施工企业采购与供应物流)

1、第二章 施工企业采购与供给物流施工企业是建筑商品的生产者。具有露天作业、劳动密集、工期较长等特点。施工生产活动的结果，使许多原材料、构配件、机电设备，经过组合形成新的价值和使用价值。 同时，它面临着一个需求多样化与个性化相结合的市场时代。在这个过程中，对物料的柔 性多样化、刚性质量需求就表达在物料采购与供给环节中。本章介绍施工企业中生 产物流前端的采购及其供给物流，主要内容包括采购物流、采购方式选择、采购流程分析， 采购物流管理以及物流整体解决方案等问题。第一节 采购物流方案采购物流位于施工生产的最前端。为建筑产品而施工，为施工而采购，是一个环环相 扣的物料输入输出的动态过程。依顺序构成采购物

2、流、生产物流。从物流的角度看，最初 的采购物流，将直接影响企业的生产物流，以及整个供给链的最终获利情况。所以说，采 购物流是施工企业物流的第一个环节，也是一个关键性环节。在工程法施工中，采购方案等同于物料需求方案。这是因为，采购方案相对于供给商， 是供给商提供货源和供货方式的依据；而物料方案是相对于施工工程，是施工工程所需物 料的集合。这里除对象不同外，它们在数值上是相等的。物料需求方案material requirements planning简称MRP,有两种解释：一种是指工业制造企业内的物资方案管理模式。按照?物流术语? GBT18354 2001可解释为：“根据产品结构各层次物品的附属

3、和数量关系,以每个物品为方案对象,以完工日期为时 间基准倒排工期,按提前期长短区别各个物品下达方案时间的先后顺序。 另一种,是指生 产企业为完成施工工程而实际需要的各种物料的数量界限。这个数量,是由工程建造图计 算的结果,内容上应包括物料的品种、规格、数量、单价、金额、分批到货时间、交货地点等。施工企业物流，相对于供给商是采购物流；而相对于施工工程就是供给物流。无论是 那种物流，物料需求量的计算书关键因素。一、物料需求采购量一般计算方法在一般情况下，采用物料消耗定额计算物料需求量，是最常用的方法。物料消耗定额， 是多少年来施工企业的经验总结，具有真实、可靠、实际、可操作等多种优点，成为计算 物

4、料需求量的依据之一。一计算方法物料需求方案的关键指标，是物料需求量的计算。它的计算过程是十分简便的。一般为：物料需求量二方案任务量X物料消耗定额。二指标解释其中：方案任务量工程工程的方案圬工数量物料消耗定额就是在一定生产技术条件下，制造单位产品或完成单位生产 任务所必须消耗的物料数量标准将在本书第六章介绍 。这两项数字计算的结果，使我们知道了某项工程、某个方案期的需求是多少，为进一 步确定需求物料的品种、规格、到货期等奠定了根底。三应用举例广州本田飞度HG7131排气量为1. 3L牌轿车，标定耗油量为5. 1L/100km。那么,方案这辆轿车要运行300km需要消耗多少汽油呢？这里，要运行30

5、0km就是这台车的任务量；5. 1L/100km汽油，就是这台车的消耗定额。那么，这台车在出发前至少要加 300kmx5. 1L/100km=15. 3L汽油。这个15. 3L汽油，就是需要申请的数量，我们把它称为物料需求量。其实，根据实际情况，这个“ 15. 3L汽油决不是物料供给的准确数量在二、三中要涉及到。值得注意的是，由于施工企业的特点，物料需求量的计算，难点并不是计算方 法，而是如何准确取得“方案任务量和合理选用“物料消耗定额 。取得方案任务量，有如下途径：对于施工总承包，依据?建筑施工承包合同?中标定的施工数量，其中要划分出单位、分部、分项工程的施工数量。单位工程是由一个单位施工完

6、成的一个完整工程；分部工程 是一个单位工程中的完整部位、主要结构、施工阶段或功能相对独立的组成局部；分项工 程是指工种、工序、材料、设备和施工工艺等。对于专业承包，依据?专业承包合同?中标定的或施工图纸给定的专业施工数量。特 别注意，涉及到采用高新技术施工的专业承包，其方案任务量确实定，要依据实际测定的 数量计算。对于劳务分包，一般是由建设单位提供材料，不涉及物料需求的计算。选用物料消耗定额，有如下途径：对于承揽国家方案任务的，而且国家也有统一定额标准的，执行国家公布的物料消耗定额。如果是非标工程需要实际测定。对于承揽地方政府、企业等发包的建筑工程，按照地域性原那么，执行地方政府公布的 消耗定

7、额。如果涉及到高新技术施工的工程，其物料消耗定额的选用要依据实际需要进行 测定。对于承揽其他工程施工任务的，那么按照“有定额依定额、无定额依约定的原那么，甲 乙双方共同协商确定一个共同执行的定额。二、考虑多因素的物料需求采购量计算方法上例中所举的事实，是在标准的路况、标准的操作技术、标准品质的汽油、适宜的外 部环境等条件下的计算结果。但是，实际的运行过程要复杂得多，实际的耗油量与标定耗 油量的差异也较大。也就是说，要运行 300km绝对不能只加15. 3L汽油。这些因素，在 工程施工中我们把它归结为：不可防止的且是合理的、能够回收的且可以利用的。这一部 分因素，在物料需求量的计算中，要给予充分

