王者归来 稻花香武汉订货暨新年答谢会

1、 收件公司（to）： 稻花香酒业武汉分公司 传真号 （fax no.）：件人（attn）：邹部长/展部长 呈 报 （rep）： 陈兵总经理发送人（from）：多米国际稻花香项目组 传真号：（fax no.） 目（sub.）：“王者归来2006”稻花香武汉订货暨新年答谢会实施草案 共13页日 期（date） 2005 年10月 29日 “王者归来” 2006稻花香武汉订货暨新年答谢会实施草案二oo五年是稻花香酒业武汉市场引来新气象的一年。在武汉分公司一年的运作时间内，全公司上下通过不懈努力，取得了非凡的成就。为了感谢稻花香新老经销商的关心与

2、支持；答谢武汉各级经销单位对稻花香酒销售的支持与配合；为进一步拓展武汉市场，实现2006年武汉市场稻花香酒1个亿的宏伟战略目标的顺利实施奠定良好的基础，特举办此次答谢会。一、活动主题：诚信、合作、双赢 “王者归来2006”稻花香武汉订货暨新年答谢会二、活动目的：向长期以来一直关心与支稻花香酒业成长的经销商表示感谢；表彰各级经销商、销售终端的突出代表，并答谢他们的给予的配合与支持，鼓励他们与稻花香酒业公司长期保持良好的合作关系；激励参会的各地准经销商积极加入我们的经销团队；借助行业媒体和当地媒体的报道，提升公司及品牌的知名度与美誉度。三、活动时间：2005年12月8日下午17：3021：00（具

3、体时间待定）四、活动地点：暂定武汉市东方大酒店 （如需调整，另行通知）五、主要参会人员：稻花香集团、酒业公司领导，武汉市区各级经销单位及部分新闻媒体代表。六、活动形式及内容：l 答谢l 表彰l 抽奖l 演出l 宴请 在具体运作过程中3、4可相互穿插！七、答谢组委会为了确保公司于12月8日订货会和答谢会的顺利进行，确保会议的高效组织和有序执行， 进一步推动公司2006年营销工作向纵深发展。稻花香武汉分公司会议决定成立“王者归来2006”稻花香武汉订货暨新年答谢会”组委会。现将组委会名单及联系电话公布如下：总指挥展光辉总协调陈 兵关系协调陈 蔚（

4采购组组长邹茗烟组员谭冬梅、杨帆接待组组长柳 伟 组员苗顺知、徐震、周顺明、胡军明、徐大庆、陈国才、汪元赵忠祥、李涛、蔡赢波、郑刚、韩应武、任建国、高爱民、杨勇礼仪组组长邓 洁 组员谢娟、王晶、覃红、胡焱涛、刘剑砚、张瑞促销员 6 名（具体人员由邓洁筛选）后勤保障组长钟君组员李祖任、潘良义舞台指挥布置杨 红具体布置多米国际物料制作组组长赵圣刚兼纪念品发放组长副组长张玲玲 组员金网工程部8名员

5、工（具体人员由赵圣刚筛选）文案及媒体接待组组长方丽华组员刘会亮督办组组长陈洪组员刘 勇财务组郭忠文出纳刘世勇八、会议议程：1、 16：3018：00迎宾接待，邀请嘉宾入座2、 18：0018：10主持人开场白，宣布晚会正式开始3、 18：1018：25集团领导、酒业公司领导讲话4、 18：3018：45稻花香酒业公司陈总致辞5、 18：4519：00向业绩突出的经销商颁奖6、 19：0019：15受表彰经销商代表发言7、 19：1519：3

6、0新经销商代表发言8、 19：2519：00节目表演（酒会开始）。穿插抽奖活动9、 19：0021：00表演结束（酒会结束）。抽奖活动结束10、21：00 之后会议结束，主持人及陈总致答谢词 九、活动安排：1、会务组2005年12月8日起在公司开展接待工作；2、经销商报到：报道时间：2005年12月8日17：00报道地址：东方大酒店住宿安排：2005年12月8日酒业公司和武汉分公司领导可提供当晚住宿，经销商由各责任人全程陪同。3、嘉宾报到报到时间：2005年12月8日17：30前；经销商嘉宾若需派车接送，责任人需提前一天申请，并随车提前30分钟到达目的地等待；如不需接送，责任人应与其保持紧密联

