杭普电话小管家使用说明书综述

1、电话小管家使用说明版本:2.0.3 著者：技术部目录1功能特点简述32登录界面33主界面功能44添加联系人95联系人管理136查询呼叫记录207系统设置268语言选择289修复手机号码归属地2810用户管理2811修改密码3312备份录音记录3313查询备份数据3414备份电话簿3715还原电话薄3716导入电话薄3817导出电话薄至EXCEL3918导入电话簿从EXCEL4019生成EXCEL电话薄模版4120从旧系统中导入数据421功能特点简述电话小管家是一款免安装、功能简捷、解压即用的软件产品，方便有户最大限度的快捷 投入使用，它集成了一路电话盒子、二路电话盒子和一体机客户端三种功能于一

2、体。小管家 软件会根据用户的设置来决定提供何种功能，当用户设置了一体机参数时，提供一体机客户 端服务；否则，软件启动时会自动读取底层驱动信息，来确认是一路电话盒子还是二路电话 盒子。本软件结合用户联系人管理，实现电话呼叫信息的记录、查询、回放等操作，满足用户 对电话呼叫管理的基本需求；通过软件的设置，可以感知电话分机状态、实现电脑直接拨号、 来去电号码信息提醒、来去电号码备注提醒等功能。下而通过各功能模块，逐一介绍相关使 用O2登录界面解压软件包后，点击“USBRecorder.exe”即会启动小管家软件的登录界面，默认的帐 号和密码都是admin,在不设置其它登录参数时，即默认以电话盒子的功

3、能使用软件。登录界而G用户登录 X参数说明名称说明帐号用于输入用户登录帐号，以便系统安全检查是否可以登录系统， 默认的帐号为：admin密码用于输入用户登录密码，以便系统安全检查是否可以登录系统， 默认的密码为：admin记着密码打勾选中后，在用户成功登录系统后，系统会记录用户的登录 帐号和密码，以便再次启动软件时，自动输入登录信息。自动登录打勾选中后，在用户成功登录系统后，系统会记录用户的登录 帐号和密码，以便再次启动软件时，直接验证登录信息进入主 界而。登录登录按钮，点击验证登录信息，帐号密码合法时，进入主界面。取消取消按钮，退出软件，如果选择一体机客户端方式登录，则首先点击登录界面右上角

4、的配置按钮疗用户登录* X参数说明名称说明一体机IP地址用于输入一体机设备的IP地址，便于系统连接至设备，提供相 关服务。一体机端口号用于输入一体机设备的端口号，便于系统连接至设备，提供相 关服务。录音中心IP地址用于输入保存录音信息的中心IP地址，以便于用户回放录音 时，正确调用接口实现手播放。录音中心端口号用于输入保存录音信息的中心端口号，以便于用户回放录音时， 正确调用接口实现手播放。本机分机号电话分机号，登录一机体设备的唯一身份标识。确定确定按钮，点击保存相关设置信息。3主界面功能主界面是整个软件的交互核心，所有功能模块的入口，设备状态的显示区：软件共分添(1)加联系人、联系人管理、查

5、询呼叫记录、系统设置等模块功能.其具体说明如下图所示(2)伊电话小管家操作 备份 帮助(5)(4)请输入姓名帝音/电话/手机查找联系人(7)(8)(9)(WJ(11)(12)(13)(14)(19)序号名称说明(1)操作操作菜单，内部包含了添加联系人、联系人管理、查询 呼叫记录、系统设置等功能模块的入口，点击此按钮， 即会弹出菜单项。(2)备份备份菜单，内部包含了备份录音记录、查询备份数据、 备份电话薄、还原电话薄等功能模块入口，点周此按钮，即会弹出菜单项。(3)帮助关于软件的相关声明。(4)状态图展示设备状态情况，分为挂机、摘机、呼入、呼出、异 常（灰色）等几种状态，用户可以查看此状态图而了

