NPF501网络传真服务器安装设置手册

1、npf501网络传真服务器安装设置手册 深圳埃网通技术开发有限公司， 2010目 录前言41产品说明51.1 装箱清单51.2 硬件说明61.3 拨码开关介绍82. 安装步骤102.1 查看自己电脑的ip112.2硬件连接162.3 安装软件192.4 设置软件202.5 其他电脑安装使用：282.6 登陆设置管理网页312.6 a方式设置传真服务器ip的过程详解322.6.1 修改电脑的ip322.6.2 登录npf501传真服务器342.6.3 自定义ip35设置ip地址352.6.4 重启npf501362.6.5 恢复电脑ip373发送传真383.1发送电脑上的文档383.1.1 手动

2、发送（推荐）413.1.2 自动模式413.1.3 群发传真424接收传真425. 恢复默认值436. web管理网页登陆与设置446.1 登陆446.2 tcp/ip 设置466.3 传真设置486.4 时间设置506.5 用户管理516.6 系统整理516.7 管理员密码536.8 备份密码546.9 软件升级556.10 保存当前提示音576.11 系统日志576.12 重启系统577 常见问题597.1 发送传真问题597.2 接收传真667.2 常见错误代码6710048 端口被占用6710049 错误 ip绑定错误6810022 软件被阻止68112 磁盘没空间6910055 软件

3、运行出错6912002 杀毒或者防火墙阻止软件下载传真或者上传传真或者文件69 前言 ufax2 是公司现有传真机的补充。 它可以完成如下任务: . 传真的自动、手动接收。 . 传真接收语音提示或直接接收可选。 . 传真可分分机用户接收 . 传真分机间可转发传真件。 . 传真局域网共享。 . 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。 . 传真电脑备份。数据长期保存。 . 传真通过电脑直接打印发送。 它的主要优势在于: 环保：节约大量的纸章。 省钱：节省打印墨水。 省心：拒绝大量传真广告的骚扰。 安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。 方便：传真随时调阅。1产品说明1.1 装箱清单npf501 传真服

4、务器1ufax2 软件光盘1dc5v 1a 电源1电话线1网线1保修卡11.2 硬件说明 正面指示灯及按钮开关说明： 文字标注说明power电源灯，长亮act系统工作指示灯，工作时间隔 1 秒闪烁link网络指示灯，连接有网络时长亮100m网络活动指示灯，在有网络数据交换时闪烁sd(反面) ：sd卡插入口。使用时去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前请先在电脑上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡时需要在传真服务器断电的时候进行。不放sd卡 大概存储200多页传真传真都保存在缓存中 重启传真机或者断电 缓存都会清空，传真清空传真满了，机器会自动重启，

5、清空缓存，传真清空接分机电话拨码开关，设置四种ip模式接入有线局域网接入电话电源还原按钮，按住3秒就会还原为出厂默认值打印服务器 反面开关及接口说明： pwr: 电源接口，连接直流5v1a的电源lan: 网线接口，连接到局域网路由器或者交换机，或者直连电脑网口。usb0：打印服务器。为本公司以前的产品，现在赠送附加的功能。usb1：待扩展。拨码开关设置ip地址12ip模式offoff自定义ip192.168.123.9（默认）offon固 定ip192.168.1.9onoff自动获取ip自动获取(dhcp)onon固 定ip192.168.0.9sw: 拨码开关，设置ip获取方式。reset

6、: 还原按钮，还原为出厂设置in：电话接口，接入电话线。out ： 电话线接口，分机线接口。1.3 拨码开关介绍因为我们的传真服务器是网络型的，需要个局域网环境，所以需要与本地局域网相对应的ip，而拨码开关就是为了能快速的设置ip而设计的。比如：公司的几台电脑的ip分别为：192.168.1.100； 192.168.1.102； 192.168.1.103； 192.168.1.104注意看ip是由四段数字组成的，前三段的是相同的，就最后一段不同。所以，当我们拿到传真服务器后，就要为它设置个ip，为192.168.1.几，前三段要和你们的网络上的其他机器相同，例如：192.168.1.118