7、系，确保按时到达；新闻媒体领导、记者如需接送，责任人也应提前一小时到达目的地等待；如不需接送，责任人应与其保持紧密联系，确保按时到达；不需接送的客户应与其随时保持联系，确保正点到达；4、现场布置：东方大酒店正门悬挂 “热烈祝贺“王者归来”2006稻花香武汉产品订货暨答谢会圆满成功！”；分公司门口分别悬挂“热烈欢迎各位嘉宾来我司参观考察！”各一条；正厅入口处西侧设嘉宾签到台，红绒布台面，台上放签到薄一本，签字笔四支，油性白板笔四支；名片盘一只，嘉宾签到指示台座一个；签到台后为稻花香酒背景喷绘拉网架；正厅入口处东侧设嘉宾背景墙一块，供嘉宾签名留念；正厅入口处西侧签到台旁1米处设长1m*宽1m*高1

8、.5m的产品展示堆码；汽球布置位置： 舞台背景画左右下角堆梯形产品包装；鲜花布置：餐桌从前至后，从左至右，一律以区域划分摆放，依次为分餐台、武昌片区、汉口片区、汉阳片区、新闻媒体并分别摆放区域识别台卡；分餐台上设领导座次卡；水牌：东方大酒店一楼正门与店面门各一块；一楼、二楼梯形电梯口各一块；一楼、二楼直行电梯口各一块； 5、现场接待：所有嘉宾由礼仪小姐在一楼正门和后门分工迎接，并领至签到台处签到；武汉市区经销商由各片区责任人通知于12月8日下午17:00前到方大酒店并带上抽奖券和请柬。一楼正厅入口及后门入口两边各设两名礼仪小姐；一楼大厅梯形电梯入口两边各一名礼仪小姐；二姐梯形电梯口处两边各一名

9、礼仪小姐，负责将目标来宾引领至签到处签到；一楼直升电梯口和二楼直升电梯口各一名礼仪小姐，负责指引遗漏来宾；签到组首先应要求来宾出示请柬，示意其赐留名片，然后要求其签到，签名留念；对照答谢会嘉宾名单识别来宾身份，并发放礼品；所有来宾进入会场时，一律按事先安排的指定区域和位置就坐；根据来宾的不同身份配戴胸标，集团领导一律配戴胸花；老经销商配戴老经销商胸牌，新经销商配戴新经销商胸牌。（胸牌用颜色区分）着装要求：l 礼仪小姐1、身高1.6m已上，相貌清秀，身材适中；2、长发一律束发或盘头，施淡妆；3、统一佩戴稻花香酒绶带（左肩右斜），着稻花香酒促销员冬装和胸卡；4、下身统一穿肤色连体裤袜,脚穿深色中根

10、皮鞋;5、所有礼仪小姐均在品牌推广和促销员中挑选.l 组委会人员1、男士不留胡须,剪短发;女士化淡妆,长发束头或盘头;2、男士着深色西装,打领带,穿深色皮鞋;素色衬衣;3、女士着深色职业装,深色中根皮鞋;4、后勤部门员工一律佩戴蓝色外壳吊牌;非后勤员工统一佩戴竖型吊牌.l 语言及礼仪规范规范用语相关要求使用场合“您好！我是稻花香酒业的，请问您是（姓+职务）” 语言简练，和气具亲和力。微笑电话沟通“您好！请问你是地来的（姓+职务）吗？我是稻花香酒业的，欢迎您来本次会议，这边请” 语言简练，客气，具亲和力，微笑接待客人“（姓+职务）一路顺风！愿您财源广进” 语气留恋，柔和而认真，微笑送 客“（姓+

11、职务），您的光临让我感到非常荣幸” 热情、大方，尊重，诚恳，微笑接洽、迎接客人“（姓+职务），非常感谢您的光临，请您有空来公司指导工作”语气留恋，柔和而认真，微笑接洽、欢送客人“先生/女士，您好，请问您是来参加稻花香答谢会的吗？您是哪个单位的？请跟我来”热情主动上迎，语气柔和而干练，微笑一楼入口迎宾“（姓+职务）请您笔直朝前走，那里有专人接待”热情，礼貌，微笑指引来宾“先生/女士请坐，请喝茶，请稍等，这边请”客气，热情，微笑，大声接待来宾“（姓+职务）请问您有什么事？对不起！我不是太清楚。我帮您问一下，请稍等”耐心、客气、微笑解答疑问“（姓+职务）,请讲”聆听，真诚、微笑聆听来宾讲话l 活动纪

