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文档简介
1、【MeiWei_81- 优质适用文档】KKKKK培训档案管理办法一、目的 为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求,进一步 加强培训档案的管理,及时掌握各类培训班型的开展情况和各类 人员的受训情况,特制订本办法。二、适用范围本办法适用于KKKK各类培训班(含各类会议、竞赛等)档案 的管理。三、档案内容主要包括纸质档案和电子档案。(一)纸质档案1. 档案手册由封面、目录和内容组成。其中内容依次为: 培训通知、日程安排、学员名单(姓名、性别、年龄、单位、 岗位、职务、联系电话等信息) 、班级组织、教师授课情况登记表(姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位) 、教材使用 情况(教材名称、主
2、编、出版社) 、学员成绩单、结业证书发放名 册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。2. 教学档案(原件)( 1)培训班通知;( 2)学员“两个带来” 、培训体会等;( 3 )学员手册;( 4 )考试试卷样卷 1 份和学员试卷;(5)自编教材、讲义、教学参考书等各 1 本;MeiWei_81- 优质适用文档】(6)课时费酬金表复印件;(7)学员登记表或结业鉴定表;(8)教学情况调查表、测评表等;(9)退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表;(10)其它与培训管理相关的材料等。(二)电子档案主要包括档案手册、 学员手册、 考试试卷、 相关教学文件 (教 学计划、教学大纲、培训班管理制度等)和“
3、两个带来” 、培训体 会、照片、课件等教学资料,以及其他相关的材料。四、培训档案的管理1. 档案的收集和整理培训档案应按本办法规定的档案清单内容,由班主任负责收 集、整理和组建,并于培训结束一周内,将纸质档案和电子档案 报教务科档案管理员存档,并履行档案移交手续。会议和对口培训等参照上述清单, 档案内容视具体情况而定。其中,档案手册由班主任组建为 word 文档,经由教务科审核 后由班主任印制成册,再交教务科管理员保存。2. 培训档案的保管(1)培训档案由教务科设定专人负责管理。(2)档案保存按年度分类保管。(3)档案管理员根据档案移交内容,及时、认真做好档案验 收、归类、登记、入柜工作,以及
4、培训班 (培训班名称、培训班 类别、办班时间、人数) 和师资情况登记 (专兼职教师姓名、职 称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数) 工【MeiWei 81-优质适用文档】(4)档案管理员要做好档案资料的备份工作。3. 培训档案的查阅和借阅严格履行查阅和借阅手续,并填写查阅借阅登记表。4. 档案的销毁没有保存价值的档案,经教务科负责人同意后处理,由档案 管理人员登记造册,并在销毁清册上签字。附录:培训档案(样本)附录:kkkkkkkkKK 训班培训人数: 培训时间: 班主任:(说明:干部学院统一组织培训加盖分院公章,其它培训加盖承办科室公章)干部学院河北分院KKKK年 KK 月
5、KK 日MeiWei_81- 优质适用文档】档案目录1. 培训通知及附件 1.2. 课程安排(课表) 1. 73. 学员名单 1. 94. 学员登记表 2. 15. 教师情况登记表 6. 36. 学员综合成绩单 6. 57. 班级组织及研讨分组名单 678. 教学质量和学员信息调查汇总表 689. 专题研究报告 8. 210.培训班工作总结 9. 9档案材料格式要求一、标题一般用 2 号小标宋体字或黑体字,分一行或多行居中排布; 回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标 题排列应当使用梯形或菱形。MeiWei_81- 优质适用文档】二、正文一般用 3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文 中结构层次序数依次用“一、 ”“( 一) ”“ 1. ”“ (1) ”标注;第一 层用黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。 表格字体大小,据实际情况选用合适字号。三、成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不 编虚位(即 1 不编为 01)。四、特殊情况说明 当排版后所剩空白处不能容下署名,成文日期时,可以采取 调整行距、字距的措施解决。五、页边距设置上37mm下35mm左右26m
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