迎新义卖会策划书

1、策划人：11文秘一班李洁 学号：1108020106 2012年迎新义卖会策划书临近新年之际，大家都沉浸在迎接新年的喜悦之中，但是山区孩子们的教育问题依然令人堪忧。云南某山区孩子们从家到学校要走2-3小时；每天只能吃两顿饭；没有餐厅餐桌，大冷的天，只能蹲在室外地下吃饭；宿舍年久失修，四处透风，而且是危房，有的地方砖头已经剥落掉了下来，随时有倒塌。公共管理学院希望策划一场义卖会，为山区的孩子们提供一些帮助。一、活动意义本次活动采取义卖的形式。公共管理学院学生通过本次活动，将自己的物品进行义卖，不仅能发扬公管院学子的慈善爱心的优良传统，还能增强大学生奉献意识、公民意识，积极倡导传递爱心和温暖的志愿

2、者精神。促使大学生积极参加社会公益活动。二、活动目的支援云南山区学校，发扬公共管理学院学子慈善爱心意识，通过全校同学的帮助，真正为山区贫困的孩子们提供受到良好教育的实质性帮助。三、活动针对对象面向江苏经贸职业技术学院公共管理学院全院学生。四、时间、地点1.时间：2012年12月28日29日。2.地点：江苏经贸职业技术学院180广场。五、工作人员院学生会全体成员共70人1.学生会团支部5人：策划及管理活动事项。2.学生会自管会10：维持现场秩序及签到管理。3.学习部4人：现场照相、老师接待。4.学生会秘书处22人：场地摊位布置、义卖交易记录。5.学生会主席及各部部长6人：相关指导。6.新闻社7人

3、：新闻通稿、广播。7.外联部16人：联系赞助、工作餐、工作服等。六、义卖款动向参加义卖同学在保证自己成本价的基础上，制定一个合理价格，即确保成交率，又要保证义捐数额。至少要将成交价的40%作为义卖款。10%作为活动所需相关经费。七、参加义卖物品要求1.物品种类：具有一定实用价值的各种学习用品、书籍资料、体育器材、手工艺品、玩具或饰品等。2.征集对象：公管院各班同学自行提供所卖物品。 八、前期准备工作a.宣传（1）、校内宣传：1.横幅，海报设计（有统一的宣传语，宣传标志）文艺部负责：两份宣传视频。（1）、整个分发协议，海报宣传，报名场面，搬运作品，布置会场的场景。（2）、1.发放学习部收集的贫困

4、山区学校学生学习生活现状的宣传单。2.制作校内报纸 （新闻社）。3.校内广播传播信息 （新闻社）。4.宿舍自管会到各宿舍进行宣传，并发放、回收协议报名表（见附件一）。5.向各系老师发送文件，邀请函。（2）校外宣传： 学习部通过网站进行宣传（具体安排视实际情况而定）1.人人网2.新浪微博b.前期外联（外联部）1.联系打印复印店、赞助等问题。2.联系义卖场地，商谈一切相关事宜。c.相关事宜安排1. 活动细则制定（学习部）。2. 义卖活动报名表设计制作（学习部）。3.现场宣传力度到位，喷背景墙、宣传板横幅（文艺部）。4.自管会联系义卖的学生，进宿舍发报名表，统一填写，统一收回（如现场不能填写的，将于

5、两天由工作人员统一收表，过期不予受理）讲好活动细则（表格见附件二）。5.通过向学院递交申请确定义卖展出地点。6.外联部联系相关单位拉取赞助。7.由学生会汇总义卖物品总量，计划布展安排。8.向经贸其他院系老师发邀请函。9.提前12天到活动场地进行布置会场。10.文艺部排练好启动仪式。11、展签设计制作（文艺部）。九、义卖方式途径一：联系各参加义卖同学，进行网上拍卖。途径二：在义卖的同时自己进行实物展览，买家到义卖场地参观，有中意物品买家与卖家面对面直接交易，工作人员进行交易详细记录。十、启动仪式（15分钟左右）12月28日为江苏经贸学院2013年元旦晚会，启动仪式将在元旦晚会上进行。诚挚邀请各位