6、解 当前设备的状态。(5)拨打号码显示呼入、呼出的号码(6)搜索框方便用户快捷地查询联系人，支持中文、拼音、简拼、 手机号等方式查询联系人。(7)分机状态作为一体机客户端使用时，有此功能模块，用于展示一 体机上各分机的呼叫状态；如果是电话盒子，则无此模 块。(8)最近呼叫记录最近一百次的呼入、呼出记录，方便用户查i旬最近 的联系情况。(9)联系人展示用户的分组信息、联系人信息，方便用户管理、查 看、呼叫联系人。(10)分组在用户添加联系人时，输入或选择的联系人分组。(11)添加联系人添加联系人快捷按钮，点击此按钮，弹出添加联系人窗 口，方便用户录入联系人名称、电话、公司、地址等基 本信息。(1

7、2)查询呼叫记录查i旬呼叫记录快捷按钮，点击此按钮，弹出呼叫记录查 询窗口，用户可以在窗口内，设置相关查询条件，检索 呼叫记录，以实现备注、回放等操作。(13)系统设置系统设置快捷按钮，点击此按钮，弹出系统设置窗口， 用户可以方便地设置开机启动、自动登录等各种参数设 置。(14)电脑拨号电脑拨号快捷按钮，点击此按钮，弹出电脑拨号界而， 方便用户实现软拨号功能。(15)拨号按钮主界面底部快捷按钮，功能同（14）一致。(16)设置按钮主界面底部快捷按钮，功能同（13）一致。(17)查询按钮主界面底部快捷按钮，功能同（12）一致。(18)添加联系人按钮主界面底部快捷按钮，功能同（11）一致。(19)

8、主菜单按钮系统主菜单按钮，点击弹出添加联系人、呼叫记录查询、 系统设置、退出系统等功能模块选项，联系人：显示用户的联系人信息，双击联系人可编辑，右键可菜单操作呼叫、编辑等。长电话小管家操作 备份 都助aE2屐系入最近呼叫分机状态请输入姓名厢音陶话/手机查找联系人Pl最近呼叫：记录用户最近的呼入、呼出记录，方便用户查询最近的联系情况，右键菜单 可呼叫、回放等操作，X伊电话小管家操作 备份 帮助分机状态：显示一体机各分机状态，点击右边按钮可直播分机（注：电话盒子时，没有 此功能模块）。1电话小管家操作备份 帮助v查询呼叫记录系统设匿电脑拨号国联系A最近畔叫0 111挂机0 112挂机国 108挂机

9、目109挂机500挂机_i 212挂机J 210挂机(_| 211挂机 278挂机 227挂机_ 228挂机235挂机U 266接机0 298挂机4-r-4-717可请输入姓名/拼音痈话/手机查找联系人、.添加联系人4添加联系人点击主界而上方的菜单“操作”- “添加联系人”或者主界而下方的“添加联系人”按 钮，即能进入添加联系人界而，此窗口实现联系人基本信息的添加，用户输入联系人姓名、 电话等基本信息后，点击保存按钮，系统即会把基本信息存入数据库中，并在“主界面”的 “联系人”模块中，显示保存后的联系人信息。如果用户输入或选择了分组，联系人则保存 于对应的分组中，否则默认存于“无分组”中。4联

10、系人信息x例如：输入李小龙的联系人信息点击保存，弹出成功提示i联系人信息基本信息姓名:李小龙分组：同事性别：身公司:飞环电子职务：工程师地址:电话:62005199电话:邮箱:网址:部门：技术部深圳市科技园深南不备注:保存精空并且联系人会显示在“主界面”的“联系人”中X电话小管家操作 备份 帮助清输入姓名的音痈话/手机查找联系人p在此“联系人”界而中，双击会弹出“编缉联系人”窗口，可以继续修改联系人信息，右键 菜单，可以选择拨打电话、编缉联系人、删除联系人等各种操作。口电话小管家备份 帮助操作S清输入姓名厢音/电话/手机查找联系人最近呼叫分机状态同事&李/卜仍 ol、岛拨打电话(6200519