8、考虑。除此以外，便是：可以防止的且是不合理的、不能回收的且是不可利用的。这一局部 因素，在物料需求量的计算中，就不能给予考虑。应该在加强施工管理中消除或克服。一计算方法在实际施工工程中，为减少“不可防止且是合理的因素作用，同时考虑“能够回收 的且可以利用的因素，物料需求量一般用以下公式计算：某种物料需求量二方案期任务量X 1+不可防止废品率X单位产品消耗定额一方案回收废品数量二指标解释其中：方案期任务量工程工程的方案圬工数量不可防止废品率在工厂化生产中， “不可防止的废品 是指成品中出现的废品，是由工艺、工序等因素造成的损失；而在工程工程中，可以预见但不可防止的物料损 耗，是指半成品、在制品出

9、现的废品，如加工过程中的缺少、运输途中的流失等，一般以 百分比表示。其指标大小，根据历年统计分析得出。单位产品消耗定额根据?铁路工程施工质量验收标准? ，按照工程性质，分 别采用分项工程、分部工程和单位工程的物料消耗定额执行。方案回收废品数量指可回收、可利用的物料，不包括可回收、不可利用的物料。考虑多需求量计算， 使我们精确知道， 在考虑损耗和废品两种情况下的需求数量。 它增 加了对工程施工的保障程度，可以有效地防止在不可预见事故发生时造成停工待料。三应用举例某工程队进行隧道开挖施工，分部工程为导坑机械开挖，断面积为9吊，石质为坚石，按施工图纸计算开挖量为 600m3。开挖中需要空心钢钎，我们

10、假定在施工中回有2%的钢钎回损坏。请计算钢钎空心的需求量。计算步骤如下：第一，我们知道，此项工程施工的任务量是 600m3的坚石开挖；第二，我们从施工材料消耗定额中查得：每开挖 10m3坚石需钢钎数量为3. 9kg;第三，有 2%的钢钎会损坏，是我们假定的；第四，这 2%损坏的钢钎是不可能利用的，只能做废品处理。据此，我们做出这样的计算：钢钎的需求量=600mx 1+ 2% x 3. 9kg/10m3 0=234. 78kg这样，我们知道开挖600m3的坚石隧道，需要234. 78kg的钢钎。这个234. 78kg钢钎 数量，是施工企业向供给商提报的采购数量，也是工程施工考虑多种因素的需求数量

11、。三、考虑有库存、零库存和负库存的物料需求采购量市场经济条件下，物料市场形成了买方市场。一方面，说明市场上物料丰富了，采购 空间加大了，但管理难度也加大了；另一方面，在计算工程工程的物料需求量方面出现了 新的情况。应该注意的是三种情况：一有库存的物料需求量计算一般来说，工程施工需要连续不断地进行。施工企业就需要储存一定数量的物料，为 防止因特殊情况造成的停工待料。当施工企业，某种物料需要有库存时，施工应保持连续 不中断，为防止缺货：首先需核定两个量： 期初库存=实际库存+期初到货量一期初耗用量 期末库存=经常储藏+保险储藏X 5070%然后计算物料需求量采购量 ，公式为：某种物料需求量二该种物

12、料实际需求量+期末库存-期初库存-企业内可利用资源其中：该种物料实际需求量指工程工程的实际需求企业内可利用资源指符合工程工程可利用的这种情况的计算，难点在于如何准确地确定“企业内可利用资源 。因为，在企业有库 存的情况下，库房内有成千上百种物料，而且规格不同，性能各异，需要对库存材料与新 建工程所需物料进行比照。这种工作，既需要工程技术，同时还需要材料技术，工作量很 大，要求也很高。二“零库存的物料需求量施工企业为了削减库存本钱，减少流动资金占用，纷纷采用了 JIT 生产方式。与此同 时，物料采购也采用了“零库存的物料供给方式，即需要购置，不设库存。当施工企业 需按“零库存管理时，为防止缺货，

13、可按以下公式计算：某种物料需求量采购量二该种物料实际需用量-企业内可利用资源需要注意注意的是：“零库存指的是资金零库存。但同时又是一个概念，意思是指很小，可以忽略为 零；“零库存实施的根底，是供给企业信誉良好，施工企业自身要有良好的运输条件；如果在以往的工程施工中，均没有剩余物料，即企业内可利用资源为零。这时，物 料采购量和物料实际需用量是相等的。其实，“零库存是一种理想状态。其指导思想，就是尽可能少地占压流动资金，尽可 能多地实现工程任务数量。其具体操作是有需求时即购置，不占压或少占压资金，以较少 的库存材料满足较多的工程需要，提高企业经营效果。三“负库存的物料需求量随着推销行为扩大化，买方

14、市场占有优势，此时出现了“赊销行为。而对施工企业来说，就是先使用物料，后支付费用，即“负库存 。此时的计算公式为：某种物料需求采购量二该种物料实际需用量+库存赊销-企业内可利用资源需要注意注意的是：“负库存指资金负库存。做为施工企业，接受“赊销行为，要建立在“诚信 的根底之上，不能超限期的拖延付款时间；此时的“库存是占有物料，但并未付出费用。因此，采购量在考虑费用时， 按实际拥有物料数量和占有资金考虑。这里的“库存是数量。当企业内可利用资源为零时，某种物料需求采购量的计算，只考虑实际需求和 赊销两种因素。还以广州本田飞度为例：某天开车去办事，半路发现汽油缺乏了，又没有足够的钱。于是，向加油站借

