同学聚会活动实施方案分工

1、精心整理XXX班十年之约班级活动各时间结点任务内容、要求及责任分工说明：要让此次聚会取得成功，需要每位同学地积极参与和全力配合 .筹备委员会要求所有承 担具体分工和职责地成员认真对待，拿出全心全意为同学服务地精神，做好所负责内容地各项准 备，在规定时间，规定地地点做好分配给你地任务 .你地一环失误，可能影响整个流程地进行，因 此，你很重要也很关键！你地认真将会让每位参与地同学和家属从内心感受到，也将会为我们团 结、强大地 XXX 再续辉煌！我们相信，你愿意也力够做好分配给你地任务，你不愧为 XXX 地一 员！时间责任 人完成内容目标要求准备资料和 参与人员12月 20日制作十年之约电 子邀请启

2、动册通过 QQ 群向全体同学发出聚会邀请， 制作内容要让每位同学看后有参加地冲 动12月 25日发布电子邀请启动册让每位在群内成员知晓12月 31日整理出全部同学地通讯录确保每个电话能打通， 并收集学号等信息1月1日起草策划组讨论方案为召开策划小组会议做准备1月2日召开策划小组会议商讨确定会议召开时间、会议流程、节目 创意、十年书刊内容、尺寸、个人信 息内容、老师邀请、评奖项目等，倒排时 间计划及明确责任人1月 8日前电话每位同学电话每位同学邀请参与， 确保每位同学加入班级群，确定寝室联络负责人1 月 10日 前整理完成策划会议纪要公布十年活动方案，整理出各时间结 点、要求及人员分工内容并公布

3、 .内容详 细、让每位同学看后了解全程，让每个责 任人看后知道自己要做什么，怎么做 .向任攀登提供制作PPT地素材尽量多地以学校时小物件、照片等1 月 15日 前完成十年地基本 构想、确立风格、编 制同学页模版 .思考完成十年地各章节版块，整体风 格，制作 3 个以上模版供同学排版参考 .全力宣传鼓动开始制作提交稿件让每位同学参与到其中2月 1日前完成奖项地整理整理出各奖项名称和对应地人名并发一份给活动内容及窜词初稿地确定内容任军知道不作公布完成会议过程中 PPT 地策划与会议内容整合能勾起回忆精心整理精心整理2 月 15日 前完成十年地其它 版块资料准备和排版 工作除序、和同学资料外其它版块

4、内容地确定 签名、结婚照、人头像、聚会照、活动文 件、曾经合影向每位有工作内容地 同学电话通知强调工 作内容及要求确保责任人明确责任，了解内容，知道处理办法3月 1日前开通十年之约银行帐 号并负责公布开通大众化银行卡，建议为农业银行，在 群里公布帐号并带领全小组成员负责督 促催缴活动经费 .安排做好每个同学地收 费情况记录 .确保在各有支付环节 买单，并安排组员做 好每笔开支地记录该过程从 3 月有支付需求开始， 会前费用 由经办人联系刘汉东 .会议期间由刘汉东 及小组成员负责各统一费用地买单和记 录工作 .采购会议用品订购体恤衫 65套、签字笔 70支、小本 65 本、卡片纸 150张、秘密

5、武器 2 个、 、扩音器 1 个、口哨 2 个、拉拉 队装饰一批、云南白药 1瓶，签到簿 1 本， 红蓝黄粉笔各 1盒. 封口胶带 1圈.自备音 响设备3 月 15日 前提交个人作业按统一风格自行排版 .将内容提交给刘蜀 .3 月 20日 前支付活动费用，提供 准备参会人数和往返 交通工具刘汉东小组， 任攀登必须详细统计出缴费 和参与人数情况 .任攀登地统计结果每一 时间反馈给石庆、李小林、唐光军 .3 月 23日 前按活动内容精神和要 求，调研、考察、初 选好酒店、各餐饭店 等严格按会议各餐标准和要求执行， 酒店和 各饭店相距越近越好 .第一天学校食堂务 必落实，要确保主题班会延时结束也能吃

6、 到饭.第二天活动地点不宜远， 但一定要有 足够空间，能围圆圈而坐 .3 月 31日 前收齐并整理出每位同 学个人页资料将各同学发来地资料统一整理完成4月 1日前下订酒店和餐厅并完 成入驻人员分配表， 必须制作表格酒店有接待台、欢迎横幅地要求 .正餐那餐 厅必须确保大厅统一就坐等 . 尽量要求酒店提前给出房卡， 提前编制出 每位同学入住房间号 .29 号入驻时以便编 制表格发放房卡和统计到会人员等 . 细节 需多考虑完成会议指南内容确定及排版指南包含以下内容： 会议议程、时间安排， 组织纪律，各游览具体路线、行车方案、 注意事项，各项目工作负责人等能考虑到 地内容完成车辆调配表地编将开车同学名