11、9)编组赊人会删除联系人拷贝至粘贴板5联系人管理点击主界而上方的菜单“操作”-”联系人管理”，即能进入联系人管理界面，此窗口 实现联系人基本信息的添加、修改、删除、批量删除、查询等功能。藁版系人笆理编号姓名分组性铝公司郃门55衿备定信息in 1李小龙叵事男飞环电子技术部工理怖添加修改删除直询添加：如果需要添加新的联系人，点击窗口下部的“添加”按钮，即会弹出添加联系人窗口。*联系人笆理. 姓名分组住另1公司部门职务备注信息口 1李小龙同当男得环电子技术部工建师回叁”反选添加做I删除朝输入完信息后，点击“保存”即可。Q联系人管理照号姓名分组性!81公司可口职务得主信导(T: 1李小龙醉里飞环电子技

12、术部工颤 2雨女匚全国反迭冷加倍改删除查询修改：首先打勾选中需要修改的联系人记录，然后点击窗口下部的“修改”按钮，即会 弹出修改联系人窗口。鼻麻系人笆理编号姓名分组性界公司郃门职衿备注信信团1李小龙叵事男飞坏电子技术部工理徐 2储向竽京添加 修改I 册除克询在弹出的窗口中编辑联系人信息编号姓名分组性别公宜部门笛注信息12J1和、龙同宇更飞玉陶子技术部工程师02张春同学文飞联系人笆理 X匚比选候选添加阂L嘱亘口编辑完成后，点击保存即可,e族系人管理隔好姓名分组性刎公司邵口职曷备江信息口 1李小龙问李勇电子技术部工程师口 2张再同字女叫加反选添加修改删除理询删除：首先打勾选中需要删除的联系人记录，

13、然后点击窗口下部的“删除”按钮，即会 弹出删除联系人的确认窗，点击“确定”按钮，即完成删除；如果需要批量删除，打勾选中多个需要删除的联系人即可。倒里文丹 1霹 启成当四 到弄 耳隔1 2 3匚7包公司部门 职务备注信息守电子技术洋工程师匚全出反选添加修改mi-在弹出的确认窗口中，点击“确定”按钮三庭系人管理部门职务黄江信息技术手工程怖翎a主要m照选中眦录？确定 取消迷出反选添加修改删除查询即可完成删除队系人管理喝后姓名分组性别公司部门备江信息01李小龙薜里电子揄归工程师匕全选/反选添加修改删除E 3查询：如果需要精确查询联系人，点击窗口下部的“查询”按钮，即会弹出检索条件, 录入相关参数，点击

14、“确定”按钮，就会检索出符合条件的联系人信息。鼻联系人笛理隔好姓名分组性别公司都门职务备注信息Ir 1李小龙雨里电子技术部工程师口2陈春砺更匚全国反遗添加修改在弹雨雷市77置电橐豕可队系人管理喝后姓名分组性别公司部门备江信息Ei李小龙薜里电子赢却工程师口 2陈春砺更匚至选/反_遂m修改宜问点击确定”按钮，即会检索符合条件联系人同号姓塞分组性别公司部门 职务 寄信息后2除有m电匚全选/反态库加修改删探变洱6查询呼叫记录点击主界而上方的菜单“操作”-“查询呼叫记录”或者主界而下方的“查询呼叫记录” 按钮，即能进入查询呼叫记录界面：此窗口可以实现呼叫详情的查询、备注、删除、回放等 操作。-序 1 2

15、 3 4 5 目口回回口信信 容S百白电电 牲陈陈两国国中G63=型 电信：利好底地区录音时间不覆时长文件大小备注信息线路未吁呼吁吁接出出出出L59C 7553083广东鼎II2014-05-30 16：03：44co：oo：w0东刎II3)14-06-30 16:03:148:00:140.10K15SO7SS3O83广东到II2014-06-30 16:02:418:00:260.10K100202014-05-30 16:02:158:00:110.WK1000)14-05-30 16:03:0100:00:220.TOK2b达择日期：T内 T送解型：I全部导出

