资产管理信息化方案

1、固定资产管理信息化实施方案一、概述集团公司固定资产管理手段相对落后，直接或间接导致出现了诸如实物管理和价值管理脱节、未按规定流程办理资产处置手 续、盘点效率低下、过程管理缺失等一系列问题。建立信息化平 台，改变管理模式，是解决上述问题的根本。二、信息化建设的必要性1、固定资产管理手段相对落后。通过集团公司清产核资工作、与同行业先进企业资产管理对 比发现现代企业资产管理普遍向资产全生命周期管理模式发展， 以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审核、执行为主线， 能够实现对资产的全过程跟踪、 管理。而我公司目前固定资产管 理仍以手工记账为主，管理分散、手段落后，难以形成高效管理 的合力和效力。2

2、、固定资产实物管理和价值管理脱节。目前集团公司缺乏一个公开透明的资产管理平台，造成参与资产管理的各单位、各部门容易在管理衔接工作中掌握信息不对 称或不全面，容易导致固定资产账实不相符。例如，同一台设备 财务账与实物账登记名称不符；再如，固定资产发生更换、报废 或转移等变化，财务账上无法实现实时的账务处理。由于缺乏有效衔接和整体协调性，造成账实不符。3、资产处置未按规定管理流程办理相关手续。存在因办理审批手续错综复杂，造成经办人在资产处置时未 按规定管理流程办理相关手续，例如审批流程顺序颠倒或者手续 不健全，导致资产处置环节与企业管理思路会存在偏差，失去管理流程既定的制约效用。4、资产盘点效率低

3、下，缺少有效的监管手段。通常企业资产盘点周期为半年或一年，但目前我公司资产盘点仍旧是手工盘点，效率低下且易出差错，难以高效、高质量地 完成整体盘点。另外，由于缺少现代化的监管手段，管理者无法 对资产盘点质量进行有效监管。5、固定资产过程管理缺失。固定资产过程管理目前是按专业进行，管理分散且难形成合力。尤其是当人员变动、机构调整时很容易造成过程管理中断或 管理资料遗失。另外，由于缺少现代化的管理手段，难以逐项对 固定资产的费用或投资进行量化分析，过程管理无法实现系统化 且效率低下。三、资产信息化建设预期目标通过资产信息化建设，预期实现从资产采购、安装调试、运 行、维修到转让、报废的全生命周期管理

4、，运用现代信息技术提 高资产的运行可靠性，降低维护与维修成本，实现资产保值、增 值。通过规范管理提高管理水平和人员素质，实现企业依法经营。1、账实相符，实现资源共享：所有资产按统一的规则进行资产编码，每项资产有且仅有一个“身份代码”，可有效保证每项资产在全生命周期管理过程中的连续性，确保帐实相符。固定资产信息将在集团内部按权限共享，资产管理更加便捷高效。2、固化工作流程，资产处置简捷高效：以资产管理信息平台为 依托，将工作流程固化到平台中， 相关部室按权限依步骤提交审 批意见，资产处置过程变得简捷高效，资产处置手续健全完整。3、 实现有效管理，时效性增强：通过资产管理信息平台，使固 定资产管理

5、动态透明化，管理人员可进行实时工作任务的监督与 催办。资产实物动态实时更新，账务信息随之联动，资产管理时 效性增强。4、 提高工作效率，降低管理成本：通过资产管理审批流程的自 动化，避免传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及 人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确地被处理。大大 减少办公开支，降低管理成本，提高工作效率。5、提高设备盘点效率：届时将对固定资产统一编码、粘贴条形码，可用扫码机对固定资产进行快速盘点。管理层可通过查看信息化管理系统，对资产盘点质量及盘点范围进行有效监管。四、资产信息化建设计划出于对集团公司资产管理现状、投资费用、建设工作量三方面考虑，资产管理信息化建设拟

6、分两阶段实施：1、基础建设阶段（计划 9月底前达到试运行条件）于2015年9月底前建设完成主城区直属生产单位固定资产 信息管理基础平台搭建工作。初步估计此阶段投资金额为50-80 万元（不含配套硬件建设）。（1）前期考察：对国内一流软件公司、同行业或性质类似先进 企业进行考察并形成进一步建设方案。（2）制定编码规则并完成编码工作。（3） 完成资产管理制度及管理标准修编工作（前三项同步实施， 拟于7月底前完成）。（4）完成固定资产信息录入工作。（5）对应用管理软件的人员进行培训。2、全面建设阶段（计划 2015年底前达到试运行条件）根据集团公司实际情况，计划于 2015年年底前逐步完善主 城区信息化管理模块，重点增加运行管理、检修管理两大模块， 实现固定资产全生命周期管理。初步估计此阶段投资金额为100万元（不含各控股子公司信息化建设费用）。（1）增加运行管理模块。主要包括运行记录、故障记录、完好 率统计等运行信息。（2）增加检修