Excel技巧与财务工作PPT学习教案

1、会计学1Excel技巧与财务工作技巧与财务工作第1页/共26页l中、英文输入法智能化地出现l快捷键使用第2页/共26页n4、将表格保存。第3页/共26页第4页/共26页第5页/共26页n注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要输入密码第6页/共26页密码忘记了怎么办呢密码忘记了怎么办呢第7页/共26页第8页/共26页第9页/共26页第10页/共26页中设定单元格的值“30”，设置为“红色文本”格式。第11页/共26页第12页/共26页首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账龄”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击“新建规则”按钮，选中“使用公式确定要设置格

2、式的单元格”选项，在对话框中输入公式如下图举例说明举例说明 2. 在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。结果如右图第13页/共26页第14页/共26页方法二：方法二：如下图为sheet1中的原始资料格式在新表格的A1单元格输入：=INDEX(Sheet1!$A$1:$C$11,COLUMN(),ROW()将公式拉到K3，结果如下图：第15页/共26页以上两个方法都可将列值转换成行值，两个方法优缺点主要有： 1.方法一，操作简单，比较容易掌握，可以随时随地粘贴数据，不需要有EXCEL函数基础，但如果数据变更较频繁，操作起来就有点麻烦了。 2

3、.方法二，操作不容易掌握，函数中对单元格地址引用要求比较严格（有兴趣的同学可以自己尝试改变单元格的引用方式来对比结果的变化），这种方法只要将函数设置好，结果表中的数据会随原始表的数据改变而改变。第16页/共26页第17页/共26页第18页/共26页第19页/共26页假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价： A B1 产品名称 单价2 小麦 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。

4、设下表为Sheet2： A B C D 1 产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 第20页/共26页在D2单元格里输入公式：=C2*B2 ；在C2单元格里输入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 说到V

5、LOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一VLOOKUP的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，同学们可以体验体验。第21页/共26页1)选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。第22页/共26页第23页/共26页n