5S管理系统精彩活动实施方案设计

1、实用文档5S管理活动方案一、5S管理活动的目的5S 管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理 气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。二、适用范围及活动对象（1）范围：今誉 &蒙尔特公司（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库）（2）活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具。三、实施步骤5S管理活动分为两个阶段： 第一阶段为准备阶段，主要工作是 5S 管理体系的建立、培训、实施准备以 及试运行（试运行时间不短于 1 个月）；第二阶段为推行阶段，包括 5S 体系的推行实施、检查、改进与完善、形成 标准化等内容。（ 一 ） 第一阶段 （ 试行阶段

2、） 主要工作内容1.培训教育： 利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激 发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。（1）培训的方式：课堂培训现场点评部分实操。（2）考评的方式：考试现场实施各类活动（ 3）培训的内容： 5S 相关管理改善项目教材（ 4）讲师：培训师 +推进办组长、干事 （5）培训时间：分月开展2.宣传：（1）推进办指派专人制作横幅、标语。（ 2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。 （每周更新）（3）推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等 活动。实用文档（4）、其它宣传手法。3、拟定推行方针、目标及口号。（1）方针

3、的制定： 结合公司的具体情况， 初定 5S推行方针为：办公现场清爽化， 人员素养化，管理规范化。（2）目标的制定：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司 的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。（3）口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就今 誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。4、拟定工作计划及实施细则。（1）制定 5S管理活动要与不要的物品分类标准（ BS 5S-01）；（2）制定 5S管理活动责任区分 （BS 5S-02）；（3）制定 5S管理活动奖惩办法 （BS 5S-03）；（4）制定 5S管理活动办公区现场检查

4、表（ BS 5S-04）；（ 5）制定 5S 扣分标准表（ BS 5S-05）；5、召开全员动员大会。时间安排： 3 月 22 日。6、对全员进行 5S管理体系的培训。时间安排： 4 月份。 每个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括： 5S 管理的内容（ BS5S-06）、目的； 5S管理的实施细则； 5S 现场管理的评比办法。7、5S 管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作海报、在公司家园报 、 网站做宣传；在司旗公示栏内做宣传等。（二）第二阶段（推行阶段）主要工作1、实施整顿和清扫活动。1）首先进行各中心的自我诊断活动：部门负责人（或部门负责人指定专管人实用文档员）负责本中心所有人

5、员对各自所属的生活工作区域、 员工的工作习惯、 职责与 标准执行、 本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断， 并形成整理清单， 依据 必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。 （2）各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对 非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。2、评比与奖惩。依 5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神 奖惩。3、检讨与修正。 5S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善， 并不断提高。4. 现场指导：做一个实实在在的三现主义者，在现场找出

6、改善的“种子” 。将学到的知识 学于致用，也是推进的目标之一。运用 PDCA的手法使现场不断地持续改善。 （1）方式： 对现场改善进行每月的点评， 并将提出的改善意见做为本月改善的课 题，制定计划进行推进。（2） 时间： 每月定期进行，制定计划 。（ 3） 参会人员： 推进办人员及相关领导。（4）活动的时间计划表 （第一年推进时间，按实际的推进进度表） ：项目时间进度（月）备注序号34567891011121215S第一步骤25S第二步骤35S第三步骤45S第四步骤5安全的导入实用文档四、各阶段实施的内容：项目内容备注5S第步骤（1）启动大会的召开，成立推进小组（2）成立推进小组建立管理看板，

7、每周更新（3）设立标杆区域（4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次数（5）对所有区域进行划分并制定责任人（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度（ 8）对必要的物品进行“三定” ，实行画线5S第步 骤（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图（2）实施定点摄影（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善（5）导入安全预知训练（6）以效率化为核心的个案改善持续进行（7）对必要物品进行研究放置的方法（8）员工提案的大量收集及现场实施5S第步骤（1）彻底摘除污染源（2）持续不断的红牌作战和定点摄影（3）推进

8、安全指呼训练（4）文明礼貌用语的推进（5）不断举行各项活动 （知识竞赛、 考试、演进比赛。）5S 第 四 步 骤（1）维持前三步骤的成果（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门 的持续改善能力（3）员工自动自发的持续改善，提案实施 90以上实用文档五、推进的组织架构图及职能推进委员会委员长 （张 海峰）：负责全面推进工作5S推进办顾问 （魏秀红 ）（）负责全公司阶段性工作的计划 （）拟订 5S 评分表及各项奖惩方 案。（）相关知识的培训推进办主任：（郝宏武）（1）负责全司阶段性工作跟踪落实（2）配合公司的推进要求推进管理 改善相关项目推进办组长（部门经理）1）负责落实推进办下达的

9、任务落实2）负责所管辖区域内各项改善项目的 督3）、负责相关培训教育工作4）、负责改善项目各项指标的完成推进办干事（内选）：1）负责落实推进办下达的任务落实2）负责所管辖区域内各项改善项目的 完成3）负责相关培训教育工作4）负责改善项目各项指标的完成六: 总结表彰5S 推进办主任每月底组织开会 , 对上月的 5S 进况进行总结表彰 . 并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布. 为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家人为项目整改献实用文档计献策，围绕项目开展，争对全公司，提交合理化建议提案。委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。实用文档5S 管理活

