办公楼安全管理办法

1、办公楼安全管理办法物理学院负责管理的物理大楼、加速器楼、技物楼是大家工作、学习 的重要场所，为了给广大的师生员工创造一个良好的工作、学习环境，规 范物理学院各办公楼的安全管理至关重要，因此，特制 定本规定：根据国家和北京市政府有关消防安全的法律、法规之规定，所有 消防 安全通道、出入口、消火栓周围一律不得堆放杂物。消防安全 通道包括： 楼道、楼梯、出入口以及大楼周围的道路和通往消防井的道路等。为了大 家工作、学习环境的安全、整洁，请自觉遵守政 府、学校及我院的各项法 规与制度，不得随意在各楼内外的所有公用场所和消防通道、出入口堆放 杂物、废弃物或停放机动车、非机 动车。对不遵守规定者，学院综合

2、办公 室有权令其搬出，对无理取闹者，将予以不要的经济处罚。如因堵塞消防 安全通道引发严重后果者，由司法机关追究刑事责任。各办公室、实验室在节假日期间和每天下班后无人工作时，必须 认真检查水、电、气、火的阀门等，要切断电源，关好水管，锁好 门窗，确保 安全。一旦发生意外，各单位负责人须就事发原因、责 任等写出书面报 告，经查证如属责任事故，将追究所在部门主要负责人的责任以及其他相 关责任人的责任并予以相应的处罚，严重者将承担相应的法律责任。根据市政府及学校、学院的有关规定，所有教工、学生在未经学院主 管领导批准、综合办公室备案（技物楼、加速器楼在主管人员处 备案） 的情况下，任何人不得私自在办公

3、室、实验室留宿。如确实因 工作需要必 须在夜间值班或工作时，须由各系、所、中心负责人或科研组负责人、导 师提出书面申请，经主管领导批准（每次批准期限不得超过7天）、 综合办公室备案后，由保安人员监督执行。但各单位负责人在向学院提出 书面申请时必须对申请在夜间工作的老师、学生逐一说明物理大楼管理的 有关规定，并为其在夜间值班、工作期间的违纪行为及安全责任负责。学院授权保安人员每晚W ： 00负责督促滞留在各办公室、实验室的 人员，所有师生必须配合学院的管理工作，服从保安人员的管理，将通报 各单位、导师对其进行必要的批评教育，对屡错屡犯、无理取闹者，给予 必要的处罚，对不服从管理酿成严重后果者，由

4、司法机关追究法律责任。不得在办公室、实验室违章用电，不得使用非工作或实验所需的 电 器，包括取暖、做饭等，更不得使用“热得快”及其它劣质电器烧水、做 饭、取暖等。自觉遵守学校“关于严禁在实验室等地吸烟的决定”，杜绝火险、火 灾隐患，防患于未然。爱护消防器材、设备及其它公物，任何实验室、办公室及个人不 得私自拆卸、移动消防探头及其它消防设施，对损坏消防设施、器 材者，将视 情节轻重，给予严肃处理，如因损坏消防设施造成严重后果的，将依据中华人民共和国消防法规定，由司法机关追究其刑事责任。严禁私自带领小商、小贩进入楼内。携带公物或私人物品出门时，必须持学院综合办公室出具的“携物出 门条”，否则，保安

5、人员有权阻止携物外出。遵守物理大楼门卫制度，按规定时间出入，不准跳墙、翻越栅栏。根据学校的有关规定，任何单位和个人不得随意改造、装修任何 公用 房屋及原有的室内设施。如确因工作需要必须改建、装修者，须首先向学 院提出书面申请，经学院办公会讨论同意后，再报请学校有关领导和职能 部门批准后方可动工。否则，一切后果由各所在单位主要负责人和其他相 关责任人承担。物理楼大院及物理大楼各门开放与关闭时间为：开门时间：物理楼大院正门（南门）和物理大楼西门（大台阶二 层）均于每天早晨6 : 00开门，其它各门于每天早晨7:30开门，但周 末、节假日、寒暑假期间只开放大院正门和物理大楼中楼二层西门（大 台阶二层

6、）。关门时间：物理楼大院正门（南门）和中楼二层西门（大台阶二 层）每晚11 ： 30关闭;物理大楼其它各门每天下午6 : 00关闭。技物楼、加速器楼的开、关门时间由其主管人员与有关单位负责人协 商确定。上述规定适用于在物理学院管理下的物理大楼、加速器楼、技物楼工 作、学习的所有单位及师生员工。物理学院2004年11月15日一、目的为了加强内部管理、明确要求，规范行为，创造良好的工作 和企业文化氛围，塑造公司良好形象，特发布此规定。二、适用范围所有进入公司办公楼办公（包括临时办公人员。下同）的部门或员 工个人以及所有因工作需要进入办公楼工作的外协人员均应模范遵守本规 范；本规范同时还将作为新员工

