XX公司成品仓相关知识培训

1、v成品仓的重要地位v涉及账务处理的活动v成品仓使用单据讲解v有关基础数据的要求v成品仓报表讲解v关于不良品报废、呆废品的处理v盘点知识介绍v仓库管理经验分享v工作方法和工作态度：分享价值观和核心要求v仓库是企业管理链条中重要的一环。仓库的性质，就如出纳，一个管钱，一个管物。况且如果仓库的账不准，公司的整体管理就运行的不好，直接影响生管及财务，特别影响到我们目前ERP的运行。v成品管理不好有哪些影响：损耗、丢失、变质导致成本增加；供应不及时丢掉市场份额；核算不准确，导致成本不准确，从而定价不准确；成品积压，还会影响资金使用效率 。v成品仓在公司的位置：上接生产部，下接客户，中间还要接受财务的监管

2、。入库数要与生产部核对，出库数要与客户核对，不良品数要与品管部核对。v入库 生产部填制手工成品入库单，仓库凭单与生产部交接。成品入库员凭单录入ERP系统；统计员凭单填制手工账。入库时入库员一定要清点数字，不能拿生产部数字直接入库而不点数，造成账实不符。v出库 出库员根据出货计划表在ERP系统录入并打印出送货单,统计员根据实际出货凭送货单填制手工账。v盘点：核实账物是否相符。根据经批准 后盘点报告做相应账务处理。v库龄分析：每月做库龄分析，对呆货及时做相应处理。v报废：必须要有品管部出具的不良品报告单才能报废，并在ERP系统和手工账做记录。v单据样本、用途：成品入库单（一式三联）、送货单（一式七

3、联）、不良品报告单 （一联，实际填写三联）、 出货记录表（纸板出货使用，ERP系统正式使用后停用）、产品销售运输记录单（统计运费使用）v单据填写/录入要求： 总体要求：及时、准确，先入后出，发货杜绝使用手工单。 手工单填制演示 ERP单据录入演示v审核：每张单据都需要授权人审核v对数：做到每天账物核对，日清月结。v特殊客户产品单据的录入/填制要求：扬子门业、LG、夏普、美的等。 v涉及成品仓的基础数据： 单位：张、片、平方米、公斤 数量：个数、公斤、平方米 规格品名：尺寸、物料号、名称v ERP演示 纸箱技术部产品档案 纸板业务部订单管理v基础数据的要求 准确 规范 要求业务在下单前与客户做好

4、充分沟通，从技术档案、下单到生产、到入库出库、到财务开票对物品的名称规格和物料号统一。 v成品仓报表分类及用途： 按时间分：日报表、月报表、季度报表、年报 按用途分：收发存报表、库龄分析、库区库位报表、产量/产值统计报表、库存成本、盘点报表、退货报表等v目前主要使用的报表及演示 手工报表演示 ERP系统报表演示 只要出入库信息在ERP系统录入准确，ERP系统自动生成各种报表，满足管理的多方面需求，高效快捷。v填制/录入要求 报表审核：所有成品仓对外报送的报表需经授权人审核批准后报出。v成品仓有关人员需每天查阅报表，发现问题及时解决。v成品仓报废程序 必需有品管部的确认，严禁仓库自行单方面报废。

5、v填制/录入哪些单据 不良品报告单今麦郎质量不良情况报告单 有的客户不良品退回仓库，有的直接扣款不退货。v报废数字的处理 要求建立不良品台账，每月按客户按规格型号出统计报表，与品管部核对数字。v意义：每月财务开票数字加上不良品数字的合计数应该与仓库出库数字吻合（折扣的客户除外）。v如何实现ERP对不良品的管理和监控 目前ERP没有购买相关模块，无法实现系统对不良品的监控。v滞销、废次品名词解释 滞销品：即存量过多，出货量极少，而库存周转率极低的物品，这种物品可能偶尔发货少许，甚至根本就不要动用。 废次品：经过公司品质部门认定的有质量问题的物品。 v滞销、废次品的处理 调拨其他部门利用或与其他公

6、司物物交易处理。 修改再利用或实无利用可能拉到打包房处理。 打折扣出售给客户。 仓库在处理滞销、废次品时注意要有审批手续，要做好相关账目记录。严禁擅自处理。 v滞销、废次品的预防 仓库每月做库龄分析，出现滞销情况要及时报告。控制超单生产，控制库存。品质部门控制产品质量。v盘点工作的目的和意义 确定物品盈亏的数量，监督物品账存、实存的相符情况。对呆滞货提出处理意见，对物品的摆放和库存现状提出合理化建议。不断改进工作。v盘点的方法介绍: 定期盘点制：每隔固定时间到现场实际盘点各项存货。例如每月、每季、每半年等。 连续盘点制：在盘点时并不关闭作业工厂与仓库,而将仓库 分成若干区或就物料分类,逐区逐类