12、律与处罚 保持通信畅通，违反扣除当月所有通信费；无通信补贴的罚款200元； 活动现场，手机、小灵通一律打到振动状态，违者每次处以200元罚金； 不得大声喧哗，打斗嬉闹，违者处以100500元处罚； 相关责任人不得擅离岗位，违者视情节给予2001000元处罚； 每个岗位责任人必须牢记职责并保证履行，不准推诿扯皮,否则，每次处以5001000元处罚； 不得冷落甚至冲撞来宾，违者处以2001000元罚金；情节恶劣者予以辞退； 各责任人认真落实相关职责，落实不到位或不符合要求，视情节给予100500元处罚； 活动期间，严禁迟到、早退，违者处以200元罚金； 严禁活动现场同事之间发生争执，吵闹；违者处以

13、5001000元罚金，情节恶劣者予以辞退； 就餐时严禁酗酒闹事现象发生，违者辞退； 严格按照活动规定的要求着装、化妆，违者处以100元罚款；稻花香武汉分公司2005年11月30日 附 表1. 迎新春,稻花香“王者归来”订货会会前动员大会提纲； 2. 迎新春,稻花香“王者归来” 组委会简介；3. 迎新春,稻花香“王者归来答谢会时间推进表；4. 迎新春,稻花香“王者归来”订货会物料清单；5. 迎新春,稻花香“王者归来”订货会晚会演出节目单；6. 迎新春,稻花香“王者归来”订货会参会须知。附表一 迎新春,稻花香“王者归来”订货会会前动员大会提纲时间：2005年11月30日18：0021：30地点：二

14、楼会议室主持：陈兵、陈蔚、柳伟、展光辉特邀：多米国际参会人员：见下表一、签到、点到30分钟二、宣布会场纪律05分钟三、陈总致辞25分钟四、陈总监讲解本次活动的意义20分钟五、展光辉宣布具体方案60分钟六、柳伟下达任务并分解40分钟七、陈兵作最后发言30分钟l 参加会议名单： 通知责任人：钟君序号姓名序号姓名序号姓名序号姓名1展光辉13钱 斌25苗顺知37任建国2陈 蔚14谢 俭26徐震38高爱民3邹茗烟15刘 欣27周顺明39杨勇4柳 伟16谢 娟28胡军明40刘会亮5邓 洁17王 晶29徐大庆41陈洪6钟君18覃 红30陈国才42刘 勇7杨 红19胡焱涛31汪元43郭忠文8赵圣刚20刘剑砚3

15、2赵忠祥44刘世勇9张玲玲21张 瑞33李涛45谭冬梅10韦 军22潘良义34蔡赢波46龙 军11王建新23杨 帆35郑刚47多米国际12曾 敬24李祖任36韩应武和成功的品牌合作你才能成功！与优秀的团队合作你才能更加优秀！附表二迎新春,稻花香“王者归来”订货会组委会简介组 别责任人相关职责组 别职务相 关 职 责总指挥全面负责总协调受总指挥之安排对内上传下达于各部门关系协调受总指挥之安排对外接洽商家及媒介单位财务出纳组财务负责会议期间财务工作，到位呈报出纳负责会议期间出纳工作，到位呈报采购组组长根据采购清单带领组员保质保量、准时备齐相关物料，到位呈报组员依照组长之安排不折不扣完成任务，到位呈

16、报接待组组长全面组织、协调、安排客户接洽工作，到位呈报组员负责各自责任区域内经销商的订货、送货、邀请及接洽工作并全程陪同； 礼仪组组长全面负责礼仪小姐培训、安排与管理及现场礼仪指导，到位呈报组员全面负责嘉宾签到、签名留念现场礼仪和公司领导鲜花的佩带，到位呈报后勤保障组组长全面负责后勤保障工作、相关物料发放与登记，及时呈报组员物料运输、人员接送，及时呈报礼品发放组组长全面负责组员的发放流程培训、安排、管理及发放现场指导，到位呈报组员全面负责礼品发放与客户签收，到位呈报舞台布置指挥组长演出舞台的布置工作和指导多米公司现场作业，到位呈报物料布置组组长负责相关物料制作与现场布置，到位呈报组员灯笼、x展

17、架、横幅、气拱门、指示牌、热气球、产品展示（堆码）、奖品展示、抽奖箱、宣传片、桌椅布、签到本和签字笔放置等采购到位的所有物料的现场布置，到位呈报文案及媒介接洽组组长全面负责所需文案撰写工作的统筹分配与新闻媒介的接洽，到位呈报组员新闻通稿、文稿撰写打印、校对工作、现场摄影、摄像及配合开展相关工作督办组督办负责会议期间的全程督导与查办，及时呈报组员附表三 迎新春,稻花香“王者归来”订货会时间推进表时间进度再现12月5日/2005年确定各被邀请人员名单确定车辆组织当日协调会，落实当日工作内容12月6日/2005年相关节日演出人员的落实，确定演出节目单内容确定公司的布置内容确定各组参会工作人员名单组织

