媒体参观活动方案(最终)

1、媒体参观活动方案广州凌峻1媒体北奥参观活动执行案一、活动意义及目的：本次活动是沈阳首次由开发商主持媒体记者团异地参观样板社区的活动， 对媒界、商界及项目的推广都深具影响力。利用媒体报道及异地转载的轰动效果， 一举实现河畔新城在东北房地产市场的震撼影响，同时更利于项目的长期效用推广。主要目的包括：1、通过媒体针对活动的报道及转载，实现楼市影响，提高项目知名度和美誉度；2、 引起媒介关注，增强媒体对项目的信心和偏好度，利于媒体持续性（至 少一个月）正面宣传；3、利于项目以媒体参观及感动为噱头，进行长期软文性质炒作。二、活动名称：建议一：大盘合纵，媒体连横沈阳媒体北奥参观大行动建议二：激情互动，智慧

2、交流沈阳媒体北奥参观大行动三、活动时间（初定）：2003年3月8日（周六）四、活动地点：北京奥林匹克花园五、活动调性：周全有序的组织，轻松自然的氛围。六、邀请人员：大众媒介记者（预计12人），具体单位包括A、沈阳日报（2人）B、时代商报（3人）C、辽沈晚报（2人）媒体参观活动方案广州凌峻2D、沈阳晚报（1人）E、时尚推介（1人）F、中国房地产报东北记者站（1人）G、辽宁日报（1人）H、北方航空（1人）七、活动规划：向媒介发出邀请（2003/2/21-3/1）召集记者团举行一次小型座谈，增进沟通（2003/3/2厂落实活动后勤准备工作（2003/376厂活动的实施（2003/3/8）媒体及时新闻

3、报道及项目广告宣传（2003/3/10）注：1、邀请工作建议采用邀请函的沟通方式；2、记者团座谈会定于河畔新城接待中心进行，建议提前进行会场包装，座谈当日提前安排记者签到、交换名片等事宜；3、确定人数，落实具体后勤准备工作：A、与北京奥园联系落实参观及用车事宜，B、邀请北奥有关领导（建议两人）参加记者会面，C、与北京媒体联系，安排活动当日与沈阳记者团友好会面，指定两名左 右的记者参加与沈阳记者团进行活动当日座谈交流，D、机票及车票订购，E、摄影师人选确定，负责参观全程拍摄。F、接送记者到机场的用车安排，G、就餐地点的确定。媒体参观活动方案广州凌峻34、参观活动当日流程：至北奥销售中心（京沈人员

4、见面）T 就餐 T参观T 交流会谈 T晚餐及道别 T返沈5、媒体报道最好于3月10日刊出，主题参考意见：“北奥考察谈”、“参观北奥有感”、“大盘时代，我们向北奥看齐”等。6、项目软文推广暂定2003年3月10日沈阳日报1/3版，以此次活动为 推广噱头。八、当日活动时间安排：09： 00-09： 40接送参观人员至机场，准备登机10： 05-11： 20至北京奥林匹克花园12： 30-13： 00引见沈阳与北京双方人员会面、现场交流13： 30-15： 00安排就餐，交流项目情况（北奥与河畔新城）15： 00-17： 00参观进行17： 30-18： 30参观后交流，18： 30-20： 30晚

5、餐及道别10： 40-07： 30乘座软卧返沈，行程中与记者友好交流，（递送红包与新闻通稿等事宜）08: 00道别九、气氛营造：（一）座谈会会场布置：1、外环境布置：1）接待中心门口悬挂气球及条幅、地面摆放鲜花、地毯铺地;标语参考意见：“热烈欢迎记者团莅临现场”、“感谢媒介支持，增进你我交流”等；2）保安大门迎宾，安排泊车；2、会场内环境布置：1）接待中心展板布置，音乐背景布置；2）销售人员规范着装，微笑服务；3）接待区桌椅布置：鲜花、糖果摆放；媒体参观活动方案广州凌峻44）会议室会场布置：鲜花、糖果、点心。（二） 车体包装（参观活动通道包装）：建议：沈阳媒体北奥参观团（三） 北京奥园销售接待

6、中心的现场气氛营造：1、场外（参考座谈会现场布置意见）标语建议：“热烈欢迎沈阳记者团莅临考察”“参观北奥，增进交流”、“恭祝沈阳记者团北奥考察成功”等2、场内（参考座谈会现场布置意见）十、实施分工方案:为保证活动的全面有序进行，特列出实施项目清单。其中需由华新联美公司 负责工作人员及完成时间暂时仅供参考，以便分配工作时以人力资源情况具体调 改。（一）华新联美负责工作:序号工作项目工作要求负责人完成时间1工作人员安排媒体联系两人负责订购机票一人陪同记者团同往一人（飞机） 负责落实联系北京记者及北奥领 导工作两人（先期乘座火车前往） 负责食佰安排一人（以上部分人 员可根据情况重复使用）司机一人随行

7、摄影、录像各一人2003/2/242嘉宾邀请电话联络、发邀请函、组织会面2/243/23记者座谈条幅、鲜花、果品到位（参照气2003/3/2媒体参观活动方案广州凌峻5环境布置氛营造内文）4活动信息传达邀请函制作完成2/26机票及车票的订购2003/3/5专车准备2003/3/6联系落实北京奥园2003/3/5就餐地点确定2003/3/6联系北京媒体记者2003/3/45后勤准备落实摄像准备2003/3/7邀请函、签到笔、本、河畔新城 宣传海报、项目已发布的报纸广 告等（递送记者）、气球、鲜花、 果品、2003/3/1（座谈会）照相机、摄影机、6备品红包（1000元/人标准）2003/3/7（二

8、）凌俊公司负责工作:序号工作项目工作要求负责人完成时间新闻通稿一篇2003/3/31信息推广准备3/10广告设计2003/3/5（三）北奥负责工作:序号工作项目工作要求负责人完成时间1工作人员安排负责洛实北京工作两人（先期乘 座火车前往、联系北京记者及北 奥领导、负责食宿安排）司机一人随行摄影、录像各一人2003/2/24媒体参观活动方案广州凌峻62北京嘉宾邀请电话联络、组织会面2003/3/63环境布置条幅、鲜花、果品到位（参照气 氛营造内文）2003/3/7专车准备2003/3/84活动就餐地点确定2003/3/6气球、鲜花、果品（会场布置）5备品照相机、摄影机、2003/3/7活动费用预算:项目标准（元/人）费用=标准*人数（元）来往机票660元/人8580 （13 人）礼品准备1000元/人14000 （14 人）就餐标准50元/人1900 （两餐）车费（北京一沈阳软卧）200元/人3400 （2+15 人）小计278