数据的输入、格式设置56

1、Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校数据格式、列宽和行高讲课：杨红燕日期：2015.01.05Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校复习 1、说一说，自定义填充序列。、说一说，自定义填充序列。 2、Excel的文件类型有哪些呢？的文件类型有哪些呢？ 3、如何启动、如何启动“边框与底纹边框与底纹”的命令。的命令。Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校 输入数据输入数据 设置数据格式设置数据格式 调整列宽和行高调整列宽和行高教学目标Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校一、数据类型一、数据类型数据类型不同，其

2、相应的输入方法也数据类型不同，其相应的输入方法也不同。不同。Excel 2003中包含有中包含有4种类型的数据，种类型的数据，1文本文本2数值型数据数值型数据3日期日期4时间时间Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校下面将分别介绍其输入方法。下面将分别介绍其输入方法。文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常不参与计个字符，且字符型数据通常不参与计算。算。输入文本型数据时，只要将单元格选中，输入文本型数据时，只要将单元格选中，直

3、接在其中输入文本，按回车键即可。如果直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。该数据就要占用相邻的单元格。 如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。的内容就会截断显示。 如果用户输入的数据全部由数字组成，如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入在输入时必须先输入“”“”，然后再输入数，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。并使它们在单元格中左对齐。5

4、一、数据类型一、数据类型1输入文本输入文本2输入数值输入数值 型数据型数据3输入日期输入日期4输入时间输入时间二、调整列宽和行高二、调整列宽和行高三、三、隐藏隐藏Excel的列和行的列和行Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校数值型数值型数据是指包括数据是指包括0，1，2，以及正号（，以及正号（+）、负）、负号（）、小数点（号（）、小数点（.）、分号（）、分号（;）、百分号（）、百分号（%）等）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，以及科学记数形式输入到单元格中。

5、输入数值型数据时，要注意以下事项：要注意以下事项： （1）如果要输入分数，如）如果要输入分数，如3/5，应先输入，应先输入“0”和一个和一个空格，然后再输入空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日，否则系统会将该数据作为日期处理。期处理。 （2）输入负数时，可分别用）输入负数时，可分别用“”或或“（）（）”来表来表示。例如，示。例如，8可以用可以用“8”或或“（8）”来表示。来表示。 （3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个将自动显示出若干个号，用户可

6、通过调整列宽以将所有数据显示出来。号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。6下面将分别介绍其输入方法。下面将分别介绍其输入方法。一、数据类型一、数据类型1输入文本输入文本2输入数值输入数值 型数据型数据3输入日期输入日期4输入时间输入时间二、调整列宽和行高二、调整列宽和行高三、三、隐藏隐藏Excel的列和行的列和行Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校 日期日期也是数字，但它们有特定的也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，式才能正确输入。输入日期时，应按照应按照YY/MM/DD的格式输入，的格式输入

7、，即先输入年份，再输入月份，最即先输入年份，再输入月份，最后输入日期，如后输入日期，如2006/10/12或或2006-10-12。如果用户要输入当前。如果用户要输入当前日期，按日期，按“Ctrl+；”组合键即可。组合键即可。7下面将分别介绍其输入方法。下面将分别介绍其输入方法。一、数据类型一、数据类型1输入文本输入文本2输入数值输入数值 型数据型数据3输入日期输入日期4输入时间输入时间二、调整列宽和行高二、调整列宽和行高三、三、隐藏隐藏Excel的列和行的列和行Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校 输入时间时，小时、分、秒之间输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如

8、用冒号分开，如10:30:25。如果。如果输入时间后不输入输入时间后不输入AM或或PM，Excel会认为使用的是会认为使用的是24小时制，小时制，且输入时要在时间和且输入时要在时间和AM/PM标标记之间输入一个空格。如果用户记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。组合键即可。8下面将分别介绍其输入方法。下面将分别介绍其输入方法。一、数据类型一、数据类型1输入文本输入文本2输入数值输入数值 型数据型数据3输入日期输入日期4输入时间输入时间二、调整列宽和行高二、调整列宽和行高三、三、隐藏隐藏Excel的列和行的列和行Microso

9、ft Office 2003邵阳市女子职业学校二、设置数据格式9在工作表的单元格中输入的数字。通常按常规格式显示，但是这种格式可能无法满足用户的要求，例如，财务报表中的数据常用的是货币格式。 Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校10Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校11具体操作步骤如下：1、选定需要格式化数字的单元格或单元格区域。2、单击“格式”菜单下面的“单元格格式”命令。Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校实例说明：12Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校二、调整列宽和行高调整列宽和行高13改

10、变行的高度或列的宽度，则可将鼠标指针指向行号或列号间的分隔线。按住鼠标左键并拖动。方法一：方法二：方法三：1、选定要改变行高的行。2、单击“格式”-“行”-“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入一个数值，如果某些行高的值太大，以致大于文字所需的高度时，可以单击”格式”-“行”-“最适合的行高”命令，如图3所示，系统会根据该行中最大字号的高度来自动改变该行的高度。*或双击行号或列号完成说一说：如何设置最适合的例宽？一、数据类型一、数据类型1输入文本输入文本2输入数值输入数值 型数据型数据3输入日期输入日期4输入时间输入时间二、调整列宽和行高二、调整列宽和行高三、三、隐藏隐藏Excel的列和行

11、的列和行Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校如何隐藏如何隐藏Excel的列和行的列和行14隐藏行的具体操作步骤如下：1、选定要隐藏的行。2、单击“格式”-“行”-“隐藏”命令，如图3所示，结果如图4所示。说一说：如何隐藏说一说：如何隐藏Excel2003的列？的列？一、数据类型一、数据类型1输入文本输入文本2输入数值输入数值 型数据型数据3输入日期输入日期4输入时间输入时间二、调整列宽和行高二、调整列宽和行高三、三、隐藏隐藏Excel的列和行的列和行Microsoft Office 2003邵阳市女子职业学校本节总结：1、Excel 中包含有中包含有4种类型的数据：文本、数值型数据、日期、种类型的数据：文本、数值型数据、日期、时间。时间。2、设置数据类型的步骤：格式、设置数据类型的步骤：格式单元格格式化单元格格式化3、设置行高和列宽的几种方法：、设置行高和列宽的几种方法： A、用鼠标拖动