7、轮流连续盘点。 其他盘点方法： 混合盘点制、联合盘点制v盘点的组织和安排 编制切实可行的盘点计划。实例介绍。v盘点时间的选择 一般安排在为月末、季末和年末。也可视情况不定期进行盘点。可安排在停产期间，也可安排在正常生产时间。一般仓库静止状态有利于盘点工作的进行。v盘点前准备工作要做好 1、收集仓库物品资料 要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库盘点期间入库、出库、调拨、移库移位等各环节做好事前协调。整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的规范称呼。而且物品名称的明细程度要高，要有客户名称、规格型号、物料号、数量、颜色、价格等。 v2、整理数据，分区分工 应将盘点截止日的出入库数据录入系统，

8、整理出账面库存报表。便于盘点结果出来后对账。 纸板、纸箱分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、标识卡，将正常发货的物品和呆滞物品分区摆放，方便盘点。人员按责任区合理分工。v3、现场规划 根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。v4、整理仓库 按照已划分好的区域，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、

9、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。 v盘点表的填制 盘点小票必须写明：入库日期、客户、型号、物料号、数量。 盘点小票由计数员保管、汇总。各小组盘点完成后，由各组计数员将所有盘点小票进行汇总形成正式盘点报表 盘点结果的处理：根据盘点表写出盘点报告，经批准后进行账务处理。涉及仓库账和财务账的调整。v熟悉物料，摆放位置了然于胸。掌握物料的共性，相似性，区别及差异 。v物料的准确不仅仅单单的依靠月底、季度或者年终的盘点而保持的，对于物料的管控体现在日常的工作中。v单据的处理准确化，及时化，即单动物动账动。v时间安排合理，处理工作中的问题分轻重缓急做到有条不紊。 v良品、不良品的区分与处理

10、，明确不良品对库房及公司的影响。v仓库的储位科学化，依据物料的性质而决定。v每日查看ERP报表，异常情况及时汇报。 v有工作的责任心，积极进取，努力学习。v做为一个基层管理者，明白仓库管理的重要性，了解物料品质对公司种各个部门的影响。v处理好仓库和各个部门的协调。处理好仓库和外协单位的关系。v仓库产品定置管理 1、仓库按照实际需求将内部划分为若干储存区域。 2、产品储存按类别、系列、品牌分开放置，相同类别、系列、品牌产品放置在一起。 3、产品摆放原则：出入库频繁物品靠近门口或通道处，按先进先出要求合理摆放物品。 v1、相同产品应放置在一起，产品堆放应整齐。v2、库内的产品、工具、墙壁、地面、窗

11、户、桌椅应保持干净，整齐。通道上不放置任何产品或工具，保持通道畅通无阻。v3、产品不应直接放于地面上，要用卡板进行码放。v4、必要时商品要有遮盖。v1、仓库内严禁吸烟。2、消防设备应定期检查、维护，排除一切消防隐患。物品的存放不得影响和阻碍消防通道、消防设施。3、物品堆放高度要求：有堆码层数限制的成品不得越过最高层数。4、物品堆放整齐，不能歪斜，有要求的成品必须按规定摆放，不得侧放、倒放。5、仓库内注意防潮、防霉、防雨、防火、防鼠，要采取一定的养护措施。6、一旦发现仓库有异常情况，应立即作出反应，采取补救措施。7、产品搬运时应注意保护，用液压车运送时，必须有一人在后面进行防护工作，保证物品的安

12、全搬运和安全转移。v1、遵循“先进先出”原则，防止物品过期变质。v2、物品入库、出库要建立台账管理。ERP系统可自动实现。v3、几种单品放于同一栈板出库时，同种单品集中放置，重的放于下面，轻的放在上面。v4、遵循先出库零散件、后出整件原则。v勤勉：在言行上表现出“务必完成工作”的使命感。 具体表现： 1、对工作负责到底，直到工作完成为止。 2、愿意调整自己的时间以配合工作上的要求。 3、如期完成任务。 4、全力以赴，追求卓越。 5、自愿自发，并愿意超越工作范畴，愿意接受挑战，实现自我突破。 v团队精神：简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力