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文档简介

1、信用社(银行)汇迅通业务操作流程一、基本规定(一)“汇迅通”业务是指在我省农村信用社系统内单位客户的资 金异地通存业务。 通过省内资金汇划系统, 实现异地资金的实时清算 和到账。(二)“汇迅通”的业务范围包括:1、单位结算账户异地现金缴款业务;2、单位结算账户异地转账业务;3、单位结算账户与个人结算账户异地资金汇划业务。(三)办理“汇迅通”的业务,网点应刻制长 3.5CM, 宽 1.5CM , 字体为宋体,字号为一号的“汇讯通”业务印戳。(四)单位结算账户向个人结算账户汇划资金每日单笔最高限额 为 100 万元。(五)各营业网点之间对于“汇迅通”业务的查询、查复要密切配 合,做到“有疑必查,有

2、查必复,复必详尽,准确及时”(六)市辖范围内的“汇迅通”业务免费, 跨市的现金缴款业务 汇划费、手续费由代理社向付款方以现金方式收取(系统自动) ,跨 市的转账划款业务,可以由系统自动收取,收费标准依据农村信用 社结算业务收费标准中汇兑业务的有关规定执行。- 3 -汇迅通业务收费标准电子汇划金额普通电子汇划费手续费标准1万元(含)以下5元/笔电汇0.5元/笔1万元(不含)至10万元(含)10元/笔10万元(不含)至50万元(含)15元/笔50万(不含)元至100万元(含)20元/笔100万元(不含)以上每笔按万分之0.2收取,最咼不超过200元二、单位结算账户异地现金缴款业务操作流程(一)系统

3、内异地单位客户持现金要求将现金存入单位结算账户 时,须出示有效身份证件,并在现金缴款单上填写必须记载事项及有 效身份证件、联系电话等有关信息。经办柜员将现金清点无误,并认 真核对缴款单上记载的收款人名称及账号是否与业务系统中的信息 相符,无误后方可入账。(二)经办柜员启动主菜单,选择“ A存款业务-A账务处理-D 现金存入”回车进入交易界面,输入客户账号,系统自动回显户名,输入交易金额,选择凭证种类“399其他非重要空白凭证”,选择现金项 目代码、摘要,录入其它信息。信息录入完毕,如需授权按规定程序进行复核授权,复核授权完毕,提交主机,打印复式记账凭证和现金缴款单(机打凭条) ,打印完毕,把现

4、金缴款单(机打凭条)交客 户签字确认。(三)复核制网点复核柜员清点现金无误后,启动主菜单,选择“F 公用交易 A 记账维护交易 H 换人复核”,回车进入“换人复核” 菜单,输入复核号码,进入复核界面,根据交易界面要求逐栏、逐项 录入,录入完成后,如需授权按规定进行授权,然后回车提交主机, 复核交易成功后,打印复式记账凭证和现金缴款单,打印完毕,由经 办柜员将现金缴款单交客户签字确认。(四)经办柜员在现金凭证右上角加盖“汇迅通”印戳,连同现金 缴款单作复式记账凭证的附件留存。 现金缴款单客户联加盖清讫章后 退交客户。(五)重要提示1、办理单位结算账户现金存入业务,收款账户必须是正式启用 的结算账

5、户。2、柜员一定要认真核对“现金缴款单”(机打凭条)上打印的单位 户名、账号及金额是否与客户在“现金缴款单”上填写的一致,以免错 存他人账户或存错金额。3、收、缴款单位一致时,客户只需填写现金缴款单“日期”、“收 款单位”、“收款账号”、“大写金额”、“小写金额”和“款项来源”等要素; 收、缴款单位不一致时,需加填“缴款单位”要素。明确代付款单位付 款的客户,还须填写付款单位名称。4、收点客户现金时,如金额不符应立即告知客户,待双方核实 后,按原交款凭证多退少补现金,或将现金、缴款单一起退还客户。三、单位结算账户异地转账业务操作流程(一)单位客户填写转账支票及进账单或电汇凭证, 申请将资金 转

6、入收款人的结算账户时, 须在付款凭证上填写必须记载事项等有关 信息。经办员审查出票人签章是否与预留银行印鉴相符, 核对凭证记 载的信息是否与业务系统中的信息相符。(二)经办柜员启动主菜单,选择“ A.存款业务一A.账务处理一B.借贷转账”进入交易,借方账号输入付款人账号,系统自动回显借方户名,输入借方金额、凭证种类、凭证号码,贷方账号输入收款人账号,无误后系统自动回显贷方户名,输入贷方金额、凭证种类、凭证号码、摘要等,按回车键提交主机:柜员制网点,如需授权,按程 序规定进行授权;复核制网点,生成复核号,经办柜员将手续交给复 核柜员并告知复核号。(三)复核柜员启动主菜单,选择“ F 公用交易 A

