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文档简介
1、会计学1S管理实用管理实用第1页/共19页什么是“5S”?英语 意思Structurise 整理Systematise 整顿Sanitise 清扫Standardise 清洁Self-discipline 素养第2页/共19页(一)整理含义: 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。它是5S的第一步。目的: 腾出空间; 防止误用。“整理”的做法: 将物品分为几类(如):1) 不再使用的;2) 使用频率很低的;3) 使用频率较低的;4) 经常使用的。 将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。第3页/共19
2、页(二)整顿含义: 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并排放整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。目的: 工作场所一目了然; 消除找寻物品的时间; 整整齐齐的工作环境。“整顿”的做法: 对可供放置的场所进行规划; 将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。第4页/共19页(三)清扫含义: 将工作场所及工作用的设备清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的: 保持良好工作情绪; 稳定品质。“清扫”的做法/示例: 清扫从地面到墙板到天花板所有物品; 杜绝污染源如水管漏水,噪音处理; 破损的物品修理。第5页/共19页(四)清洁含义: 维持上面3S成果。目的: 监督。“清洁”的示例:检查;红作作。
3、第6页/共19页(五)素养含义: 每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事培养主动积极的精神。目的: 培养好习惯,遵守规则的员工; 营造良好的团队精神。“素养”的做法/示例: 应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等); 服装整齐,戴好工作胸卡; 待人接物诚恳有礼貌; 爱护公物,用完归位; 保持清洁; 乐于助人。第7页/共19页1、提升企业/单位形象: 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心; 由于口碑相传,会成为学习的对象。2、提升员工归属感: 人人变得有素养; 员工从身边小事变化上获得成就感; 员工对自己的工作更愿意付出爱心与耐心。3
4、、提升效率: 物品摆放有序,不用花时间寻找; 好的工作情绪。4、提升客户满意度: 员工上下形成做事专业、服务热忱的风气,客户满意度自然有保障了;5、减少浪费: 场所的浪费; 设备、工具的浪费减少。第8页/共19页 成立推行组织或指定专项负责人,制订激励措施;制订实施规划,形成书面制度;展开宣传造势,进行教育培训; 全面实施5S,实行区域责任制; 组合检,采用红作作等方法进行督促。1、建立组织或负责人这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展。2、规范组织制定各项5S规范,制定激励措施。规范是企业内部的“法律”。有了明确的书面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以
5、做,怎么做是符合的,怎么做是不符合的。第9页/共19页3、宣传培训、宣传。培训的对象是专卖店全体员,主要内容是5S基本知识、各项5S规范。培训的方式可采用集中培训,也可逐级培训,即先培训品红经理及主管,再培训销售顾问,先培训公司本部,再培训分公司或二级网点。宣传是起造势作用,旨在营造一个氛围,使员工逐步习惯这个氛围。潜移默化,从意识上得以提升。全面执行5S各项规范:全公司上下正式全面执行5S各项规范;各级人员都都透了了5S规范,并按照规范严格要求自身行为。第10页/共19页4、执行这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。5
6、、监督组织检。推行5S的阻力:规范本身不不完完;口工作作不执行规范;执行得不不透彻;应付式的执行;热热潮过后又恢复原;个人习惯惯以改变第11页/共19页5S简语. 5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养. 5S就是一切改完活动的基础. 整理是基础中的基础. 5S是标准化的基础. 整理是物品放置方法的标准化. 整顿使“寻找”消失第12页/共19页 “打招呼”是素养的第一步 整顿“不同意见”是5S的第一步 5S不只是全员参与,更要全员实践 清扫就是点 5S提高公司形象 5S提高公司信用 整顿就是定位置、定品目、定数量 常用的东西就放在手头旁边 将标准渗入工作中 目视管理是改完的第一步 守法、守纪是5
7、S的出发点 遵守标准是5S的前提 整理是提高品质的基础 5S是员工的护身符 缩短工作准备时间是提高效率和质量的关键 清洁塑造明朗的工作场所 清洁是干劲的源泉 5S是改完企业体质的良方第13页/共19页我们为什么要做5S?答曰:做好5S可以减少我们工作中的浪费,从而降低成本,获取更多的利润;可以提升我们的工作效率和工作质量,保证我们的安全;可以使我们的工作环境变得轻松、融洽,工作流程井然有序;更重要的在于做好5S 是我们能不赢得更多的尊重,让人觉得我们是有素养的人,是有职业道德的人!第14页/共19页5S做起来很惯吗?答曰:这是一个认识问题。我们必须明确一点:5S既不是什么先进的管理理念,也不是
8、什么新生事物,它只是我们每个人每天都应该做的事,仅此而已。因此,我们对待5S不应该抱有什么敌视,也不必把它想象得有多么惯,就像我们每天都刷牙洗脸一原,只要我们每个人都伸伸手,就可以很轻松地把它做好!5S应该从何做起?答曰:5S始于整理、整顿,终于整理、整顿。正如古人所说:海不拒涓滴,所以成其大。千里之行,始于足下,只要我们从自己的周围做起,从我们每个人的身边做起,每天改进一点点,积跬步以成千里,我们有理由相信:我们一定能把5S做好!第15页/共19页要做好5S,有没有什么窍门?答曰:万事皆有窍门,5S亦然。做好5S 的窍门就是“坚持”。一周打扫一次卫生不叫5S,一月整理一次文件也不叫5S。5S
9、与其说是一种管理方法,不如说是一种思想。这种思想就是要让我们从内心深处认识到“改完永无止境”的深刻涵义。非经一番寒透骨,怎得梅花扑鼻香?每天整理、整顿、清扫、清洁是不是就算做5S了?答曰:非也!5S是要形成习惯,但一定要清楚:不是说每天整理一下、整顿一下、打扫一下就算做了5S了。我们要从思想上改变敷衍应付的。只有做好了,才能算是做了,这也正是精益思想的精髓之一。5S很简单,但一定要做好!第16页/共19页整理的目标是什么?答曰:区分出“要”与“不要”。将物品分为几类(如):不再使用的;使用频率很低的;使用频率较低的;经常使用的。将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作
10、场所。整顿的目标是什么?答曰:将有用的物品“定位”、“标识”对可供放置的场所进行规划;将物品在上述场所摆放整齐;对物品进行标识。注意:物品定位并标识以过,就应明确其位置的固定性。在工作潮程中,取用物品完毕时必须做到物归复位。我们的追求是:上班期间桌面上只放用得着的物品,报刊只在休息时取阅;下班过,桌面保持整洁第17页/共19页清扫的目标是什么?答曰:工作场所无污秽、无垃圾明确责任区域到每个个人;例行扫除、清理脏污并对扫除结果予以维护;调检脏污源头,采取预防措施予以杜绝;建立清扫标准,并形成规范加以实施;注意:清扫更重要的是要扫除僵化的、固守的观念,从而透彻消除卫生盲区,使工作场所干净明亮!清洁的目标是什么?答曰:维持、标准化让整理、整顿、清扫成为每个人的工作习惯,真正
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