精品通达OA的功能模块介绍

1、个人收集整理 仅供参考学习通达 OA 软件主要功能模块介绍序号功能模块项目详细描述1内部邮件作用主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。特点可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化了群发功能， 即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间； 在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰 富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方 的查阅情况，支持邮件批导出。2Internet 邮件功能实现类似 Outlook、 Foxmail的 POP3 的邮件收发功能。特点可以支持 pop3 邮件收发， 支持和内部邮箱的集成。 以 163 邮箱为 例，早期的免

2、费邮箱支持 POP3 功能，而现在免费的 163 邮箱不 具备此功能。3内部短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的 提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。 可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。 可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。4手机短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国 电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪 些用户、哪些模块支持手机短信。支持从 OA 发向手机用户，也 支持从手机用户返回短信至 OA 。同时还支持

3、群发短信至非 OA 用户，比如公司客户。5公告通知功能具有通知、管理和查询功能。特点发布时支持普通格式、 MHT 格式链接格式。 类型可以在后台进行 分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发 布时可选择填写标题、 内容、 生效日期、紧急程度、 提醒方式等； 支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。 支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大 的编辑器进行图文混排， 可预设格式文档。 发布人可以修改内容 和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设 置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。6新闻管理功能新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。

4、特点在兼容通告公告发布功能模块的基础之上，新闻管理增加了评论 功能。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个 模块，并更改名字，形成新的独立模块。个人收集整理 仅供参考学习7投票管理功能主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。特点可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。 投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿 名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按 部门、角色、人员选择投票发布的范围。8个人考勤功能主要用于对公司内部员工考勤的管理。特点管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行 排班并对员工进行相应的排班。员工登陆 O

5、A 后，上下班进行考 勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、 人员和日期生成各种考勤报表。9日程安排功能主要是对未来要做的事务进行安排。特点日程安排可以指定时间提醒自己。 日程分为工作日程和个人日程， 有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给 下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法 查阅。 可以安排周期性日程， 可以设置工作日程的轻重缓急程度。10工作日志功能主要是对已经做的工作进行记录。特点分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作 日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日 志对指定的人共享。 工作日程安排完成

6、后， 可以转换到工作日志。 工作日志同样支持导出的功能。11个人文件柜功能主要用来存放用户自有文件。特点支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读 和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入 个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中选择文件。 每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己 分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。12工作计划功能多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。特点计划发布后，每个人可以查看自己完成任务的进度和说明。可以 查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关 人员。13办公用品

7、管理功能用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。特点主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可 按部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报 表查询统计。14固定资产管理功能实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。特点对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣， 以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报 表等操作。个人收集整理 仅供参考学习15图书管理功能实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。特点进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借 阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料 规范管理。16资

8、源管理功能对单位可以借出设备的管理，比如公司的笔记本、投仪影等。特点资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的 显示。17会议管理功能对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。特点包括会议申请、 、会议查询、 、会议管理、会议室设置、会议纪要 管理等。对会议室进行预约登记，进行会议材料管理，对参会人 员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。18车辆管理功能主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。特点登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带 了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所有记录自动形成报 表。19内部讨论区功能单位的内部论坛，进行各方

9、面的信息讨论。特点设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名 发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排， 支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。20超级论坛功能以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。特点集成国内最优秀的 Discuz 超级社区论坛。 具有该论坛的完整功能， 可以设置单独注册会员或直接引用 OA 自带的用户两种方式参与 论坛交流。21网络会议功能主要包括文本网络会议和视频网络会议。特点网络会议主要集成了 Windows 自带的 Netmeeting 会议系统。而 网络会议主要是指文本网络会议，相关

10、人员设置会议主题，并通 知参会人员，通过短信提醒，其它人可以参会并发表意见。22聊天室功能增加单位内部的活跃交流气氛，与网络会议功能类似。特点主要是指文本网络聊天，相关人员参加聊天，并发表个人意见、信息等。进行各方面的信息交流。23* 视频会议功能专业视频会议系统，适合异地召开网络视频会议。特点采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时，可以自动以 短信形式通知参会人员。在视频会议的同时，也可以发起文字即 时交流。支持视频会议的录制，支持白板功能，支持 PPT 演示文 件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求，在使用此 功能时，需要事先测试带宽。本功能是收费组件，需要另外单独 购买使用

11、。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。个人收集整理 仅供参考学习24公共文件柜功能主要用来管理部门或公司的文件。特点不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下 载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内 容、附件等查询。可以查看签阅情况。25网络硬盘功能存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。特点权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小 可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间 的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间。26图片浏览功能主要用于放 JPG 、 GIF 等图片格式文件，可以直接播放。特点对产品图片、荣誉图片、资