15、了 10L汽油。回家后，赶快取钱去加油。这次加油 40L,而付款时要付 出50L的油钱。为什么呢？因为先前借了 10L汽油。这“ 10L汽油就是“负库存。在本 次需要量中，要加上原来“赊销的那局部。其实，“负库存也是一种理想状态。其指导思想，就是利用买方市场的有利环境，利用供给商的急于推销心理，在没有资金付出的情况下，满足工程施工的物料需求。其具体操作是有需求即赊销，完全不占压资金，以供给商的物料作为企业的流动资金付出，在满 足工程施工物料需求的同时，实现与供给商的“双赢结果 第二节施工企业采购流程“兵马未动，粮草先行。物料需求，是任何一种工程的物质根底，是工程施工的关键 因素。所以，施工企业

16、采购流程的“龙头作用不可轻视。一、米购流程施工企业采购流程，通常是指有施工需求的工程工程选择和购置生产所需的各种原材 料、零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购置方，要寻找相应的供货商，调查 其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购置要求；在选定了供给商后，要以 定单方式，传递详细的购置方案和需求信息给供给商并商定结款方式，以便供给物流能够 准确地按照工程工程的要求进行采购和供货；要定期对采购物料的管理工作进行评价， 寻求提高效率的采购流程创新模式。这是作为施工工程购置方的一般流程。上述采购流程可以用一个简单的图形来表示，如图 2-1所示。采购需认证发出采物料入评价采图2- 1采购流

17、程简图一个完善的采购流程应满足所需物料在价格、质量、数量、区域之间的综合平衡。即： 物料价格在供给商中的合理性，物料质量在施工所允许的极限范围内，物料数量能保证制 造的连续性，物料的采购区域经济性等要求。对采购流程具有重大趋势性影响的因素主要表现在三个方面：第一，经济全球化的影 响。随着全球经济一体化的开展趋势日益明显，跨国公司全球战略的逐步推行，全球采购 已成为其重要的组成局部；第二，新经济的异军突起，电子采购方式B2B B2C正成为众多企业延伸自己的采购营销业务的手段；第三，合作竞争的思想促使大量的采购行为向“纵向一体化例如企业与供货商、企业与经销商延伸、扩展。这些因素构成了采购流 程重组

18、的动因。二、采购流程的变革基于流程重组的动因，传统的采购流程从其效率和有效性来看，都有许多值得改良的 地方。由于在大型建筑施工业企业，物料的费用与相关的采购费用，通常占建筑产品本钱 的6070%以上，所以，过去的采购流程中，作为采购方的施工企业对直接原材料、零部 件的采购，主要是集中于如何和供给商进行商业交易的活动上。特点是比拟重视交易过程 中的供给商的价格比拟，通过供给商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。即： 双方往往就质量和交货性能比拟容易达成一致，而最费时的工作之一是价格谈判。整个采 购流程的周期通常从几周到几个月，取决于采购控制系统、产品类型与价格、企业的响应、 供给商的位置、

19、电子通讯系统等等。一与传统采购流程的比拟传统流程的特点表现在：第一，信息的私有化。不共享采购、供给双方，都尽量 隐瞒自己的信息，不能有效地进行信息共享；第二，供需关系是临时或短期的合作关系 这种合作关系造成了竞争多于合作，导致采购过程的不确定性；第三，响应生产需求能 力迟钝由于供给和采购双方在信息的沟通方面，缺乏及时的信息反响，在市场需求发 生变化的情况下，采购方不能改变供给方已有的订货合同，缺乏应付需求变化的能力；第 四，对于质量和交货期进行事后把关采购方很难参与供给商的生产过程和有关质量控 制活动。同传统的采购流程相比，现在，许多企业已经采取供给链管理纵向一体化，横向一体化策略，来改良他们

20、与供给商之间的关系。并称之为基于供给链环境下的采购流程，目的是强调协同采购的理念。它包括企业内部协同、外部协同、 “为库存采购转化到“为 订单采购、采购过程中的外部资源管理等内容。二采购流程变革的四种类型1企业内部协同由于采购的内容包括： 正确的物料、 适宜的数量、 正确的交付 交付时间和交付地点 适宜的货源和适宜的价格。而这些信息的获得需要来自于销售和市场部门、设计部门、生 产部门、采购部门的信息。企业要进行高效的采购行为，就需要企业内部各部门的协同合 作。此外，随着新产品急剧增加，需要采购的新零部件的数量也大大增加。为到达物料数 据的一致性协同，各部门需要及时维护相关数据，如 BOMBil

21、l Of Materials，物料单数据、供给商数据、采购价格数据等。该项根底工作将保证企业能够长期动态地保持业务 流程的稳定性。2企业外部协同企业外部协同，是指企业和供给商在共享库存、需求等方面信息的根底上，企业根据 供给链的供给情况，实时在线地调整自己的方案和执行交付的过程。同时，供给商根据企 业实时的库存、方案等信息，实时调整自己的方案，可在不牺牲效劳水平的根底上降低库 存。3“为库存采购转化到“为订单采购在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。在供给链管理的 环境下，采购活动是以订单驱动方式进行的。生产订单的需求是在工程需求的驱动下产生 的。这种为订单采购的方式，使

