《销售与应收款系统》ppt课件

1、学习目的n熟习销售应收款管理系统的初始设置n掌握应收款管理系统的业务处置流程n了解应收款管理系统与其它系统的关系n了解客户往来的含义功能概述应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单据为根据，记录销售业务及其他业务所构成的往来款项，据为根据，记录销售业务及其他业务所构成的往来款项，处置应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票处置应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票据处置功能。系统根据对客户往来款项核算和管理的程据处置功能。系统根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了两种运用方案。度不同，提供了两种运用方案。 在应收系统核算

2、客户往来款项 在总账系统核算客户往来款项 在应收系统核算客户往来款项 假设企业的应收款核算管理内容比较复杂，需求追踪每一笔业务的应收款、收款等情况，或者需求将应收款核算到产品级 。 选择该方案下，一切的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其他系统不能生成这类凭证。应收款系统的主要功能包括：根据输入的单据或由销售系统传送过来的单据记录应收款项的构成处置应收工程的收款及转账业务对应收票据进展记录和管理在应收工程的处置过程中生成凭证，并向总账系统进展传送在总账系统核算客户往来款项在总账系统核算客户往来款项 假设企业的应收账款业务比较简单假设企业的应收账款业务比较简单,或者或者现销业务很多现销业务很多,

3、那么可以选择在总账系统经过那么可以选择在总账系统经过核算客户往来核算。其主要功能包括核算客户往来核算。其主要功能包括1假假设同时运用销售系统，可接受销售系统的发设同时运用销售系统，可接受销售系统的发票并对其进展制单处置票并对其进展制单处置2客户客户 往来业务往来业务在总账生成凭证可以在应收款系统进展查询在总账生成凭证可以在应收款系统进展查询销售与其他子系统系统关系n销售与应收子系统的处置流程销售与应收子系统的处置流程 n1、初始设置、初始设置 n 2、报价单的录入、审核、报价单的录入、审核n 3、销售订单录入、审核、销售订单录入、审核n 4、发货单录入、审核、发货单录入、审核n 5、销售发票录

4、入、审核、销售发票录入、审核n 6、收款单录入、审核、收款单录入、审核 n 7、账表输出、账表输出销售业务 销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，只需职能是为客户提供效力。本销售管理系统中包含的业务类型有：普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。所提供的业务方式有：先发货后开票 开票直接发货 销售退货业务 必有订单业务方式以下引见的为普通销售业务销售业务 案例：客户昌新贸易公司想购买电脑案例：客户昌新贸易公司想购买电脑P3P3，向，向AAAAAA电脑企业的业务一部了解价钱，业务一部告之目前电脑企业的业务一部了解价钱，业务一部告之目前市场价钱为市场价钱为6000

5、6000元元/ /台。台。 昌新贸易公司觉得昌新贸易公司觉得AAAAAA电脑企业所报电脑价钱可以电脑企业所报电脑价钱可以接受，经思索要求订购接受，经思索要求订购1010台。台。 业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具了发货单。向仓储部开具了发货单。 同时，业务一部据此向昌新贸易公司开据公用销同时，业务一部据此向昌新贸易公司开据公用销售发票一张。售发票一张。 随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务部门审核并结转此业务的收入及本钱。部门审核并结转此业务的收入及本钱。 于是仓储部从废品仓库向昌新贸

6、易公司发出其所于是仓储部从废品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。订货物。 财务部对此笔业务进展记帐并生成凭证。财务部对此笔业务进展记帐并生成凭证。销售业务订购 报价报价单 订货销售订单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置 报价报价单销售业务-报价您好，我想了解一下他们公司P3电脑的价钱。P3电脑？它目前的销售价钱是销售业务-报价 客户昌新贸易公司想购买电脑P3，向AAA电脑企业的业务一部了解价钱，业务一部告之目前市场价钱为6000元/

7、台。销售业务-报价业务人员业务人员销售报价单销售报价单审核审核R销售业务-订货客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置订购 报价报价单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核 订货销售订单销售业务-订货哦，很称心！我们公司经过研讨，决议订购他们的产品.您好，上次给您的电脑报价，您称心吗？.很好，那我如今就给您打出订单！销售订货：是由购销双方确认的客户要销售订货：是由购销双方确认的客户要货需求的过程。货需求的过程。销售业务-订货 昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价钱可以接受

8、，经思索要求订购10台。 销售业务-订货业务人员业务人员销售订单销售订单审核审核R销售业务-订货销售业务-订货-小结n一切从报价单带入的信息均可修正。一切从报价单带入的信息均可修正。n报价单被参照后与订单不建立关联，报价单被参照后与订单不建立关联，即使审核后也可以删除。即使审核后也可以删除。n销售订货相关信息可以经过订单列销售订货相关信息可以经过订单列表、销售订货统计表、订单执行统表、销售订货统计表、订单执行统计表进展查询。计表进展查询。销售业务-发货客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置订购 报价报价单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库

