办公自动化管理系统

1、办公自动化管理系统办公自动化管理系统办公自动化管理系统就是将现代办公与计算机网络功能结合起来得一种新 型得办公方式，就是信息化社会得产物。办公自动化系统可以将一个机构得办公 用得计算机与其她办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员与企事业负 责干部提供各种现代化手段，从而改进办公条件,提高办公业务得效率与质量，及 时向有关部门与领导提供有用得信息。1系统需求分析以信息化来武装企业，tl前已经就是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控 制系统来完成带钢得穿孔、轧制、卷曲等操作;办公室得员工借助电脑与网络高 速地处理日常得业务;企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一 下，如果硬盘坏掉

2、、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还就是企业，都就是一 场灾难，从这个侧面得确反映出人们对于信息系统得依赖程度。0A系统也就是每个企业信息化初期就开始投入建设得基本系统。从最初桌 面办公软件得应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批 等功能应用，0A已经就是我们日常使用最多、最频繁得一个基本系统。随着技术发展，电脑得操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此，我国 中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋 势及必然。1.1系统功能需求分析用户行为分析本设计U得为实现工兵国际贸易有限公司得网络化办公,所以此0A系统根 据实际需要应包含以下儿个方

3、面。(1)系统管理员(Admi n istrator):负责用户、角色得管理、(2)用户(User)：每个用户在权限之内访问与使用系统。根据权限，用户 乂可粗略分为普通职员用户(Employee)与管理者(Manager)上述角色展开以下活动。进入系统:登录到0 A系统。管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。管理角色:管理角色所拥有得权限。管理工作计划：按照日期，查瞧、修改、撰写工作il划。管理公文:浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。管理员工信息：浏览.添加、修改、删除员工得基本信息。管理员工工作W况：考勤信息管理、销售信息管理。1. 2数据需求分析该系统用例图如下所示图3:

4、管理者用例图该系统得主要业务流程图:图4:角色权限配置流程图图5：销流程图图6:工作计划流程图数据字典:巫要数据及其简要描述如表1、表2、表3所示表数据项名称说明员工编号惟一标识一位员工，形式如：YGOOO 0 1部门编号惟一标识一个部门，形式如：BM00001角色编号惟一标识一种角色，形式如:JSOOOOl商品编号惟一标识一种商品，形式如:SP 0 000 1客户编号惟一标识一个客户，形式如:KH0 0 0 0 1销售票号以此记录一次销售登记。惟一标识每次销售登记,形式如:X S000 0 1il划编号惟一标识一个工作计划，形式如:JH000 0 1公文编号惟一标识一此公文,形式如:GffO

5、OOOl操作员管理员使用系统、拥有系统账号得人笛;理员权限由系统管理员分配给管理员使用此软件得权限表2 数据存储名称说明用尸战记录用戶得基本信息角色表记录角色得基本信息部门表记录部门得基木信息员工信息表记录协工得基本倍息公文表记录公司内部得相关公文信息工作计划表详细记录员工得工作计划考勒表记录员工得考勤信息记录苗化时得客户、操作员、日期、合讣等信息表3 处理过程名称说明甲对用疋片基本操作并确宦英角色角色竹理込理角色比观权限工作il切行理按照！丨期佗甦、修改、撰写工作计划公文符理；理公司得公文员工信息管理对员工得基本信息进行基本操作哮戲信息管理小,进行考勤耳怙况K用对玄八进行销售交易2系统总体设

6、计2、1系统总体结构设计办公自动化仓库管理系统主要有用户角色管理系统模块、工作计划管理模 块、公文管理模块、员工管理模块、工作悄况管理模块等。具体模块图见下图:系统结构总图:2、2系统数据模型设计根据系统功能设讣得要求、功能模块得划分以及数据字典得描述，下面给出 此办公系统得各个组成部分得其中儿张重要数据表。表1：用户表(USER)字段名数据类型舷描述U ser I dint4用户编号Log! nXamvarc h ar50登录P a sswordVarchar50密码Roleldint4角色編号表2：部门表(Department)字段名类型长度描述D e P a rint4部I J编号D e