22、得供给链系统得以准时响应生产的需求，同时降低了库存 本钱。4采购过程中的外部资源管理传统采购管理的缺乏之处，就是与供给商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应 的能力。有效的外部资源管理，就是制造商在采购活动中，建立一种新的、有不同层次的 供给商网络，并通过逐步减少供给商的数量，致力于与供给商建立一种长期的、互惠互利 的合作关系。一方面，通过提供信息反响和教育培训，促进供给商质量改善和质量保证； 另一方面，参与供给商的产品设计和产品质量控制过程，并协调供给商的方案。以上四种流程，表达了供给链环境下的协同采购理念。三、采购流程的控制与管理因为，施工企业建筑产品的本钱中主要是材料费用。如果采购本钱

23、控制不力而造成采 购本钱偏高，无论企业再如何控制企业内部的其他本钱都无济于事。所以，有必要对采购 业务进行严格而深入的控制和管理。也就是说，采购管理的核心内容就是控制采购流程， 最小化采购本钱。一方面，企业通过采购控制，可以把原材料的本钱，维持到一个比拟合 理的较低水平；另一方面，也可以使企业的生产，有一个持续的原材料供给和原材料质量 的保障。如何实施控制和管理呢？一从控制采购本钱角度，关键是把握几个“控制点1采购方案点。采购方案是企业采购的根本依据，是控制盲目采购的重要措施，还是 搞好现金流量预测的有力手段。所以，要根据生产方案、物料需求方案、资金条件、采购 手段等信息，编制并且严格执行方案

24、，做到无采购方案不采购。2采购订单点。采购订单是与供给商签订的采购合同，供给商是否按合约“按时按量 按价供货，对企业的生产有重大影响。所以，要严格采购订单的管理，对于可能拖期的 供给商及时催货，以防止对生产造成影响3采购业务点。采购业务确实认和付款，是企业采购中的日常业务。当供给商的物料 到达企业以后，要检查相应的采购方案、订单，确认是否是本企业采购的物料。如果是，还要经过质检、验收，才能办理入库手续。当采购员持发票准备报销时，要根据入库单逐 笔核对，如果物料尚未入库，不允许直接报销，应提交领导审批通过后，方可报销。4采购物料点。 供给商的正确选择， 对于稳定物料来源、 保证物料质量是十分重要

25、的。 由于采购流程是一个动态连续的过程。 所以，对其管理可以纳入企业计算机管理信息系统， 以采购管理子系统方式，实现包括采购方案、采购订单、收货、确认发票、付款业务，帐 表查询、期末转账等几局部的控制功能。在这个系统中，可以满足以下需求：1编制和追踪采购方案的执行情况；2编制和追踪采购订单的执行情况，并可以查询逾期未到的货物；3填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在验的物料；4录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付账，并可以查询到 在途的物料，对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库本钱上；5录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付款；6应付款明细帐查询，并可以分析欠款的

26、账龄；7可以选择采购发票和付款单， 自动生成记账凭证， 并传递到 财务处理子系统 中；8采购分析，可以根据采购入库单、发票、订单等原始资料，任意定义各种需要的 统计报表，进行采购分析。二从本钱核算角度控制采购流程施工企业本钱核算流程，由四个步骤组成：预计供给商的产品本钱；估计同行业的产 品或效劳本钱；设定本企业的标的本钱，并发现产品和流程需要改良的领域；确定作出这 些流程和产品改变，并持续改良对本企业的价值。使用这四步骤有助于答复下面的问题： 本企业的优势建筑产品是什么？同行业对手的优劣势是什么？什么样的战略会让本企业在 竞争中处于领先地位地位？这个流程会对本企业的底线收益和现金流动产生什么影

27、响？1估计供给商的产品本钱可以通过参观供给商的设施，观察并适当提问获得有用的数据，以估计供给商的本钱必须了解产品的用料，制造该产品的操作人员数量，以及所有直接用于生产过程的设 备的总投资额。可以组队参观供给商的设施。该团队应至少有三人，其中来自工程部、采 购部和财务部门等三个关键部门，确定每人承当的角色以及参观重点，每个人分配一个成 本动因，即物料、总投资和人工。估计供给商本钱，并了解哪些地方最占本钱之后，就可以跟供给商一起降低比重最大 的本钱，从而降低本企业的材料本钱，提高底线收益。但是，如果试图与供给商建立长期 的关系，就要始终争取“双赢的局面。2计算竞争对手的产品和效劳本钱对竞争对手的估

28、测，能提供必要的信息，使施工企业在市场中采取主动。这种“先发 制人的姿态，使企业保持业界的领先地位，并最终使其保持盈利性，长久地生存下来。竞争力评估，指的是对竞争对手的业务、投资、本钱、现金流作出细致的研究，并且 预测它们的长处和弱点。比方，从专利资料中，通常可以获得两条主要信息：所用的材料 和制造流程。有了来自专利的信息，加上对制造流程的了解，企业的工程人员就能编写流 程图，并对制造设备的重置投资作出估计。另外，通过查阅含有主要销售数据和市场等信息的商务杂志尤其是其年刊 ，能获得对市场的了解。3设定本企业的标的本钱，并发现产品和流程中可改良的领域如果竞争对手的长处，在于材料、劳务以及管理本钱

