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文档简介

1、XX有限公司员工职业操守指导手册文件编号:版本版次:制定部门: 制定日期:总页次:制定审核批准会签:1. 目的与适用范围1.1 促使公司上下形成高度一致的工作作风与习惯;1.2 帮助每一位XX人理解公司的基本道德规范和核心价值观;1.3 指导员工如何将 XX 的核心价值观应用到日常工作中,并指导如何正确处理和我们的共同利益者( 包括我们的经销商、业务伙伴、同事、社会以及公众) 的关系;1.4 本规定适用于XX有限公司及其下属注册公司。2. 定义XX公司主要的共同利益者:包括我们的经销商、业务伙伴、员工和社会公众。2.1 经销商经营销售XX产品的个人。他们是 XX公司最重要的公司资产。每时每刻,

2、XX公司都努力为经销商提供优质的产品和服务。满足经销商的需求是我们的首要任务。然而,我们也同样不懈地用诚实与公 平来赢得他们的信任。我们应该努力使他们的事业得到最大程度的发展,与XX公司共同分享健康与财富。2.2 业务伙伴 包括:供应商、战略合作伙伴等。供应商是我们重要的业务伙伴。 我们始终希望能与供应商竭诚合作, 在公平交易和互相尊重的基础上, 达到我们共同的商业目标。战略合作伙伴是我们的重要的业务伙伴,我们希望通过与他们的出色合作,以有效推动XX系统平台的整合和建设工作,以早日实现我们的战略目标。因此,我们要遵守 XX公司业务所覆盖国家和地区的各种法律和道德标准。2.3 员工 员工是我们最

3、宝贵的财富。公司里的每一个人都应当努力建设一种基于尊重和肯定人格尊严原则上的 平等的工作环境,以期建立一个人人向往的工作场所。3. 与经销商的关系XX公司希望通过高质量的产品和服务,有效合法的商业政策,以及它们在市场上的竞争力取得成功。 我们的经销商是自由的, 他们有权力自由选择他们的事业机会。 我们愿意与他们共同分享财富与健康, 达成共赢,这将为我们所有人带来利益。以非法的手段阻碍或限制经销商自由选择事业机会是不可接 受的行为。因此,我们必须做到 :3.1 将经销商视为我们的上帝。3.2 创造自由开展事业的业务环境。3.3 主动倡导相互谅解与宽容。3.4 以国际化的礼仪,并基于制度和原则的基

4、础上接待、处理与经销商有关的任何事务。3.5 我们会平等对待每一位经销商,无论其级别高低,国籍、种族、宗教信仰等如何。3.6 我们不能欺骗经销商,也不能与竞争对手达成协议来共同欺骗经销商。3.7 我们不能与竞争对手达成不公平协议, 我们不能从事不公正的商业行为。4. 与业务伙伴的关系XX公司非常重视与业务伙伴的关系。只有合作伙伴间开展正确的交往才能建立起相互间的信任和长久的业务合作关系。因此,我们必须做到:4.1 严格遵守法律法规,不进行商业行贿和受贿行为。4.2 在与业务伙伴开展业务时,任何员工或其亲属不得收受回扣、佣金、有价证券、礼品(价格在人民币20 以内的广告礼品、人民币 10 元以内

5、的小额纪念品) 、实物等一切经济利益。上述 4.2 条“任何员工或其亲属不得收受回扣、佣金、有价证券、礼品、实物等一切经济利益”包括 但不限于以下行为:4.2.1 报销私人费用;4.2.2 未经部门负责人同意,接受业务伙伴宴请或参加娱乐活动;4.2.3 未经公司许可,介绍或接受自己的亲友到业务伙伴处工作;4.2.4 参股或参与业务伙伴的经营活动;4.2.5 员工及亲属接受旅游等代偿活动利益;4.2.6 接受业务伙伴的借款;4.2.7 其他违反国家法律法规或商业道德准则的行为;4.2.8 其他影响公正交易的行为。4.3 禁止向业务伙伴或其员工提供酬金或礼物。4.4 牢记:我作为一名 XX人正在代

6、表XX公司与业务伙伴处理业务。4.5 绝不能以文化习俗为借口违反XX公司原则或法律。即:在某些国家或地区,通过提供/接受礼物或其他个人利益来获得商业机会的这种行为被认为是所谓的“文化”。但在XX公司都是被禁止的。当允许和禁止的行为之间的界限模糊并难以判断,在有疑问的情况下,你应当与你的上级主管或公司 人力资源部负责人进行充分讨论与沟通。以上原则在与政府机构和非政府组织(NGO打交道时也同样适用:4.6 政府公务人员包括政府各级官员,以及国际组织的工作人员。某些在商业领域被认可的行为,在牵涉 到政府公务人员的情况下, 却可能触犯反腐败法,并可能成为刑事犯罪。在与政府打交道前,请务 必先了解适用法规。4.7 任何员工不得向国家公务员提供酬金或礼品。4.8 无论当地的所谓“文化氛围”是怎样的,该原则适用于XX公司业务覆盖的所有国家和地区。4.9 以上 4.2、4.3、4.4, 4.5、4.6、4.7、4.8 同样适用于与经销商的关系。4.10 以上规定未尽事宜,详见反商业贿赂规定、员工日常行为管理规范。5. 与竞争对手的关系XX 公司在其业务覆盖的国内各地区和全球各个国家 /地区一贯反对垄断和倡导公平竞争。我们提倡合 理竞争、以竞争提升各自核心力、实现和谐发展。因此,我们必须做到:5.1 决不

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