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文档简介
1、Word文档仅供参考20xx年关于前台工作方案范文酒店前台工作打算2021年至2021年一直在北京xxxx做前厅总经理一职。我认为酒店的前厅主管的工作要紧分为以下几点:协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店职员的住宿咨询题;每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的缺乏,并及时采取相应的应对措施,同时 要对当天的工作进行总结,做好记录;制定店内工作表。让前厅职员按照当天的工作表进行 工作,并把重要情况标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,如此也能表达工作的透明度和工作进度;掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计 ,制定相
2、应的营销方案,同 时依照周周之间、月月之间的营业额进行比照,寻出其中的缺乏,做出总结和相应的应对措施;做好本部门的消防平安的三一工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;督导迎送效劳。贯彻执行效劳程序,满足客人的合理要求;参加前厅的接待工作,并把在工作中觉察的咨询题进行记录,同时做出相应的改良方案 ;制定培训打算。正确的对职员进行一系列的培训,对工作中觉察的咨询题进一步的加强,幸免以后工作中出现。协助职员树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钞票,保证收银员的正常结账对客人投诉的处理。客投要紧分为:当面
3、投诉 投诉书面投诉三种,酒店要紧以当面投诉较多。不管哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任 ,关于客人提出 的要求,假设能当面解决的就立即解决。假设解决不了,要第一时刻通知上级领导,并与领导做 出相应的解决方案,在第一时刻给客人解决。假设出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,假设在自己的权限能解决的咨询题,就自己解决,假设超出了自己的工作能力 ,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商量解决方案,并提出自己的方法,在第一时刻内 给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行抱歉,不要让客人带走不中意的情绪走。如此的客诉一定要站在公司利益和客人
4、利益双赢的状态处理。行政前台工作打算范文 回忆一年以来我们的工作,能够讲,我们一直做的非常好!之前很屡次的努力,在今天看来也是 值得的。希望一年胜似一年,为此,我们将往常好的方面坚持做下去,关于存在的缺乏,我们有深 省的认识并加以改良,并在来年重点做好以下几个方面的工作:一、培养职员的观看能力,提供个性化效劳,创效劳品牌随着行业进展,饭店业的经营理念与服 务理念在不断更新,仅仅让顾客中意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在标准效劳的根底 上,提供个性化效劳。酒店效劳讲究想客人之所想,急客人之所急。效劳人员要注意观看 ,揣摸客人的心理,在客人尚未讲出要求时,即以最快的速度提供效劳,就向我们常讲的
5、刚想睡觉,就 送来一个枕头。试想顾客对如此的效劳是不是难忘?部门将重点培训职员如何依照客人的生活习惯,来提供个性化效劳。在日常工作中通过鼓舞培养、系统标准和培训奖励等,使这成为 职员的自觉行动,从整体上促进效劳质量的提高。1鼓舞培养:关于工作中有优秀表现和受到客人表扬的效劳员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其效劳意识和效劳质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流效劳。2.:部门治理人员在日常工作中加强现场治理,从一线效劳中觉察个性化效劳的典型事例,进行,归纳入档。3系统标准:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、标准化的资料,并做为衡量效劳质量的一个标准,使模糊治理向量
6、化治理过渡。4培训奖励:整理好的资料能够做为培训教材 ,让新职员一开始就了解工作的要求及学习目标 使老职员通过比照寻差距补缺乏,以此提高职员的认识。关于工作中表现突出的职员,部门以各种形式进行表彰奖励,使职员能形成争先进、比奉献的良好气氛。商业的核心在于制造产 品,酒店的核心在于制造效劳。日常效劳中要求职员按照简、便、快、捷、好的效劳标准,提供五心效劳。简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了 ,意见反响要做到简明扼要。便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到满足。捷:效劳员的反响要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行效劳好:客人同意效劳
7、后要有物有所值的感受。物就是酒店产品即:效劳。五心效劳:为重点客人精心效劳、为一般客人全心效劳、为特别客人贴心效劳、为挑剔的客人耐心效劳、为有困难的客 人热心效劳。二、外围绿化环境整治,外围绿化一直是由职员自行治理,由于缺乏技术和经验,有些绿色植物 养护的不太好,明年将联系一家适宜绿化公司 ,达成协议,解决这一咨询题。三、减少效劳环节,提高效劳效率效劳效率是效劳的一个重要环节,很多投诉差不多上因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和效劳差不多上希望能尽快关心其解决,而不是被推来推去,因此推行一站式效劳势在必行。客人入住酒店以后,对各种效劳 均不清楚,尽管 我们在 上制作了一个小小的 讲明,
8、但大多数客人都可不能认真看,需要效劳时差不多上拿起 随便拨一个 号码,而 也总会被转来转去 ,如此非常不方便客人,使客人对我们的效劳中意度大打折扣。我部将从减少效劳环节来提高效劳效率。一成立来宾效劳中心。目前总机和效劳中心均是通过 为客效劳的两个岗位,有很多客人需要效劳差不多上将 打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到效劳后再转给效劳中心,如此非常容易造成效劳延缓或效劳信息丧失,因为其他岗位全然不了解客人的需求,假设手头工作忙就会将效劳指令延缓传达或不记得传达,给我们的效劳带来极大的不便,非常容易遭到客人的投诉。只有接听 的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪个效劳最急于去办
