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文档简介

1、第二章:WORD字处理软件的使用 功能:多种类型文档的制作强大的打印功能多人协作工作完善的保护功能自动功能与其它Office组件的配合使用多语言界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺文档窗口文档窗口工作区工作区状态栏状态栏插入点插入点滚动条滚动条视图按钮视图按钮页面边界页面边界页边距标志页边距标志 文字的录入与编辑文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标,输入行、段落插入光标,输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动 文档的保存文档的保存保存文件可以有几种选择方式:

2、保存文件可以有几种选择方式:退出退出Word应用程序应用程序关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件,不关闭窗口只保存文件,不关闭窗口另存文件另存文件自动保存自动保存 页面设置页面设置纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距标尺标尺插入插入“分页符分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距 字符修饰字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/替

3、换命令替换命令宋体三号字,楷体四号字楷体四号字,黑体16点字, 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹 段落修饰段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺标尺缩排定位(缩排定位(IndentIndent)高效修饰高效修饰:段落样式段落样式 分栏排版分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距,以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存 使用使用“首字下沉首字下沉”使用使用“格式格式”/“首字下沉首字

4、下沉”菜单菜单命令打开命令打开“首字下沉首字下沉”对话框对话框 图文混排图文混排文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”“文字环绕文字环绕”效果:效果:四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层同层下方下方上方上方 绘制图形绘制图形绘制自选图形绘制自选图形在图形中添加文字在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果旋转和翻转图形旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象No.1 制作艺术字制作艺术字 表格的编辑表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐(垂直方向、水平方向)文字对齐(垂直方向、水平方向)数字对齐(以小数点居中对齐)数字对齐(以小数点居中对齐)单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式 插入外部对象插入外部对象应用程序间共

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