北京新文时代金币文化传播有限公司招标函

1、2011年度项目宣传品后期制作商招标北京新文时代金币文化传播有限公司征 询 邀 请 函致： 就2011年度北京新文时代金币文化传播有限公司宣传品后期制作类工作进行竞争性招标，兹请贵单位前来竞标。现就有关事宜通知如下：一、招标内容为“2011年北京新文时代金币文化传播有限公司宣传品后期业务合作项目”，预计全年业务量不低于50万元人民币，本次招标选3家单位成为我公司年度项目后期制作合作伙伴，具体内容见附件。二、投标文件的递交时间为：以密封加盖公章形式于 2011 年1月17日12点前（北京时间）递交，逾期恕不接受。三、所有与本次征询采购有关的函电请按下列通讯地址联系：招 标 方：北京新文时代金币文

2、化传播有限公司 地 址：北京市月坛南街6号304 室 联 系 人：郝 茂 联系电话：59311293 特别说明：本文件仅作为北京新文时代金币文化传播有限公司（以下简称“文化公司”）对外征集宣传品后期制作商合作项目使用的招标说明文件，不代表文化公司向各参与本次招标活动的宣传品制作公司的任何业务委托。保密协议：本文件中涉及有关文化公司的任何内容及信息均为 企业机密。参与本次招标的宣传品制作公司自应标报名之日起，则自动视为接受文化公司相关保密条例要求，并承担履行对于本次项目涉及内容及信息的保密义务。各参与本次招标的宣传品制作公司均不得以任何形式在任何时间向第三方透露，否则文化公司将有权利追究其相应的

3、法律责任。一、招标文件及解释投标人应按招标文件全部要求提供投标书和资料，否则投标文件无效。二、招标方式本次招标为邀请招标，招标人将邀请三家以上（含）公司、机构参与投标。三、投标人的资格要求参与本次投标的投标人，应同时具备以下条件：1、在中国境内注册可正常经营的印刷制作企业。2、具有为相关类行业制作服务3年以上的经验。3、签订具体项目合同后有能力为“北京新文时代金币文化传播有限公司”项目成立专门的工作小组且小组成员不得少于3人，专人专项二十四小时一对一项目跟踪服务，同时要保持人员构成的相对稳定性，便于业务沟通及项目合作的延续性；为本项目配备的主要人员至少有五年以上（含五年）从业经验，有能力短时间

4、内了解有关金币文化的基础知识、行业术语及后期制作要求。4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的服务能力。5、在经营活动中没有重大违法记录。四、投标书包括：1、投标函2、印刷品投标报价一览表3、我方提供小型文件制作（见附件）及投标方自行提供的样品（包括黑白单据、dm彩页、礼盒、礼品袋、书刊、杂志）4、企业完整资格证明文件（营业执照、税务登记证、书刊印刷许可证、iso9000质量认证等）5、合作伙伴推荐函。五、投标书附件包括1、投标方生产设备、加工能力、加工工艺说明。2、投标方产品包装、运输情况说明。3、投标方提出的合理化建议或优化方案。4、投标方提供的售后服务的内容及措施

5、。5、投标方提供的优惠的商务条件及其他承诺。六、投标文件提交方式：请投标人按以下标准将投标文件送至招标人处：投标文件需提供打印稿一式三份（正本一份，副本二份）（均用标准a4纸打印，其中一份正本必须由投标人法定代表人或授权代表签字并加盖公章）；招标单位视具体情况可能要求投标人在开标现场对竞标提案进行解释性说明。3、投标文件在招投标结束后将不再退还投标人。4、投标人应做好准备，在投标文件提交后随时按照招标人的要求提供澄清文件。七、评标及签订合同1、招标单位将根据相关规定组织评标。2、评标依据如下：2.1 印刷宣传品制作时效、质量：402.2 印刷品印刷单价：202.3 印刷品出库时效：202.4

