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文档简介
1、金尊酒行开业庆典活动方案活动日期: 寸录活动流程? 活动配合? 费用预计? 附表? 金尊酒行开业庆典策划案、活动流程-整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。、筹备工作: 一)工作计划拟定(1。活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人酒行大门口 2)场地确定:(.VIP免费体验卡或其他特色礼品( 3)礼品准备:茶社.:安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员(4)引导员的准备)人员邀请与确定:(5建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新提前拟定庆典邀请人员名单.?;客户和潜在客户)在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;?在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的
2、相关人员手中;?物资准备:)(6 表一:物资准备.项目内容数量用途序号 要求邀请函邀请来宾邀请函若干 1来宾签到两本签到本 2签到用品来宾签到若干签到笔3胸花嘉宾若干 4双龙充气拱形门会场外宣传金尊酒行开业庆典15热烈祝贺金尊酒行开业空飘会场外宣传 62-4大吉音响 7宣传品 进入酒行通道专用红地毯 8小彩旗 用在酒行门口的绿化带109热烈欢迎参加金尊酒行欢迎横幅酒行大门或门庭用101开业庆典仪式.红灯酒行门厅1酒行门彩球链装1主楼条1礼仪小为参加庆典人员服11会议结束时发送给参会代来宾礼1礼品准 特别客户纪念送给特别客户VI1根据具体人数确餐若1晚烟、酒12其它项 21 、现场控制:包括场地
3、布置及活动流程与控制 二(1)场地布置:1、 在酒行门口的绿化带插上彩旗.2、 酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:金尊酒行开业庆典.3、 在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容:热烈祝贺金尊酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加金尊酒行开业庆典”)。4、 酒行的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅:5、公司的门匾罩红绸布。6、 酒行大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).7、进酒行门口铺上红地毯 ,两侧摆放祝贺单位花篮.8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个9、在酒行门口用气球链造型装点一新10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于有关人员
4、讲话和播放喜庆音乐。12、在酒行的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到。13、军乐队位于主会场一侧。(2)活动流程与控制:1) 日期:二零一零年月 日2)地点:金尊酒行门口3)活动流程:A: 9: 00筹备组人员到场,检查电源,调试音响设备,将所有准备工作做最后检查。.B: 9 : 30庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.C: 10:00迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,发放酒行宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。D: 10:10军乐队开始演奏.E: 10: 30金尊酒行开业庆典仪式开始,F: 10: 30 11: 00经理宣布新店正式开
5、业并致欢迎辞,重要嘉宾揭牌.揭牌时礼炮响起,燃放开业鞭炮G11: 30庆典仪式圆满结束H: 11 : 50 13: 30 答谢午餐I :结束后向与会人员发放纪念品( 负责)(2)其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责3)当天的礼仪小姐由负责三 、后期跟进工作1) 剩余物资的搬运工作;(负责)2) 现场活动录像带的整理。(负责)、活动配合1、活动总负责总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单2、现场总协调一一会场组:人员配置:暂定 1人。负责协调现场各工序间工作人员配置:暂定 1人。3、道具准备 后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。4、对外
6、联络一一公关组:负责派送请柬,联系乐队、酒店等。人员配置:暂定5、宾客接待 接待组:人员配置:暂定 2人。2人。负责嘉宾签到处,引导车辆停放,活动结束后,负责送客人员配置:暂定 2人。:、广告宣传一广告组6.负责提前制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。时间:月曰一业务(开业期间 天内签订合同的给予 折并赠送文案:月日三天 A页:页:(公司的业务概况).或者道具使用)B三、费用预算项目规格数量价格备注气球拱个1含条幅、维护、 安装门空 飘 气 球个2含气象费、条幅、 维护、安装音响对1红 地 毯 小 彩 旗面10含安装含竹竿条幅大红灯笼礼炮揭牌时用红绸布供嘉宾签到签到簿、笔、用鲜花制
7、作胸花摄像摄影宣传单页礼品合计附件一:胡经理在酒行开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友,女士们,先生们:大家好!在这样一个特殊的日子里,很高兴看到大家共同来见证金尊酒行的事业发展,来祝贺酒行的开门纳客。值此金尊酒行隆重开业之 际,我谨代表酒行全体员工,向今天到场的领导、来宾和所有的朋 友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎!金尊酒行自筹建以来,一直受到社会各界朋友的关爱和支持, 在这里,我们特别要感谢各位的鼎力相助和全心扶持。我代表酒行 全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意!我真诚的希望,在以后的日子里,社会各界的朋友们,特别是各位领导,能一如既往的关心和支持我们,帮助我们金尊酒行
8、不 断发展和壮大。同时,也诚挚的渴望,各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展,联手共创金尊酒行辉煌的未来!我坚信在未来的日子里:在社会各界的朋友们的支持下,我们一定能够带领我们的所有员工将金尊品牌发扬光大,成为禹州酒行市场上最璀璨的一 颗明珠!最后,我预祝金尊酒行开业庆典圆满成功,也衷心的祝愿金尊 酒行能够拥有一个灿烂的明天! 谢谢大家!附件二、 嘉宾代表贺词 尊敬的各位领导、各位来宾、全体同仁: 大家好!今天,能有幸同大家一道参加金尊酒行的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的,必各位来宾向金尊酒行表示热烈的祝贺! 我们相信,金尊酒行将其出色的经营管理
9、、无微不至的服务, 再加上酒行所处的优越的地理位置,尽享“天时、地利、人和” 将鸿图大展、马到成功! 最后,我衷心祝愿金尊酒行生意兴隆、财源广进! 谢谢大家!附表三:分工表外联接待组:负责1、活动各项工作的监督2、会场布置(音乐,协助庆典公司将有关设备搬到 会场并安装到位)3、活动程序的策划安排a) 活动各项内容各小组间的沟通b) 程序和时间的编排确定 会场工作组:负责1、确定被邀请嘉宾对象名单2、确定揭牌人员、确定致词的领导及宾客名单3、外协单位的联系落实4、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品5、活动场内、外工作的落实及迎送人员6、签到处及迎送人员的落实7、赠送纪念品人员的落实8、休息区的跟进、落实财务工作组:负责1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结 算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、其他杂项费用开支6、协助其他工作组后勤工作组:负
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