前台文员岗位职责

1、前台文员岗位职责【第1篇】前台文员岗位职责1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转 递工作；4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的监督；6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括 复印机、空调及打卡机等）；7、协助公司员工的复印、传真等工作；8、完成上级主管交办的其它工作【第2篇】前台文员岗位职责1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知 被访人员；2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以

2、及转 递工作；3、协助公司员工的复印、传真等工作；4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）；5、负责公司网站、公众号等信息维护和更新【第3篇】前台文员岗位职责1、负责公司前台接待及电话接转；2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议 室；5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；7、完成上级交给的其它事务性工作。【第4篇】前台文员岗位职责1、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确 保及时准

3、确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。 对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、监督员工每日考勤情况。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用, 降低材料消耗。7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进 行增补。8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。【第5篇】前台文员岗位职责1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作， 重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公

4、司的接 待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到 客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；4、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持 整洁干净；5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；6、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。【第6篇】前台文员岗位职责1、负责公司前台电话接听、访客接待、人员外出登记等工作；2、负责办理员工入离职手续，员工社保、公积金购买，合同签订等事宜;3、负责应聘人员电话邀约、接待，统计应聘人员到访情况及未到原因；4、负责考勤监督及管理、员工出勤统计工作；5、负责更新员

5、工通讯录、开通企业邮箱等工作；6、负责公司日常行政事务（快递收发，办公室卫生监督，办公 用品领用登记，工牌、名片、员工饮用水管理等日常事务）；7、负责公司行政物资购买与管理，每月进行固定资产和办公用 品库存盘点、更新相关台账，办公用品费用统计工作；8、上级领导安排的其他临时工作。【第7篇】前台文员岗位职责1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作；2、负责来宾来访的登记和接见引领及接待工作；3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供 可靠依据；4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送；5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。 负责办公用品发放与登记、统计；7、完成领导交办的其他工作。【第8篇】前台文员岗位职责1、负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊等；2、接待来访客人，并通知相关部门；3、负责做好行政服务支持（开门、放音乐、订餐、订水、提供 整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大 厅管理、餐厅管理、桌椅归位）；4、打印、复印部门各类文件与表格；5、统计监管员工