公文写作格式与范例

1、公文写作格式与范例篇一：常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。 发布规章和行政措施， 转发上级机关、 同级机关和不相 隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周 知或共同执行的事项，任免和聘用干部。2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。3.请示。向上级机关请求指示、批准。4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题， 向有 关主管部门请求批准等。7.通报。表扬先进，批评错误 ,传达重要精神 ,交流重要情况。8.通告。在一定范围内公布应

2、当遵守或周知的事项。9.批复。答复下级机关的请示事项。10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为 规范。12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项14.决定。对重要事项或重大行动作出安排 二、常用公文的写作格式 我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。（一 ）报告写作要点 :报告是向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1.标题：制发机关事由报告；报告前可加 “紧急”。2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二 是事

3、项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应 注意的问题。3.结尾：可写 “特此报告 ”专“此报告 ”，后面不用任何标点符号， 或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行 ”，或 “以上报告，请 指示 ”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是， 有针对性。（二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示 或批准的呈请性、期复性公文。1.标题：制发机关名称事由请示。2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可 能性，最后用 “为此，请示如下 ”。二是请示的事项：写明请示要求，如 请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3.结尾语：多用

4、 “上述意见，是否妥当，请指示 ”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批 ”，“以上请示，请予批复 ”，“以上请示， 如无不妥，请批转各部门执行 ”等语。4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。（三）通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安 排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事 项。1.标题：制发机关事由通知。2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、 目的、依据。例如“为 了解决XX的（问题，经批准，现将x体规定通知如下。二是通 知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3.结尾：三种写法： 一是意尽言止，不单写结束语。二是在前言和主体之间，如未用 “

5、特作如下通知 ”作为过渡语，结 尾可用 “特此通知 ”结尾。三是再次明确主题的段落描写。（四）规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单 位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。1.标题：地域内容文件种类（规定、管理办法、细则、规则 等）。2.正文：一是正文的内容通过 “条 ”的形式表述，按顺序依次排列。 “条”是法规的基本单位。二是 “条”的内容较多时可分为 “款”，“款”的内 容较多时可分为 “项”。三是根据内容的需要，可以在 “条”上设 “章”。（五）函函的概念 :函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行 文种。1.函的特

6、点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。2.撰写函件应注意的问题： 首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者 是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所 难，也不必逢迎恭维、 曲意客套。至于复函， 则要注意行文的针对性， 答复的明确性。三、公文的结构层次及字体 公文一般由眉首（包括发文机关、 发文字号、签发人、紧急程度、 机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开） 、正文（包括标题、主 送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、 印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的 部分。

7、正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写 法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中 的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用 “一、”第二层用 “（一）”第三层用 “1”不（能写成 “1、”把小圆点写成顿号 ）第四层 用“（1）”在正文层次不多的情况下，第一层用 “一、 ”，第二层可用 “1”。 -标题用 2 号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。-正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷 4 种字体， 均用 3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两 级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第

8、二级小标题用楷体字排 印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用 黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排 印。除小标题之外的正文文字用仿宋 3 号排印。-成文日期在正文之下一般空 4行、右边空 4个字，用3 号仿宋 体排印。-“主题词”用 3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题 词词目用 3 号小标宋体字，一篇公文最多不超过 5 个主题词。一般是 将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如 “人事 任免 通知 ”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号， 每个词 目之间空 1 字，主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是：类别

9、 词类属词 形式词。-用印。印章上不压正文，下压日期， “骑年盖月 ”。所谓骑年就 是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好 像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主公文的特点和种要是为了防止篡改公文日期。二C一三年五月五日篇二：公文写作格式及范文模板 公文写作格式规范技巧及范文模板目录公文写作基础知识 . 2公文概 念 . 2公文分 类 . 2常用的公文种 类 . 3公文结 构 . 4公文格 式 . 6公文写作与处理 . 81、写作基础知 识 . 8类 . 83、政府系统的通用公文文种 . 94、党政机关的通用公文文体 . 105 、 公 文 文