7、岗前培训的主要内容之一和部门绩效考核 的重要依据；三、总体要求凡进入办公楼工作的员工，应“精神饱满、仪表端庄， 步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情”。并做到“四不、三一 样”。即：“不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的 话、不讲不利于团结的话”和“领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、 心情好坏一个样”。四、规范细则1 .严格遵守公司各项规章制度和行为规范，按时上班、坚持刷卡，不 迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登 记，并按规定程序审批。2 .公司员工应仪表整洁、大方。倡导着装端庄整齐，反对穿着奇装异 服;女员工上班期间严禁穿短裙、男员工不准穿短裤。

8、所有员工工作时间 严禁穿拖鞋。3 .员工见面要相互点头微笑，出入门口或电梯要相互谦让，行进时应 步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌张；4 .上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味；5 .定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序。6 .遇到陌生客人造访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。7 .不在办公室会见客人，不在走廊、办公室抽烟，保持办公环境安 静。会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉；要使用规 范用 语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗。8 .不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及电梯间、储物 间、供电供水间等场所丢弃垃圾，保持

9、办公环境清洁。严禁在门窗、墙 壁、玻璃等上踩踏、涂写或划痕。9 .发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或 发生故障时，应及时向办公室报修；发现安全隐患，应及时报告相关部门 或报警。10 .要今日事、今日毕，提高工作效率；上班时间不看与工作无关的 书籍、报刊，不浏览与工作无关的网站；11 .接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接 听，离之最近的员工应主动接听，重要电话要作好记录；12 .下班时要关闭空调、电脑，笑好、锁好门窗，并对办公桌上文 件、资料和办公用品进行整理，自动传真机应确保其正常运行；13 .提倡夏季气温在30度以下、冬季气温在15度以上不开空调1

10、4 .保卫人员遇有客人需要进入办公楼时，应主动了解情况，严格按 照门岗工作规范规定执行。董事长、总经理办公室未经允许不准进 入。对不宜进入的来访者，应礼貌劝阻；15 .做到文明如厕，便后要及时放水冲洗。五、附则本规范由管理部负责解释，并从批准之日起开始执行。一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工作计 划，为消防安全教育、培训提供经费和组织保障；二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划，负责在 员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训；三、根据年度消防安全教育培训计划，确定培训内容及授课人， 组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练；四、严格按照年度消防

11、安全教育、培训计划，组织全体人员参加消防 教育、培训。五、对员工应当每半年进行一次培训，对新上岗和进入新岗位的员工 应进行消防安全培训，并将组织开展宣传教育的情况做好记录下列人员应当接受消防安全专门培训：（一）单位的消防安全责任人、消防安全管理人；（二）专、兼职消防管理人员；（三）消防控制室的值班、操作人员；（四）其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。前款规定中的第（三）项人员应当持证上岗。六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对 每名 员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容应当包 括：（一）有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程（二）本单位

12、、本岗位的火灾危险性和防火措施；（三）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；（四）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培 训I。七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国“119”消防宣 传日、消防宣传周等，组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。应对措施：一、对公安消防机构确定的火灾隐患：对责令限期改正通知书确定的火灾隐患，消防安全责任人应落实 整改；整改完毕和限期届满时填写火灾隐患整改复函，申请公安消防 机构复查；对重大火灾隐患限期整改通知书确定的火灾隐患或需要动用 较大 数额资金整改的隐患，消防安全责任人制定具体整改计

13、划，内容包括隐患 情况，整改方案，整改时限等由消防安全管理人督促落 实，整改期间采取 临时性防范措施，整改完毕和限期届满时填写火灾隐患整改复函，申 请公安消防机构复查。二、对本单位内防火巡查、检查中发现的火灾隐患：1、对不能当场 改正的火灾隐患，消防安全责任人应当确定整改的措施、期限 以及负责整 改的部门、人员，由消防安全管理人填写隐患整改情 况登记表，落实 整改资金，组织人员限期整改并向上级主管部门报告。整改完毕后将结果 记入隐患整改情况登记表，并签字存档，逾期未整改完毕的根据本站 内部奖惩制度给予处罚；在火灾隐患未消除之前，应当落实防范措施，保 障消防安全。对不能确保消防安全，随时可能引发火灾或者一旦发生火灾 将严重危及人身安全的，应当将危险部位停止使用。2、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患 应书面报告公安消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使 用，保障不因隐患而引发事故。三、