7、。为了这个目的，我们就要设置传真服务器的ip，下面介绍拨码开关在设置时候的作用。在机器的 sw 处有2个小拨码开关，向下是on，向上是off，不同的设置对应不同的ip方式。拨码开关设置ip地址12ip模式offoff自定义ip，可修改（填写你想要的ip和网关及dns）使用的是设置管理网页中“tcp/ip设置”中的ip，此处默认填的是192.168.123.9，用户可以根据自己的网络的情况修改此处的ip地址、子网掩码、网关和dns等，受reset还原键影响（还原为192.168.123.9）。（在此启用可用的dns，对email很重要）onoff自动获取ip，随机分配（由路由器分配，会变动）自动

8、获取(dhcp)，不受reset还原键影响onon固 定ip固定使用192.168.0.9不变，不受reset还原键影响192.168.0.9255.255.255.0192.168.0.1 （dns无）offon固 定ip固定使用192.168.1.9不变，不受reset还原键影响192.168.1.9255.255.255.0192.168.1.1 （dns无）用户每次修改了拨码开关的设置，就必须重启传真服务器才生效。从表中可以看出，如果你的电脑的ip为192.168.1.几，就把拨码开关设置为1 off 2 on，然后把传真服务器断电重启，这样，传真服务器的ip就会被设置成192.168

9、.1.9不变。如果你的电脑的ip为192.168.0.几，就把拨码开关设置为1 on 2 on，然后把传真服务器断电重启，这样，传真服务器的ip就会被设置成192.168.0.9不变。如果你的电脑的ip即不是192.168.1.几，也不是192.168.0.几，就把拨码开关设置为1 on 2 off ，然后把传真服务器断电重启，这样，传真服务器就会自动获取ip，当然，前提需要你把传真服务器的网线连接到路由器上，并接路由器上要开通dhcp服务，可以自动获取ip的。然后你可以在可以端软件中查看搜索到的传真服务器及其ip。如果你想自已定义传真服务器的ip，（当然需要一定的网络知识的人使用），可以使用

10、上面的三种方法先和传真服务器建立有效地网络连接，然后打开浏览器，推荐使用ie浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服务器的ip，默认用户名：admin; 默认密码：admin。进入传真服务器设置页面，再进入ip设置来设置你要的ip、子网掩码、网关、dns等，提交后，把拨码开关设置为1 off 2 off,重启传真服务器，这要，传真服务器就会使用网页的ip设置中的ip了。2. 安装步骤ufax2传真服务器由客户端/服务器模式组成，将服务器安接入办公网络中，然后每台用户电脑上安装客户端软件，用户可以通过电脑上的客户端软件进行收发传真等操作。大致安装步骤如下：1.查看自己的电脑的ip，获取网络的网段。

11、2.根据网络的网段，选择传真服务器的拨码开关ip设置方式，调整拨码开关。3.将传真服务器连接起来。电话线接入“in”口，从路由或者电脑接网线连上到link口，再接入电源。4.安装软件5.设置软件：根据先前的拨码开关设置来设置传真服务器的ip，选择个分机号码，做相关的设置等。6.打开浏览器，使用传真服务器的ip登录设置管理网页，按照用户的需求做进一步的设置。（默认的设置是可用的）。7.如果有需要，用户想自己更改 自定义ip的话，可以登录设置管理网页，在tcp/ip设置中，更改ip地址，子网掩码，网关，dns等。然后点“提交”，再看看传真服务器上的拨码开关的位置是不是1off,2off，不是的话，

12、就调到1off,2off，然后再设置管理网页上点击“重启系统”，重启传真服务器使设置生效。8.其他使用用户的话，只需要安装客户端软件，在设置中填入传真服务器的ip，分机号等。2.1 查看自己电脑的ip以windows xp为例：右键单击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”，选择你当前使用的网卡， 例如我这里是使用的“本地连接”，双击“本地连接” ，点击“支持”，会看到你的ip、掩码和网关，点击详细信息还会显示dns。21 43用户可根据自己电脑的ip情况来选择设置。以win7为例：1.在windows 7下有几种方式均可查看ip地址，我们可以通过系统命令界面来查看。点击“开始” - “程序” -