29、，那么本企业的最正确策略是制定计 划来改善上述领域的状况。如果，竞争对手的弱点在于水电、维修、折旧、财产税和保险 费方面，由于这些领域跟总投资直接相关，意味着竞争对手，肯定拥有比本企业更高的自 动化程度或更流水线化的流程。战略本钱核算，要求企业发现需要改良的领域，分析实现 这些目标投资和时间所需付出的努力，并计算实现这些改良给企业带来的价值。4确定作出这些流程和产品改变，并持续改良对企业的价值从现金流角度，考察企业作出的任何改变，对财务状况的长期影响，及对企业价值的 奉献程度。现金流，是企业资金流入量减去流出量后的金额。现金流出，是指企业运营、 购置新的固定设施或设备以及支付税款等一切必要的现

30、金开支。现金开支，也包括劳务、 水电和维修费用。通过计算年度实际或预测的现金流入和流出，企业可以了解到战略规划 效果在财务上的反映。企业只有在战略上，走在本钱控制的前列，降低本钱，了解竞争对 手情况，并在扩大乃至缩小规模方面作出明智的决策，才能赢得持久的繁荣。第三节 采购方式选择由于供给商地域分布广泛，为有效地实施采购，目前在业界一般提倡招标采购和在线 采购等方式。前者，从公平、公正的角度，注重对供给商们在物料价格、质量的比拟选择， 是招标施工企业保证工程质量、提高经济效益的有效措施。后者，从便捷灵活的角度，注 重缩短采购时间、降低采购流程费用，是企业借助信息化手段，引入电子商务提升竞争力 的

31、有力保证。、招标采购方式一采购招标方式的含义招标投标，指采购企业作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加 投标，并按照规定的程序和标准，一次性地从中择优选择交易对象这一系列程序。由于招 标采购的最大特点，是公开、公平、公正和择优。对于采供双方而言，增加了透明度，体 现了市场竞争优胜劣汰的原那么，从而到达保证物料采购质量，降低产品总本钱，提高经济 效益的目的。目前，招标投标所涉及的部门，已从企业界扩展到政府、公共行政部门。所采购物料 的领域，也从根本的原材料扩展到产成品。但是，招标采购是一个逐步适应的过程。如果 对供给商素质了解不太清楚，那么不能贸然对其物料进行招标。二评标体系确实

32、定在整个招标采购过程中，评标是关键，而确定评标考核指标体系又是整个评标的关键。首先，评标考核指标体系设置科学、合理与否，在很大程度上将直接影响招标采购活 动的顺利进行。因此，评标体系确实定，不能仅仅局限于投标者的资格条件、经验、规模、 效劳和财务能力等，还应注重对投标者在价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能 力、质量、效劳承诺及保证措施等方面进行评价。其次，评标体系中各个指标权重确实定，对评标具有牵一发而动全身的作用。某一指 标权重的上下，势必会影响另一指标权重的分量，从而将直接影响其在总分中的份额乃至 评标的公正合理程度。因此，作为企业采购，应根据所采购物料的性质、价格、数量等因 素，

33、各指标体系中给予一定的权重。、在线米购方式一在线采购方式的含义在线采购，是利用网络和信息技术，为采购人员提供的一个快速降低采购本钱的工具 系统。借助于这个工具，采购人员能够通过 Internet 在全球范围内，即时地同其供给商进 行通讯和交易。在线采购，又可以成为一种企业采购与供给商“双赢的新型采购模式。对于施工采购而言：首先，整个采购流程合理有序。过去企业采购人员只注重结果， 通常是把订单，交给了那些能满足质量要求和按时交货的供给商就算完事。他们可能会向 太多的供给商采购，分散采购数量会使企业支付更高的单位本钱。此外，采购业务的总成 本，也因要维护大量的供给商而比需要的更高。而在线采购过程，

34、通常有企业的工程师参 加，他们审评图纸，并按相似的特征或流程分类物料。这样，候选供给商能投标合并特征 相似的物料，从而改良了本钱、交货和质量特性；其次，在线采购公司，对整个采购过程 通常实行“一条龙效劳，从联系确定供给商，到确定采购时间，最后完成采购竞价，一 直全线跟踪效劳；第三，在线采购流程，要求企业评估其他有能力的供给商，在过去的采 购业务中，这些新的供给商可能根本不被考虑；第四，在线采购，把价格谈判的时间，从 几个月压缩到几个小时，减少了商业环境剧烈变化对价格影响的可能性；最后，在线采购 导致了市场价格，这一信息对不精于本钱分析的企业来说是不可知的。对于供给商而言：首先，公平竞争排除了原

35、有供给商享有的一些优势，参加竞争的供 应商有同等的时机赢得订单；其次，扩大的市场偏向有竞争能力的供给商，也就是说，合 格的供给商，将来也会被邀请参加他们当前的顾客所发起的在线采购，另外他们也有更多 时机赢得来自新顾客的业务。供给商，因此能增加销售和扩大顾客范围，并减少了与此相 关的销售和市场开销；第三，参加在线采购的供给商，能看到市场价格并验证自身的竞争 能力，这是非常有竞争价值的信息；第四，中标的供给商，赢得是已经按零件或流程系列组织好的物料订单，这使供给商能集中他们的核心能力进行生产；最后，在线采购流程通 常导致多年的长期协议，这类合同对获得资本贷款是非常有用的，尤其对一些小型企业。(二)