6、同学老师前来参加！（1）、主持人介绍启动仪式正式开始，引出公共管理学院学生会主席王*。（2）、学生会主席王*结合ppt进行三分钟介绍，内容为：云南地区学习环境情况、学生一年上学和生活的相关费用情况、本次义卖会主题、义卖资金动向。（3）、宣布启动仪式结束，介绍相关赞助单位及义卖地点。 十一、所需资源a人力资源1.学生会全体成员。2.参加义卖活动的同学。3.义卖场地相关工作人员。b.场地资源：经贸180广场c物力资源：挂钩 铁丝 胶带 剪刀 夹子 工作证 易拉板 横幅 服装等 十二、注意事项1.参加义卖同学到达现场需要签到2.义卖会所有交易必须进行记录3.工作人员需穿统一的工作服、佩戴工作证十三、

7、开支项目费用：收据、笔 、协议书、签到表、横幅、海报、请柬 、挂钩 、铁丝、胶带、夹子、剪刀、工作证、工作人员统一服装、各部同学活动经费、饮用水、工作餐约2000元。以上为本次义卖活动的相关情况，如有需要会根据实际情况进行相关微小调整，由此带来的不便请您原谅！由于经验有限，难免出现不足纰漏之处，还请各位予以批评指正。感谢您们的关注与支持！附件一：江苏经贸职业技术学院公共管理学院义卖活动合作协议书 为了使广大同学献出爱心，公共管理学院以物品义卖的形式，组织义卖筹款献爱心活动。为了进一步推进该项目的实施，同时也为热心公益事业搭建参与平台，甲乙双方将于12月28日29日在180广场举办迎新义卖活动，

8、双方以致力于成功举办此次活动为共同目的，就相互合作事宜作如下协议：甲方： 同学乙方：公共管理学生会甲方权利义务：(1)、甲方须填写好主办方发放的表格，包括姓名，系别，联系电话，作品名称、数量，价格等。并遵守合约将义卖款项至少40%捐给贫困山区学校。活动中相关甲方的信息内容必须真实可靠，以保障所得款项能够顺利返还到本人手中。(2)、甲方在报名后必须如期参加此次活动，义卖物品由本人携带看管，在义卖过程中物品出现任何意外情况，由作者本人承担一切责任。(3)、甲方在此次活动中可取得除去本钱，作品义卖总额的50%，剩余款项如下分配：所赢利的40%将支付于本次活动的筹款中捐给山区学校；10%支付用于活动所

9、需的经费。(4)、为保障款项安全及学校统计精密，收款方式为：由甲方本人开出小票三份（包括物品名称，数量，价格，捐赠数额，姓名，联系方式），购买者持小票到固定收银台交款，盖章后返回到作者手中一张，顾客保留一张，学生会留存一张。每天交易结束后，由卖方持回收的小票与工作人员对账后领取自己的款项。如出现小票丢失，后果自负。(5)、由主办方提供必须的展出工具，如铁丝，夹子，尼龙绳，胶带，挂钩等；桌子，椅子根据现场状况分配。甲方可根据自己的物品情况，自备工具，如电脑，手机等。(6)、当义卖会结束后，如甲方有意将剩余物品捐出，可与学校签订协议，以学校及个人名义将物品捐赠。(7)、顾客有权在交易后向卖方咨询有

10、关物品的保养及装饰方式。(8)、甲方可将自己的物品照片印制成册子或名片，发放给顾客(9)、甲方的物品价格可适当调整，但要配合工作组人员如实填写交易记录，如出现违反规定现象，一经查实取消义卖资格，并强制将所卖款项的70%作为义卖款捐赠(10)、甲方遵守现场秩序，不得出现高声叫卖，相互叫价现象，也不可因物品价格纠纷出现武力行为。不可因交易不成讲粗口，行为过激。在过程中如与顾客出现纠纷或意外情况及时找工作人员调节。(11)、甲方负责维护现场卫生，将垃圾带出义卖场地，或放到垃圾桶，不要随手乱丢。乙方权利义务：(1)、乙方负责活动前期的校园宣传：派发活动传单；张贴海报；联系校报宣传；制作活动新闻和预告在校内广播台播出。(2)、乙方负责统一的签署协议、报名等相关活动。(3)、乙方负责为同学的物品安排摊位。(4)、乙方负责为甲方的交易进行记录填写，甲方