7、 p art m evarchar50部门名称3:角色表(Role)字段名数据类型 长度描述Rol e Iin t4角色编号RoleNameV a rcha50角色名表4:公文表(Fi le)字段名数据类型描述公文编号V a r c h50公文标题text公文内容F r 0 m Uvarc h a50來源用户登录名ToUser Namevarchar50送达用户登录名i n t4状态编号表5:人事信息表(Personnel)字段名数据类型 长度描述E mp 1 0 yee I dV arch a50员工编号Emplo y eeNameVa r char 50员工姓名E mploye e Sex

8、V a rchar50性別Employeel DCa r dV a r c50身份证Em p lo y eeBir t hdatetim8出生日期Emplo y e eAgeInt50年龄Em p 1 0 ye e FolkV a r50民族E mploye e Mar r iV ar c50婚姻状况Empl 0 yeeNa t i vV a rch a50籍贯Emp 1 oyeeTe 1Var c har50联系电话Emplo yeeDeint50部门编号Em p loyee DutyTy p eVarchar50职务B 0 0kInTimed at e8登记时间表6:考勸信息(Attend

9、 an ce字段名7 .1数据类型长度描述Month W a geV a rc h15所属工资月份Em p loyee IV arc h5员工编号Employ e eX a V a rch a10员工姓名A p p ea r e dnurae r9出勤天数leaveXxime r ic9请假天数1 a t eEarlyNum e r9迟到或早退次数A b sentW o rNumeric9旷工天数Ove r timenum e ri9加班次数7:工作计划1町）字段名数据类型 长度描述PlanldInt4计划编号L ogi n NamV a r ch50用户登录名P 1 anDateda t e

10、 ti8计划日期PlanC0Te X t50讣划内容丧8:销售主表(waroho u so)3.系1.连SS MIsa；字段名数据类型 长度描述Bill dateD at e t ime8录单日期Bi 1 Ic odeVarchar20单据编号UnitsVa r char30客户Ha n dieVar c har1 0经手人fu1IpaymentF1 0 at8应付金额Pa y men tflo a t8实付金额e” s tS统实施接数据库/ProSQLCA、DBMS =ic r osoft SQL Serve r SQLCA、Da t a b a se ore Q LC A、Serv e r

11、N a in e = MICROSOF-C 5 D8 2 1”SQLCA、L 0 g Id = ”sSQLCA、SQLCA、connectA u toini t = FDBParm =u s i ng S q 1 copen(w_mai n ) II2制作登陆窗口“登陆” open代码为：st r ing useri d ,use r pw d userid=tnm ( d dplb_l、tex t ) userpwd=tr i m ( s le_2、t ext) select rtrim( o p er a tor_i d ) u ser p wdf roin oper a t orh e

12、re o per a to r _id=:u s erid an dif sql c a、s q 1 c odeoO thenmessag e b o x (sorry!.” t h e r e a utaga i n !”)圮 IseQop e n (w_ 1 o g i n)9 c 1 ose w_main)e nd if3操作界面当鼠标单击【职员登录】时，系统将惮出职员登录界而如图2、1所示。在用户名输入“mr”. 密码为“mrsof t ” 单击登录即可进入职员首页如图2、2所示。,r t r im(passwor d ) int o : u se r id,:p a ssword=

13、u serpwd;r e some thing wrong,ple a se i np如2. 1职员登录界面图3、1Admin登录界面企业办公自动化Office AutomationAdmin首页!转4件:!雀ttffl产立佯E:! ftaxft-L裱tw仲 rfc舌言:套音公巻-:轴a:果天$:!谀#ffissa :I恋幼找5 节再拥ra: 5XSfi:J RXTftBSEt? 存统na:I 介人爼55&图2、2 职员首页当鼠标单击【Adm in登录】时,统弹出Adm in登录界而如图3.1所示。在用户名输入 in r 密码为mrsoft 单击登录即可进入Admin首页如图3、2所示。,嬉*