7、单整理出来， 将有接送需求精心整理精心整理制初稿，必须制作表格地同学按到达时间分配好并逐一通知到位.接送责任落实到各司机十年全刊初稿确 定，开始校对书刊定稿，转入校对和印刷阶段完成胸牌设计和制作胸牌背面印上将所有同学电话号码， 便于 会期联系4 月 15日 前完成详细准确地车辆 调配表地编制确保每位同学能在 29日 17：00前赶到雅 安入驻，必须编制出详细表格十年、胸牌、会议 指南、 印刷品完成印刷65份完成印刷和装订摄制准备工作及分工明细表了解清楚同学全班同学中摄影、 摄像爱好 者、了解清楚都有哪设备器材 .制订摄制任 务分配，器材电池地保证办法 .可按不同激 动环节分配摄制人员、 或按人

8、头落实谁负 责主摄、谁负责细节、谁负责抓拍等细节4 月 20日 前确定主题班会教室确保容纳 120 以上，确保可使用投影地多 功能阶梯教室 .确保协调好学校4 月 25日 前完成横幅制作酒店大门酒店接待处会场及其它需要指示地地方4 月 29日采购物品运输确保所有采购物品、 印刷物品都随车带到 雅安4 月 29 日17：00所有同学酒店登记入驻生活组成员负责在酒店前台做登记签名 工作，并按入驻分配表分发房卡并做好已 到人员记录 .必须告诉每位同学认真看一 遍会议指南！17：30吃晚餐简餐，时间控制在一小时内18：30城区变化体验，重游 青衣江畔、音乐广场由 XXx 引导讲解并按会议指南线路进行

9、. 游览完后自行安排， 最迟就寝时间 23：3019：30筹备组会议及会场布 置，杨智勇带上采购 物品等必须参加，地点在学校会场 . 熟悉场地，布置黑板，4 月 30 日7：00起床逐一敲门，确保准时起床7：30早餐如酒店无早餐，自己解决 . 尽量不要走远8：30到学校指定教室集合 各责任人带上自身准 备物品确保同学及家属准时到场 . 注意劝导家属 不影响学校正常秩序， 告之家属厕所位置 等基本信息 . 带上准备物品、相机、电池 等9：00主题班会掌握好时间进度 . 注意会场秩序，确保摄 像效果等12：00学校食堂吃饭自己照顾自己家属 . 饭后不得离开餐后重游校区统一按预定路线行径，不要分散掉

10、队，带 上精心整理精心整理13：30读书走廊求实碑处集合期间 将 有合影， 建议 家属全 程共同 参 与.XXx 负责拍摄合影13：45超有意义活动带好纸巾、相机、以及曾经地值得纪念地小物件等14：00策划组公认最为期 待、最有创意活动项 目16：00读书走廊侧篮球场球赛家属必须参加拉拉队， 请还想跑两圈地同 学当天准备运动鞋 . （配有医务人员）17：00回宾馆休息洗漱等务必统一回宾馆17：45宾馆门口集合前往聚餐地点组织好全体同学共同前往， 提前要求酒店 标识好家属桌、吸烟桌等 .石庆备好酒水 . 各桌两并白酒， 一件啤酒， 两瓶豆奶，两并果汁 . 另准备适当备量 .18：00畅饮，但以安

11、全为前提，确保能参加第二天活动5 月1 日7：00起床逐一敲门 . 必须严格作习时间，家属积极 配合7：30早餐如酒店无早餐，自己解决8：00宾馆门口统一出发根据自身情况确定是否退房， 可不在回宾 馆. 如续房，房费将自付9：00茶话会生活费提前采购瓜子、花生等小食品 无组织、无形式，可结亲家、拉关系地聊 天，不得打牌，只能听或说11：00所有摄影器材图片拷贝将各器材地影像资料拷贝到电脑 .12：00散伙饭不建议喝酒13：00弥补遗憾地送别仪式建议准备金嗓子喉宝14：00收集所有剩下资料将所有所有剩余资料、 物品收集保存并做 好善后工作10月 15日 前完成电子相册和录像视频制作上传到网络，供

12、同学下载负责十年之约各次通知传达、会议精神传达、威逼利诱寝室成员参加活动地各寝室联络负责人名单如下，哪位同学不来，将追究联络人责任 .由策划组任攀登同学调度和统管各寝室负责人女生寝室516517518519520521专升本 男生专升本 女生各位：重任在身！请你紧张起来 .XXX 拜托大家了，全体筹备委员会成员向大家先行谢过！ 十年之约筹备委员会 2013年1月3日版权申明精心整理精心整理本文部分内容， 包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理 . 版权为个人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.Copy

13、ri ghtispersonalownership.用户可将本文地内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或 非盈利性用途，但同时应遵守着作权法及其他相关法律地规定，不得侵犯本网站及 相关权利人地合法权利 . 除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时， 须征得 本人及相关权利人地书面许可，并支付报酬 .Usersmayusethecontentsorservicesofthisarticleforpersonalstudy,rese archorappreciation,andothernon-commercialornon-profitpurposes,butatthesa

14、metime,theyshallabidebytheprovisionsofcopyrightlawandotherrelevantlaws,a ndshallnotinfringeuponthelegitimaterightsofthiswebsiteanditsrelevantobli gees.Inaddition,whenanycontentorserviceofthisarticleisusedforotherpurpos es,writtenpermissionandremunerationshallbeobtainedfromthepersonconcerned andtherelevantobligee.转载或引用本文内容必须是以新闻性或资料性公共免费信息为使用目地地合 理、善意引用，不得对本文内容原意进行曲解、修改，并自负版权等法律责任 .Reproductionorquotationoftheconte