13、“附件” - “命令提示符”；或者直接在“开始”搜索栏中输入cmd，选中“命令提示符”。 2.完成第一步后，会出现一个对话框，它可能显示一些最常见的字段如c:/users/username。在命令符闪动处敲入ipconfig，按回车键继续。 3.windows 7会显示出一长串信息，我们只需找ipv4地址，类似192.168.1.100这样的数字，这便是内部网络地址。 4.双击“无线网络连接”或“局域网连接”（看你使用的网络是无线还是局域网而定）。 5.在弹出的连接窗口处，点击“详细信息”按键。 6.找ipv4地址，即可查看到你所使用的网络ip。 2.1.1 如果用户的电脑的网关是192.16

14、8.1.1，将拨码开关采用d设置为1off 2on，传真服务器的ip为：192.168.1.9 2.1.2 如果用户的电脑的网关是192.168.0.1，将拨码开关采用c设置为1on 2on，传真服务器的ip为：192.168.0.9 2.1.3 如果用户的电脑的网关是其他的设置，可以使用自动获取方式。将拨码开关采用b设置为1on 2off，传真服务器的ip为自动获取。2.1.4 如果用户的电脑的网关是其他的设置，且路由没有开启dhcp服务，不能使用自动获取方式获得ip的话，可以事先修改自己的电脑的ip为192.168.123.5，将拨码开关采用a设置为1off 2off，传真服务器的ip为1

15、92.168.123.9，然后打开浏览器，输入192.168.123.9，默认用户名：admin; 默认密码：admin。登陆设置管理网页修改传真服务器的ip。最后再将电脑的ip改回原来的ip。2.2硬件连接in: 接入电话线，最好为传真直线、专线。lan: 接入网线，连接到局域网中的路由器或者交换机。（没有局域网的可以和电脑直连）pwr: 电源线接入口，接入直流5v电源。用户电脑npf501连接示意图路由器或者交换机无线连接 接分机电话拨码开关，设置四种ip模式接入有线局域网接入电话电源还原按钮，按住3秒就会还原为出厂默认值打印服务器sd(反面) ：sd卡插入口。使用时去掉外面的封口就可以使

16、用了。最多支持16g的sd卡，插入前请先在电脑上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡时需要在传真服务器断电的时候进行。不放sd卡 大概存储200多页传真传真都保存在缓存中 重启传真机或者断电 缓存都会清空，传真清空传真满了，机器会自动重启，清空缓存，传真清空2.3 安装软件ufax2传真系统由传真服务器硬件和客户端组成。当传真服务器安装调试完成，每个用户只需要安装客户端程序并设置好软件参数就可以了。光盘中的“ufax2软件”文件夹中有每个用户在电脑上安装的客户端程序和升级程序。npf501用户请用光盘中的软件进行安装。最新的程序和说明文档用户可以登录2.4 设置软件 安

17、装完成后，打开软件，第一次会弹出提示没有找到注册表，直接点击确定，再打开，屏幕的右边会出现个树叶形状的浮动窗口 ，鼠标双击，弹出传真操作界面。再点击操作界面的“设置”按钮，进入软件设置界面，设置传真服务器ip，分机号，选择开启功能等。注意：分机密码为5到8位数字d设置用户软件配置实例：c设置用户软件配置实例：b设置用户软件配置实例：首先，在软件的主界面中会显示软件找到的传真服务器的ip，这个就是传真服务器自动获取的ip，（实例上为192.168.123.101）a设置用户软件配置实例：假如用户修改了传真服务器的ip为192.168.123.107.注意：第一次设置完成后，需要先退出软件再重新打