7、 记账维护交 易 H 换人复核”,回车进入“换人复核”菜单,输入复核号码,进入复 核界面,按系统提示的项目录入信息, 如无差错, 系统显示复核成功, 完成后需要授权的由相关有权人员按规定授权, 授权完毕,提交主机, 打印复式记账凭证,并将所有手续交还经办柜员。(四)打印完毕,经办柜员在转账凭证右上角加盖“汇迅通”印戳, 连同电汇凭证(转账支票、进账单第二联)作复式记账凭证的附件。回单加盖“汇迅通”印戳及业务清讫章交客户。四、单位结算账户与个人结算账户异地资金汇划业务操作流程(一)个人结算账户转入异地单位结算账户业务1、客户办理个人结算账户转入异地单位结算账户业务,需出具 留有密码的存折(卡)

8、,填写电汇凭证,并在凭证上填写必须记载事 项及有效身份证件、 联系电话等有关信息。 经办员核对无误后输入信 息。2、柜员启动主菜单,选择“A.存款业务一A.账务处理一B.借贷转 账”进入交易,借方账号处刷卡输入个人结算账户的账号,系统自动 回显借方户名,输入借方金额、凭证种类、凭证号码,由客户输入存 折(卡)密码,贷方账号输入收款人账号,无误后系统自动回显贷方 户名,输入贷方金额、凭证种类、凭证号码、摘要等,按回车键提交 主机。3、交易成功后经办员在凭证右上角加盖“汇迅通”印戳,连同储 蓄取款凭条、电汇凭证作复式记账凭证的附件。回单加盖“汇迅通”印 戳及业务清讫章交客户。(二)单位结算账户向个

9、人结算账户异地汇划资金业务1、客户办理单位结算账户向个人结算账户异地汇划资金业务, 需填写电汇凭证, 并在凭证上填写必须记载事项, 加盖预留银行印鉴, 经办员核对无误后输入信息。2、柜员启动主菜单,选择“A.存款业务一A.账务处理一B.借贷转 账”进入交易,借方账号输入付款人的账号,系统自动回显借方户名, 输入借方金额、凭证种类、凭证号码,贷方账号输入收款人账号,无 误后系统自动回显贷方户名,输入贷方金额、凭证种类、凭证号码、 摘要等,按回车键提交主机。3、交易成功后经办员在凭证右上角加盖“汇迅通”印戳,连同电 汇凭证作复式记账凭证的附件。回单加盖“汇迅通”印戳及业务清讫章 交客户。五、开户社

10、打印入账回单的操作流程(一)开户社在收款人的款项到账后,于次日在“ F .公用交易B.查询打印交易一I.打印客户回单一回单种类一04.通存通兑客户回 单”输入“账号“日”期”打印出客户回单,加盖业务清讫章及“汇迅通”印戳 交收款人。(二)客户遗失入账回单需要补制的, 由收款人出具单位有关证 明以及个人身份证到开户社申请办理。开户社根据客户提供的信息, 查询本机构打印的他代本业务流水的详细内容, 审核无误后,通过“客 户回单打印”交易进行回单补制,并在回单上注明“补发凭证,原凭证 作废”字样。六、账务差错处理(一)代理网点发现当日错账,由会计主管审核后,在“ F.公用 交易A.记账维护交易A.当

11、日抹账”输入“原交易流水号”做抹账处 理,如果余额不足不能抹账时,应及时与客户联系,要求给予配合; 代理网点对当日无法追回的错款或差额部分, 编制特种转账传票, 经 主管主任签字后,在其他应收款科目下设待收结算款专户挂账核算。(二)代理网点发现隔日错账,严禁随意进行隔日冲正处理,应 及时与相应网点联系, 经相应网点确认无误后, 代理网点根据错账情 况填制一式二联差错调账通知书加盖代理网点业务公章,并由主 管主任签字后一联与有关凭证复印件送达相应网点 (传真方式 ),一联 留存专夹保管。相应网点应积极配合进行调账处理。(三)开户网点隔日发现他代本业务差错时, 应主动与代理网点 联系,代理网点在核

12、查无误后,根据错账情况填制一式二联差错调 账通知书 加盖代理网点业务公章, 并由主管主任签字后一联与有关 凭证复印件送达开户网点 (传真方式 ),一联留存专夹保管。同时开户 网点对错账进行协助扣款或补记,如余额不足的,有多少款,扣多少 款,并主动划转代理网点。 代理网点对无法追回的款项,经办人核实 后编制特种转账传票, 由主管主任签字后在其他应收款科目下设待收 结算款账户挂帐核算。(四)挂账款项二日内必须查清并追缴, 各网点应以积极配合。七、会计分录(一)县辖范围内的汇迅通业务1、转账业务:借: 201101 XX 付款人户贷: 201101 (211101 ) XX 收款人户或 借: 211

13、101 XX 付款人户 贷:201101 XX 收款人户 2、现金缴存:借: 101101 现金贷: 201101 XX 收款人户二)跨县的汇迅通业务1、转账业务: 借: 201101 XX 付款人户贷: 112402 付款方联社存放省联社清算款项借: 112402 收款方联社存放省联社清算款项 贷:201101 XX 收款人户借: 232301 付款方联社上存清算款项 贷:232301 收款方联社上存清算款项2、现金缴存:借: 101101 现金贷: 462902 代理社系统内清算往来借: 462902 开户社系统内清算往来贷: 201101 XX 收款人户(三)跨市的汇迅通业务: 1、转账业务: 借: 201101 XX 付款人户贷: 51110204 其他手续费收入贷:

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