18、当日协调会，落实当日工作内容12月6日/2005年陈总发言稿市内各经销商请柬送达节目排练确定新闻媒体领导及记者名单12月8日/2005年各新闻媒体请柬发送组织当日协调会，落实当日工作内容12月7日/2005年外围经销商请柬送达再次确认被邀请的经销商名单名单确定节目内容，出节目单集团领导、酒业公司领导发言稿新经销商发言稿老经销商发言稿记者新闻通稿12月7日/2005年所需物料采购全部到位所有物料制作全部到位摄影、摄像设备准备到位现场展示产品样品准备完毕12月7日/2005年所需稻花香产品礼品全部准备完毕组织协调例会，落实当日工作内容12月7日/2005年最后确认外围经销商名单及性别、到达时间、所

19、乘交通公具、人数等详细情况公司、东方大酒店店横幅标语悬挂到位最后确认省、市、区领导名单最后确认嘉宾名单最后确认新闻媒体嘉宾名单活动前动员大会，宣布纪律组织协调会，全面检查、落实以前所有准备工作12月8日所有物料全部运输到香格里拉现场搭建舞台，舞台布景香格里拉会议厅场外布置与香格里拉饭店最终确定经销商食宿安排迎接经销商，并做报到记录，安排食宿；同经销商讲解会议安排全面检查各项准备工作的落实情况所有参会工作人员到酒店，熟悉现场，落实岗位职责，明确分工同已报到经销商沟通、接待节目预演12月8日上午相关礼品全部运至现场会场内布置、座位分区摆次、摆放会场入口处布置、布景签到台布置、礼品分类装袋、交待注意

20、事项礼仪现场培训，交待注意事项与酒店相关人员的进行最后沟通最后确定武汉市内嘉宾接送细节全面检查、落实各项工作下午签到、礼品发放迎宾接待12月8日下午现场公关协调记者劳务费发放应急协调现场摄像、摄影现场清理物料返回分公司运输节目协调、媒体协调新闻记者协调会场服务活动结束附表四 迎新春,稻花香“王者归来”订货会物料清单总备用金 元序号物料名称预测价责任人序号物料名称预测价责任人序号物料名称预测价责任人123224325426527628729830931103211331234133514361537163817391840194120422122合计采购礼品： 件采购礼品总金额： 元附表五 迎新

21、春,稻花香“王者归来”订货会晚会演出节目单 开场歌舞好运来文艺表演节目单时 间流 程备 注18：00（10分钟）来宾陆续进场，将入场券抽奖副联置入摸奖箱内，还可领取足球喇叭、拍手掌、荧光棒等小道具背景音乐：现场演奏清雅的民族音乐，如彩云追月、步步高等18：10（5分钟）来宾到齐，主持人幕后音宣布晚会开始！开场舞蹈：狂欢由武汉“甜心女孩”舞蹈团体演出，时尚，青春，可爱场面大气、火爆热烈18：15（10分钟）主持人出场，致开场辞并介绍晚会流程主持人：，湖北著名节目主持人，多次主持各项大型活动，有丰富的主持经验，外形帅气，幽默风趣，反应敏捷；18：25（20分钟）主持人请稻花香领导做欢迎和答谢致辞向

22、优秀经销商颁奖、优秀经销商代表发言、新经销商代表发言18：50（15分钟）主持人献词，然后请出节目女声独唱：1.说唱脸谱2.为今天喝彩表演者：王晶 全国青年歌手大奖赛获奖选手。演出其获奖曲目说唱脸谱，为今天喝彩，现场安排来宾同台演唱夫妻双双把家还19:10（10分钟）花式调酒舞国际花式调酒舞大赛亚军，表演日韩流行的调酒技巧，让人眼花缭乱，目不暇接，节目的最后用稻花香的美酒现场调制，19：20（20分钟）第一次抽奖：抽取四等奖32名奖品厂家提供二等奖产生方式：2个人担任抽奖嘉宾，每人从摸奖箱中抽取32个获奖者19：40（10分钟）变脸嘉宾中国最年轻的变脸王子，最后变出一张关公脸，预示九五至尊，业内无敌，此节目寓意稻花香集团在新的一年里日新月异，所向披靡，成就更高的业