18、开软件。到这里，您已经设置完成了，可以使用传真服务器了。通过前面的介绍，大家知道了怎么设置传真机的ip地址，还有把传真机的ip填到软件的相应地方。下面介绍软件设置中的其他设置。如图：传真服务器ip地址： 就是要填传真机的ip。（注意，经常有用户填电脑的ip，这是错误的，这里要填的是传真机的ip）。锁定：就是把传真服务器ip地址这一项中填的内容锁定，不使其自动变更。如果传真机是固定ip的话，推荐点锁定。特别是局域网中接有两台以上的ufax2传真机的用户。如果传真机ip是自动获取的，就必须处于非锁定状态，就是不要打钩。工作组标识：就是工作组名，区分大小写。相同组名的用户之间可以相互看见，可以聊天和

19、传文件之类的功能，当然，还有分机用户间转发传真的功能。本地分机号码：就是填上你的分机号。分机号是ufax2传真系统给定的，用户分别选择一个填入软件中。npf501是32用户型的，分机是801到816本地分机名称：在工作组中显示的名称，可以是你的代称。文件传输协议：选主动模式就可以了。传真文件夹：就是软件使用的文件夹。包括“我接收的文件”和“我的传真”两个文件夹。默认目录是“我的文档”。 用户自己修改了目录，比如d:fax 文件夹。那么，软件就会自动的在fax文件夹内创建“我接收的文件”和“我的传真”两个文件夹。选择网卡：打开，双击和传真机对应网卡。如果你是多网卡用户，必须选择。方便软件选择从哪

20、个网卡去连接传真机。重置最后下载时间：重置到过去的时间。 软件客户端会记录你下载的最后一份传真的时间，比如你下载了2011-12-10号的传真，那么软件下次下载的传真就会是这封传真以后收到的传真，之前的就不会下载了。如果用户想重新下载2011-12-10号之前的传真，比如2011-12-1号收到的传真。那么，用户只要把时间重置到2011-12-1号，点确定，再点“下载”，软件就会下载从2011-12-1号开始到现在收到的传真。下面的三个可以打钩的为传真的权限设置，需要密码开启。三个权限，只要你打钩了，就表示启用了，启用了就必须输入对应的密码等，不输或者填错了密码，都会报密码无效，使得传真机软件

21、无法使用！总之，就是有密码就能下载传真，无密码无法使用！传真功能 ：对应密码为 “本地分机号码”对应的密码，默认是12345.比如：分机802对应的默认密码是12345 作用：启用此功能，软件就可以下载传真机中对应分机的传真（比如下载802的传真），和提机拨号发传真的权限。部门传真：部门分机是你的分机外的其他分机，比如你的本机是802，设置部门分机801，口令为部门分机801对应的密码，比如801分机对应的密码，默认12345. 作用：可以下载第二个分机的传真。比如你的分机是802，然后又设置了部门分机801，那么，你就可以同时下载802和801两个分机的传真了传真备份：默认密码是12345.

22、 作用：下载所有分机的传真，最高权限。传真功能和部门传真的密码都是分机密码。就是每个分机对应的密码，比如806分机对应的默认密码就是12345。修改分机密码：比如要修改分机806的密码，首先将自己的软件设置为分机806，输入806的密码。具体是软件设置中“本地分机号码”处填分机号806，传真功能处打钩，输入密码，默认是12345.然后点“确定”。再点击“修改口令”，就可以修改806的分机密码了。还原分机密码：当分机密码遗忘了，需要还原时，可以登录设置管理网页，在用户管理中，把最右边的“选择”，勾选需要还原的分机，然后点“清除口令”，对应的分机密码就会还原为默认密码12345，填入软件。备份密码

23、：为本传真系统的最高权限密码，请谨慎保管！此密码修改需要在设置管理网页中修改，默认是12345。要是密码遗失，需要在通电状态下按reset 3秒，把机器还原为出厂值！修改口令：即修改传真分机密码，修改前，要确定传真机的ip和分机当前口令填写正确，只有正确的填写，你才能去修改你的分机密码。分机密码为5到8位。部门传真的设置示例，下图中804的分机设置了801的部门分机，填入了801的分机密码，所以，此时804分机可以同时下载804和8012个分机的传真了。当然，如果用户不知道801的密码，那么设置将会无效，而写软件也会报密码无效等错误，用户将无法下载传真。2.5 其他电脑安装使用：如果用户要在其