12、质图片等图片文件单独管理，可以设 置上传和浏览的权限。27人事档案功能主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。特点实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件。28工资管理功能主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。特点工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模 块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门 工资上报的报表等。29考核管理功能进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。特点设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结 果，也可以将结果导出为 EXCEL 文件和汇总文件。30客户

13、管理功能对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。特点可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见。可 以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表。可以进行销 售合同、客户关怀、服务跟踪等管理，实现进销存功能。31档案管理功能实现档案卷库、案卷、文件电子化、文件借阅、审批等管理。特点将单个的重要文件，封装上相应的关键信息，如关键词、紧急程 度、文件字号等，然后再进行不同的分卷管理，以方便借阅、销 毁。这个模块还可以和公文管理、工作流程模块挂钩，即工作流 程完成的任务，可以自动地转入档案管理模块，并保存附件。32培训管理功能对培训课程、报名、调查、效果评估等进行管理。特点包括单位内部

14、培训的管理， 包括培训课程、 效果评估、 综合管理、 留言信息等， 通过此模块， 可以进一步建立单位的知识管理平台。33在线考试功能组织各种网络在线考试、竞赛等。特点可以设置题库、设置试题，进行灵活的试题抽取，进行在线考试 统计考试结果。为员工素质公正评价和准确分析提供有力的数据 支持。个人收集整理 仅供参考学习34项目管理功能对项目进行管理与跟踪， 实现任务协同与项目文档、 问题的管理。特点以项目主体为核心内容，将有关系的多个项目流程、项目文件、 项目问题、项目费用集合在一起，就形成了事务性的项目管理。 对于复杂的如生产企业的成本管理、建筑企业和材料管理等，推 荐使用通达报表系统来实现。35

15、工作流程功能最重要的万能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。特点可以进行工作流分类。通过 Word 、Excel 或其它工具可以设计表 格，再配合通达表单智能设计器和丰富的表单控件即可设计出功 能强大、 美观大方的工作流表单。 流程支持固定流程、 自由流程、 子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时 发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办 权限、可写字段。 工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内 部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进 行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计，实 现套打的功能。支持图形化工作

16、流程设计。36Office 控件功能Office 文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。特点Ntko Office 文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。实 现 Office 文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电 子印章与手写签名、 Word 文件全屏手写等功能。37OA 精灵功能OA 工作办理等的信息提示。特点实现开机自动登录 OA ，任务自动提醒，也可以从 OA 精灵直接 进入 OA 系统，而无需再次输入密码。 2011 有手机客户端38* 即时通讯功能主要功能通知、信息交流、文件传输。特点安装 OA精灵自动安装在客户端。 实现类似于 QQ的即时信息发送、 文件传递等

17、功能。39* 手写签章功能在表单、公文等上面进行手写签名、加盖电子印章。特点在通达 OA工作流办理过程中， 实现表单上的手写签名、 加盖电子 印章，支持压感手写板。该组件已获得公安部销售许可、军用信 息安全产品认证。40* 动态密码卡功能通达 OA登录时身份验证。特点动态密码卡为配套硬件设备， 用于 OA登录的身份认证， 类似中国 银行网银动态密码方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法 冒用，已获得公安部认证。41* 监控卫士功能计算机硬件及网络、上网行为等的监控与管理。个人收集整理 仅供参考学习特点通达监控卫士，是集计算机外设远程管理、实时远程监视、实时 远程监控、 U 盘认证、打印监控、

18、固定资产管理、网络安全管理 于一体的局域网计算机管理系统。 采用服务器端加客户端的布局， 由服务器端监控各安装客户端计算机的状态。该系统使得局域网 内每个信息终端（计算机）都可控、可监视、可操作，以到达杜 绝从计算机外设（光驱、软驱、 USB口）、非法互联网访问、非法 主机接入等途径泄漏信息。43* 加密锁功能通达 OA用户登录硬件验证机制。特点支持使用 USB-KEY硬件验证登录，提供类似网上银行U 盾的安全登录方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得 信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的 商用密码产品销售许可。44* 报表系统功能利于表间关系、 流程、 数据库等功能， 构筑业务、 数据管理平台。特点通达报表在兼容 EXCEL 的基础上，增加了三项核心功能。 1）数据库存放的功能。 即将 Excel 中设计的表导入到报表系统中， 可为每个单元格设置数据类型、查