连锁配送解决方案

1、连锁配送解决方案发布时间：2010-05-04科密电子 当今物流行业面临的一个突出问题是如何降低商品在流通环节中的物流成本。由于商品在从制造商传送到顾客手中的整个物流过程中，配送中心日益成为商品物流的一个重要环节，其运营成本在整个物流成本所占的比例越来越大。因此，降低配送中心的经营成本，提高配送中心的经营效益，就显得尤为重要。一般而言，降低配送中心经营成本可通过两大途径来实现：一是降低商品的库存，二是减少商品的损失。要做好这两点，配送中心一方面要进行物流跟踪和库存控制，另一方面要降低作业的出错率。在这种情况下，配送中心作业流程操作的每一步都要准确、及时，并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。但

2、在传统的配送中心运作和管理中，商品物流信息主要以表单、账簿的形式表现出来，商品的进出及库存情况不能及时地反映出来。同时由于整个作业过程都是手工管理，出错率高，经常出现帐货不符、商品货位不清、发送错货等现象，这些都会加大商品损失，并且使作业管理经常处于混乱之中，使得配送中心的经营成本居高不下。在信息技术广泛应用的今天，配送中心的作业流程管理必须依靠信息流来控制物流。在美、日、欧盟等发达国家的配送中心管理中，条码技术早已得到了广泛应用。在国内，条码技术也日益被配送中心所重视和应用。如上海联华的现代化配送中心、宝供的物流中心等都采用了一些国际上最新的条码技术。在他们所用到的条码中，除了商品的条码外，

3、还有货位条码、装卸台条码、运输车条码等。配送中心在业务处理中的订货、收货、入库、理货、在库管理、配货、补货等作业流程中都大量应用了条码技术，条码应用几乎出现在整个配送中心作业流程中的所有环节。行业解决方案本公司凭借多年累积的条码应用与实施经验，设计了这套具有条码特色的物流配送管理系统解决方案。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，它是为实现对信息的自动扫描而设计的，也是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为精益物流管理提供了有力的技术支持。由于条码技术具有成本低、识别快速、准确、操作简单、出错率低等优点，在现

4、代物流信息的形成和传输过程中，条码技术起着重要的支撑作用，已成为物流实现现代化管理的必要前提条件，并在现代物流系统中被广泛采用。本配送系统主要针对大中小连锁企业的统一进货、统一结算、统一定价、统一核算的需求而提出的解决方案。 各分店都有管理系统运行。在远距离通讯上主要有专线，拨号网络通讯，电子邮件以及磁盘拷贝等通讯方法。总部统一商品，品类，供应商等基础资料，向各分店发送商品信息、配货单、定价单、调货单等；各个分店向配送中心发送要货单、验收单、退货单、销售数据等。 配送系统流程图 配送系统流程 1.配送分为：直配，协配两种方式 A、配送中心向供应商订货再配送到分店为直配 B、分店直接向供应商订货

5、，供应商再配送到分店为协配 1.2.流程 A、分店向配送中心订货流程： 订单递交到电脑部，然后由电脑部工作人员录入到计算机商品订货单，保存审核后通过网络传送到配送中心。配送中心先将订单进行汇总，如果所要的商品有货则可以将分店订货单直接转为配货单，审核打印配货单按配货单的数量给分店配货。货不全或无货时，可将分店订货单直接转为供应商订货单传到采购手中，向供应商要货。 2配货流程： A:系统生成并打印直配单,库房管理员使用数据采集器按配货单点货出库，并将扫入的实际数据上传电脑系统生成出库单。 B:送货到分店后.分店通过采集器点货并生成验收单，然后通过网络把数据传到总部. 提高准确率和验货的速度. 3

6、协配流程： 供应商送货到分店,分店通过数据采集器进行点数收货,并把实际的到货数量,导入到分店系统里生成验收单,分店系统然后通过网络再传到总部 4分店向供应商退货流程： 分店开出退货通知书，店员使用采集器按退货通知书点货出库退给供应商，并将采集器数据上传到分店系统，生成退货单，通过网络传送到总部配送中心。 5配送中心退货流程： 总部开出退货通知书，库管员使用采集器按退货通知书点货出库退给供应商，并将采集器数据上传到总部系统，生成退货单。6结算流程： 配送中心按时对供应商的数据进行汇总，按照验收单、退货单、和协配单等单据的应付金额，生成供应商付款单进行结款。 7盘点流程： 根据不同的要求可按门店仓库柜组类别进行盘点。盘点时可分为一盘、二盘、三 盘三个步骤。 一盘：盘点员A使用采集器进行盘点，盘点完毕后将盘点数据上传电脑。 二盘：盘点员B使用采集器进行盘点，盘点完毕后将盘点数据上传电脑，并和一盘 数据进行比对，如无差异则以二盘数据为准，导入MIS系统生成盘点单。如果 一盘和二盘数据比对有差异，则将差异表导入采集器进行三盘。 三盘：盘点员C根据采集器里的差异表进行差异盘点，盘点结束后将盘点数据