10、动物品分类标准BS 5S-01序号现场需要的物品现场不需要的物品1正常使用的设备不再使用的设备2正常使用的办公用品、用具 （ 工 作台、材料架、板凳 ）已损坏或不可再使用的用品、用具3使用中的清洁用品已损坏或不可再使用的清洁用品4推行中的通知、通报、看板过期的通知、报表、资料5用的机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污6使用的工装夹具不再使用的工装夹具7原材料、半成品、成品破烂的垃圾筒、篮框（箱）8工位器具、防护用具滞料9使用中的记录、海报损坏的工具、样品10文件资料、图表档案多余的材料11作业标准、检验用样品等私人用品12用的机器设备、电气装置蜘蛛网13老旧无用的标准书14破烂的意见箱、提

11、案箱15老旧的海报标语16不再使用的吊扇17不再使用的各种挂具18无用的各种管线19无效的标牌、指示牌备注：以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定实用文档5S 管理活动的责任区分 BS 5S-02一、5S推行委员会职责（一）推进办委员长职责1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、 认可并指正下属的 5S 工作。2、颁布权威性文件。（二）副委员长职责资源的运用掌控， 做好人员的配置， 协调不合理事项。 督导整个推行委员会 的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。（三）推进办顾问、制定推行 5S 实施方案，各区域标识的梳理。推进的各种宣传造势

12、的 策划，拟订 5S 评分表及各项奖惩方案，（四）5S 推进办公室主任职责1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。2、负责 5S 管理的具体工作。（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；（2）负责公共区域、设备设施的标识。3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题 进行处理和协调等。4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。5 、负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改 进和建议，提议并主持召开 5S 推行委员会办公室成员会议和进行 5S检查，抽 查 5S 推行情况促进 5S活动效果。（

13、五）5S推行办组长（各部门经理）主要职责1、参与 5S 管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作；2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作；实用文档3、部门内部的 5S 管理宣导；4、按照推行委员会制订的 5S 管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等 前期工作；5、定期参与公司 5S 检查评分工作；6、组织整改工作；7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。（ 六 ） 推进办干事主要职责 （1）负责落实推进办下达的任务落实 （2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成（3）负责落实 5S 管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作 .（4）负责改善项目各项指标的完成（5）负责

14、 S 管理的具体工作。1）地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、 设备清洁的维护、保养；2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；二、各部门员工在 5S 管理活动中的责任（一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放；（二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；（三）过道必须始终保持清洁和畅通；（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；（五）采购原材料样品等要集中于规定场所， 并及时清理和处理不需要的原材料 样品；（六）不断清扫，保持清洁；（七）注意上级的指示，并加以配合实用文档5S管理活动奖惩办法BS 5S-03样板区

15、建立后，公司全面进入 5S实施阶段（预计 4 月）。实施阶段的第二、三、四个月（ 5月、6月、 7月），评比成绩占总成绩的 50%，第五个月（ 8月） 评比成绩占总成绩的 50%，两次累计为总成绩，对总成绩前 3 名的小组颁发流动 红旗和奖金，对未通过验收的小组给予处罚并颁发流动黑旗。一、评比单位的划分：以部门进行划分。二、前 3 名奖金和未通过验收的扣款标准如下：1、第一名：奖励 1200 元；2、第二名：奖励 800 元；3、第三名：奖励 500 元；4、：最后一名罚款 2500 元。三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具 体实施应以促进工作进展为中心，主要

16、遵循“以奖为主，以罚为辅”的策略进行 推广。四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分，每季度进行评比奖励一次。五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由 5S 推行委员会主任颁发。所颁发的 流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置，并于当月底由 5S 推行委员会收回。六、各小组考评成绩均未达到 85 分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但 对最后一名仍要进行处罚。七、颁发的奖金原则上应作为部门基金， 按对贡献大小分配， 严禁将奖金平均发 放；扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。整改期限：实用文档5S管理活动办公区检查表BS 5S-04序号检查项目责任人检查结果1是否将不要的东西及时清理2办公室物

17、品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱3办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网4办公设备保持正常状态、无故障，饮水机是否干净5人员动向是否受控6有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出7接待宾客的礼仪是否妥当8公告栏有没有过期的公告9管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当10当事人不在，接到电话时，是否以留话备忘来联络11私有品是否整齐地放置于一处12下班后，设备电源关好，桌面整理清洁检查人员： 检查时间：不合格项整改责任人：检查时间：实用文档5S-检查扣分标准表BS 5S-05内容分值得分1、办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆

18、放不必要的物品、工具或未摆放牢靠102、私人用品及衣物定位置放或放于柜内103、 将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌84、 办公桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置与定位，消耗品（如 抹布、手套、扫把等）定位摆放标示清理、保持干净105、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐，个人离开工作岗位或下班后，工作桌、办公桌物品整齐摆放76、 通道、走道保持畅通，通道内不得摆放或跨越任何物品（如电线、 手推车、样衣等）77、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗，盆景进行设定清洁，饮水机是 否干净68、工作态度是否良，服装穿戴整齐、不穿拖鞋（有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小 说、打磕睡、吃东西）69、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网610、有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出611、公告栏有没有过期的公告（不超 2 个月）612、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当613、下班后，设备电源关好，桌面整理清洁6检查人员：实用文档5S 管理内容 BS 5S-06序号步骤含义备注1整理（ SEIRI ）随时将现场物品分成有用和 无用两类，及时将无用的物品 清除现场， 留下必要的， 其它 都清除掉 。使工作现场井然有序2整顿（ SEITION）将有用的物品分类定置摆放， 保持数量、 质量清晰， 井然有 序，取放方便。有必要