16、记录飙至词s注记录(PF余记录导出记录：查询出符合条件的记录后，点击界而下部的“导出记录”按钮，即会把呼叫 记录导出至Excel报表中。国 电话枭百记品 800klId 回 fai:句 文*m1 ftg K3M ftX（D格式） TH 救M回 囱口必）翠的凹注入交的向85 _母Xp J 一四工人叱 tt i : Aria,回=生一4%，湖/萍萍1&1东ABCDEFGH1序号.姓名呼叫类型|电话号码所属地区录音时间录音时长文件大小备注21陈在未东深川2014-03-30 16:03:4400:00:140J13T陈春呼出1590755S083广东深圳2014-06-30

17、 16:03:1400:00:140.10K4厂琮春呼出159D7553 兜 3广东深圳2014-06-30 16:02:4100:00:260.10K,中国电信呼出100002014-06-30 16:02:1500:00:110.09K6s-中国电信吁出100002014-06-30 16:00:0100:00:220.09K2b789101112131415161718192023?） 八 Shce“/Sh=t2/SMet3/| *，|去加 给lb4高级查询：为了满足用户更精准的查询，点击界而下部的“高级查询”按钮，即会弹出 高级查询条件窗口设置好参数后，点击“确定”按钮即可检索出符合条

18、件的呼叫记录.亘询呼叫记录序号 姓I划处电话号码所属惚区录部洞录音时长父件大小EOB未呼吁接出出1507553083广东深训146-30 16:03:4400:00:140M157553033广东茨圳20K 30 16:03:1400:00:140QZ东深圳2014C6-30 15：02：4100：00：250.XM黄江信且 线路1 1送择日期：一天内T达搓空里：国考慈光亘询 奇注记录郦$记录备注记录：为了特别说明某呼叫记录，需要注释说明时，首先点击该记录，然后点击界面的 下部“备注记录”按钮、亘询呼叫记录姓名呷比空电话号码所属超区天旺时间以昌时长区件大小着注信息播防

19、有未东深圳20146-30 15：03：4400:00:140M1f第吁出15S0 7553033广东军圳20 vH630 16:03:1400:00:140.10K1IKSSL5SC 7553083KE3IMI 20WO6 30 16：02：4100：00：260.10K1中触信呼出10020NHM5-3O 16:02:1500:00:110.09K1中国电信呼出10X02014-C6 30 16:C0:0100:00:220.O9K1这择日期；一天内 T达陵型：I全部T 写出记录薇亘询备注记录出除记录在弹出的窗口中，输入备注信息行备注记录然后点击“确定”按钮即可。

20、查词号叫记录S12 3 4 5回口回回姓名呼叫类如电话号码斫像能区录有时间录音时长交件大小备注信显线路阵君未东深圳2014-06-30 16:03:4400:0。： 140M11祐呼出159075533831东受训2014-06-30 16:03:1400:00:140.10K1院者1铀15907553D8 3广东深圳3314-05-30 16： 02：4100：00：260.10解决幅1中现信轴1CC002014-05-30 16:02:1500:00:110.C9K1中旧信1COOO3314-06-30 16:03:0100:00:220.09K2b1选拯日第：-

21、天内 选择类型：I全邵獭查而再注记录州馀记录删除记录：如果需要删除记录，首先在记录前打勾选中，然后点击界而下部的“删除记录” 按钮。查词号叫记录 X覆序 1 2 3 4 SL9厂包匚姓名Q乎叫类型电话怎得斯国把区芾时间录音时长幺件大小得主信息线路阱者未东深圳3314-05-30 16：03：4400：00：140M11楮1军圳2014-05-30 16:03:1400:00:140.10K11幅1铀1S907S53383广东深圳2314-06-30 16:02:4100:00:260.10K解决i喷1中岳电信1铀1CC002014-06-30

