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文档简介
1、员工晋升管理办法( 试行 )第一章总则一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通, 满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。二、范围适用于公司所有员工。三、基本原则(1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。(2 )逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。(3 )纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。(4 )能升能降的原则。根据绩效考核
2、结果,员工职位可升可降。(5 )职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。四、 晋升需具备的条件:( 1)具备较高职位的技能;( 2)相关工作经验和资历;( 3)在职工作表现及操行;( 4)完成职位所需的有关训练课程;( 5)具有较好的适应性和潜力。五、 晋升核定权限:(1) 高层由董事长提议,经董事会核定;(2) 副经理以上由董事长核定;(3) 各部门主管或助理,由公司总经理核定;(4) 各部门主管以下各级人员,由各部门经理提议,呈总经理核定。第二章员工职业发展通道一、 纵向发展部门普通员工部门主管或助理部门经理部门总监- 总经理 -高层二、 横向发展有时员工选择的工作不
3、一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如配送到采购,再晋升为某一系列岗位管理职位;。第三章员工晋升管理第一节员工晋升的基本条件序号职等类别职务名称学历要求职称工作经验1职能部门主管或助理初级主管人员专科以上二年以上相关工作经验2技术部门主管或助理中级3职能部门经理中级四年以上相关工作经验4技术部门经理高级管理人员本科以上5部门总监中级八年以上相关工作经验6总经理中级十年以上相关工作经验二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:( 1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;( 2)历年来的年度考核成绩 : 平均 80 分以上,且无受
4、过处罚;( 3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;( 4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。第二节员工晋升的办理一、 晋升时机:( 1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,每年组织一次员工晋升。( 2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。二、晋升办理程序1. 确定拟提升职位:根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。2. 推荐合适人选:(1) 推荐:由员工任职部门推荐的, 填写管理职务晋升推
5、荐表 (附件二) 并初步审查后交上级核批;(2) 自荐:由员工自荐的 , 填写员工晋升申请表 (附件三),经部门负责人签字后交上级核批3. 决定人选:公司汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。第三节其他相关规定一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。二、晋升条件不足时可设职务代理:(1) 各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。(2) 主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。(3) 同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半
6、年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。第四章附则本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。附件:1. 员工职业发展规划表2. 管理职务晋升推荐表3. 员工晋升申请表4. 员工晋升综合素质与能力考核表5员工能力开发需求表附件一 :员工职业发展规划表填表日期:年月日填表者:姓名年龄公司(部门)岗位名称最高学历毕业时间年月毕业学校15参加26过的培训3748技能 / 能力的类型证书 / 简要介绍此技能目 前 具备 的 技能 /能力其他公司 / 部门工作经历简介公司部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1234你认为对自己最重要的三种需要是:弹性的工作时间 成为管理者 报酬 独立 稳
7、定 休闲 和家人在一起的时间 挑战成为专家 创造请详细介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想填写指导:1本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。2“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。3“目前具备的技能/ 能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人
8、共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。4“其他公司 / 部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/ 技能等)填写满意和不满意的方面。5“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业
9、发展制度的依据。6“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/ 能力和工作以外的兴趣爱好。7“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/ 技术 / 销售营销/ 财会 / 行政事务/ 工勤六条晋升通道。8“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5 年以上。附件二 :管理职务晋升推荐表姓名性别年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及特长计算机水平参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职部门职务聘任日期:年月日累计聘任个月年年限拟晋升职 位晋升拟晋升部门(公司)推荐:后备领导者拟晋升职务推荐理由及晋升原因员工自评
10、(优劣势)部门负责人意见公司负责人意见职缺是否状 况后备人才其它历年考核成绩达规定的标准是:考核成 绩人力资审核 具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:源部任意 见职资格尚有不足,建议先代理职务或延期办理;审查同意推荐为储备领导者 :_建议其他部门 _ _职务 _ _签名 :日期 :总经理意见 :签名 :日期 :说明 : “推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;部门推荐时,由部门负责人填写并签名。附件三:员工晋升申请表申请日期:年月日部门姓名原任部门原职位新任部门新职位年龄:年月日生,岁个人资料学历 :外部年限:年,内部年限 :年,合计 :年入职日 :年月日部年 ,职务 :部
11、年 ,职务 :公司经历部年 ,职务 :部年 ,职务 :部年 ,职务 :晋升说明人力资源部复核部门主管部门经理总裁 / 总经理附件四:员工晋升综合素质与能力考核表姓名:拟任职部门:拟任职职务:序号项目要素分值员工自小计主管评估评1在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标团队合积极主动与团队成员坦诚地沟通, 并给予他人102作积极的反馈3在成绩面前常说 我们 而不是 我 4能够在现有的工作基础上, 提出新的观点和方法不断创5乐于接受他人的建议, 改进自己的工作10新善于发现问题并尝试解决, 敢于尝试新的方法6改善工作7快速学主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求习并不主
12、动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪158断分享本行业先进技术和发展趋势知识9乐于与他人相互学习, 并分享经验和信息10责任心重视客户需求 , 努力为客户解决问题11工作尽心尽责,任劳任怨与主动15有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难12性问题并着手解决13保证完成每一项工作的准确性与及时性1514能贯彻执行相关规章制度1515工作能遇事善于分析判断且判断结果准确, 具备较强10力的数据观念16与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方10或表达自己的意图合计100主管评语签名 :员工签名说明: 1. 请根据行为出现的频率, 结合以下标准进行评价, 满分为 100 分。评分标准: 总是 9
13、0-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。2. “小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+ 主管评分 *0.6 ;各项合计得分为考核成绩。附件五:员工能力开发需求表填表日期:年月日填表者:姓名部门岗位名称1、2、主要工3、作内容4、明细5、6、所承担自我评价上级评价上级评价的事的工作完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任实依据工作内容 1工作内容 2工作内容 3工作内容 4工作内容 5工作内容 6我对工作的希望和想法目前实施的结果如何11223344达到目标所需的知识和技能1234需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名
14、称11223344通过培训已掌握的知识和技能已培训的课程名称11223344需要公司提供的非培训方面的支持上级意见11223344填写指导:1能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。2“ 所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。3“ 自我评价栏目”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在“完全胜任”上打;略有差错,但基本胜任,就在“胜任”上打;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任”上打。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。4“上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价的实施依据”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自
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