24、他电脑上使用ufax2传真机的话，就直接安装软件，设置软件。例如：用户将传真机的ip设置成了192.168.1.9的话，现在添加一个分机号为808的用户，设置可以如下。上面的设置中的传真机ip不变，就是分机号改成808，然后传真功能处的口令默认为12345，填进去就可以。这时808分机用户就可以选择808的传真了。下面的设置中的区别就是加了备份传真，也就是说此时808分机可以下载所有分机的传真。2.6 登陆设置管理网页打开浏览器，推荐使用ie浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服务器的ip，默认用户名：admin; 默认密码：admin。进入传真服务器设置页面。例如：adminadmin 2.

25、6 a方式设置传真服务器ip的过程详解2.6.1 修改电脑的ip具体做法如下: 点网上邻居-属性-本地连接-属性-internet 协议（tcp/ip）-属性 修改ip地址如下图假设用户原ip为192.168.1.5255.255.255.0192.168.1.254ip改为：192.168.123.5255.255.255.0192.168.123.2542.6.2 登录npf501传真服务器打开ie， 输入192.168.123.9，画面如下。输入用户名： admin 密码：admin常见问题及注意事项：1. 无法打开192.168.123.9时，请重新检查电脑ip设置是否正确，检查网络连

26、接是否正确，检查网络中是否有ip重复冲突，如无法解决，请与您的网络管理员联系。2. 不推荐在局域网的子网中使用路由，如果把npf501连在路由端子网中，上级网络中电脑可能无法打开192.168.123.9，您可以ping下192.168.123.9查看电脑是否与npf501网络连接上。2.6.3 自定义ip设置ip地址ip地址等要根据贵公司的情况加以调整，如有不清楚的，可以与您的网络管理员联系。这里以192.168.1.9为例。2.6.4 重启npf501设置完成后，需要重启系统来引用修改配置。2.6.5 恢复电脑ip点本地连接-属性-internet 协议（tcp/ip）-属性把电脑的ip恢

27、复为原来设置（以192.168.1.5为例）。输入npf701新的ip地址192.168.1.9，查看状态。一切ok，npf501传真服务器就设置完成。3 发送传真3.1发送电脑上的文档以发送word文档为例：打开一个woed文档，依次点击“文件”、“打印”、 “名称”选择打印机“ufax2 printer”,确认打印。弹出传真的预览界面在此界面可以编辑传真，比如：添加文字、盖章、插入图片等。编辑完成后，点击保存下。点击 ，会弹出发送传真界面，开始发送传真。点击，会弹出群发界面，开始群发。单个发送界面如图：发送模式显示传真机当前状态手动/自动模式切换可以使用小键盘拨号可以预览传真，同时可以添加

28、签章、日期等编辑操作3.1.1 手动发送（推荐）提机状态为 “通话中” 后拨号传真机检测到传真信号后自动启动，开始传真等待传真完成如果听到传真信号后，传真没有自动启动，那就手动点击“启动”（使用号码薄拨号：双击号码）3.1.2 自动模式1. 先拨号,2. 再点“开始”，然后就会自动完成3.1.3 群发传真你可以新建个记事本，在记事本中一行输入一个号码，如果需要延时处理的话，可以适当的添加几个逗号延时，比如我们的传真号码某用户的传真分机是805，那么就是：075526410056，805.有或者你的电话线拨打外线需要加拨9或者0之类的，可以这样：9，07552641

29、6208，805.记事本建立后，就点击“导入”，导入完成后，点击“开始”，就会开始发送传真了。如果有遇到传真发送失败的，软件会自动的跳过，开始发送下一个传真号码。传真号码都发送完成后，点击失败的传真号码，再点击“重拨”，就会再次发送传真给当前点击的号码。4 接收传真 当收到传真时，ufax2主界面的消息提示框中会提示接收传真，并即时的自动下载传真。点击“查看”，打开传真查看器就可以查看所有下载到的传真了。如果传真机上接了座机，当有电话进来，座机接听了后需要手动给信号时，有2种方法：1. 点击 “接收”键（801分机独有），点完就挂座机。2. 依次点击 “传真机” 、 “提机” （提机后就可以挂

