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文档简介
1、愿景、沟通及企业文化的一致性【摘要】企业需要信仰吗?回答这个问题之前,不妨问问自己:你有信仰吗? 企业需要什 么样的信仰?人们说,吃饭是为了活着,活着不是为了吃饭。那么企业呢? 企业为什么存 在?企业的信仰是什么?为什么我们需要用企业的信仰来健全企业的“人格”? 希望中国 的智者,来思考这个问题。不常看电视的我,自然无权去评论一部电视剧。但军歌嘹亮中的一幕,却我令印象 深刻,至今难忘。守备区司令高大山是条铮铮硬汉,却有个不争气的儿子,高大山无奈中 把儿子送到部队,希望部队把儿子打造成才。可是儿子却当了逃兵,给司令丢了脸。为了 给儿子,也给基层士兵们传达出“什么才是真正的军人”这种理念,司令决定
2、亲自站岗, 为儿子的过失承担完全的责任。面对在风雪中站一个通宵的父亲,儿子难道还不能领会父 亲的一片苦心吗?高大山的确对自己的儿子疏于管理,母亲对儿子又过分溺爱,儿子才会走向堕落。一个 顶天立地的男子汉居然有如此不争气的儿子!高大山有可能不是个优秀的父亲,但一定是 个优秀的军人,他可能管不好自己的儿子,但他还能管不好一个兵吗?在部队这个熔炉 中,儿子真正经历了青春激情与生命热血交织的洗礼。大风口这个地方是全守备区最艰苦的,这个熔炉提炼的是部队精神,受到洗礼不仅有儿 子,还有排长。这里的排长就是那个不敢跟司令女儿结婚的人。这是一名成长中的优秀军 人,他居然胆敢把上级制定的作战计划给改了!可见他是
3、有头脑的,但是还有点幼稚。他 对部队驻守这个地方(即组织的使命)理解得还不深,这也是他会擅自更改上级方案的原 因。王大山用一种让人记忆深刻的方式让这位排长认识到,部队驻守这里的使命,就是不 能让每一寸的国土丢失,也不能误入对方的国土,那怕是一寸!这种对组织的使命的深刻理解,传达到每一个战士,也包括司令的儿子。儿子手抚界 碑,若有所悟,到后来牺牲之临,还死死抓着界碑,没有越边界一步。他用生命表明自己 无愧于高大山的儿子守备区的司令,能正确履行自己的职责,只是个合格的司令;不仅能忠实于自己的职 责,还能深刻理解组织的使命,应该是个不错的司令;不仅对自己的使命理解得很深刻, 而且能把自己对组织使命的
4、理解传达到整个组织,包括自己身边的人以至组织的最基层, 应该是了不起的司令。高大山就是这样的司令。部队如此,企业也就如此。 从优秀到卓越在企业界的流行,应该是令人欣喜的现 象。当公司老总从书中获得了感悟,心潮澎湃,希望立即把书中的先进思想进行推广,可 是一旦联系到公司具体而繁琐事务,却往往陷入老模式的泥潭,一时抽身不出,苦恼不 已。人们常讨论,优秀应该怎样,从优秀到卓越又该怎样。大风口部队能成为一个优秀的 组织,原因在于一个好的领导,一种好的风气,最核心的是,一个上下一致的组织使命和 共同愿景。从军歌嘹亮这部电视剧中,我们不仅能学到怎样做一个优秀的人,还学到 如何融入并成就一个优秀的组织。放眼
5、企业管理界的现状,看到的却只是无奈。很多企业老总似乎不太注重与员工的直接 沟通。按照通常的逻辑,老总是企业大政方针的制定者,是最高的决策层,没有时间精力 也根本没有必要与基层员工直接沟通。更何况,老总的身边往往有一个智囊团,通常由中 级经理及部分骨干成员组成,从而形成一个公司架构中非正式的“决策层影响层”。这种 决策影响层是可能影响基层管理层及基层员工向高层传递信息的。所以很多企业存在这样 的现状:老总忙忙碌碌,成天不见一个人影,员工们各施其责,似乎也秩序井然。然而仔 细一看,员工们对老总忙些什么并不清楚,既不清楚老总对公司发展的战略思路,也不好 去问;老总也不知道员工们在想些什么,对如何提高
6、他们的工作热情和工作效率,也没有 清晰的思路。对于建立企业文化,越来越多的老总开始重视,至少是在形式上,比如在公司网站、宣 传手册上都会予以强调。就如何真正贯彻一种企业文化,事实上很多老总并不重视。文化 建设是一项长期的系统工程,如果老总的眼中全是“订单、订单还是订单”的短期得失, 那有心思和精力顾及长期的文化建设!在这样的形势之下,企业文化的一致性就更成问题。企业文化的一致性,是指企业决策 层对整个企业的设计、构思所能传达到企业基层的深度和广度,也可以指企业文化的渗透 性、管理思想在企业的传播程度。高大山能够让基层士兵准确而深刻理解他所传达出的组 织使命,正是这种一致性的体现。很多企业建立了
7、行之有效的垂直指挥系统,可以确保企 业决策的迅速贯彻,但与之相对应的自下而上的沟通渠道却并不完善,这也是上文所述的 员工不知老板在忙什么,老板不知员工在想什么的根源所在。其实上,老总们不是不重视企业文化建设,而是觉得这样庞大的系统工程,有无从下手 之惑。其实可以从一个很简单的事入手,那就是建立起一种更开放和更民主的上下沟通。 通过建立畅通的上下沟通渠道,从而在组织形成上下一致的组织沟通的文化。一家省内知 名的软件公司,组织沟通的方式不可谓不多,除见的电话联系之外,有电子邮箱、有企业 QQ还有互联网的内网和外网,等等。通过先进的技术手段,确保沟通的及时、便捷。但 这家企业的实际沟通情况如何呢?员