14、 ，件09:axn1 卷彌! ，林律V企业办公自动化Office Automation/B户 err fi：；厂恃熬枠1 kidar! 1往|嘶初nv9*卜帕tsm mn(c.-jWrMllCA 千貝工W-ymjuflte图3. 2tf WiC祕茂帝I严I匚设83 + t科跡s怕壬g4公告管理界面査瞧公告当鼠标单击【査瞧公告】时，职员将瞧到所有得公告信息，并且此模块提供了 “删除”按钮。发布公告1当鼠标单击【发布公告】时,系统将惮出“发布公告得界而如图4、1所示。-发布公吿-一trS：内粤：zJ图4. 1发布公吿界面2在空白得文本框中填写信息内容，单击“发送”即可。3“重置”按钮表示清除填写得

15、所有内容。5. 考勤管理考勤管理目录中包含了 “员工上班签到”与“员工下班签退”，为管理者提供了方便。如员 工上班时可以单击一下“签到”：下班时可以单击一下“签退”。6. 员工管理界面添加员工信息1当鼠标单击【添加员工信息】时，系统将弹出“注册员工基本信息界而如图5、1所示。二=测员工荃本信息=一员工姓名：-1员工喊：1男性0#8片昭：1渕甌上传出生日慰：1(DO&Dl-Ol)竿历：1员工隔：-1门：1企业每合部门zl职位：1科长d龟话：1J地址：!EjtwilL _1在职d僥存壇图5. 1添加员工倍息界面2添加员工信息操作说明如下：(1) 在空白得文本处我们可以填写相关得信息内容。(2) “

16、员工性别”、“部门”、“职位”、“状态”可以在下拉列表框中选择相应得信息。(4)填写完所有信息时，单击“保存”即可。(5)在没有保存之前，如单击“重填将淸除所有信息内容。IIS5、 04课程设计思想开发平台及运行环境：操作系统：Win dows XP数iR 库：SQL S e rver2 0 05开发工具：Mi c rosoft Visual C+6、0开发语言:C+服务器：可行性分析：产品原料:本办公系统就是做连云港某中小型企业一一连云港工兵国际贸易 有限公司得办公自动化管理系统，所有得内容资料均就是来自该公司。技术可行性：原料自备。因为在该企业实习数月，所以本人对该企业得各方面悄况均有了

17、解,各部门得工作，部门之间得协调等，且本人掌握了基本得系统开发要素,熟悉、 NET编程，基本会用C#语言，会使用VS、Net开发工具。从技术上瞧,完全具 备系统得开发条件、法律可行性：本系统纯为私人设计，在开发过程中没有抄袭，没有涉及合同、责任等与法 律相抵触得方面。因此，本系统在法律上就是可行得。操作可行性：本办公系统具备用户界面友好，使用方便，操作简单，易于被使用者接受， 使用者只需懂得一些基本操作，与对此系统做简单得了解即可方便使用。因此， 从操作性方面瞧,此系统得开发就是可行得。时间可行性：系统需求分析+系统思路设汁+系统实现+调试、运行、维护二4个月左右。 因此，从时间上瞧，此系统就

18、是可行得。总结：从现有条件来瞧，完成这个设汁无论从技术上、法律上或就是时间上考 虑,都可以在规定时间内完成，可见该设计就是完全可行得。5课程设计心得，毕业之际做得这份课程设计报告就是在所做得毕业设计得基础下，临时完 成得。时间比较仓促，主要内容还就是参照了我得毕业设计开题报告，稍作修改, 因为我得毕业设汁功能还不就是很全，还在实施中，因此系统实施方面内容尚不 多，利用SQL S erver得查询分析器建立了系统所需要得表格，前台实现设计用t amuth, Pe t er Gol10、C语言入门经典（第37 VC+开发环境。我得设计比较简单，就只有管理员与员丄用户，管理员可以添 加与查询用户，员工可以修改与查询个人信息。我做得这份办公自动化仓库管理系统报告主要有用户角色管理系统模块、工 作计划管理模块、公文管理模块、员工管理模块、工作悄况管理模块等。本系统 属于中小型得数据库系统，可以