36、在线采购方式的具体类型目前主要有三种在线采购模式，它们分别是卖方系统、买方系统和第三方系统。(1)卖方系统( Sell-Side Systems )供给商为增加市场份额，以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统。它包括 一个或多个供给商的产品或效劳。登录卖方系统通常是免费的，供给商保证采购的平安。 使用这一系统的好处，是访问容易，能接触更多的供给商。另外，买方企业无需做任何投 资。缺点，是难以跟踪和控制采购开支。这一系统，是企业采购人员开始电子商务而又不 担风险的理想工具。(2) 买方系统( Buy-Side Systems )企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络( In

37、tranet )，或企业与 其贸易伙伴形成的企业外部网( Extranet )。这一系统，通常由一个或多个企业联合建立， 目的是把市场的权力和价值转向买方。一些特别强大的企业，已经为自己开发了电子商务 市场，如GE塑料全球供给商网络，另外美国三大汽车公司也在联合开发全球汽车零配件供 应商网络。这一系统的好处，是融量购置，快速的客户响应，节省采购时间和容许对采购 开支进行控制和跟踪。缺点，是需要大量资金投入和系统维护本钱。(3) 第三方系统 / 门户( Third-Party Systems/Portals )第三方系统 / 门户的好处，是企业不需大量投入，只需购置第三方的效劳，利用第三方 提供

38、的技术进行在线采购。其缺点，仍然是不能对采购开支进行跟踪和控制。又分为下面几种类型：第一，采购代理：第三方采购代理，为企业提供了一个平安的在线采购场所，另外也 提供诸如在线投标和实时拍卖的效劳，他们把技术授权给各企业使用，使其有权访问他们 的供给商。第二，联盟采购：一组不同的企业，把他们要采购的相同或相似的产品，在数量 上加以累积来增加他们的集体购置力，以便获得价格优惠。这种第三方系统，由这个自愿 的企业联盟，共同开发和维护。第三，中介市场：中介市场由专门在线采购公司建立，用来匹配企业和多个供给商的 在线交易，这是最常见的一种第三方电子市场。除了提供技术手段，在线采购公司还通过 咨询和市场分析

39、等活动，为企业采购流程增值。三、准时采购与供给方式准时战略，根源于多品种小批量生产线的生产要求，是为了生产中消除库存和不必要 的浪费，而进行持续性改良的结果。显然，在 JIT 中，要保持生产物流连续性、平行性、 均衡节奏性、柔性等组织生产的要求，位于生产物流前端的采购物流，必须是准时化的。 亦即采购部门，根据生产经营的情况形成订单时，供给商立刻着手准备作业。与此同时， 在详细采购方案编制的过程中，生产部门开始调整生产线，做到敏捷生产；而在订单交给 供给商的时候，供给商要以最短的时间，将最优的产品交付给用户。所以，如果施工企业， 能够从“准时的战略高度，重视其采购、施工生产各个环节，就形成了准时

40、采购、准时 供给的战略。一准时采购与供给的含义及特点准时采购与供给，是准时化生产系统的一个重要局部。其根本思想，是施工企业与供 应商签定“在需要的时候，向需要的地点，提供能保证质量的所需要数量的物料的协议。 这意味着供给商，可能随时(必须是需要的准时)向制造商提供采购物料。与传统的早在 生产之间就把采购物料，大批量送到企业仓库的采购和供给方法相比，准时采购、准时供 应的核心要素有：减小批量、频繁而可靠地交货、提前期压缩并且可靠、一贯地保持采购 物料的高质量。准时米购相对于传统米购的区别，如表 21表示。分析表2-1，准时采购的特点，突出表现在以下几个方面：(1) 施工企业与少数供给商，建立了稳

41、固的战略合作伙伴关系，双方基于以前签订的 长期协议，进行订单的下达和跟踪，不需要再次询价 /报价过程。(2) 在同步化供给链方案的协调下，施工方案、采购方案、供给方案能够同步进行， 缩短了施工生产的响应时间。(3) 采购物料直接进入工程工程工点，减少了采购物流的库存占用和相关费用。(4) 进行了施工企业和供给商之间的外部协同，提高了供给商的应变能力。准时采购方式和传统采购的比照比拟因素传统米购准时采购供给商的选择米用较多的供给商，协调关系，质量不易稳定米用较少的供给商，关系稳定，质量较稳定供给商评价合同履行能力合同履行能力，生产设计能力，物料配送能力，产品研发能力等等交货方式由米购商安排，按合

42、同交货由供给商安排，确保交货准时性进货检查每次进货检杳由于质量得到保证，无进货检查信息交流信息不对称，容易暗箱操作米购、供给双方咼度共享准确实时信息，快速、可靠，易建立信任采购批量与运输大批量米购，配送频率低，运输次数相对少小批量采购，供给商配送频率高，运输次数多二准时采购与供给的物流体系在由一系列供给商、制造商采购商组成的供给链中，“准时生产是缩短生产周期、 降低本钱和库存、同时又能以最快的交货速度，满足客户需求的最有效的做法。而供给商 的“准时供给，那么是“准时生产的主要内容。因此，从供给的角度来说，采购是企业整 体供给链管理中“上游控制的主导力量。而采购供给的速度、效率、订单的执行情况，

