地实施准时化采购，必须建立一套有 效的供给商鼓励机制，使供给商和用户一起分享准时化采购的好处。4准时化采购不单是采购部门的事情，企业的各部门都应为实施准时化采购创造有利