9、凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核 订货销售订单销售业务-发货？数量、价？数量、价钱、库存钱、库存.，好，非常好，好，非常好，发货吧！发货吧！销售发货：销售发货： 当客户订当客户订单交期降暂时，单交期降暂时，相关人员应根相关人员应根据订单进展发据订单进展发货。销售发货货。销售发货即企业执行销即企业执行销售订单，将货售订单，将货物发往客户。物发往客户。经理，这是昌新贸易公司的发货单，您看能否可以开场发货？销售业务-发货 业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具发货单。销售业务-发货业务人员业务人员销售发货单销售发货单审核审核R销售业务n报表-统计

10、表-发货单开票收款勾对表销售业务销售业务-发货-小结n与库存管理集成运用，并且设置销售生与库存管理集成运用，并且设置销售生成销售出库单，那么发货单审核时生成成销售出库单，那么发货单审核时生成销售出库单，否那么在库存管理根据发销售出库单，否那么在库存管理根据发货单生成销售出库单。货单生成销售出库单。n根据选项中根据选项中“能否有超订量发货控制，能否有超订量发货控制，决议能否可超销售订单数量进展发货。决议能否可超销售订单数量进展发货。n参照订单发货时，一张订单可多次发货，参照订单发货时，一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货。多张订单也可一次发货。n销售发货相关信息可以经过发货单列表、销售发货相

11、关信息可以经过发货单列表、发货统计表、发货明细表进展查询。发货统计表、发货明细表进展查询。销售业务-开票客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置订购 报价报价单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核 订货销售订单销售业务-开票销售业务-开票销售业务-开票审核审核开票开票收款收款销售业务-开票-小结n多张发货单可汇总开票，一张发货单多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。也可拆单生成多张发票。n不同部门业务员的发货单可汇总开票。不同部门业务员的发货单可汇总开票。n

12、销售开票相关信息可以经过销售发票销售开票相关信息可以经过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票列表、销售统计表、发票日报、发票运用明细表、销售收入明细表、销售运用明细表、销售收入明细表、销售明细表进展查询。明细表进展查询。销售业务-应收款管理客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置订购 报价报价单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核 订货销售订单销售业务-应收款管理销售业务-应收款管理销售业务-应收款管理财务人员审核财务人员审核发票制单发票制单制单制单销售业务-应收款管理

13、销售业务-应收款管理销售业务-应收款管理-小结应收款系统与销售系统集成运用，可接纳在销售系统中所填制的销售发票，并提供对销售发票进展收款结算处置功能。同时可生成相应凭证，并传送至总帐系统。如发票已收款，那么在审核记帐的同时，系统还将自动进展相应的核销处置。发票有剩余的部分，作应收帐款处置。在“销售发票制单界面，所显示的单据日期小于、等于当前业务日期的，一切未生成凭证但已审核的单据执行生成凭证的操作员，必需在总帐系统拥有制单的权限。应收款管理相关信息可以经过凭证查询、应收核销明细表、业务明细表、对帐单进展查询。销售业务-出库客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置订购

14、报价报价单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核 订货销售订单销售业务-出库销售业务-出库销售业务-出库自动生成出库单自动生成出库单审核出库单审核出库单R销售业务-出库-小结n表体中的单价指的是产品的销售本钱，而表体中的单价指的是产品的销售本钱，而不是销售价。系统自动计算存货的出库本不是销售价。系统自动计算存货的出库本钱，因此用户不需录入销售出库单中的单钱，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。价和金额。n审核后的销售出库单可以在存货核算系统审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进展记帐，确认销售

15、本钱。中进展记帐，确认销售本钱。n销售出库相关信息可以经过收发存汇总表、销售出库相关信息可以经过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进展查询。帐进展查询。销售业务-记帐客户业务部门仓储部财务咨询产品、价钱 销售处置 发出商品 财务处置订购 报价报价单 发货发货单 开票销售发票 出库销售出库单 出库记帐 生成出库凭证 销售收款应收款管理 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核 订货销售订单销售业务-记帐销售业务-记帐销售业务-记帐正常单据记帐正常单据记帐生成凭证生成凭证生成生成销售业务-月末结帐业务部门仓储部财务 销售处置 发出商品 财务处置销售管理结帐库存管理结帐存货核算结帐应收款管理结帐销售业务-月末结帐销售业务-月末结帐-小结