30、座机了）、 “启动”5. 恢复默认值 ufax2正在运行的状态，按下reset 按钮 2秒钟，系统恢复默认值:管理员用户名：admin 管理员口令： admin备份口令： 12345拨码开关设置ip地址12ip模式offoff自定义ip，受reset还原键影响192.168.123.9（默认）offon固 定ip,不受reset还原键影响192.168.1.9onoff自动获取ip,不受reset还原键影响自动获取(dhcp)onon固 定ip,不受reset还原键影响192.168.0.96. web管理网页登陆与设置6.1 登陆打开浏览器，推荐使用ie浏览器。在网址栏输入信息栏提示的传真服

31、务器的ip，默认用户名：admin; 默认密码：admin。进入传真服务器设置页面（记得千万不要用搜狗浏览器 ，不兼容。ie6、7、8、火狐、360等是可以的）例如：默认用户名：admin; 默认密码：admin。网页显示如图：6.2 tcp/ip 设置默认设置如图：在默认设置中，传真机网页中的ip为192.168.123.9。如果用户想自定义ip的话，可以自己修改网页中的ip参数。如ip、掩码、网关和dns等。用户修改好了，点“提交”，然后把传真机的拨码开关设置为off off，也就是1上2上的状态，再重启传真机。这样，传真机就启用网页中的ip了，也就是你自定义的ip。注意：只要在传真机的o

32、ff off的设置才启用网页中的ip。其他开关设置的话不启用网页中填的ip。采用直连方式调试固定ip方法：1. 把电脑的ip固定 192.168.0.91 255.255.255.0 192.168.0.1（网关可以不填） 2.把传真机的拨码开关设置为1下2下（on on），断电重启 3.把传真机的网线和电脑直连，一般网线即可。 4. 登陆192.168.0.9网页，进去设置ip和网关 比如： 192.168.1.88 255.255.255.0 192.168.1.1 192.168.1.1 192.168.1.1 红色部分用户自己填写和修改，提交。然后把拨码开关设置为off off，然后重

33、启传真机 5. 把传真机的网线插回路由器， 6. 把电脑的ip改回来 7. 传真机的ip就固定了6.3 传真设置默认设置如图：传真发送： 开启： 发送传真功能开启。关闭： 发送传真功能关闭，无法发送传真。传真接收方式：关闭： 不自动接收传真，有传真来了不接传真电话。响铃几次后接收： 传真电话来了，在响铃几次后接通传真电话，准备接收传真。是否播放录音：这个是选择开关传真机的接收语音，就是保存在传真机内的语音，当客户拨打ufax2的传真机时，ufax2传真机就会自动的播放这个语音。你可以自己选择开关语音：播放语音的话，会提示输入分机号码，传真直接接收对应分机账号下。：不播放语音，传真来了直接给信号

34、，只有801接收传真，其他分机用户可以设置下载801分机传真的权限来下801的传真。比如开启801部门分机或者开启备份权限，都是可以下载801的传真的。检测分机失败处理：如果别人没拨分机号或者拨错了或者机器没检测到对方拨分机号，机器一样的会给信号接收传真，把传真接收到801分机去。：如果别人没拨分机号或者拨错了或者机器没检测到对方拨分机号，机器就会挂机，不接收这份传真。来电显示制式：关闭： 不显示来电。fsk： 显示fsk格式的来电。dtmf： 显示dtmf格式的来电。传真页眉：显示在你要发的传真的页面的最上面。可以为英文、数字和符号等。例如：6.4 时间设置如图：传真机的时间，必须设置正确。