9、,合理的去通知效劳。为了减少效劳环节方便客人,将总机和效劳中心合并成立来宾效劳中心,酒店所有的效劳和查询只需拨 0,一切均可解决。1来宾效劳中心的职能来宾效劳中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收效劳信息,并准确传递效劳指令,确保效劳能及时提 供。2来宾效劳中心的工作内容 接听 并提供效劳。总机和效劳中心合并以后,酒店所有的外线 和效劳均由来宾服务中心接转,特别情况时可亲自为客人提供效劳,如此一来不仅提高了效劳效率,保证了效劳的准确性,还减轻了楼层效劳员的工作量。 同意 预定和查询。 前台接待处目前有 分机 3部,据数据统计:8至10月接待
10、处平均每天仅接听的外线 的话务量就可达20余起,加上内部打进的 每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使接待员全然无法全力去接待客人。客人从不处赶到酒店办理入住 手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被 打断好几次,使我们的效劳无法 保障。假设来宾效劳中心电脑与前台联网,所有的 预定和 查询均可由来宾效劳中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时刻去对客效劳。 及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电来宾效劳中心进行 更改房态来宾效劳中心接到通知后可立即更改房态,确保房间能及时出租。 钥匙的治理。客房所有的钥匙均由来宾效劳中心来保管、分发,并进行登记。 失物处理。来宾
11、效劳中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并依照规定做出处理。 对 进行统计分析。来宾效劳中心每月对所接的 进行统计分析,分析我们的缺乏更好的了解客人的需求,提高我们的效劳水平。二成立礼宾部目前行李处可给客人提供行李存放、收送行李、简单的托付代办、信件发送 等效劳,但随着社会的进步,行业的进展,客人的需求不但提高,这些效劳已不能满足客人的需求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙效劳应该是效劳的最高表达 非常难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好效劳工作,但单凭金钥匙一个人的力量 ,满足客人合理的需求。,而且能够满足客人更多合理 ,让接待员能更好的接待客人。1礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅能够
12、提供一般的行李效劳 的需求,还能够提供店内查询工作,能够减轻接待处的工作量2礼宾部的工作内容 行李存放。为店内所有的客人提供行李存放效劳 ,并妥善保管。收 送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。托付代办。受理客人合理的需求 ,并迅速为客 人办理。店内查询。同意客人的查询。四、拓展前台的散客市场,增加散客收入目前前台接待员对前台增销这方面的操作根本上已 熟练掌握,12年前台增销尽管取得了一定的成绩,但离酒店的要求相差非常远,要紧源于散客客源太单一。现在的要紧客源差不多上客人自己上门定房。如何样争取回头客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。一关于初次入住的客人要求谁接待谁负责。 接待员
13、在接待客人后要跟踪效劳到底,即自客人 办理入住手续开始,由谁负责接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪效劳 ,其他职员配合 做好效劳工作。具体工作内容:1在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作 留给客人,告诉客人假设有什么需要可拨打 ,随时能够为客人提供效劳,假设方便请客人留下名片。2客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否中意视情况,客人提出珍贵的意见。3客人住店期间,可将酒店的最新活动和地点的最新动态通知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供效劳。4确定客人退房时刻,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客 人为我们提出珍贵
14、的意见和建议,未动分毫祝愿客人一路平安。5客人退房翌日,依照客人名片上 e-mail地址给客人发一个邮件,咨询候客人并感谢客人选择 我们酒店,客人下次光临。6节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚的未动分毫祝愿,邀请客人到我们酒店做客。二关于回头客到店,在接待客人时适时介绍酒店最新动态,推销我们的特色产品,以最快捷的 时刻为客人办理入住手续。通知效劳中心,电梯间迎接客人,并可通知餐饮部给客人配送果盘。 将客人入住的信息反响给其他消费场所如餐厅,使客人到哪里,酒店职员都能用姓氏称呼客人。节日时或酒店有最新活动时,给客人寄一张卡片,邀请客人到酒店做客。行政前台工作打算1.在日常事物工作中,我将几点:(
15、1) 协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类不整理好放入贴好标签的文件夹内。(2) 了信件的收发工作。(3) 低值易耗品的分类整理工作.(4) 于各协助工作.(5) 办公用品的治理工作。办公用品领用登记,按需所发,不白费,按时清点,以便能补充办公用品,大伙儿工作的需要。(6) 办公室设备的和保养工作,协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。(8)、按时、高地交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原那么,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗办公室的规章制度办事。2在行政工作中,我将几点(1) 各效劳:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。(2) 职员效劳:的将公司职员的信息向公司反响,职员与沟通的桥梁。(3) 协助公司公司规章制度。3个人修养和能力,我将三点:(1)参加公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。向和同事学习工作经验和方法,提升自身素养。(3)个人自主的学习来提升知识层次。我深知:人的能
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