会议管理办法

1、附件XXX 公司会议管理办法第一章总则第一条 为了加强XXX公司（以下简称“公司”）各种会 议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议 的落实工作，按照上级单位有关要求，结合公司实际，特制 定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时 传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段， 公司各单位应重视对会议的组织和管理。第三条党政联席会、本办法所指的会议，包括公司总经理办公会、 员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议， 会议等。以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类第四条本办法适用于公司各种会议的组织和管理。第二章 会议召开的原则第五条为了提高会议的效

2、率，每次会议必须事先确定会议的主办人，负责确定会议议题及参会人员名单，指导、 配合主办部门拟定会议议程，签发会议纪要。会议的批准者 对会议的效果负领导责任，会议的主办者应对会议的效果负 直接责任。第六条 会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的 原则，主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、 座位安排、供水供电、扩音视频设备等准备工作与现场维护 工作。第七条 召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜 明，准备充分。会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧 扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与 会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。第八条 会议要厉行节约，充分利用现代网络

3、和通信传 播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。凡涉 及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执 行，严禁铺张浪费。第三章会议的管理第九条公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行 会议规定的时间、地点和内容组织召开。会议召集部门应做 好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落 实布置会场、做好报到签到等工作。第十条 公司临时组织的或不定期会议，须在召开前一 周报至综合管理部列入会议计划，统筹安排。涉及各有关单 位的，单位负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设 备、器材、场地及时安排到位。条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改 日期、地点或会议内容时，会议召集部

4、门应提前3天报送综合管理部调整会议计划。条 如召开视频会议，组织部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送 计划供应部，由计划供应部统筹安排调试。第十三条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的 几个会议，综合管理部有权要求其合并召开。对于准备不充 分，或有重复性，或作用不大的会议，综合管理部有权拒绝 安排。第十四条 凡需公司领导参加的会议，组织部门应提前 请示主管领导，按主管领导指示办理，并做好通知工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理，会议形成决 议或决定事项需要各单位组织职工学习、贯彻、执行或公司 职工知晓的，可编制会议纪要经主管领导人签发后，及时印 发各有

5、关部门和单位。对会议议定的事项或部署的工作，要 跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。第十六条 综合管理部是公司会议管理的具体负责和 协调机构，主要负责统一安排各项会议， 汇总各项会议纪要。 主办部门对会议纪要负督办责任，综合管理部根据会议纪 要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。第十七条 各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简 报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。第四章会议的安排第十八条总经理办公会（一）总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持，公司副总经理、总师、畐q总师及各单位主要负责人列 席。根据会议内容，由会议主持人确定其他有关人员列席会 议相

6、关议题。（二）总经理办公会实行总经理负责制。（三）总经理办公会主要议题1 .研究决定公司发展战略及中长期发展规划、年度经营计划;2 .研究决定公司的发展计划和资本运营项目方案3 .研究决定公司资源配置、投融资、资本运营、利润分配方案；4 .研究制订公司内部管理体制和机制、组织结构调整和内部机构设置方案；5 .研究决定公司损益预算、资本性预算及现金流预算方案；6 .研究解决公司审计工作中的重大问题7 .研究解决公司重点建设项目和电力生产、经营等重大问题；8 .研究决定公司及全资企业的基础工资制度、工资分配制度、重大劳动工资改革方案和全资企业经营者收入9 .研究决定公司对外经济技术合作与交流的重大

7、事项10 .审议公司工作会议和重要专业会议、专题会议文件； 11 .研究决定公司所属企业的重大决策方案 12 .研究公司其它重大事项。总经理办公会的具体议题由公司领导提出，或由相关单 位以签报的形式提出，总经理审核确定后，提交会议审议。（四）总经理办公会的组织工作由综合管理部负责， 会后将会议议定事项整理形成总经理办公会会议纪要 由会议主持人审定签发。第十九条党政联席会（一）公司党政联席会不定期召开，由党委书记或党委 书记委托的其他党委委员主持，党委委员参加。根据会议内 容，由会议主持人确定其他有关人员列席会议相关议题。（二）公司党政联席会实行民主集中制原则，参会党委委员 原则上不少于总数的三

8、分之二。（三）党政联席会主要议题1 .研究贯彻落实上级单位和公司制订的方针、政策和重大工作部署；2 .研究决定公司改革、发展和稳定方面的重大问题3 .研究决定公司党的建设、党风廉政建设和精神文明建设的重大问题；4 .讨论决定公司工会和共青团工作的重大问题5 .讨论决定向上级单位推荐先进集体、劳动模范及各种先进人物，讨论决定公司系统先进称号评比事项；6 .研究决定公司党委管理干部的任免、奖惩、调动等 事项；7 .讨论研究涉及三重一大的相关事项。党政联席会议的具体议题由党委委员提出并经党委秘 书整理，或由相关部门以签报的形式提出，党委书记审定后 提交会议审议。（四）党委会议的组织工作由综合管理部负