35、不然可能会造成接收的传真无法及时下载。可以点“获取本电脑当前日期”，快速的和自己电脑同步时间。用户可以在“系统状态”网页中的“当前时间”中查看时间是否正确。6.5 用户管理分机号：npf501是16用户型的，分机是801到816用户可以用来翻页。发送允许：打了，就是允许本分机能发送传真。接收允许：打了，就是允许本分机接收传真。没打，当有客户要给本分机发传真的时候，ufax2不接收，不给信号，直接挂机。清除口令：当分机密码遗忘了，需要还原时，可以登录设置管理网页，在用户管理中，把最右边的“选择”，勾选需要还原的分机，然后点“清除口令”，对应的分机密码就会还原为默认密码12345。6.6 系统整理

36、默认如图：没有插入sd卡的显示。 不放sd卡 大概存储200多页传真传真都保存在缓存中热重启传真机，保留一百来份最新的传真。（网页中重启）断电重启传真机，传真清空。传真满了，机器会自动重启， sd(反面) ：sd卡（或者tf卡）插入口。使用时去掉外面的封口就可以使用了。最多支持16g的sd卡，插入前请先在电脑上使用fat或者fat32格式格式化一遍sd卡。注意：插、拔卡时需要在传真服务器断电的时候进行。（一般机器内部会有相应的缓存或者内存，用于存储传真，具体的介绍要看具体的型号的说明书。推荐用户试用sd卡扩展下存储容量。）插入了sd卡的显示：如图：容量：单位k，插了个2g的内存卡的显示。已使用

37、：卡中已经使用的容量。未使用：卡剩余的空间。使用率：卡剩余的空间的百分比。清空所有传真：点“执行”，会清空卡内的传真。：按选择的范围清除传真。：按选择的范围清除传真。插入的卡无法读取的显示：图中可以看出，显示的容量是3505k，和插入的卡的容量不符。还有使用率都是100%了，无法使用。这是用户要检查下卡是否正常，有无格式化，有无重启传真机等。不行的话就换个卡试试。6.7 管理员密码如图：管理员密码，为登陆传真机网页的密码，默认是admin。用户可以修改为五位数的密码。6.8 备份密码备份密码：默认是12345。为本传真系统的最高权限密码，请谨慎保管！作用：1. 客户端软件可以凭此密码拥有下载所

38、有传真的权限。2. 上传发送语音的时候会用到。具体查看发送语音文档说明。3. 安装人员调试用密码。还原密码：要是密码遗失，需要在通电状态下按reset 3秒，把机器还原为出厂值！6.9 软件升级升级固件。用户机器当前固件版本可以在“系统状态”中的“系统软件版本”中查看。例如：此图中，系统版本是1.2.4.7.12版本的。此版本是2011年11月30号定制。用户可以通过“软件升级”来升级固件。6.10 保存当前提示音6.11 系统日志显示机器内的启动，状态等信息，有助于维修和技术们分析机器信息。6.12 重启系统如图：这个是重启传真机的，也就是热重启。点击重启后，显示无法显示该网页。因为传真机在

39、重启中，所以打不开网页。等传真机重启完成（大概3040秒），就可以点击左侧的菜单，重新打开网页了。7 常见问题7.1 发送传真问题发送传真的方法前面有介绍，但是经常有用户还是犯操作上的错误，比如：发送的操作是先打印，才能调出发送界面，但是用户却不打印，直接点“传真机”接收界面出来，误以为是发送界面。界面对比如下下面为打印出来的发送界面，用于发送传真，有显示传真文件名和页数。记住，没显示页数就要关闭界面，重新打印出来。 下图为直接点“传真机”弹出的界面为接收界面，用于手动接收传真等接收模式：可以打电话，接电话，接收传真打电话：提机 拨号 通话接电话：提机 通话主动接收传真： 提机 通话 启动 给