43、 会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足工程工程工期质量需求。1准时采购与供给的物流体系是建立在以订单为驱动力的采购流程上的。在传统的供给模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。所以，物流往往 是从供给商仓库到施工企业的仓库，再根据生产方案从仓库到施工现场各个环节。在这个 过程中，物料的搬动、等待时间，占去了产品生产周期的大局部时间。物流费用也很高， 直接增加了生产本钱。而如果是以订单为目的的采购，即制造订单的需求，是在“施工现 场的需求订单的驱动下产生的。相对而言，物流可以直接从供给商生产线到施工现场。 于是，物流费用，就在准时响应现场需求的同时，由于“恰到好处的流动而相应减少了。

44、 最终，库存为零，是准时采购与供给的“最正确状态。实现这个“状态，需要对施工企业的采购活动，进行以下几个方面的改良和提高：第一，和供给商建立一种新的、有不同层次的、长期的、互惠互利的固定合作关系；第二， 通过提供信息反响和教育培训，促进供给商质量改善和质量保证；第三，参与供给商的产 品设计和产品质量控制过程；第四，协调供给商的资源分配方案。实现这个“状态，对供给商的供给活动，也有以下几个方面需要进行改良和提高：第 一，协助拓展下游企业的多种策略，对下游企业出现的问题，做出快速及时的反响；第二， 及时报告所发现的、可能会影响用户效劳的内部问题；第三，保证高质量的物流效劳；第 四，基于施工生产的需

45、求，不断地改良物料供给和效劳质量。2、准时采购的物流体系的建立应遵循以下原那么第一、灵活物流体系，能够快速适应需求量波动及需求结构的改变，并能方便地 进行调节。第二、连续物料从供给商连续不断地向施工企业终端用户流动，不断消除不 连贯流程，到达物流无“瓶颈的状态。第三、简洁整个过程内，物料移动距离尽可能短，路线清晰明确以减少遗失、受 损及工时消耗。第四、均衡物料在采购、运输、搬运各环节之间，分别建立各自的流量单位及节 拍，通过各环节的转换，大体上有一个波幅不大、频率均匀的线性流量步调一致，且具有 自我调节功能，以便能在事前、事中和事后削峰填谷。四、采购订货方式一采购订货方式的划分企业采购的物料大

46、概分为三种：企业生产所必需的生产性直接原材料，维持企业生产 活动持续进行的维护修理装配等间接物料包括备品备件、零部件等，比方润滑油等 ，以 及维持企业运作所需的行政性日常用品如写字桌、计算机、灯具以及效劳等等 。通常把 第一种物料称为直接生产物料，把后两种物料称为间接物料。对于直接生产物料，供给商 相比照拟固定，以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货，有专门的采购部门和采购 人员负责各类原材料的采购，物料价格比拟高，批次比拟多，重复性大。对于间接物料， 价格相对较低，采购周期不定，供给商来源广泛。价格随采购批次变动可能较大，相对采 购本钱较高。根本的订购方式包括定量、定期、经济订购批量等方式

47、在第五章中将做详细介绍 。 这些方式，虽然是就生产所需而采购，但是采购物流的终点是静止的库存。即：为保证生 产的连续性，往往采购费用的降低，是以库存费用的增加为代价的。作为由一系列供给商、制造商采购商组成的供给链系统中， “准时生产是缩短生 产周期、降低本钱和库存，同时又能以最快的交货速度，满足客户需求的最有效的做法。 而供给商的“准时供给 ，那么是“准时生产的主要内容。制造资源方案Manufacturing Resource Planning ，简称MRP系统，是一种以物料 需求方案为核心的生产管理系统。主要是针对多品种、小批量生产物流类型中，由于产品 结构和物料清单，对物料采购品在品种、数

48、量、交货期生产提前期等方面，要求 的细化所带来的管理复杂度，而开发的计算机信息管理系统。在MRP中，定义了每个物料的期量标准，把销、产、供这三项主要业务信息集成起来，同步地将生产方案一次生成。 如果需求有了变化，通过系统运算，很快就把上千种物料的采购方案重新编排。二 MRP系统对采购与供给物流方式的变革1通过物料快速分类查询，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原那么。在简化采购物料的品种规格根底上，能够保持一定批量以争取优惠，从而对降低采购本钱，起到一系列的保证作用2编制可以延续到未来某个任意日期的周密方案，既可以按时采购，又可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采

49、购费用。3通过控制采购权限，严格控制本钱，从而标准采购管理的目的，即在系统中设置 每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限等内容。4控制库存量以便管理人员采取纠正措施。例如, 每一种物料规定最大储存量和最长储存期限，超过最大值 系统会发出提示信号。5建立供给商文件认证目标，以保证进场材料的质 即，根据IS09000系列标准的要求，系统对各种物料的供 商进行认证，对于没有建立主文件的供给商，系统将拒绝 行向其采购。6通过提供多种查询途径如从采购单编码、物料 供给商号、采购员代码、交货日期等跟踪采购订单以及 购合同执行情况。需求分析工程工程的性质、1 r购置决策1 F

50、采购类型招标采购选择供给商对时,应号、采7严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行- 列的比照，如物料规格性能、合格数量、交货日期，是否 采购单一致，报价单与发票金额是否一致。必须几方面都 符，才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。1r产品或效劳配送1r采购后绩效评价-市场分析系与相图2 -2采购过8 MRF系统对采购供给商部门的员工，也提出了更高的素质要求。采购人员的主要精力，将放在同企业内部人员与供给商一起，研究如何降低本钱上面，包括：参与零件设计的价值分析，以最低本钱满足功能需求；编制、审定采购预算和采购权限；确定每个采 购件的合理批量、平安库存量、控制库存资金占用；指导供给商改良外构

