Excel数据处理课件

1、学习目标学习目标知识目标知识目标:技能目标技能目标:情感目标情感目标:1.1.理解排序与筛选的含义。理解排序与筛选的含义。2.2.掌握对数据进行排序和筛选的基本操作。掌握对数据进行排序和筛选的基本操作。1.1.能够对工作表中数据进行筛选。能够对工作表中数据进行筛选。培养学生自主探究的精神、与人合作的团队精神培养学生自主探究的精神、与人合作的团队精神2.2.充分利用所学知识解决生活中的实际问题。充分利用所学知识解决生活中的实际问题。学习重点：学习重点：学习难点：学习难点：基本的数据排序、自动筛选的操作基本的数据排序、自动筛选的操作数据的多条件排序和筛选数据的多条件排序和筛选任务一任务一： 按总分

2、数据为关键字对期中成绩按总分数据为关键字对期中成绩的数据降序排序。的数据降序排序。 提示：提示：一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为ExcelExcel默认只对选定区域排序，未选择的区域不默认只对选定区域排序，未选择的区域不参加排序，会造成数据混乱。参加排序，会造成数据混乱。如果两个同学的总分相同怎样排呢？如果两个同学的总分相同怎样排呢？想一想想一想制定第二个排序标准（关键字）制定第二个排序标准（关键字）是指定排序依据的数据，关键字按实是指定排序依据的数据，关键字按实际排序需要的重要性分主要关键字、次要关际排序需要的重要性分主要关键字、次要关键字

3、、第三关键字等。键字、第三关键字等。对成绩表按总分为主要关键字、物理对成绩表按总分为主要关键字、物理为次要关键字降序排序。为次要关键字降序排序。排序方法排序方法v一个关键字排序一个关键字排序v多个关键字排序多个关键字排序“数据数据” “排序排序”选择要排序列的选择要排序列的任一任一单元格，单击单元格，单击“常用常用”工具栏的工具栏的更多排序方式更多排序方式任务二：使用自动筛选查找任务二：使用自动筛选查找 符合条件的记录符合条件的记录 如何在期中成绩表中快速查找出分数在如何在期中成绩表中快速查找出分数在8080分以上分以上的所有记录？的所有记录？议一议：议一议：1、选择数据表中任一单元格。、选择

4、数据表中任一单元格。2、单击、单击“数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选”命令，进入命令，进入 自动筛选状态，各列标题右下角显示一个下拉自动筛选状态，各列标题右下角显示一个下拉 按钮按钮3、单击标题右下角的下拉按钮、单击标题右下角的下拉按钮 ，选择，选择“自定义自定义” 选项。打开选项。打开“自定义自动筛选自定义自动筛选”对话框，设置自对话框，设置自 定义筛选条件。定义筛选条件。4、单击、单击“确定确定”按钮完成自动筛选操作。按钮完成自动筛选操作。筛选步骤：筛选步骤：想一想想一想:自动筛选后不符合条件的记录呢自动筛选后不符合条件的记录呢演示演示2 2、查找总分在、查找总分在600600

5、厘米以上的所有学生厘米以上的所有学生记录。记录。3 3、查找总分在、查找总分在500500厘米到厘米到700700厘米厘米之间之间 的记录。的记录。4 4、查找总分、查找总分高于高于300300厘米或低于厘米或低于200200厘米厘米的记录。的记录。注意：注意：“与与”、“或或”的区别使用。的区别使用。1 1、查找总分查找总分前十名前十名的同学。的同学。学以致用学以致用打开打开”学生成绩统计表学生成绩统计表”1 1、分别查找总分的前十名、后十名、分别查找总分的前十名、后十名, ,将结果复制将结果复制 到到Sheet2Sheet2中。恢复原表。中。恢复原表。2 2、按总分为主关键字、计算机为次关

6、键字降序排序。、按总分为主关键字、计算机为次关键字降序排序。3 3、查找总分高于、查找总分高于290290分的女生记录，将筛选结果复制分的女生记录，将筛选结果复制 到到Sheet3Sheet3中。中。4 4、查找数学高于、查找数学高于8080分或低于分或低于6060分的记录，将结果分的记录，将结果 复制到复制到Sheet4Sheet4。5 5、取消上题自动筛选，显示全部数据。、取消上题自动筛选，显示全部数据。课堂小结课堂小结一、数据排序一、数据排序二、自动筛选二、自动筛选“数据数据” “” “筛选筛选” “” “自动筛选自动筛选”一个关键字：一个关键字：多个关键字：多个关键字：常用工具栏常用工具栏“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮菜单菜单“数据数据” “排序排序”命令命令设置筛选条件设置筛选条件确定确定布置作业布置作业按要求写出操作步骤（按要求写出操作步骤（“商品销售统计表商品销售统计表”）1 1、按销售日期升序排序。、按销售日期升序排序。2 2、按、按“总额总额”为关键字降序排序，如果为关键字降序排序，如果“总额总额”相同相同 则按数量降序排序。则按数量降序排序。3 3、找出、找出“办公用品办公用品”销