6、物料库存管理能力：102.5 作业质量管理能力：52.6 其他：53、招标人没有接受最低投标报价的义务。4、在评标结束后，招标人将以邮件或电话方式通知中标结果。5、中标人应于收到中标通知书后，在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判、签订合作协议。6、本次招标对中标单位选择不具有唯一性。八、现场陈述要求1、 时间：2010年1月25日（如有变更以我方通知的正式时间为准）。2、 形式：投标公司现场陈述，陈述顺序由现场抽签决定，陈述过程中贵公司尊称一律以“我公司”代替。3、 陈述时间（15分钟），其中招标专家小组提问（10 分钟）。九、无效方案凡有以下情况之一者，可视为废标：1、投标人不具备投标

7、资格的；2、由于投标人原因，投标文件在招标人要求提交投标文件的截止时间后送达的；3、投标人在投标活动中违反诚实信用，损害招标人或者其他投标人合法权益的； 4、违反本次招标的保密要求，将招标文件透露给第三方的；5、评标过程中以各种形式或手段干扰评标。九、附件附件一、业务需求书附件二、承诺与声明附件三、附录十、招标人权利本招标文件的解释权归属招标人。 北京新文时代金币文化传播有限公司2010年12月27日附件一：关于北京新文时代金币文化传播有限公司宣传品类制作的业务需求本次招标合作范围仅为2011年度宣传品后期制作项目。为的是进一步提高我公司的客户服务水平，降低运营成本，促进本公司印刷宣传品制作业

8、务的健康持续发展。依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法及相关法律、法规的规定，北京新文时代金币文化传播有限公司进行印刷品宣传物料招标工作。招标服务项目范围应标方（乙方）为甲方（文化公司）市场推广宣传物料（含印刷品、宣传品、中小型展示材料及喷绘）后期制作承揽项目的服务厂商。甲方需要应标单位提供相应后期方案、工艺质量、价格等，特殊项目于定点服务厂商后再选择。1、市场推广宣传物料后期制作范围：公司自有宣传使用的各类业务宣传物料。各部门业务推广和现场促销活动使用的各类宣传物料。物料形式包括各类印刷品和实物宣传品，包括但不限于各类规格材质的印刷手册、单页、海报、展板、条幅等。2、宣传物料后期制

9、作配送时限要求：制作时间：单项宣传资料制作时间4天，批量宣传资料制作时间6天，紧急小批量制作事宜需24小时内，大批量制作如遇有紧急或其他制作要求以双方协商时间为准。配送地点：甲方指定地点（包括市区及郊区），具体地点以甲方提供为主，遇有变化，甲方将提前通知乙方调整。服务响应要求：乙方应安排专职服务人员为甲方提供服务，保证通信畅通，对甲方提出的制作任务应在2小时内作出响应和安排，合同期内服务人员保持稳定，如有变动应提前通知甲方，并做好工作衔接。3、设计制作方案要求乙方根据每次后期任务的具体要求，作出相关报价及提交样书（稿件）供甲方审查价格、材料及工艺。乙方应配合甲方监督物料样品的制作。乙方提交的宣

10、传物料的制作质量不得低于已提供的样品质量。4、包装、运输乙方按照甲方的要求，包装、运输宣传物料，并在外包装明显位置注明名称、数量。宣传物料须用相应材质包装以便于运输，具有良好的防潮、防污染能力。乙方应该按照甲方要求的时间、地点、物料名称、数量，安全的运至甲方指定地点。并负责安排运输事宜，并提前24小时（紧急制作与送货任务除外）通知甲方发货时间、地点、数量、物料名称等相关信息。附件二：承诺与声明致：北京新文时代金币文化传播有限公司 本公司特声明如下：1、我公司已认真阅读征询采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。2、我公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。3、我公司愿意承担虚构数据及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。4、未经贵公司书面同意，我公司承诺不在市场宣传中使用与贵公司的合作案例，不将合作项目作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵公司 的商标、标志语、徽标等。5、如我方被授予合同，将保证履行征询文件以及征询文件修改书（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同中的全部任务。6、本次征询采购涉及函件往来时请使用我公司以下地址及联系方式：法定代表人： 地址： 电话：xxxxx有限公司盖章/签字：附件三：尊敬的:为了符合我公司服务商系统的管理, 希望贵公司能配合我们客观的