8、工们对老总的忙碌毫不知情甚至不再关心,老总也对 员工的流失频繁与效率不高头痛不已。可见,通过技术手段搭建的沟通平台并不一定能够 保证真正的效果,沟通更重要的还是基于文化建设之上。缺乏有效的沟通,自然不能保证 组织文化建设的一致性。老总对公司的未来应该有很好的战略设想,对公司愿景、产品战 略等可能有很好的勾画,可惜这样的勾画不能清晰地传达到员工,这样怎能让员工自己对 将来的设想与公司对将来的设想,结合在一起呢?可见,虽说企业的文化建设是项系统工程,但并未无从下手。但企业老总们往往很难下 决心变革即有的沟通方式。这有三方面的原因,一是因为有的老总喜欢独享信息,当某种 信息成为稀缺资源,对信息的掌握
9、即可作为对公司的控制手段之一,故意制造出管理层与 执行层的信息不对称,同时,中国企业往往面临里里外外,方方面面的复杂的社会关系, 很多老总也不得不把沟通方式作为处理各种关系的手段之一。二是沟通方式会成为公司政 治的工具和角斗场。一些久谙此道的中层经理,为确保自身利益,不愿也不能基层的声音 传达到高层,因此,他们对基层信息的修饰和过滤也就是必然的选择了。当年索尼就有这 种一个故事,一次在食堂就餐时,一位基层员工愤愤不平地向一位长者报怨:不知我是在为索尼工作,还是在为那个独断专横的部门经理工作?他没有想到这位长者就是索尼的董 事长盛田昭夫。后来盛田昭夫深受启发,制定了索尼的内部招聘制度,鼓励员工与
10、部门之 间进行两向选择,从而加速了索尼的卓越之路。第三,对公司事业充满激情,对业务了如 指掌的基层员工,毕竟是少数,多数基层员工是依靠公司薪水度日的人,他们工作小心翼 翼,安全感反而是最重要的事。但基层中总有少数的精英的。如果他们的意见长期得不到 公司的重视,长干得不到机会发挥,无论对于他们个人还是对于公司,都是莫大的损失。事实上,建立上下一致的组织文化,不仅仅需要老总的魄力,更需要的是公司的实力, 这涉及到公司基础管理工作的方方面面。要更好地贯彻企业文化的一致性,建立完善的沟通机制及沟通渠道必不可少。 沟通渠道包括三个方面,自上而下的沟通、自下而上的沟通以及平行沟通。对多数公司 而言,自上而
11、下的沟通基本不会有问题,决策指令通常能沿上下指挥链传递。这个过程中 公司应该解决两个问题,一是指令传达的及时性,二是解决沟通中的干拢,避免沟通过程 的失真现象。事实上,许多指令在传递中之所在会变形,就在于没有很好地解决干扰问 题。但就自下而上的沟通而言,多数公司还有很长的路要走。一家软件公司,员工不乏对公 司充满热情的员工,他们身在基层,处于业务一线,对公司管理中的问题自然体会最深。 但是,由于缺乏有效的沟通渠道,他们的建议或意见,不是在传递过程中变形走样,就是 被传递过程的某一个环节所扼杀,从而无端消失了。长期下去,感觉郁郁不志,就离开公 司,去寻找更好的发挥才干的舞台和机会,而留下来却不能
12、改变现状的员工,开始逐渐习 惯原有的管理模式,并变得对公司管理不再那么热心,形成“各人自扫门前雪”的局面。这样的公司,稳健有余而创新不足,在激烈的市场竞争中,要么固步自封、裹足不前, 要么就彻底消失了。要解决自下而上沟通渠道问题,中层经理是关键。对于中层经理而言,直接对公司负 责,要想办设法完成公司任务,他们关心的重点是完成自身的工作目标。而员工对公司管 理提出的建设,则是有可能涉及其个人利益,当然他们不会容忍,有的是对其部门工作目 标无关的,他们不会关心。更有甚者,如果员工对公司部门的建议从公司老总那里传递到 部门经理手中,那么这名“告状员工”的下场,可想而知。因此公司要解决沟通渠道问题,除
13、了制度上的保证外,还必须加强企业流程管理,从细 微的小事做起。首先,企业高层应该把战略设想准确地传达基层,同时与基层保持一定程 度的联系。比如一家软件公司老总将每周五下午作为“群众时间”,所有员工均可以在这 个时间直接给老总给进,提倡畅所欲言、言者无罪。当然这种沟通中对频度的控制很重 要,因为过多的信息反而会干扰老总的决策。其次,企业要完善制度管理,落实岗位职 责,并严格执行,在这一点上,军事化的管理思想值得借鉴。第三,要使企业制度成为员 工日常工作的一种习惯。这是一个长期的让员工与企业同化的过程。一位老总说过:我们 企业只吸收喜欢的人。人以群分,让志同道合的走在一起,这样的企业更容易形成一种凝 聚的文化。不过,当企业发展壮大,不能再以喜欢二字作为对人才的取舍标准,现在的跨 国企业已在研究并实践跨文化的管理思想。但有一点是非常重要, 从优秀到卓越中这 样说:让合适的人上车,并请不合适的下车。最后,让员工的工作行为融入到企业文化 中。这可是更长期的过程,事实上,员工的工作行为构成“组织冰山”中不可见的那90中的重要部份。在所谓的组织冰山中,财务状况、管理制度之类是已知而且易知的,但员
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