51、件的性能质量， 研究降低本钱的措施；通过 EDI、互联网/内联网，跟踪采购订单的进度，共同协调运输, 保证及时供给等。总之，MRP系统对采购与供给物流的管理提供了一系列的标准化流程，以有利于简化采购方案及调配，同时又可以形成批量采购、简化运输管理、减少库存，从而控制质量， 降低本钱，使得采购物流系统的整体效率得到提高。第四节 采购物流的管理有效地供给链管理要求，进货物流系统和出货物流系统应协调。进货物流系统通常是指物料管理，而出货物流系统，通常那么被称为实体配送。信息流，通常是进货和出货系统 协调的关键因素。由于产品需求信息，会从市场或用户沿供给链向下流动，而物料信息， 那么会沿供给链向上流动

52、。所以，与物料流动有关的信息和与消费者有关的信息，有可能并 不协调。当这一过程中缺乏整合时，尤其是库存积压或者缺乏相应的客户效劳水平时，就 会出现无效率。在今天复杂的环境下，信息在两个方向都需要快速的流动，以实现这两个 方面的有效协调。本节的重点是如何管理采购活动一、采购活动的管理采购环节，联接了供给链的各个成员，并且保证了供给链中的供给商的质量。所投入 的物料和效劳的质量，会影响产成品的质量，进而影响企业的收益。许多企业的物料投入 本钱是总本钱的大局部。作为收益、本钱和供给链关系决定因素的采购，具有重要意义。采购是一个复杂的过程，要管理采购过程就必须理解这个过程。在狭义上，施工企业 购置货物

53、的行为，在更广泛的角度上，可以看成企业获取货物和效劳的过程，是一系列跨 越组织边界活动的成功实现。采购过程中的活动，涉及在工业市场上购置货物和效劳。这些活动，通常都会超越职 能边界组织内部和组织边界组织之间 ，并且如果没有交易各方的参与，就不可能有 效地完成这个过程。这些活动的成功完成，使买卖组织双方的价值最大化，进而也使供给 链的价值最大化见图 22 采购过程图。图 2 2，采购过程图，说明了企业采购过程中的所有内容以及关键部位，对于一个项 目型施工企业，以下十个问题是值得提起重视的。1确定或重新评估需求。实际上，就是对采购方案以及物料需求量的最后确认。采购 交易，通常始于对物料需求量的响应

54、。有时，必须对发生变化的现有需求重新评估。无论 是哪种情况，一旦需要被确认，采购活动就开始了。这种需求，一般要由企业内部的一个 专职职能部门来确认。2采购。在要求外部供给商提供产品之间，施工企业必须决定购置产品行为。有时， 某些构配件非标准件是需要自制的。自制构件，所涉及的是原材料以及工具的采购。3确认采购的类型。满足施工企业所必要的采购过程，所需要的时间以及该过程的复 杂程度。从所需时间、过程方面看，有三种采购类型， 分别是：1连续采购 Straight Rebuy 或定期采购； 2调整采购 Modified Rebuy ，这要求改变现有的供给商或原材料； 3 全新采购 New Buy ，这

55、来自于新的用户需求。4进行市场分析。物料的供给源，可能处于完全竞争市场许多供给 、寡头垄断市 场几个大的供给商或者是完全垄断市场一个供给商 。了解市场类型，有助于采购人 员确定市场上的供给商的数量、权限与依存性的平衡点，以及何种购置方法才是最有效的 订货采购招标采购，等等 。关于市场类型的信息，有时候并不明显，一些研究可能需要 使用一些标准程序库的资料，例如 Moodys 或者来自某一同业协会的信息。5识别所有可能的供给商。这项活动，就是找出能够满足用户需求的所有可能的供给 商。在这个阶段，特别要注意那些本企业以前没有合作过，但却是可能的供给商。识别所 有可能的供给商，是一个挑战，并且可能还要

56、进行调查，特别是在如今全球化的环境下。 如果是一个小企业，可能会更多的依赖那些公共信息来源，比方公用 薄。6对所有可能的资源进行预先筛选。某一产品或效劳的需求，对企业来说是非常关键 的特征。筛选，可以将可能的供给商减少到足以满足施工企业需求的范围。有些情况下， 筛选可能是一项相对简单的工作。7评价剩余供给商。当可能的供给商减少到足以满足企业需求的时候，就可以确定哪一个或哪些供给商，可以最好的满足企业需求或需要。如果采购工程相当简单，或者比拟标准，并且有足够的供给商，那么这项活动可以通过公开招标来完成。如果这些条件不存在，那么就有必要进行较为精细的评价，需要进行技术检验或者终端使用状况模拟，例如 可以将水泥做成试块检验其力学性能。8选择一个供给商。 对于供给商的选择， 同时决定了施工企业和供给企业之间的关系， 以及这种关系的结构是如何构建和实现。这一活动也决定了如何同那些未被选择的供给商 保持关系。实际的选择应该建立在质量、可靠性和总体要价等等之上。9执行接货。这个活动的发生，是供给商试图满足生产活动需求的第一步。这个活动 的完成，同时会开始产生下一步活动所需使用的绩效数据。10进行采购后的绩效评价。供给商提供产品已经运送，就应该评价供给商绩效，从 而确定供给商是否真