40、信号接收传真。（比如接收银行回执单等）手动模式，应该是先提机，后拨号，但是用户操作反了，导致没有号码拨出去，显示失败。电话线路问题。正常提机后是有正弦波显示的，表示电话提机了，有耳机之类的话，可以听到如同座机一样的提机声音。如果电话线有问题，就会没有波形。这时，用户就要检测电话线路了。如下图，显示了提机后的波形。正常的为正弦波。如果电话线路有干扰什么的就会显示不规则波形，可能会影响传真的功能。用户可以用电话机测试电话线的好坏：把ufax2的电话线拔下来 插到座机上，然后用座机拨打电话或者接听电话 拨号规则：传真机拨号遵守电话线路规则，方式和电话机一样。本地不要区号，外地要区号。电话号码由你插的

41、电话线决定，而非传真设备。如果你的电话线路要加拨9或者0之类的，就按规则加，和使用电话机一样的方式。本地、外地和国际传真都没问题，不用担心，唯一的要求就是你的电话线路允许。如果你有耳机或者音响之类的，就会发现拨号时的反应和电话机一样。17909之类的是可行的。打不通对方电话，可能是电话线没接好，对方占线，你自己的电话线占线等。 手动发送以发送word文档为例：打开一个woed文档，依次点击“文件”、“打印”、 “名称”选择打印机“ufax2 printer”,确认打印。弹出传真的预览界面，点击 “发送当前传真” ，会弹出发送传真界面，开始发送传真。提机状态为 “通话中” 后拨号等待传真完成一般

42、是不用你点“启动”，一般是会自动的检测到信号并自动的启动发送传真的但是有时因为电话线路不行，就可能不能自动的检测到信号，就需要手动的点启动 各种拨号方式：手动：提机后鼠标在软件上拨号，不推荐。提机后双击号码薄，推荐。对于有些用户需要在号码加拨“9”或者“0”之类的：提机状态为 “通话中” 后先拨 “9”或者“0”等等待四到五秒后再拨其他的号码等待传真完成如果听到传真信号后，传真没有自动启动，那就手动点击“启动”（需要拨17909等的同样如此，使用号码薄的话，可以用逗号代替延时，如：9，26410056， 0，26410056，17909，26410056）对于需要拨分机的传真号码：提机状态为

43、“通话中” 后拨传真号听到提示后拨分机号等待传真完成如果听到传真信号后，传真没有自动启动，那就手动点击“启动”（使用号码薄的话，可以用逗号代替延时，如：26410056，805）提机后用键盘拨号。用电话机拨号。使用和传真服务器串联的电话机拨打。电脑：打印 弹出发送界面电话机：拨号 让对方给信号听到信号音后电脑：提机，启动座机：启动后挂掉座机自动模式发送传真：先输入号码，后点开始。传真机就开始自动拨号，当对方接通电话，就自动播放预先录制的语音，提醒对方给信号接收传真。 传真设置中需要填传真机的ip。如图，传真服务器ip地址栏要求填传真机的ip，如果填错了，软件就无法找到传真机，当你操作发送传真的

44、时候，点“提机”就会报错。当然，分机号也要正确，npf501是32用户型的，分机是801到816用户选一个填入软件。如果你发现你无法提机，那么，就要去检查软件设置中传真机的ip是否正确了。 电话线连接错误：电话线进线接ufax2的in口，out口为分机口，可不接。不推荐使用一分二的分线器，特别是都接的是2个传真机，会对传真机造成干扰。电话线最好是使用传真直线和专线，不要做adsl等用途。直线：直接从外面拉进来的电话线，没有经过电话交换机等专线：专门做传真的线，不是adsl宽带等电话线分离的。有些宽带电话的用户反映 有时收不到传真，传真中途断掉，对于这个问题，做出说明。宽带电话的坏处：宽带信号和电话信号因为同走一个出口电话线路，相互之间会有干扰。可能造成的现象有：对于普通电话机：1. 接电话时宽带断网2. 接电话经常断电话3. 电话杂音很大对于传真机的话：1. 接电话、传真时宽带断网2. 传真拨不出去，经常断掉3. 传真接收不了，经常断掉4. 接收的传真很模糊，或者不全5. 可能来电显示失效，传真不显示来电。6. 传真通话杂音大，声音小。这是普遍存在的现象，其他电话机、传真机都会有的问题，不只是我们机器的问题。解决办法：