9、责。会后由 党委秘书整理形成党委会议纪要，综合管理部负责人审核后，由会议主持人审定签发。第二十条公司工作会议制度（一）公司工作会议每年召开一次，由总经理主持，公 司副总经理、总师、各单位主要负责人参加。（二）会议主要内容：总结公司上一年度的工作，确定 公司下年度的工作目标，部署主要工作；对公司各单位兑现 年度考核。（三）工作会议由综合管理部牵头组织，会议的主要材 料在会后形成公司文件，由总经理签发。（四）公司一般在年末召开次年工作务虚会议，为次年 年度工作会议做思想上的准备，会议规模及组织形式基本同 于年度工作会议。工作务虚会的主要内容是从宏观上研讨公 司未来的发展方向，确立公司次年度生产、经

10、营、管理的基 本思路和主要奋斗目标。第二条公司党委民主生活会议（一）公司党委不定期召开民主生活会，由党委书记主 持，参加会议人员为公司领导，公司纪委有关同志列席。（二）民主生活会的议题按有关规定和上级组织的要求 由公司纪委整理，经党委书记审核确定后，于会前告知全体 公司领导，每位公司领导应按规定准备书面发言材料。（三）公司党委民主生活会由综合管理部负责组织。第二十二条 公司党委理论学习中心组学习制度（一）公司党委不定期组织理论学习中心组学习，由党 委书记或其他公司党委委员主持，公司领导及党委委员参 加。根据学习的内容，由党委书记确定其他列席人员。（二）公司党委中心组学习的内容按有关规定和上级组

11、 织的要求，或根据公司的实际工作需要，由综合管理部负责 整理，党委书记审核后确定。（三）公司党委中心组学习由综合管理部负责组织。第二十三条公司专业会议公司专业会议由有关专业管理部门负责组织，并在每年 年初编报年度会议计划，经综合管理部综合平衡后，报总经 理办公会批准。因特殊情况需要临时召开的专业会议，或需 公司各单位主要负责人参加的会议，由主管部门呈报公司总 经理批准。专业会议会后，由业务主管部门将会议主要内容整理成 内部情况通报或办公通报 ，经综合管理部编辑后， 由主持会议的公司领导签发。第二十四条公司专题会议（一）公司领导按照主管的工作或受总经理委托可以召 开专题会议，研究、协调和处理公司

12、工作中的专项问题。（二）专题会议一般由业务主管部门组织，并将会议主 要内容整理成专题会议纪要，由主持会议的公司领导签 发。第五章其它会议的安排五条公司召开的其他会议，由综合管理部统一 协调安排，主办部门负责承办，相关部门密切配合。第二十六条会议组织部门要认真组织落实，严格按照 确定的会议时间和会议内容召开，保证会议效果。七条各种会议均应认真记录并妥善保存会议资料，凡不属于保密范围的会议，原则上应印发会议纪要。第六章会议纪律八条 会议考勤由会议组织部门负责。 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提 前向会议主持人请假，报会议组织部门备案，并按需委派相 关负责人代为参加。九条

13、 会议期间与会人员应认真听取会议内容并 做好记录，并将手机调至振动或关闭状态，非紧急情况不得 接听，不得会客（特殊客人除外）第三十条 与会人员对会议内容的秘密事项负有保密责任和义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，并 进行严格考核。第三条 一年内凡违反会议纪律三次以上的，进行 通报批评，并纳入年终目标考核，取消评先、评优等资格。第七章考核规定第三条 对主办部门或其他协办部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，每次考核责 任该部门50500兀。第三十三条 具备视频会议条件的，各会场应当对视频 设备进行全面的测试和维护，保证图像、声音的传输质量。 并应当保证参会的主要人员处

14、在摄像头有效拍摄范围内，其 它人员分坐几排尽量进入拍摄范围内。否则考核该单位50 300 兀。第三十四条 无故或未经批准旷会（以各部门会议签到无故或未经批准代会， 考核当事人150元表或会议总结为依据），考核当事人300元/人/次。 第三十五条/人/次。第三十六条无故或未经批准迟到、早退者，考核当事人100元/人/次。第三十七条与会人员交头接耳、来回走动、手机响铃或者接打电话影响会议秩序等不良现象，视情况考核当事人50300元/人/次。第八章附则第三十八条本办法由公司综合管理部负责起草并解释。其它管理办法与此文件内容有冲突的，以此文件为准。第三十九条 本办法自印发之日起实行。附件：1.会议议题

15、表2.XXXXXX会议需落实事项通知书附件1 :会议议题表（ 年第次）时间年 月 日时分地点发言人主要议题123456备注附件2 :XXX会议需落实事项通知书签发人: 责任单位: 相关单位: 经 年 月 日XXX会议研究决定，以下事项由责任单位牵头，相关单位配合落实。1.（事项内容，完成时间和标准要求等） 2.（同上）落实情况反馈：（由责任单位填写）14爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，

16、动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你

17、一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂

18、，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好