10、 体 与 结 构 常识 . 116 、 公 文 格 式 排 版 规定 . 117、公文的稿本 . 118、公文写作的基本要求 . 129、行文规则 . 1210、 公 文 写 作 的 语 言 运用 . 1211、各种 文 种 的撰写 . 1312、公文处理的 基 本原则 . 13语言表达的简化18 第十13 、 收文处理的一般过程. 1314 、 发文处理程序与方法. 1415 、 公文销毁的方式和范围. 15公文写作技术规范 .16第一专题公文写作基本要求 . 16 第 二 专 题 行 文 规则 .16 第三 专题文稿书写规范 .16 第四专题 公文写作的一般步骤 .16 第 五专 题 公文

11、的语言特点 .丿、 .17第六专题 公文词语的选择 .17 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 . 18 第八专题 公文修辞18第九专题公文专用词语 .18 第十专题 公文专题 公文中避免歧义的一般方法 18. 20二、请. 20. 23四、批. 24告 示 见 复 定 案 报 告 知常用行政公文写作技巧 .20五、决. 25六、议. 27七、通. 29八、通. 30九、通. 31要 . 33十一、函 . 35十二、简报 . 36公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处 理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问 题、汇报情况、联系

12、工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。 公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法 形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与 业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使 用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差 异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分 类法。1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文 件、内部文件三种。2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件

13、三种。4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内 文件三种。5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的国 家行政机关公文处理办法 ，经过多年的实践， 修订后的办法从 1994 年 1 月 1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种， 删去“指令”、“决 议”、 “布告”三个文种，将 “议案 ”作为一个新文种列入主要公文种类。 即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告， 请示，批复，函，会议纪要。此外，中共中央办公厅于 1989年 4月 25 日发布的中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行） 中，正

14、式 文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的 公文种类总共有十六种。1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报； 9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内， 实际上应用也 很广泛，同样可能具有公文的性质， 或在一定条件下具有公文的性质。 如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、 首长讲话稿等。常用的公文种类一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用 “决议 ”。二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用 “决定 ”。

15、三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用 “公告 ”。四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项， 用“通告 ”。五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要 9周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用 “通知六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、 交流重要情况， 用“通报”。篇三：十种常见公文写作格式常见公文写作模板格式及实例（2015年 2月27日）目录示告知告报报函、. 2报三、. 3通四、. 4公五、. 5通六、. 7简七、工作联系. 1 9要. 10九、贺信词. 12十、介绍信 . 13今天工作不努

16、力，明天努力找工作。【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事 项所使用的呈批【模板格式】1标题。一般写成关于XXX的请示”2 行政管理处 ”。3、请示的原因。4、请示的事项。5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现， 10 楼会议 室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会 议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信 息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备） 投入使用，费用约 500 元。以上建

17、议妥否，请批示。人事行政部二O六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建 议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】1标题。一般写成关于XXX的报告”2、报告对象。如 “张总 ”3、报告原由。4、报告事项。5、结语。可用 “专此报告 ”【参考实例】董事长：2005 年 10 月 21日，控股公司下发了关于安排部署控股公司 2005年底九项重点工作任务的通知 ，安排部署了至 2005 年底的九项 重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都 给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目 标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作

18、， 开展了定期督办工作， 各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式 汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董 事长报告。从 11 月 15 日至 2006年元月 10日，人事行政部累计开展 了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是 最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情 况评价如下：一、完成的重点工作有：1、X钢管项目；2、x扭亏为盈工作；3、 财务部全面预算工作；二、 基本完成的重点工作项目有：1、X轧钢项目，预计元月15日投产。2、X冷轧项目，预计2月份投产。3、 企划部方针管理工作，预计近期将完成。4、 财

19、务部 11 月及 12 月资金平衡及安排工作。5、X与X合作工作，参股协议已签署。三、 未完成重点工作项目有：1、X炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。2、X项目核准及启动、资金协调工作 各重点工作项目具体完成情况请见附表（略） 特此报告。人事行政部二00六年元月十三日三、通知【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布 置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通 知及任免通知。【模板格式】1标题。一般写成 关于xxx的通知”2、 通知对象。如 “各单位 ”。3、通知内容，如 “会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议 内容”等。4、其它特殊事项补充说明。【参考实例】控股公司 12月份工作例会通知 各子公司、控股公司各部门： 按照公司工作计划，现将控股公司 12 月份工作例会事宜通知如 下