22、 16:02:1500:00:110.09K1由H电信呼出1COOO2014-05-30 16:03:0100:00:220.09K2b1选拯日明：B天内迭丹类型：I全部写出记录亘级查询答注记录州馀记录在弹出的确认窗中，点击“确定”按钮，即可删除记录。播放录音：双击录音记录，即会弹出播放录音的窗口。如果是一体机客户端，会根据用 户设置的录音中心，跳转至浏览器窗口，实现录音的回放。因 16:8080/pbx5er“系统设置”或者主界而下方的“系统设置”按钮， 即能进入系统设置界面。共分三个操作界面，常规设置包括摘机弹出主窗口、挂机隐藏主窗 口等参数；电压设置是为

23、电话盒子调整电压而设计，一体机客户端则不起作用；拨号设置主 要帮助用户自动实现外拨加前缀号，存储时去掉前缀号等功能。常规设置电压设置*系统设置常规设置电压设置拨号设置：r电压设蚩摘机电压门限值（5N8）|居 | |拨号设置摘机电压检则值挂机电压检则值建议设置摘机门限值保存取消8语言选择点击主界而上方的菜单“操作”-“语音选择”，即会出现语言选项子菜单，共支持中 文简体、中文繁体、英文三种语言。9修复手机号码归属地为了防止手机运营商更新手机号归属地，造成来电号所属地误报，此处功能设定修正接 口。输入手机号码及所属地区区号，系统即会自动匹配。10用户管理系统支持多用户管理，默认的帐号和密码都是ad

24、min,此帐号为超级管理员，如有需要 可以另行添加新帐号至系统，以供多人使用。点击主界而上方的菜单“操作”-“用户管理” 即会弹出用户管理窗。3用户管理X基本信息操作记录序号帐号姓名备注融口修改删除浏览添加用户：点击界面下部的“添加”按钮，即会弹出添加用户信息的窗口。/添加用户信息X基本信息用户张碧：用户密码：用户姓名：普注信息:模块校限口添加联系人查询呼叫记录的系统设置口用户管理IS备份录音记录查询爸份数据国蕾份电话蔚还原电话薄回导入电话漏导入旧数据导出电话薄至纵61导入电话簿从踪cel操作权限口添加区修改匕删除查询回放保存输入基本信息以及相应权限后口添加用户信息X点击“保存”按钮即可修改用

25、户：点击选中用户记录夕用户管理然后点击界而下部的“修改”按钮，即会弹出用户信息修改窗修改完成后，点击保存即可。删除用户：点击选中用户记录，然后点击界面下部的“删除”按钮用户管理X基本信息操f乍记录I 幡 I 蹦 I罐1 wf小王2 IIII融口修改删馀浏览在弹出的确认删除窗中，点击“确定”按钮，即会删除记录浏览用户：点击选中用户记录，点击界而下部的“浏览”按钮，即会弹出用户详情.11修改密码点击主界而上方的菜单“操作”-“修改密码”，即会弹出修改密码窗口，输入新旧密 码后，点击“确定”按钮即可。12备份录音记录点击主界而上方的菜单“备份”-“备份录音记录”，即会弹出备份录音记录窗口选择好备份的

26、时间段，以及文件保存的位置点击“开始备份”即可13查询备份数据点击主界而上方的菜单“备份”-“查询备份数据”，即会弹出查询备份数据窗口双击需要查看的备份记录即会弹出备份记录查询窗开始时间;201KM2 00:00;。0图 结柬时同：201W-02 08:39:16柬系人：所有人呼叫类型：全部电话号书：等拚息：高级条件查询序号 姓名 呼叫上2!电话W码所居地区录音附间录音时长文件大小智在信息线珞在此窗体内选择相关参数，点击“查询”按钮即会检索出符合条件的记录：如果需要导 出，点击“导出”按钮即可。开就刊：2013 06-02 v ：0：00:W 结束时间：20K-07-02 03;%;16隹 联 系人：除吞查询1呼叫类型:全部电话号码：备注信息：导出夕高级条件亶询3H3F6-U2至2U14-O7-UZ信号 姓右呼叫类型